Evernote 教你徹底活用記事連結：整理筆記最有效的 7 個案例

「記事連結」，是 Evernote 與 Onenote 筆記中最快速高效率的整理方法。

比起分散的資料夾分類，運用「記事連結」可以創造筆記與筆記之間更有彈性的聯繫，建立複雜資料的簡單目錄，打造有效的工作路徑。我最早於 2011 年的文章就開始推薦這個功能：「Evernote 4.4 新版加入複製記事連結，把筆記互連功能還給用戶」。

而前幾天 Evernote 官方網站發表了一篇文章，裡面詳細解釋了「記事連結」的基本與進階功能，並且分享了一系列「記事連結活用案例」。到底記事連結可以如何活用呢？讓我也擷取裡面的一些重點，並搭配我自己的案例來跟大家分享。

如何設定記事連結：

我在之前的 Evernote 整理術系列文章中，就有寫到「Evernote 整理3部曲-2：應該優先採用目錄清單分類法 」，提到利用「記事連結」可以更自由的整理你的資料與排序。

讓我們先快速回顧一下 Evernote 記事連結的操作功能。

• 1. 獲得記事連結

首先，在 Evernote 的 Windows 和 Mac 電腦軟體中，只要選取某則記事，在記事上點擊右鍵，選擇選單上的「複製內部連結（複製記事連結）」，就可以將記事連結複製在剪貼簿中。

這時來到另一則筆記中想要插入記事連結的地方，利用「 Ctrl （Command ）」+「 V 」貼上，就可以看到綠色的記事連結出現在筆記內，點擊該連結，就能打開另一則筆記。

如果你使用「 Evernote 網頁版」，那麼就是在筆記編輯畫面上方，在該則筆記的記事本與標籤欄位旁邊的［...］選單打開，就能［複製記事連結］。

在 Evernote Android App 中，則可以在記事清單中按住某則筆記不放，打開多選記事功能後，勾選多則記事，並從右上方選單理選擇［複製記事連結］。或者也可以進入某則筆記，從右上方選單裡，選擇［複製記事連結］。

• 2. 快捷鍵

如果在電腦版軟體中，想要快速的複製某則筆記的「記事連結」，可以使用下面的快捷鍵：

• Windows版：Ctrl + Alt + L
• Mac版：Control + Option + Command + C

• 3. 複製多則筆記連結

如果要快速整理多則筆記，可以在電腦版按住［ Ctrl （Command）］按鍵後，一次選取多則筆記，這時候在其中一則筆記上點擊右鍵，選單中選擇［複製內部連結］，就能一次剪貼這多則筆記的記事連結清單。

• 4. 建立總目錄記事

或者當你在電腦版 Evernote 中選取多則筆記後，會出現下圖右邊的畫面，在其中選擇［建立總目錄記事］，會新增一則筆記，筆記中包含你選取的所有記事的記事連結目錄。

我在「Evernote 整理3部曲-2：應該優先採用目錄清單分類法 」一文中有提到，你可以利用這個技巧快速整理某個專案的所有筆記任務。

記事連結活用案例：

了解 Evernote 記事連結的操作方法後，可以如何活用這個功能呢？ Evernote 分享了一個「記事連結活用案例」，裡面有 14 則筆記可以當作記事連結的應用範本，我將其對應自己實際使用過的案例，統整成七個案例，用我的角度來跟大家分享活用經驗。

• 1.整理會議筆記：

當我要準備一次會議時，是不是需要列出這一次開會要討論的資料？參考前一次會議的筆記？這時候，我就可以利用「記事連結」，把需要參考的筆記連結到這一則會議筆記。

並且會議中討論決議的行動，可能又衍伸出一則新的任務筆記，我也可以把任務筆記用「記事連結」連到這次的會議筆記中。

這樣一則會議筆記裡，就有參考資料的連結、前一次會議的連結、相關專案的連結、後續執行任務的連結。無論是開會中、會議後要找資料，都可以依照連結的索引。

你還可以參考我如何用 Evernote 建立會議筆記的心得：「如何建立有效會議記錄？ Evernote 會議筆記範本格式心得」

• 2.跟 Google 日曆等其他服務連結：

「記事連結」也可以視為是你私人的 Evernote 筆記網址（位址），你可以把這個位址插入其他服務或軟體中，只有你用你的帳號才能開啟，於是你就能放心的在其他服務「連結」相關的 Evernote 筆記。

例如，在 Google 日曆的行程中，插入這個行程需要的 Evernote 筆記連結，並在之後從行事曆快速打開相關的筆記！我在電腦玩物中有分享過自己實作的方法：「如何在 Google 日曆整合 Evernote 筆記？實用笨方法」。

• 3. 排程專案的任務流程：

一個大型的專案會有很多個子任務，而在我的 Evernote 中，每一個子任務可能都是各自一則筆記，並且專案裡還會有很多其他的資料參考筆記。

一個專案裡的筆記這麼多，要怎麼有效的排出專案的流程呢？其實就是利用「記事連結」來建立專案的總目錄，在目錄中根據專案的時程去排序每一個任務連結，這樣就能在 Evernote 裡很好的規劃出專案的工作程序了。

我在「瑣碎任務的工作流重整：我如何用 Evernote 專案管理」這篇文章裡，有詳細介紹了這個用記事連結整理專案流程的方法。

• 4.用連結來分類複雜資料：

當你利用 Evernote 進行資料研究、收集，而資料量愈來愈多時，與其用更多記事本或標籤來分類，不如利用「記事連結」建立這些研究筆記的目錄，這會是一個簡單、有彈性的整理方法。

例如我研究很多種義大利麵的煮法、義大利麵的種類、相關的食材，他們分散成很多則筆記，但是我就用一則義大利麵總目錄，把這些研究資料整理並分類好，以後要查找，只要先找到總目錄，其他資料就能找到。

你可以在這篇文章：「做好大人的學習筆記：如何開始建立你的技能系統？」裡看到我的完整作法。

• 5. 規劃旅遊行程：

跟專案很像的，就是當你用 Evernote 收集很多旅行資料，像是旅館訂房、景點餐廳筆記，還有旅行預算規劃等筆記，這時候可以利用「記事連結」，把這些筆記排成一個「行程表」。

到時候旅行時，只要看這個「行程表」，就不怕一下找不到資料了。我在「如何用 Evernote 規劃一次完美旅遊？我的20個筆記攻略」這篇文章中就有分享過整個方法。

• 6. 建立子彈筆記待辦清單：

如果你跟我一樣利用 Evernote 來列出每天的待辦清單，也就是我的「每週子彈筆記方法」，這時候每一個要執行的任務，應該都有他們關聯的任務筆記或專案筆記，也可以用記事連結串聯。

這樣一來，真的就可以專注在每日子彈筆記清單上，快速準確地完成任務，並且執行時不怕找不到需要的資料。

• 7. 整理帳目：

我在電腦玩物分享過許多記帳方法：「記帳不是只能流水帳，養成有效記帳習慣可以用這七種記帳方法」，不過我自己個人最主要使用的記帳工具其實是 Evernote 。

我將許多重要支出或收入的單據，各自筆記在 Evernote 中，並且利用記事連結，統整出一則年度理財規劃的筆記，這樣所有的收支就能很清楚的排序管理，可參考：「如何用 Evernote 提醒、管理好我的所有定期支出與付費訂閱？」





以上，就是善用「記事連結」的幾個具體的案例，活用這個功能，你會發現整理筆記是一件簡單有彈性的事情。

又或者你曾經利用「記事連結」完成哪些有效的整理呢？無論你是用 Evernote 或 Onenote ，也歡迎你分享自己的案例。

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