發表文章

目前顯示的是有「方格筆記本」標籤的文章

[高效能職場筆記法-1] 為什麼要改變一天一頁、隨手記錄的習慣?

圖片
執行任務難免有很多臨時意外與零散資訊,工作時候本來就有很多會議與討論,我們為了不要忘記,準備一本筆記本,開始把這些事情記下來。不過,筆記是寫了,但為什麼這些筆記往往還是無法有效的拿出來利用,總陷入下面這樣的情況:

不只是設計工具, Canva 協作圖表報告、專案企劃、筆記範本教學

圖片
「 Canva 」是近年來最知名的圖像設計線上工具之一,他的熱門用途,是設計各種社群行銷圖像、各種宣傳海報、各種邀請卡片等等。「 Canva 」針對不同行銷 Banner 版面,提供了不同的範本,快速套用,加上有大量內建素材,以及直覺的操作邏輯,讓一般用戶也能上手。 在電腦玩物中,我從 2014 年開始介紹這款工具:「 Canva 日常的設計家:簡報海報、資訊圖表免費製圖 」。也看到他不斷的進化與添加功能,例如有了中文版介面,加入一些中文字體的支援等等。我自己在工作、生活中也常常利用他來解決一些圖像設計的需求:「 3分鐘完成一張小孩生日卡、邀請卡,可搭配的免費工具教學 」。

如何讓筆記本不是散亂流水帳?先專案、改任務、後行動清單

圖片
「 如何讓筆記本不是散亂流水帳? 」這是一個常常有人在電腦玩物相關文章或 課程 中詢問我的問題:「為什麼我的筆記本常常一頁一頁一直寫下去,久了就開始變得雜亂無章?寫下的內容找不到、易漏掉?」 這個問題其實不是筆記整理的問題,而是時間管理的問題。 尤其和另外一個問題很類似:「筆記本最前面的月曆與待辦清單,不缺各種隨時在新增的任務,但為什麼每天認真填滿月曆與待辦清單,還是覺得人生的狀態依然混亂又充滿壓力?」 因為筆記本變得散亂流水帳,待辦清單變成雜事清單, 關鍵的問題其實都不在整理,而是搞錯「真正要整理的東西」。

自己做 2020 年筆記本, 11 種行事曆、筆記範本下載列印網站

圖片
到了年底,又是準備新一年筆記本的時刻。雖然可以買一本現成的筆記手帳,不過裡面可能少了一些自己需要的特別頁面。 例如需要一份台灣版的例假日行事曆、一頁式的年度時間表、長期目標規劃九宮格、每日待辦計畫表、習慣養成表格,或是手帳紙張用完時額外的格狀筆記補充頁面。 喜愛做手寫筆記的朋友,這時候或許會自己列印範本,黏貼、裝訂到自己的筆記本中。 而今天這篇文章,就以自己做一本 2020 年記事本為題,分享幾個列印筆記範本的相關網站。

工作愈忙愈要會記重點,快速筆記任務的 4 個關鍵字法則

圖片
工作很忙,每天開會時討論了許多行動,老闆與客戶臨時交代事情,我很認真的想要把他們都筆記下來。但事情太多、討論太快,來不及邊講邊做筆記,最後漏東漏西,事後還要再去詢問,對方就覺得我不夠專業,甚至以為我不夠認真。 你是否有遇過類似上面的處境呢? 這是「工作愈忙系列」的第二篇文章,(前一篇: 工作愈忙愈要降低決策疲勞, 6 個方法避免選擇癱瘓 )我想嘗試來解決忙碌職場工作者,會面臨的一些實際工作問題。 以及如何在忙碌現實中,找出自己的輕鬆有效率之道。

Passion Planner 準備夢想計畫筆記本,免費下載一整年份範本

圖片
除了這幾年很流行的「 子彈筆記法 」外,「 Passion Planner  」是另一個非常成功的目標筆記本設計。原創者 Angelia Trinidad 在她大學畢業後,面臨了如何實現夢想、如何規劃目標的焦慮,於是她為自己開發了「 Passion Planner  」這樣的筆記格式: 目的是幫助自己專注在真正重要的事情上,並且計畫出可執行的步驟。

2018 開學季創造改變的筆記軟體、筆記格式、筆記方法推薦

圖片
我自己總是在不斷研究、測試、改進自己的方法,因此每一個階段性的整理,對我自己來說都有意義。而對讀者來說,也可以有個更為系統性的閱讀方式。

Pocketmod 免費下載列印 8 頁小書,一張 A4 自製口袋筆記本

圖片
一台手機,一個 Evernote App ,當然也就可以滿足輕便隨身筆記的需求。不過對於紙筆的愛好者,或是為了應付特殊需求:「刻意遠離網路」(參考: 避免數位干擾,我如何適時回歸紙本手寫筆記方法 ),除了帶著厚重筆記本外,也可以試試看自製「口袋筆記本」。

紙上生產力:免費列印 12 種高效率做計畫的筆記範本

圖片
雖然我是個 數位筆記方法 的愛用者與推廣者,但我身邊有不少朋友喜歡紙本手帳,其中更進階者,不只是買本空白筆記本開始寫而已,還會自己設計許多筆記頁面,在筆記本裡黏貼各種計劃表、行程表、日記、行事曆,讓一本筆記最後變成鼓鼓的,但也承載了主人豐滿的想法與人生。

Gridzzly 各種方格紙筆記線上 DIY ,客製方格筆記本免費列印

圖片
如果你是紙本筆記本的愛好者,今年為自己準備的筆記本寫到現在,有沒有開始覺得頁數愈來愈不夠用?或是有時想要「加入」幾頁特別筆記呢?這時候,除了去購買新的筆記頁之外,也可以插入「自己列印的筆記頁格式」。