電腦玩物

不知不覺，我已經持續在 電腦玩物 部落格寫作超過 17 年，在這段時間裡，我一直在繁忙的正職工作和寫作之間保持平衡，是什麼樣的寫作流程，幫助我能夠持續這麼多年呢？這篇文章，我想分享自己如何解決下面問題： 許多朋友好奇我如何不斷找到寫作靈感？ 其實，每天腦袋打結很常見。 大家喜歡問我如何規劃寫作時間？ 實際上，我也經常煩惱難以抽出更多時間來寫作。 如何能持續十幾年不間斷的寫作？ 我得承認，幾乎每天都有想放棄的念頭。

我自己寫作的過程（這裡的寫作，包含教學文章，也包含像是工作上的專案報告），有大量的時間花在思考問題、研究方法、實測論證、構思解釋、雕琢文字上， 這些，即使有目前的各種 AI 寫作工具，我都認為現階段還是需要自己「親力親為」。

有些朋友會焦慮在各種 AI 工具不斷推陳出新的時代，有 AI 寫作、寫文案、製作簡報工具，最基本的 ChatGPT 也能直接透過問答生成郵件、報告、企劃，除了擔心會不會有些工作被取代（其實如果真的可以取代一些工作步驟，才能節省更多工作者的時間去做重要的事），也有些朋友問我說： 會不會這樣一來做筆記、整理資料這些我們做個人知識管理的方法也就沒那麼重要了？

很多時候我會用到「 語音轉文字 」的逐字稿功能，例如開重要會議、一對一訪談，甚至要撰寫部落格文章草稿的時候。我會先錄下語音檔案，或者直接使用語音轉文字的即時轉錄工具（我最常用的是「 Google 即時轉錄 」，以及「 用 Windows 11 語音輸入繁體中文，快速完成會議紀錄、思考筆記 」）。

AI 輔助寫作工具可以從一個題目（問題）直接憑空產生一大段論述，這些只要有嘗試過 ChatGPT 或 Notion AI 的朋友應該都已經有所體會。乍看之下，這似乎可以大量節省我們產出文字的「時間」，例如用 AI 回答產出一個"簡報大綱"，或是寫一段"介紹產品的文案"，甚至產出一個"企劃會議的流程"。 ChatGPT 或 Notion AI 還真的能夠立即生出一段有模有樣，看起來可以複製貼上直接使用的文字。

在以雙向連結為特色、適合 卡片盒筆記法 的數位筆記中，「 Logseq 」是一款我自己用起來相對順手的選擇。 之前介紹過後，陸續看到有電腦玩物的讀者利用它來整理研究所的上課筆記，也有工程師朋友利用來整理自己的職涯目標專案，還有老師利用來整理自己的各種教案等等。做為知識整理工具，確實是一個很棒的選擇。

這系列文章，我想分享的是透過閱讀《 How to take smart notes 》這本書獲得的筆記技巧啟發，以及我自己多年筆記實踐過程中與其呼應的經驗分享。 這本書是 Zettelkasten （卡片盒筆記法）重要的理論著作之一，可以對應到這幾年流行的 Roam Research 、 Obsidian 、 Logseq 、 heptabase 等數位筆記工具背後的方法論。也推薦你可以閱讀「 風靡歐美的卡片盒筆記法是什麼？12個法則和重點整理 | 閱讀前哨站 」這篇文章，或是參考張永錫老師在 Hahow 推出的「 卡片盒筆記法課程 」。

我在電腦玩物分享過幾次自己的寫作方法，都獲得不錯的迴響： 不要這樣列寫作計畫，幫你不拖延完成論文、書籍與部落格創作 寫作加速法教學，解決寫報告論述文章的截稿壓力與速度瓶頸 如何開始一場寫作風暴？編輯給任何人寫不出東西時的建議 但上述文章，無論是談寫作計畫、激發靈感，大多時候談的都是「已經確定要寫一篇文章"之後"」的階段。 於是有些朋友開始制定寫作計畫， 打開空白文件，想要開始根據寫作計畫、激發靈感技巧，來完成一篇一篇文章、報告或企劃，但發現怎麼還是依然卡關？

我現在有愈來愈多的 公開課程、企業內訓邀約 ，常常上課時，秀出自己拆解任務、解決問題的筆記，學員看到我拆解出來的待辦清單、筆記的邏輯結構，往往驚嘆，但接著就會有人問我：「好像更難的是，如何寫出這樣的內容？這樣的思考力要如何培養出來？」 這是個好問題，應該如何練習這樣的思考力呢？ 我覺得其中一個很大原因，和我多年來一直在撰寫教學類型的文章有關。因為一篇好的教學文章，有四個關鍵要素： 設計出一個絕妙的問題切入點。 在反覆測試與失敗中，研究出更佳的解法。 一開始的結論就要能吸引人。 操作的流程必須要清楚有秩序。 這四個關鍵要素，往往也是一個問題解決、任務執行的關鍵要素。 我在自己多年來撰寫的五千多篇文章中，就算不是每篇文章都這樣想，但也起碼反覆練習了上千次。而這也印證到我在面對任務難題時所需要的思考力：「如何找到問題切入點？如何研究解法？如何創造有意義的結論？如何讓流程清楚有秩序？」 今天這篇文章，我會分析自己多年寫作教學文章時的思考流程，希望讓讀者也可以把這樣一個「教學文章式的思考流程」，用在你的問題解決、任務執行上。 2024/1/8 更新，累積 17 年的寫作心法分享 ： 四階段寫作法，如何幫我維持長達 17 年輸出動力與克服寫作障礙

這篇文章可能沒辦法解決你寫小說的瓶頸，因為那畢竟不是我的專業。 這篇文章，也不是要聲稱你這樣可以一個小時寫出數千個字。雖然我確實可以利用這樣的方法，一個小時最快完成三千字的內容。但是，字數不是真正的重點，因為一篇論述、報告、心得文章的核心還是在觀點與詮釋，以及是否能夠說服目標對象。 那麼，我這邊所謂的「寫作加速」，難道沒有任何數據或方法可以用來證明所謂的加速，到底是多快嗎？ 有的，只不過我這邊要分享的方法，不是要讓你成為快速產出大量但無意義文字的機器人。我這邊要分享的方法： 是要幫助你可以達到你能夠達到的寫作速度。因為，我們大多數時候寫作的速度，比我們真正可以達到的要慢上許多。

準備要寫一篇報告、企劃、文章，打開空白的編輯軟體，腦袋卻也一片空白，什麼想法都沒有。你是不是也遇過這樣的情況呢？但尷尬的是，就算坐在電腦桌前，盯著螢幕拚命苦思，靈感卻還是一直不找上門。

《 知識內容寫作課 》是我最近負責編輯的新書，作者是「 泛科學 」的總編鄭國威。會做這本書，同樣是源自我自身的需求。

我在 電腦玩物 長期的堅持寫作習慣，在每一年還會針對不同主題 撰寫新書 ，而我真正的正職工作則是要協助其他作者撰寫他們的著作，可以說，我的工作與興趣都跟寫作有關。也因此多少累積了一些屬於我自己的寫作技巧。

去年（2017年）開始，因為孩子誕生，有大量的時間要照顧孩子、處理更多家務，原本下班後可以為自己空出來的寫作時間也被這樣的事情佔據（我並非專職部落客，另外有正職工作）。

最近在測試一個叫做「 Lumio 」的工具，他的功能看起來像是一個書籤外掛，幫我們快速擷取網頁中的文字、圖片，並儲存在雲端服務中可以隨時搜尋與整理。但是，「 Lumio 」卻自稱自己是「革命性的書籤工具」，到底這看似一般的書籤收集功能中，隱藏了什麼不一樣的設計呢？ 使用了一段時間後，我慢慢找到了「 Lumio 」最特殊的地方，也知道為什麼有些使用者給予他很高的評價了。相較於 Pocket 是儲存我之後想要閱讀的文章，以及相較於 Evernote 是在整理自己的筆記與專案資料庫，「 Lumio 」更聚焦解決的問題是： 「我收集的圖文素材，如何在我未來做報告、寫文章、做簡報時 被最快速的引用 ？」

今天開始， Google Keep 筆記服務 更深入的整合 到 Google Drive 雲端辦公室 的工作系統中！關鍵改變就是可以在 Google Docs 文件中直接呼叫 Keep 記事本、插入筆記內容、新增筆記任務，就好像是你寫作過程的靈感資料庫、剪貼簿工具一樣，將能幫你提升寫作的生產力。 而且不只一般用戶可以獲得這個功能， G Suite 企業版 用戶也正式可以開始使用 Google Keep ，並同樣都能整合到 Google Docs 的文件撰寫過程中。 立即可以應用的工作流程像是這樣：我在 Google Keep 中收集、剪貼了許多圖片、文字內容，包含寫作需要的 圖庫素材 ，包含隨時腦袋裡出現的 靈感想法 ，然後在 Google Docs 撰寫文章時，我可以輕鬆地把這些筆記卡片「 拖曳 」到文稿裡直接成為內容。

世界上最著名的動畫工作室： 皮克斯 ，在「腦筋急轉彎」中把大腦世界變成一座冒險工廠，在「怪獸電力公司」裡溫馨重現了兒時驚懼夢魘，到了「超人特攻隊」又把英雄故事轉變成感動人心的家庭劇場，並在「玩具總動員」系列裡讓我們小時候幻想的玩具夥伴一一成真。而現在， 皮克斯決定教我們「 這些動人的故事是怎麼被說出來的？ 」 而且，這一系列課程還是「 免費的 」。 皮克斯動畫工作室與知名的線上免費課程平台：「 可汗學院 （ Khan Academy  ）」合作，推出了「 The Art of Storytelling （說故事的藝術）」系列課程，預計六堂課，每一堂課都由許多段影片與實作交錯構成，每段影片長度約 3-5 分鐘，一堂課加上練習大約也就是一個小時左右的分量。

如果你的工作或團隊常常需要「 寫作 」，例如需要發新聞稿、有非常多郵件要撰寫、經營一個內容平台、撰寫產品行銷文章、製作人力資源教學文件、整理公司法律或行政文件，尤其如果還具備下列特性之一： 這些文稿常常有規範（例如 公司商業郵件格式 ） 撰寫內容有很多素材可重複套用（例如產品規格表） 需要累積組合想法，尤其需要多人集思廣益來撰寫（例如 內容行銷文案 ） 這是一份小組合作的報告 這時候，單單只是像 Google docs  、 HackMD 、 Dropbox Paper 或 Quip 那樣可以多人協同合作的文書系統還不一定能滿足需求，因為這當下我們更需要的是「 可以共創內容，且能集資靈感的便利素材庫 」。 如果在撰寫一篇行銷文章時，有一個團隊共用素材庫可以讓我便利的把其他人提供的素材「拖進」文章，把其他人貢獻的好句子好想法「拉入」需要的段落，然後重新組織整合，那麼要創造內容應該可以更有效率。 而這正是今天要介紹的「 Airstory 」雲端團隊共創內容服務要幫我們做到的。

去年底，我一時興起，在電腦玩物介紹了許多英文寫作軟體、英文文法檢查軟體，其中很受讀者歡迎的有： 擺脫中式英文！教你善用5億詞彙美國當代英語語料庫 強化英文寫作技巧利器 Grammarly 糾正百種錯誤文法 寫英文信自動潤稿修正！ Ginger 英文文法檢查軟體 英文寫作不詞窮！台灣研發更強大語言學習搜尋引擎 寫英文信最佳辭典： Netspeak 比 Google 翻譯好用 不過上述工具大多是線上網站，或者要安裝瀏覽器外掛才能使用。 而今天要推薦給大家的， 則是一款可以安裝在 Windows 與 Mac、 Linux 中的英文寫作輔助軟體 ，可以隨時在 Word、郵件軟體、 Evernote 筆記等寫作工具中呼叫出來，幫我們查詢常用用語、確認特殊文法、搜尋可用詞彙。 這款軟體叫做「 Writefull 」，自稱為讓寫作更正確的全新工具，除了具備上述功能外，這款軟體還完全免費，並且介面頗精美。

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