電腦玩物

最近在研究很多工作效率低落的個案時，發現有一個普遍的情況，就是往往他們都沒有做好有效的檔案管理，導致在執行工作的過程中，卡關的不是自己的專業技能，而是花太多時間在找資料、整理文件、確認檔案上。

最近發現了一個有趣的網站：「 untools 」，他的網站名稱應該是意指：「最有效、最強大的工具，其實是可以改變我們思考、幫助我們思考的工具。」網站是由一位設計師建立，網站本身有點類似部落格，但是專門蒐集各式各樣的「思考工具」，用淺顯易懂的方式解釋這些幫助我們改變思考模式的圖表。 一方面跟大家推薦可以看看「 untools 」這個網站，一方面分享其中一個思考工具對我的幫助。 我頗喜歡其中這個「 推論階梯（ Ladder of inference  ） 」，驗證在自己最近生活上、工作上的觀察或決策，頗有幫助，因此也撰寫一篇文章分享我的理解與心得。

Taskade 是這幾年快速發展的一個專案任務管理工具。 2017年他從簡單的 Chrome 外掛套件開始，最初是簡單的共用待辦清單工具。（可參考： 共享報告討論、會議任務更輕鬆： Taskade 極簡化協作待辦清單 ） 接著，2018年的時候，Taskade 發展成一個雲端跨平台服務，讓個人或團隊同步管理更龐大的專案，那時候他像是一個結合了筆記與待辦清單的協同合作工具。（可參考： Taskade 更像筆記本的待辦清單，大綱、標籤、跨平台同步管理 ）

在電腦玩物之前的「 九種「特殊思考模型」的工具與範本，想通難題的有效輔助 」這篇文章中，我整理了九種 思考模型工具 ，從商業模式畫布到人生九宮格計畫表，之所以覺得這樣的模板有用，不是說把問題套上去就能得到解答，而是「思考模板」可以讓混沌的思緒，更容易找到開始整理與討論的具體方向。

在 Evernote 中幾個特殊編輯功能我都會用到，像是「分隔線」可以區隔筆記的不同段落，「清單」可以製作多層次大綱（參考： 主題樹狀筆記法 ），「核取方塊」可以確認待辦清單，而「表格」與「程式碼」功能可以為特殊內容做特殊整理。

我們通常都聽過用「 心智圖 」等工具可以幫助構思，但如果你有實作一段時間，你可能會發現並不是從中心點會畫延伸線就好，更重要的是背後的「思考方法」，也就是我在「 心智圖方法教學我的真實經驗版，發散到收納複雜思考的9步驟 」一文中所要說的。有了「思考模型」，才能去善用工具。 有了「思考模型」，也能幫助我們解決問題時，更快想通難題的前面幾個關卡，因為，你會開始知道怎麼去想更有效 。 「思考模型」則有很多變化，同一個問題可以有不同思考流程，不同問題會有不同思考套路。 今天這篇文章，就讓我來整理幾種帶有特殊思考模型的工具與範本，有的會引導你做出年度計畫，有的則會引導你整理一套新知識，重點都在於「有一種特殊的引導規則」，於是你可以循著步驟，更快理清、進入難題的核心。

「曼陀羅九宮格思考法」，最早由日本的今泉浩晃博士提出，是從佛教思想發展而來的一種思考方式。後來有佐藤傳將其發展為知名的「晨間日記」筆記法。也有由日本管理顧問松村寧雄發展出來，更有系統性的做人生計劃、企業規劃的九宮格方法。 我在電腦玩物的「 九宮格筆記法 Evernote 實作，跳脫直線的表格思考術 」一文中，也有介紹過這樣的方法，我們不一定要從佛教的思想進入，就是把九宮格方法當作一種可以激發你更全面、更平衡的思考，了解人生重要優先次序，並且跳脫直線去發展出每個面向脈絡的方法即可。 而昨天，和張永錫老師討論他即將開設的「 覆盤的技術：練習寫出真正有效自我改變的日記 」課程細節（我是負責幕後策畫），聽老師提到了一個線上九宮格工具：「 Mandalachart 」，正是由前述的松村團隊所開發，特別適合用來做人生計畫、企業計畫的 9*9 九宮格線上版。 我研究了一下，發現「Mandalachart」不只可以在舒適的工具中畫出我們的九宮格思考， 而且也能把「 9 X 9 的大九宮格計畫」，列印成「一張 A4 紙張」 ，這樣一來，就很適合做出年度計畫，並且列印出來後，還能折疊後放進皮夾，隨身攜帶。

不是說這就是最好的方法，只是想要試試看「如果這樣做會不會產生讓自己更欣喜的效果」，抱著這樣的想法，我最近幾個禮拜開始實驗，把手機變成專注思考與創作的工具。 會這樣想，有一些現實的背景，在成為新手父母後，更多的時間要用來陪伴家人與照顧小孩， 自己可以利用的時間更少，但也更珍惜可以利用的時間 ，想做創造更多讓自己真正開心的價值。（可參考： 新手爸媽3個月時間管理心得：你有足夠時間完成更多想做的事 ） 尤其是那些零碎時間，以前我寫過「 這 10 件事情，不如留到「零碎時間」再做更有效率！ 」裡面提到生活中其實有很多空檔，可以把一些零碎的事情留到零碎時間做。 但現在我的想法更進一步，難得得空，在零碎時間也應該專注能創造最大價值的事 。 至於真正的零碎事情，能不做就不做。

今天 Evernote 電腦版軟體推出了一個很棒的更新：「 全新的 Evernote 表格 」，在新的表格設計中，加入了許多用戶期待已久的改進， 合併儲存格、自訂底色、固定寬度、快速新增欄列、拖曳調整表格順序等等 ，都在這次的更新一次滿足。 現在開始最新的 Evernote Windows 版（版本號：6.6.4），已經內建了全新的表格功能。而 Evernote Mac 版則在 6.12 Beta 中推出了全新表格，下一次更新應該就會進入正式版的 Evernote Mac 桌面軟體中。 我實際更新了 Evernote Windows 版，體驗一下全新的表格，確實有耳目一新的效果。

今天來跟大家分享一個今年（2017年）推出不久的雲端筆記服務：「 Milanote 」，我之所以注意到它，是因為「 Milanote 」宣稱像是 Evernote 或 Onenote 這樣的筆記工具，在「整理時」缺乏彈性，筆記與筆記之間只能流水帳的排列，而「 Milanote 」認為這樣會少了靈感之間的彼此激發，也限制了最直覺的思緒整理可能性。 那麼「 Milanote 」做了什麼呢？這個雲端筆記服務 打破了 筆記必須要整齊排序的介面，讓你可以在一個「 Board 」上自由的疊加、並列、挪移、收納各種圖文筆記，而他認為這才是最適合創意工作者的思緒整理方式。 我第一個想像是很類似做簡報時的「 便利貼法 」，先把各種想法灑出來，然後在便利貼牆上重新歸納組織，最後在牆上彙整出自己的簡報架構，而「 Milanote 」幾乎可以非常順暢的重現這樣的流程。

我在電腦玩物介紹過不少心智圖工具與方法：. XMind 推出線上編輯心智圖功能，可以當手機 App 使用實測 行動工作最佳心智圖 App： Android iOS 心智圖比較 心智圖方法教學我的真實經驗版，發散到收納複雜思考的9步驟 筆記文字快速轉成心智圖教學，讓 Evernote 筆記也能轉心智圖 心智圖架構是整理思緒的好方法之一，但是如果今天我有下面兩種需求時，有沒有更適合的工具： 第一種需求 是我想跟別人分享、討論我的思考流程，有沒有更適合共享討論的心智圖？ 第二種需求 是我的思緒心流裡可能有很多圖文內容需要補充，例如讀書筆記的摘要、理論說明的超連結文章影音預覽、工作流程的圖表，甚至技術工作的程式碼，有沒有可以把這些內容也可以漂亮展現的心智圖？ 如果上述兩種需求是你的重點，那麼或許可以試試看這個新興的服務：「 Milkr 」，這個線上工具目前還在 Beta 版中，但可以自由註冊、免費使用，他的首頁標題大大的寫著「分享你思緒心流的一個便捷方法」，下面就讓我來介紹他的幾個特色。

我之前在電腦玩物推薦過不少線上或單機的心智圖軟體： Coggle 最好用免費線上心智圖軟體教學：簡單卻強大 行動工作最佳心智圖 App： Android iOS 心智圖比較 Freeplane 免費中文版心智圖軟體教學，飛快的 Freemind 進化版 活用 Mindomo ，在清單思考與心智圖思考間自由轉換 我自己最近這一年則主要在電腦與手機上同步使用：「 XMind Cloud 免費版開放雲端心智圖功能！1GB同步線上編輯免費 」。 而今天就不談軟體，來跟大家分享我實際使用心智圖軟體「 整理複雜思緒與事務 」的過程，並且讓我跳開正統的心智圖方法或理論，單純就我自己平常習慣使用的流程，談談我的心智圖真實經驗。 2017/1/25 新增的「心智圖 SPA 方法」 ： 用心智圖法畫出一年目標與行動， 2017年從這個視覺技巧開始

因為希望電腦玩物的文章更有連貫性，也幫助想要一起學習的朋友可以找到相關脈絡，所以近期我紛紛展開了系列文章的撰寫，從「 LifeHack 」生活技巧主題，到「 Evernote 整理術 」、「 時間技客 」、「 晨型人計畫 」陸續推出，也都獲得讀者不錯的回饋與互動，相對較分散的新工具介紹，有些方法論的問題確實是需要聚焦且深入討論的。 而接下來我要繼續展開的新系列文章，也是電腦玩物讀者在回饋裡很希望看到的：「 筆記術 」系列。做筆記，是一件透過累積來產生收穫的事情，她產生效益的速度很慢，但從中能獲得的回饋卻極大， 筆記是「 慢中取勝 」 ，我覺得是對應現在網路主流「快中求快」思維，一帖很好的消化劑，幫我們調和一下快慢的平衡。 在這個「筆記術」系列中，不可避免地舉例上可能使用我的主力工具 Evernote ，但我要探尋的卻是更共通的筆記方法、筆記技巧，一方面回頭反思我自己筆記術中的方法論，將其有條理的分享出來；另一方面我也想去尋找更多樣化的筆記技巧，將其寫成一篇一篇文章，供讀者與自己討論參考。