電腦玩物

我自己的工作流程中常常要「畫圖」，但不是畫出擬真的照片或情境圖，而是要能放在簡報、報告、文章中的解說圖、流程圖， 把原本長篇大論的資訊或理論，摘要出重點，然後用圖解的方式說明邏輯，設計出一看就懂的「資訊圖表」、「知識圖卡」 。

今天要跟大家介紹一個很有意思，也可能對老師、創作者、常做簡報的職場工作者很有幫助的 AI 工具：「 Napkin （餐巾紙）」，這是一個 AI 會根據我們提供的文字，創作手繪圖表、圖解、圖說的線上工具。 為什麼叫做 Napkin（餐巾紙）？如果你看過可以說是簡報經典著作的《簡報 Show and tell》、《餐巾紙的背後》作者丹‧羅姆（Dan Roam）系列書籍，你應該就能心領神會。

我常常在大腦想問題卡關時，和 ChatGPT 對話來激發一些想法，而如果這個對話過程可以更加「視覺化」呢？ 只需一下點擊，一個想法、問題、知識主題就能轉化為清晰、引人入勝的視覺圖表，這就是 MyMap AI 可以提供的功能。 無論是用在尋找靈感、整理複雜的資料，還是準備一場重要的簡報，在 MyMap AI 的無限大白板中，迅速將各種點子（想法、疑問）轉化為結構化的心智圖、時間軸、看板牆、故事板，甚至生動的簡報。

線上可以繪製流程圖、心智圖，乃至於各種圖表的工具很多， 而「 Excalidraw 」是其中一款免費、開源、簡單易用、速度又流暢的選擇，最大特色是可以快速繪製「手繪風格」的線條樣式。

當你用簡報、試算表軟體，或是 流程圖繪製軟體 製作出一張圖表後，因為要用在風格比較輕鬆，或是需要吸睛的報告現場，還是要插入網頁文章中，或許可以試試看 「 INSTAD.IO 」這款免費線上工具，自動、快速把你的資訊圖表轉換成「手繪風格圖檔」，甚至還能轉出「 Gif 動畫圖」。

無論是製作工作簡報、學生做作業報告，還是寫篇網頁文章，甚至是做解說影片，都可能需要用到視覺化的統計圖表，來圖解某些數據或想法。 當然，像是 Excel、 PowerPoint 都有專業的統計圖表工具，甚至也具備許多自動化功能（參考： 做報表一秒生出各種類統計圖表教學！ Excel Google 試算表通用 ）。 或者像是 Google 簡報本身也內建了許多圖解圖表範本（參考： Google 簡報內建商務資訊圖表的「中文簡報範本」下載 ）。 但也還是有許多第三方工具，訴求更簡單快速的製作流程，不需要先製作複雜表格，就能快 速產生統計圖，並且套用各種設計。讓你可以把完成的視覺化圖解，用在自己的簡報、報告、文章或影片中。 今天要介紹的：「Charts Factory」，就是一款這樣的線上工具。

「 Whimsical 」是一個多合一的視覺圖工具， 目前包含了流程圖、原型設計圖、便利貼看板，未來還即將開發心智圖功能 。而且不只提供圖表工具而已，「 Whimsical 」還提供了團隊協作，讓專案、想法可以透過這些圖解工具溝通。 「 Whimsical 」在 2017 年上線，他的開發者提到，這個工具是希望讓人們合作溝通想法時更加簡單並享受，藉由這些不同的圖解工具，讓想法好好的傳達。

我很喜歡「 Chartify 」這個線上工具的副標題：「 Chart Maker for busy people 」，給忙碌的人的圖表設計工具 。幫助我們的簡報、文章、報告企劃，快速產生一張好看的圖解，讓想要傳達的想法、數據更加分。但最重要的是：「不費力的」，讓我們把力氣用在內容的規劃上，讓「製作成圖表本身」變得相對簡單且不花時間。

心智圖 、 流程圖 ，在整理思緒上都是很好的工具。但要整理更複雜的思考、資料關係圖時，有時又會覺得還需要多一點點功能，才能解釋千絲萬縷的思考線索，或是梳理因果關係更糾結的流程。（當然，如果是手繪，可能就沒有這樣的問題。）

我在電腦玩物介紹過許多流程圖、甘特圖與統計圖表工具：「 免費畫流程圖、心智圖、甘特圖軟體推薦：用圖表理清工作難題 」，不過他們大多是適合電腦使用，像是安裝在電腦的軟體，或許是適合電腦操作的線上工具。

XMind 是世界上最知名的 心智圖軟體 之一，同時也是好用的流程圖、魚骨圖等圖表繪製工具。我也曾是 XMind Pro 的付費用戶，在 2018 年年初 XMind Cloud 雲端同步功能暫停 後，偏好雲端同步工作流程的我，才轉移到其他工具。

在微軟 Office 文書工具中，「巨集（Macro）」是行之有年的功能，在 Excel 中透過錄製巨集就能「自動完成重複操作」，節省大量整理表格時間。以更白話來說， 簡單的「錄製巨集」，就是機器把我「第一次的操作記下來」 ，接下來就能交給機器重複第二次、第三次到無數次操作，免除我自己手動重複一樣操作的時間。

我之前分享了自己使用的心智圖工具：「 從 XMind 轉移 Coggle ，比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇 」，在那篇文章底下的留言，有朋友推薦「 ProcessOn 」，於是我也找了時間來試試看。 「 ProcessOn 」是由大陸團隊開發的線上繪製圖表工具，具備多人即時協作功能，可以製作 流程圖 、 心智圖 、 UI 原型圖 等等，一個工具就能滿足多種圖表繪製需求。而且他的運作效能頗快速，免費帳號可以建立最多九個圖表，也能把繪製完成的圖表匯出成圖檔。 我自己嘗試「 ProcessOn 」，最喜歡的地方有兩個，一個是他的編輯介面很好上手，不會太複雜，甚至因應流程圖、心智圖會有不同的設計介面。另一個則是他有大量的流程圖、心智圖範本，還有用戶實際使用後上傳的各種創意思考、讀書心得、專案管理圖表，其中許多都能免費複製來使用。 因為這兩個特色，所以我也來撰寫一篇文章，跟大家介紹「 ProcessOn 」。

我之前曾經發生過這樣的小事件，在前往 講座課程 的公車上，正準備著等會的簡報內容，忽然想到如果其中一個論點，可以畫成一個數據圖表來解釋的話更好！當下想著圖表可能的樣貌，但因為站著只有手機可以用，那個情境並不方便拿出電腦畫圖表，等等也沒時間，於是只好放棄這個想法，後來想想，有點可惜。 有時候就是這樣，你可能在任何情況，腦袋裡思索著某份報告、某個教案、某種論述，甚至是臨時要在即時通中跟客戶解釋某個東西，比起文字解釋，你的腦袋裡浮現的是某個圖表圖解，只是當下不一定能輕鬆的把他畫出來，於是放棄，因為大多數圖表工具都要到電腦上才適合使用。但這樣一來，很多很棒的圖表點子，可能也因此消失了。 由知名企業端辦公室服務 Zoho 推出的「Charting App - Chartistic」，就是想要解決上述問題，這是一款 iPhone 上也能輕鬆使用的圖表 App ，並且 「 Charting App - Chartistic 」真的設計成「小螢幕手機上」也能輕鬆畫出直條圖、線形圖、面積圖、餅狀圖，甚至還能搭配美工圖案做出各種有趣圖解！ 如果是常常會做圖表的上班族，或是常常在講課的老師，說不定這是一個可以常備在手機中的工具，下次有圖表的點子時，就能立刻把他畫出來、存下來，用到以後的報告、 簡報 、教材中。

上個月， Google 簡報推出了一系列重要更新，我分別寫了三篇文章來介紹： 用 Google Keep 設計 Google簡報：開始支援點子便利貼轉簡報 Google 簡報更接近取代專業簡報軟體了嗎？別錯過今天6個更新 不用再找簡報範本模板！打開 Google 簡報隱藏的商務資訊圖表 其中， Google 簡報內建的「商務資訊圖表範本」，讓我們直接插入時間軸、流程圖、金字塔圖等等不同的圖解，省下我們另外再去找 簡報範本 的時間。 不過因為目前這個「商務資訊圖表範本」只支援英文版的 Google 簡報，為了插入這些圖表，要先切換到英文版介面，這在實際使用上也不方便（對中文版使用者來說）。 於是，我為了解決自己的需求，就把 Google 簡報的「商務資訊圖表範本」先複製出來，根據我會用到的內容，像是解說 時間管理 、 第二大腦 等，修改成一份包含二十幾張圖表的簡報範本，存在我的 Google 雲端硬碟，自己可以隨時複製利用，就不用每次都切換到英文版。

「 Infogram 2.0 」是一個 資訊圖表 線上製作網站 ，免費版可以讓你製作 10 個線上公開的資訊圖表專案，並取用完整 35 種內建統計圖。簡單測試了一下，我覺得「 Infogram 2.0 」相較我之前介紹過的資訊圖表工具，質感更偏向商務需求，但製作起來卻更簡單，很值得推薦給大家。 這一次，與其我用文字介紹，不如直接展示一個我測試時隨手製作的資訊圖表，讓大家實際看看他的效果。下面就是我內嵌在文章中的「 為什麼應該準備一個收集箱 」資訊圖表。（不過需要等待幾秒，讓比較長的資訊圖表載入）

2017年11月更新，你可以直接複製我中文化的範本：「 Google 簡報內建商務資訊圖表的「中文簡報範本」下載 」。 為什麼他的簡報上可以畫出那麼多厲害的資訊圖表？我到底要怎麼設計，才能做出像是那樣的時間軸、流程圖、分析圖、重點圖解？說不定，他不是自己設計的，而是直接去找既有的「 簡報範本（模板） 」。關於簡報模板，我之前也在電腦玩物做過一些推薦，比較受讀者歡迎的有「 47套商務免費簡報範本下載 」、「 2500+創意簡報設計範本免費下載 」。 不過，自己設計好看的資訊圖表固然花時間（而且需要技術），要去找到簡報模板來套用，其實也一樣花時間。若是簡報工具自己就內建「資訊圖表」，而且有滿足商務需求的各種樣式，那就省下去找簡報範本的時間了！ 最新版的「 Google 簡報 」，就內建了這樣的隱藏功能，你不需要自己花時間去找資訊圖表範本，直接套用內建的時間軸、流程圖、分析圖表，再做簡單修改，整個工作流程更有效率 。

「 MetaMap 」是一個功能獨特的免費線上圖表工具，他的口號是：「Think better with MetaMap」， 他希望幫你利用系統思考的架構與功能，把困難理論化繁為簡，在複雜的思考迷宮中突破盲點 。 這樣一個工具，很適合用來做理論分析、現象分析，也很適合用來整理困難考試中的複雜重點、整理高深知識中的錯綜脈絡架構。 而且，「 MetaMap 」畫出來的圖表，和心智圖、流程圖有所不同。 平常我在分析專案、整理思緒時，習慣使用的圖表工具是「 心智圖 」與「 流程圖 」。不過偶爾也覺得心智圖或流程圖的畫法，在解析一個更大更複雜系統時，有著表達和整理上的局限。而最近看到了這個「 MetaMap 」工具，似乎能解決我上面的疑惑。

假設要跟老闆、客戶、顧客介紹產品的功能特色、研發過程，產品開發者或行銷人員要怎麼表現好看又有趣的產品故事呢？ 又例如老師要跟學生說一個歷史故事、一個學術流派、一個研究結果，有沒有更生動的方法，可以把各種時間、事件、解說，用好看又有趣的圖表呈現出來呢？ 如果懂得寫網頁程式碼，或許可以在網頁上做出一個漂亮的年表、時間軸，甚至還可以加入一些互動功能，但若是「 完全不懂程式碼 」的老師與行銷，要怎麼辦？這時候，你就可以試試看今天要推薦的「 Sutori 」這個免費的線上工具。

或許是在你寫的新聞報導中要用到選票數、電影票房等數據比較的圖表。又或者你在教學現場要用能吸引眼球的方式讓學生了解兩種科學或歷史數據間的關係。也可能你在公司的簡報裡要呈現產品市佔、功能優劣、品牌熱門度等的比較圖。 這時候，今天 Google 推出的免費新工具可以幫上你的忙：「 Data Gif Maker 」，他可以把兩種數據之間的對決過程製作成 動畫圖 ，讓我們在網頁、簡報中，呈現有趣好看，而且清晰易懂的比較。 「 Data Gif Maker 」由 Google News Lab 開發，一開始是用來提供新聞報導者一個更有趣呈現新聞數據的方式，例如產品的銷售比，但是我實際試用後，覺得也很適合讓老師、業務、行銷人員來使用，可以用「簡單方式」讓你的數據比較更加具有吸引力。