電腦玩物

如果想要在 Google 文件（不是 Google 試算表）中插入與編輯表格，之前只有簡單的合併儲存格等功能。這時候如果有一些稍微複雜一點，但是又不需要動用 Google 試算表的需求時，就比較兩難， 到底要繼續在 Google Docs 文件上比較麻煩的處理表格，還是要換用 Google 試算表呢（但還有其他資料是在 Google 文件中，不想分開）？例如：

在電腦玩物上有兩篇 Google 工具的延伸活用文章很受歡迎，分別是：「 Google 表單不是只能做問卷， 你沒想到的10個活用案例教學 」、「 Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學  」。在這兩篇文章中，我分別用實際的應用案例，分享了這些簡單工具的意想不到用法。

  因為實務工作上的需求，我整理了自己在 Google 文件畫表格的經驗，寫成了「 Google 文件畫複雜表格教學（一）：表格並排、特殊格式實作 」一文。前一篇文章最後還留下一個問題，今天這篇文章要來解決， 就是如何對齊 Google Docs 文字，尤其對齊表格中的文字 。 像是下圖這樣，表格中的編碼、中文關鍵字、英文關鍵字各自靠左、靠右對齊，看起來整齊不雜亂。 在 Office Word 中，有「定位點」功能用來對齊文字。在 Google 文件裡，也是一樣的對齊文字方法。

當然， Word 裡有更強大的表格工具，例如「手繪表格」功能，就可以讓你自由畫出各式各樣的表格樣貌。 不過，對於文書處理主要都以 Google Docs （ Google 文件）為主的我來說， 也還是想要盡量的試試看用 Google 文件可以做表格做到什麼程度？如果要畫特殊格式的表格，或是要畫出雙欄並排的表格時，有沒有辦法可以做到呢？ 所以這一篇文章，整理一下我在工作上實際利用 Google 文件畫表格的經驗，舉的例子是最近要列印的課堂教材，來看看怎麼畫出我需要的表格內容。 這是我的實際經驗分享，如果你還知道更快速有效的技巧，也歡迎留言跟我說。

在購物網站、旅館機票網站，搜尋一大串需要比價、研究的商品清單，或許是工作上需要製作一份競爭產品列表，也許是要抓資料來跟朋友討論旅行規劃。這時候， 有沒有高效率的方法，讓我不用一個一個手動複製與整理資料，如果可以把網頁資料直接抓取成 Excel 表格有多好 。 又或者你在搜尋「 電腦玩物 」的某主題文章（網站右上角有搜尋功能喔！），找到了一大串你想讀的文章搜尋結果，有沒有辦法直接把搜尋結果裡十幾、二十篇的文章，自動轉換成表格清單。在類似的百科、資料、學習網站中，就能更快的整理你需要的參考資料。 今天要介紹一個可以幫你更快完成上述動作的工具：「 Listly  」， 這個工具只要輸入網頁網址，就能把網頁中的品項清單、資料內容，自動下載並轉換成 Excel 表格 。而且我的實際測試裡，對中文內容的購物網站、資料網站皆可支援，免費帳號也有一定程度的使用量。

「曼陀羅九宮格思考法」，最早由日本的今泉浩晃博士提出，是從佛教思想發展而來的一種思考方式。後來有佐藤傳將其發展為知名的「晨間日記」筆記法。也有由日本管理顧問松村寧雄發展出來，更有系統性的做人生計劃、企業規劃的九宮格方法。 我在電腦玩物的「 九宮格筆記法 Evernote 實作，跳脫直線的表格思考術 」一文中，也有介紹過這樣的方法，我們不一定要從佛教的思想進入，就是把九宮格方法當作一種可以激發你更全面、更平衡的思考，了解人生重要優先次序，並且跳脫直線去發展出每個面向脈絡的方法即可。 而昨天，和張永錫老師討論他即將開設的「 覆盤的技術：練習寫出真正有效自我改變的日記 」課程細節（我是負責幕後策畫），聽老師提到了一個線上九宮格工具：「 Mandalachart 」，正是由前述的松村團隊所開發，特別適合用來做人生計畫、企業計畫的 9*9 九宮格線上版。 我研究了一下，發現「Mandalachart」不只可以在舒適的工具中畫出我們的九宮格思考， 而且也能把「 9 X 9 的大九宮格計畫」，列印成「一張 A4 紙張」 ，這樣一來，就很適合做出年度計畫，並且列印出來後，還能折疊後放進皮夾，隨身攜帶。

今天 Evernote 電腦版軟體推出了一個很棒的更新：「 全新的 Evernote 表格 」，在新的表格設計中，加入了許多用戶期待已久的改進， 合併儲存格、自訂底色、固定寬度、快速新增欄列、拖曳調整表格順序等等 ，都在這次的更新一次滿足。 現在開始最新的 Evernote Windows 版（版本號：6.6.4），已經內建了全新的表格功能。而 Evernote Mac 版則在 6.12 Beta 中推出了全新表格，下一次更新應該就會進入正式版的 Evernote Mac 桌面軟體中。 我實際更新了 Evernote Windows 版，體驗一下全新的表格，確實有耳目一新的效果。

這其實應該是早就該有的功能， Google 試算表 終於加入了「 表格文字旋轉 」的功能，幫助我們做出更齊整又精簡的表格。 我之前在用 Google 試算表製作一些表格時，可能遇到欄位名稱比較長，但填表內容其實是很短的數字文字時，因為欄寬要一致，導致表格很多空白，整個表格太寬太大。這時候，就會想要像 微軟 Office Excel 那樣可以旋轉文字。 而現在 Google 試算表終於推出了同樣的功能，可以將表格內的文字旋轉各種傾斜與垂直角度，你可以回頭試試看修齊那些原本讓你困擾的表格了。

什麼時候你需要快速建立大量行事曆行程呢？ 例如你是老師，排好了這個學期的課程，需要在行事曆上一次建立超過五六十個以上的行程。或者你是排班人員，需要在月曆上建立近百個當月班表。還是說你是專案管理人員，需要把開完會議後討論的十幾個新進度添加到你們的行事曆上。 這時候當然也可以一個一個行程、班表手動在行事曆上新增，但是這樣一來要一直切換編輯行程畫面很不方便又多花很多時間，假如有些資料可以複製貼上時也不容易複製， 所以你可能就需要這樣的方法 ：先把所有行程、班表建立在表格上（ Excel 或 Google 試算表皆可），然後一次匯入行事曆（例如本文要教的是 Google 日曆 ）。 先在表格上建立好已經的行程表，方便的地方是表格容易快速輸入、剪貼、複製內容，這就節省了內容製作的時間。然後接著只要一個簡單的匯入動作，就可以把 Excel 或 Google 試算表的表格轉換成 Google 行事曆行程。

之前我在電腦玩物寫了「 超簡單網頁表格製作！免語法用 Google 試算表教學 」一文，分享了製作線上資料表的方法，於是有一位朋友建議我應該介紹另外一個更強大的線上表格，就是今天要推薦的：「 Airtable 」。 「 Airtable 」有多強大呢？基本上他已經不能說是單純的表格工具，而是一個「資料庫」整理服務。 他可以把各種人事物的圖文資料，以非常有條理的功能整理到資料表中，他提供專案排程表的任務確認功能，也具備購物商品表需要的選單功能，更厲害的是有百科知識庫的連結設計，能夠建立真正的「資料庫」，而且不僅能線上分享，更能線上協同合作。