電腦玩物

「 Tally 」是一款可以簡單上手的線上表單工具 ，版面初體驗非常簡潔乾淨，但實際深入使用後，會發現他擁有許多特殊但切合現代需求的問卷功能，非常自由的版面設計，以及提供了很有彈性的表單問題邏輯， 讓我們可以設計出與回答者進行有趣、動態、專業互動的線上問卷網頁。

當我們想要在團隊中收集大家意見，投票討論決策時，小至訂個便當，大到決定工作方向，可能我們都習慣利用像是「 Google 表單 」這樣的工具進行問卷調查。不過，既然 Google 文件本身就可以進行多人協作， 有時候我們要討論的內容就在原本的 Google 文件上（例如會議記錄、專案企劃文件），那有沒有更簡單的方式，在我們日常的文件流程中就能完成投票決定？

用「 Google 表單」結合「 Google 試算表」，除了可以設計出線上問卷、報名表格，還可以轉化成像是共同記帳、任務回報這樣的協作流程，而且非常簡單易用，輕鬆就能獲得自己需要的統整資料庫：

「 Google 表單」是簡單易用的問卷工具，也是「收集資料」的 App ，例如你可以延伸應用在：「 Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用 」。 無論製作一個簡單的公司內報名表、調查員工旅遊時間、產品活動意見調查、團隊的工作回報日誌、收集客戶或團隊通訊錄、 和好友旅行的記帳分帳 等等。工作、生活上各種跟資料收集統計有關的需求，都可以思考「 Google 表單」的活用。

公司要舉辦聚餐了，大家提議了幾個地點來進行投票，但不是每家餐廳大家都熟悉，所以主辦人要幫忙收集資料，或是提供地址、地圖連結，讓同事們決定要去哪家餐廳。雖然像是 Google 表單 ，或是 LINE 內建的投票 ，都能幫助快速決定地點，但遇到上述情況，其實也還是很麻煩。

許多朋友在做問卷、收集資料時會使用的 Google 表單，今天加入了更多外觀自訂的功能。

多年前我有介紹過「 Typeform 」這個線上問卷設計服務，那時候它的特色就是精美流暢的問卷外觀，不僅讓對方填寫問卷時覺得很有質感，而且輸入時甚至可以不用動到滑鼠，鍵盤上快速輸入就能完成整份問卷，兼顧了外在視覺與內在效率。 所以雖然 Google 表單 是免費實用的問卷選擇，但「  Typeform  」也可以在一定程度下免費使用，而它的外觀讓許多朋友更加喜愛。 而在 2018 年，「 Typeform 」即將迎來一次重大的更新， 稱為「 Typeform 2.0 」，在這次更新中，他要大改「設計問卷的流程」 ， 以我實際測試後的心得來看，他將設計問卷變得像是「編輯一份純文字筆記」一樣簡單、省時間！ 結果十分令人驚艷。 「 Typeform 2.0 」將會在 2018 年的 2 月份全面推出，現在你則可先到 「 Typeform 」帳戶裡切換到 2.0 的編輯介面。

在電腦玩物中，我有一篇文章非常受歡迎：「 Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學 」，在該篇文章裡面，我整理了自己實際使用過、測試過的 Google 日曆應用，從當作課表，變成公司會議系統，到寫日記。 功能其實都很簡單，工具很好上手，但關鍵是：「我們可以如何利用來解決問題？」 本來操作就是愈簡單愈好，是那種「 操作我會，只是沒想到可以用到這個方向 」更好。因為工具本來就要用來解決問題，但要解決什麼問題，需要經驗和想像的累積。 今天這篇文章，我就想用同樣的筆法，把我這幾年實際研究，並且實際利用過的另一個工具：「 Google 表單 」，整理出除了設計問卷外，可以用來解決哪些實際會遇到的問題。（功能操作可以參考： Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學 ）

「 Google 表單 」，大多數朋友都知道是可以設計問卷、報名表的工具。甚至如果好好利用，像我還嘗試過用來記帳：「 出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載 」。或是製作生活習慣養成表：「 贏得好習慣，而非養成習慣：設計一張生活遊戲挑戰表 」。 而當逐漸大量運用 Google 表單，遇到一些重複的問題設計需求時，就會想說：「 有沒有辦法直接插入之前在另一張表單設計過的問題呢？ 」 例如我用 Google 表單設計了許多 我的公開課程 的課前問卷，不同的課程會重新設計新問題，但也一定有一些問題會重複利用，例如已經設計好的「學員職業調查」，好不容易輸入完成各種基本職業的選項，之後如果其他問卷表單要用，就不想重複製作一次。 那麼，有沒有辦法把 A 表單已經設計過的單一問題，複製到 B、 C 等更多表單中，直接插入使用，不用花力氣重新製作一遍呢？

什麼時候你需要設計一個「讓別人可以上傳檔案」的網頁呢？我自己實際碰過幾個需求： 建立讓多個班級學生統一繳交作業的系統 活動報名時需要報名者上傳照片或特殊資料 舉辦比賽或徵選，要讓參加者上傳履歷或作品檔案 而我之前用過幾個方法來解決這個問題，例如 使用 Drive Uploader 讓對方到特定網址上傳檔案到我的 Google 雲端硬碟 ，或是 使用 Google Script 建立上傳檔案網頁 ，但缺點都是沒辦法和報名表、活動表本身結合。 其實，本身就很適合製作報名表、徵選網頁的「 Google 表單」， 原本在 G Suite 帳戶底下 Google 表單就有提供「檔案上傳」功能 ，讓你可以在製作完成的問卷中插入「繳交作業」、「上傳作品」。只是原本限於 G Suite 用戶使用，而且只能讓同一個 G Suite 網域下的同公司、同學校使用者上傳檔案。但這個限制，今天開始 全面解放 了！

2016 年 10 月的時候， Google 發布了一個新功能：「 Google 表單開始支援智慧型問卷設計 」。所謂「智慧型」，就是 Google 表單（ Google Forms ）分析了使用者在其上製作的十幾億個問題，利用「機器學習」的技術，學會了哪些題目適合什麼題型？需要哪些答案？於是，可以在使用者「寫好某些問題」後，就「 自動幫你設計好題型與答案 」。 一開始我嘗試的時候，那個新功能只支援英文問題，所以我就暫時放下。（例如當輸入「下禮拜你哪一天有空？」的英文問題，會自動推薦禮拜一到禮拜天的選項。）

這不是什麼厲害的技巧，但可能有些朋友沒有注意到，或是沒有想到也可以這樣利用。 之前在一次 Google 雲端辦公室教學 的課程中，就有學員課後來問我： 「剛剛 Esor 教的 Google 表單活用 很方便，但如果我們公司還是需要印出紙本問卷怎麼辦？有沒有推薦的其他工具呢？還是說要用 Google 文件排版製作？」 其實不用其他工具，也不需要自己用 Word 或 Google 文件辛苦排版出問卷的格式，因為只要在 Google 表單設計好問題，不只可以線上填寫，一樣可以讓你「 直接列印 」出紙本問卷的專屬格式，而且排版效果也還算精美。

「 Typeform 」是功能專業、介面美觀、互動操作有趣的線上問卷調查服務，很多朋友不喜歡使用外觀比較簡陋的「 Google 表單 」，這時候「 Typeform 」就是很棒的選擇，可以幫你做出「非常吸睛」的問卷。 一個吸睛的問卷，可能就會更吸引用戶來填寫！這就是「 Typeform 」獨特之處。 而一直很強調互動創意的「 Typeform 」，最近又推出了一個更棒的互動新功能，那就是不再只能透過網頁表單填寫問卷，還可以讓用戶用「 Facebook 即時通」 來「回答」你的問卷！這個新功能已經開放給所有用戶使用。

說到版面美觀、互動操作吸睛、電腦手機大小螢幕都好看的問卷調查表工具，很多朋友第一時間推薦的或許是：「 Typeform 」。而說到免費、易用、又有許多設計彈性的問卷服務，或許你還會推薦：「 Google 表單 」。 已經有這些優質的通用問卷調查服務在前，其他工具就要發展出各自特殊性，例如為企業端服務的：「 SurveyCake  」，或是朝團購、試卷等進階功能發展的：「 liqform 」。 而今天介紹的這個「 Swurveys 」問卷調查表製作工具，則是特別設計了「只須用手指滑動」就能完成填表的問卷，把問卷調查表變成 有趣的翻牌卡片 。

我之前試過 用 Google 表單問卷製作自己的「家庭記帳 App 」 ，效果非常好。最近我又延伸了一個想法，想要用 Google 表單來輕鬆填寫每天的晨間日記，但重點就是填寫完的問卷，有沒有辦法變成漂亮的 九宮格晨間日記 格式呢？ 「 Google 表單問卷 收到的答案，有沒有辦法照著我編排好順序的試算表欄位輸出？或是這些答案有沒有辦法輸出成其他文件、簡報等格式？」這也是我在電腦玩物上常常收到讀者來信詢問的問題，而這樣的需求確實常常發生。 例如我用 Google 表單設計了班上同學的個人資料問卷，有沒有辦法每個同學在問卷填寫完自己的資料後，就「自動」把幾十份文卷答案「輸出」成一份一份格式精美的學生個人資料文件呢？ 延伸來發想，像是活動問卷填寫後需要製作參加者名牌與講義、報帳表單填寫後需要製作成發票，有沒有「自動輸出」的方式，讓 Google 表單答案「自動轉換」成特殊格式文件？

這篇文章要跟大家介紹的是台灣團隊 25sprout（新芽網路）開發的雲端問卷服務：「 SurveyCake 」 ，其網站上自稱是企業級的雲端問卷服務，目前處於 Open Beta 期間，開放一般用戶免費可以使用所有的功能。 要說是企業級，那麼就免不了要跟「 Google 表單 」與「  Typeform 」等知名服務來做個比較，我自己試用的心得是，「 SurveyCake 」 的介面展現優於 Google 表單，也具備一些特殊的題型與設定（例如內建自動截止日期）。而跟介面更加優美的 Typeform 相比，「 SurveyCake 」則有強大的後台分析功能。整體來說，「 SurveyCake 」 兼顧了好看的設計、便利的蒐集、專業的分析三大要素。 而且「 SurveyCake 」的團隊看起來是對問卷設計有專業也有愛的一群人，網站中不只提供了很流暢的試用流程，還有像是「 問卷設計懶人包 」這樣的設計，教使用者真的學會怎麼設計有效的線上問卷調查。

「 Google 表單」是一個免費又有強大應用的線上工具，首先你可以掌握他的基本技巧來設計各種線上問卷調查： Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學 接著你可以延伸他的外掛功能，讓「 Google 表單」也能製作出專業的報名網頁： Google 表單自動關閉回覆教學：時間人數到達就過期 如何讓 Google 表單報名成功後自動寄出確認通知信？ 如果你還能發揮創意的話，其實「 Google 表單」可以當作 App 來使用，我就曾經拿 Google 表單直接取代我的「記帳 App」 ，而且功能更有彈性： Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用 但是這麼多 Google 表單的神奇應用還不夠，這個服務依然在進化中， 今天 Google 表單就增加了一個老師會喜歡的新功能：「測驗卷製作與自動評分」 ，讓你可以把 Google 表單設計成單選、複選的線上考試卷，而且還能「自動」幫老師改考卷，提供學生即時評分。

之前我在電腦玩物撰寫了一系列 Google 表單設計問卷活用教學後： Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學 Google 表單新介面你試過嗎？快速設計時尚問卷調查 Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用 文章底下就有很多朋友留言問我這個問題：「 用 Google 表單設計報名網頁後，可不可以自動寄送報名成功的確認信？ 」 這是其他專業報名網站會幫我們做的事情，一旦對方完成報名，就會有一封確認信，告訴對方報名成功，甚至信件裡還會附上活動地圖等圖文資料。 那麼，我們用 Google 表單設計的報名網頁也可以做到自動寄出確認通知信嗎？可以的，這就是今天要介紹的這個 Google 表單外掛：「 Simply Send 」。

「 Google 表單」可以說是隱藏在 Google Drive 中最簡單卻好用的服務之一，他可以幫我們製作各種線上問卷調查表單，而且我們完全不需要懂架站技術，也不需要付費，就能將問卷提供給無數多人回答，滿足生活、工作甚至活動與商務需求都沒問題。如果你對 Google 表單的關鍵功能還不了解，建議你可以先參考電腦玩物的：「 Google 表單的 10 個專業問券調查設計秘密教學 」一文。 而前幾天， Google 表單 換上了「全新的後台、前台設計介面」 ，以 Material Design 的風格，加上更簡潔但更多互動的效果，讓你可以直覺流暢的設計出自己想要的問卷調查表單，並且呈現出更時尚的效果。 當然，目前舊版設計介面和新版設計介面還可以互相切換使用，以免大家不習慣，但是如果你想要更快速時尚的製作表單，那麼一定值得試試看 Google 表單的後台新介面。

最近在我之前介紹的一個以驚艷互動介面為訴求的 Typeform 線上問券調查服務（註1）文章留言中，有台灣團隊留言分享他們開發的一個新的線上表單系統：「 liqform軟易雲端表單系統 」，基於我對這類數位工作工具的興趣，便花了一些時間試試看他們的效果。 如果相比目前可能台灣最多人知道與使用的「 Google 表單」（註2），我的試用心得是「 liqform軟易雲端表單系統 」的特色在於能夠 滿足更多特殊功能表單的設計需求 ，例如可以製作出線上考試卷且有評分系統，或是做出看起來更專業的點菜購物、預約會議室表單，還提供了問卷調查結束後的自動抽獎、答謝設計。 「 Google 表單」滿足一般的線上問卷調查綽綽有餘，但是我也常常收到讀者詢問，有沒有辦法更進一步做出像上述那樣更專業工作用途的表單，這也是我想分享這個「 liqform軟易雲端表單系統 」這則資訊的原因。