電腦玩物

每次開始專案流程、撰寫文章報告，每天早晨重新規劃行程、進行運動鍛鍊時， 你是否經常發現自己在重複規劃任務的筆記格式？我們日常許多任務都是有重複性的 ，例如專案規格、課程計畫、部落格文章架構、旅行準備清單，或每日習慣養成的記事，其實有固定的步驟、版面、基本邏輯，若是每次都要從頭開始，就讓工作失去應有的專注與效率。

過去一年（2024年）， Evernote 的新團隊帶來了很多實用的改進，也讓我在原本數位第二大腦工作流程中，有了一些新的應用方式，這篇文章做一次統一的分享。

感覺台灣只剩下我會介紹 Evernote 了：）所以如果真的推出什麼我覺得很好用的功能，還是值得寫一篇文章跟同好分享。今天這篇文章要介紹的就是最近推出的 「免帳號登入，他人就可一起同步編輯 Evernote 筆記」 的新功能。

這一年來， Evernote 換了新團隊、新公司後，整個系統、功能、甚至介面的使用流程，以及筆記同步編輯的速度，都有了許多的改進與提升。我也看到新的團隊在 Twitter 上非常認真地分享他們的改進策略與進度，讓我這位多年使用者仍然繼續使用下去。

Evernote 的「工作事項」功能 是我目前覺得可以把資料、任務筆記與待辦清單結合的最佳設計。 我可以在不同的任務筆記安插該任務的待辦事項提醒，然後有一個統一的「工作事項中控台」，可以直接過濾出這些不同筆記中的今日要事。這個方式， 徹底解決了很多下一步行動提醒散落在不同筆記中的問題，我們也不用煩惱太多任務筆記要如何管理今天的行動清單 。

Evernote 最近有幾個新功能的改進，我覺得滿不錯的，這篇文章跟大家一一介紹與分享。如果還在使用 Evernote 的朋友（跟我一樣）的話，可以參考看看。其實都是其他新熱門筆記會有的功能，例如 大綱收合、目錄連結、段落的錨點連結 ，不過加在我原本喜愛的 Evernote 筆記結構與搜尋功能上，還是很棒的輔助。

最近帶著孩子與家人進行了一次比較長時間的出國旅行，過程中除了體驗當下的風景人物外，也在一些時刻，適度使用數位工具來讓整個旅行更順暢。 而這次主要用到的數位工具有三個：Google 地圖、Evernote （也可替換成其他筆記工具）、ChatGPT 。

對於不喜歡或不擅長整理資料的人來說，「  Evernote 的 AI 搜尋」 可以幫助我們 用自然語言處理（NLP）快速找到所需筆記 ，而（本來就） 不需花時間整理或使用複雜的標籤系統 。或者，當用戶 需要找到非常特定的資訊（例如關鍵知識的摘要、特定日期的下一個會議等） ，但這些資訊可能分散在多個筆記之中，這時候 Evernote 的 AI 搜尋可以從多則筆記總結重點，或是直接秀出隱藏在某則筆記中的答案。 在做學習研究，或處理大量工作資料的情況下，能迅速獲得重點摘要可以明確提高效率。

Obsidian 在 2023/7 推出了一個官方的外掛：「 Importer 」，可以協助匯入其他筆記軟體的內容。首先推出的就是支援匯入 Evernote 的 enex 檔案，目前又陸續增加了 Notion、 Google Keep、 Bear、 HTML 檔案等地支援。

  這幾年依然在使用 Evernote 的朋友，最希望獲得的改進是什麼呢？ 對我來說，最迫切的需求，是筆記的跨裝置即時同步編輯能力。 當然， Evernote 可以把筆記同步到雲端，在跨裝置使用，但之前常常發生的筆記衝突問題，就是因為他無法「跨裝置」同一時間編輯同一則筆記，也無法「多人」同一時間編輯同一則筆記。

這篇文章我直接發布在臉書後，想說也留存一份在部落格，給電腦玩物的老讀者參考。如果跟我一樣還在使用 Evernote 的朋友，也可查看官方部落格的原始完整文章：「 產品經理 Federico Simionato 的最新進度報告，內容包括即將實施的定價調整、產品性能和可靠性強化，以及即將發表的多個新功能等。 」

你有沒有想過如何更有彈性、更輕鬆有效的管理自己的個人知識與資料筆記？

最近更新到 Evernote 10.50.9 的電腦版本，加入了一個期待已久的功能，終於可以在一則筆記內，透過搜尋快速找到其他筆記並插入記事連結 ，而不一定要到其他筆記中去複製記事連結再貼上。

我常常在 數位筆記或時間管理課程 中分享這樣的想法：自己慢慢的不去選擇那些完成事情後，待辦事項就會消失或移除的工具 ，雖然那看起來很有成就感，也很方便（看到還沒完成的事情有哪些）。但是，如果能夠留下清楚的完成一件事情的過程足跡，其實帶來的效益更大！

最近 Evernote 在電腦軟體、手機 App 與網頁端推出了一個新功能：「 工作事項 的週期提醒」 （可 下載最新版軟體進行更新 ），也就是可以設計自動重複循環的任務行動，用在每日的生活習慣養成，或是每週、每月要固定執行的例行工作，還是想要持續推進的閱讀學習進度、寫作產出進度，都會很有幫助。

最近研究「 卡片盒筆記法 」、「 PARA 第二大腦系統 」的過程中，意識到「區分筆記類型」是一個很關鍵的步驟與提醒。 當我們無論使用什麼工具，都覺得自己整理不好專案、任務，寫不好筆記，最後工作也無法有效推進，或是系統依然呈現雜亂的狀態，很有可能就是我們把不同類型的筆記混雜在一起，以及沒有用不同類型筆記需要的管理方法去管理。

要解決工作忙亂、雜事干擾、無法判斷輕重緩急、工作效率遲遲無法提升等問題，關鍵在於從「寫好一則任務筆記」開始。（延伸閱讀： [高效能職場筆記法-1] 為什麼要改變一天一頁、隨手記錄的習慣？ ）很多人的筆記、待辦清單其實是流水帳，很多人的任務管理其實只是有什麼做什麼的行動管理，這時候，都難以建立一個有效的工作管理系統。

最近在研究很多工作效率低落的個案時，發現有一個普遍的情況，就是往往他們都沒有做好有效的檔案管理，導致在執行工作的過程中，卡關的不是自己的專業技能，而是花太多時間在找資料、整理文件、確認檔案上。

進入春節連假，一方面可以享受難得休息，但另一方面也很容易因為飲食太過放縱，導致連假過後體重上升，甚至身體不適。 其實在這麼長的連續假期中，利用充分的可掌控時間，是一個可以好好調整生活習慣的好機會。

在上 時間管理課程 、 數位子彈筆記課程 時，我通常都會示範很多自己的真實任務筆記案例，這時候往往都會看到我在 Evernote 中利用標籤快速切換各種專案、任務筆記，非常便利。於是常常會有學員問我： 「如何利用"標籤"（Tag）來管理大量的筆記資料呢？」 今天這篇 2021 回顧，我想統整自己實驗、實踐、調整了 10 年以上的標籤運用系統，分享一個「標籤」整理的方法論，並且無論  Evernote  ，還是 Obsidian 、  Notion  這些擁有標籤（或類似標籤）功能的工具中，其實都可應用。