電腦玩物

春節連假期間，家人好友相約一起出遊聚餐，過程中大家隨手付錢墊款，但最後想要結算時，就是一個小麻煩。 之前我在電腦玩物中介紹過不少分帳工具： Settle Up 中文群組記帳 App，多人旅行分帳、室友拆帳更省事 Splitwise 最強分帳 App 教學：出國旅行、室友合租拆帳自動化 Tricount 朋友旅行分帳利器，免費免帳號卻可多人同步編輯！ 出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載 今天這篇文章再來補充一個另類工具，是可以在 LINE 群組中使用的「多多分帳」機器人。 可能你最親近的家人、朋友都有 LINE 聊天群組，或是為了出遊建立了一個 LINE 討論群組，這時候如果有記帳需求，只要把「多多分帳」機器人加入群組中： 那麼群組裡的任何人，都能利用簡單的指令「記帳」、「分帳」，簡單把錢算清楚。  步驟一：加入好友，把多多分帳加入群組 首先，我們把 「多多分帳」機器人 ，先加為自己的 LINE 好友，這時候需要一些認證授權。 接著，在自己的家人、好友群組中，將「多多分帳」機器人，加入到群組中。 這時候，不僅自己可以利用這個機器人記帳，群組中其他人在經過授權認證後，也可以直接利用這個機器人在群組中記帳。 步驟二：設定分帳者 記帳前的第一步，是先設定接下來要一起分帳的人有哪些。 將「多多分帳」機器人加入群組後，會先顯示出一張選單圖片，上面的四大功能是可以直接點選啟動的。 先點選「設定分帳者」。 把接下來所有要分帳的人員名稱，輸入到欄位中，操作步驟有幾個重點： 要先增加所有欄位數量，然後再一次輸入所有人名。 分帳者人名是否在群組都沒關係。 記得按下確認。 步驟三：一般記帳 接下來，在這個 LINE 對話群組中，輸入「＠分帳」，就能開始記帳。 記帳有兩種模式，第一種是「一般記帳」，就是紀錄一筆金額後，所有分帳者一起平分金額： 設定消費項目與總金額 設定代墊者（也就是這次先出錢的人，目前只能設定一位） 設定分帳者（之後要一起平均分攤的人） 步驟四：多人不同金額分帳 「多多分帳」還有另外一種記帳模式，可以切換為「多人不同金額分帳」。 這個模式就是紀錄一筆金額時，除了設定代墊者，也可以直接輸入未來每個人需要負擔的不同金額。 這樣結算時就可以根據不同項目，有時候是平均分攤，有時候是不同金額計算。 步驟五：查帳 當想要查看紀錄了哪些帳目時，或是想要...

之前在電腦玩物介紹過幾篇「分帳（拆帳）工具」教學，都很受歡迎，例如用 Google 表單設計的：「 出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載 」。或是目前我試過最專業的分帳工具：「 Splitwise 最強分帳 App 教學：出國旅行、室友合租拆帳自動化 」。

知名的記帳 App 很多，其中許多都經營多年，累積大量用戶，並且持續更新，像是現在可以掃描發票、當作載具的「 CWMoney 」。或是演化到現在具備跨平台、多人記帳的「 AndroMoney 」。而介面好看、操作親切的選擇更是眾多，「 Monny  」、「 Spendee  」等等，族繁不及備載。

我在電腦玩物撰寫的「 出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載 」一文常常被分享與討論，很多朋友都跟我說，很喜歡那個利用 Google 表單與試算表就能完成的分帳方法。

在電腦玩物中，我有一篇文章非常受歡迎：「 Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學 」，在該篇文章裡面，我整理了自己實際使用過、測試過的 Google 日曆應用，從當作課表，變成公司會議系統，到寫日記。 功能其實都很簡單，工具很好上手，但關鍵是：「我們可以如何利用來解決問題？」 本來操作就是愈簡單愈好，是那種「 操作我會，只是沒想到可以用到這個方向 」更好。因為工具本來就要用來解決問題，但要解決什麼問題，需要經驗和想像的累積。 今天這篇文章，我就想用同樣的筆法，把我這幾年實際研究，並且實際利用過的另一個工具：「 Google 表單 」，整理出除了設計問卷外，可以用來解決哪些實際會遇到的問題。（功能操作可以參考： Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學 ）

不管是單人 自助旅行 ，或是多人一起旅行，「 記帳 」都是一件麻煩的事情，尤其如果還需要「事後拆帳」，那更需要清楚的頭腦、準確的溝通，才能避免麻煩。 最簡單的方式是 用筆記本直接記帳 ，但少了自動統計計算的功能（而這在要跟他人分帳時很重要）。如果要利用專門的記帳 App ，那還要請朋友另外安裝 App ，都有點麻煩。 下面我要分享一個自己實作過的方法，簡單易用、清楚不混亂，就是利用「 Google 表單 」、「 Google 試算表 」，以及「 樞紐分析 」三大功能，輕鬆建立起最高效率的旅行記帳分帳流程。

今年二月（2017年），我在電腦玩物撰寫「 記帳城市：最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣 」一文後，就有許多喜歡 遊戲化 、想要養成記帳習慣的朋友，詢問「記帳城市」什麼時候會推出 Android 版本？而隔了三個多月， 由台灣團隊開發的「記帳城市」，終於在廣受好評與歡迎的 iOS 版之後，推出了 Android App ！ 而且很棒的是，我在「 記帳城市 」 iOS App 中紀錄的帳目，建築的 模擬城市 ，都可以透過像是 Google 帳號的登入，雲端同步到我最新安裝的 Android App 中。 我其實是不喜歡記流水帳的人，理由我有在之前自己的記帳方法中說明過：「 丟掉記帳軟體與 App ，轉個彎，我養成了記帳的習慣 」。但是為了想要知道「記帳城市」的遊戲化過程對激勵我們記帳到底有沒有幫助，所以自己 實際嘗試 「記帳城市」來記錄日常收支三個月！

你平常如何有效管理自己的「付費訂閱」與「定期支出」呢？尤其當這些定期支出愈來愈多樣化時，如何 記住 、 提醒 ，並做好 支出預算的管理 ？這篇文章我就來分享自己利用 Evernote （或者你也可以使用具有類似功能工具），管理好所有定期支出的方法。 現在有愈來愈多的工具軟體、線上服務採取「付費訂閱」的機制，還有像大至「保險費」，小至「停車費」與「公寓管理費」，都需要每年或每月持續扣款。 一開始我想得比較簡單，這些付費訂閱大多可綁定信用卡自動扣款，所以我就第一次設定好，然後讓他自己扣就好，應該不需要什麼管理？但是等到要訂閱的付費服務愈來愈多，使用的信用卡有不同選擇或需要替換時，或者有些不能自動扣款時，就開始出現一些新問題。

從邁入職場，建立家庭，到開始想要完成一些人生夢想，這其中我也一直想要利用「記帳」來完成簡單的個人金錢管理。 不過我是一個很難養成記流水帳習慣的人，而且覺得單純的流水帳並不一定能幫我達到最終的目的：開源節流、準備某項計畫資金等等。 所以，這幾年來，我也在自己人生與工作不斷成長的過程中，常常思考與調整自己記帳的方法，並且 付諸實驗 ，也陸續把各種實驗的心得分享在 電腦玩物 部落格中，今天就來做一個經驗總整理，讓大家可以發現記帳不是只能記流水帳，而是能根據自己的需求，選擇最適合自己的記帳方式。

「記帳城市」這個新鮮有趣又充滿想像力的詞彙，是一款最新遊戲化記帳 App 的名字，用記帳（消費）來繁榮一座城市，類比貼切而生動，在 App 中你真的可以透過持之以恆的每日記帳習慣，來建築自己的「 模擬城市 」。 這款「記帳城市」 App 由知名的台灣遊戲化 App 開發團隊設計，他們前作有「 植物保姆 」（遊戲化養成喝水習慣）和「 Walkr 」（遊戲化養成走路習慣），每一次的遊戲都「 把煩人的習慣變成好玩立體的體驗 」，這一次的「記帳城市」也不例外。 我幾年前曾經寫過文章，說到我自己很難養成記流水帳的習慣，因為過程枯燥又缺乏成就感，所以我寫了一篇：「 丟掉記帳軟體與 App ，轉個彎，我養成了記帳的習慣 」的文章。而「記帳城市」正是在解決這個「記帳過程枯燥又缺乏成就感」的問題，讓記帳過程結合模擬城市遊戲化體驗，同樣轉個彎，幫你養成記帳習慣。 2017/5/28 新增 ： 記帳城市 Android App 推出與攻略，讓帳本像模擬城市般迷人 

之前翻看到一篇國外的文章：「 How To Set Financial Goals 」，該文作者用一張簡單「計算表格」來規劃自己的「儲蓄理財計劃」，我實際嘗試後，覺得頗有效果，而且做起來容易，所以趁著新的一年開始時，也來跟大家分享我的實作心得（並且我會加上自己的一些修正方法）。 我之前曾經寫過「 [LifeHack 6] 計畫愈縝密，生活愈隨興 」一文，而「How To Set Financial Goals」的作者看起來跟我頗有同感，他提到一個我也很認同的態度： 「 不要做理財夢想，而要做理財計劃。 」 其實不只是儲蓄理財如此，任何習慣養成、工作任務目標皆一樣，如果只是發夢，那目標永遠無法達成，但如果可以做仔細具體的「計劃」與「計算」，才能把事情實現。 2017/3 新增經驗總結 ： 記帳不是只能流水帳，養成有效記帳習慣可以用這七種記帳方法

我在電腦玩物分享過幾種不依靠記帳 App 就能做到的記帳方法，例如我還沒結婚時，為了克服我無法養成記流水帳習慣的問題，採用了皮夾預算記帳方法： 丟掉記帳軟體與 App ，轉個彎，我養成了記帳的習慣 又後來我結婚後，為了跟老婆一起記帳，我利用可協作的 Google 服務建立了我的家庭記帳系統： Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用 我的家庭記帳方案：實作 Google 雲端記帳一個月心得 不同的記帳需求，會有不同的記帳工具可以搭配。今天要推薦給大家的這款 Android 上專用的理財記帳 App ：「 Money Manager Expense & Budget （財務管家）」，他要滿足的就是有 更進階的財務管理需求 ，要同時掌控多個銀行帳戶、信用卡支出結算、多種收入來源，想用預算計畫控管自己支出，並且希望利用複式簿記法統計總資產的使用者。

之前我撰寫了「 用 Google 表單設計自己的記帳 App 」的教學文章後，和老婆一起實踐了一段時間，有一天老婆問我：那有沒有可能把 Google 表單設計成 幫助減肥的 App 呢？ 於是我一時興起，便決定來研究看看，嘗試了一段時間後，雖然沒辦法設計成完美的減肥 App ，但要用來解決兩大問題： 1. 每天記錄體重，並追蹤體重曲線 2.  計算 每餐卡路里熱量與反省 這倒是可以做得到的。

從以前的 MSN 到現在的 LINE 或 Facebook Messenger ，即時通都是一般用戶用得最上手的工具，聊天對話的樂趣吸引我們時不時就想打開即時通聊一下。從以前到現在甚至也常有人開發出各式各樣的即時通機器人來陪妳聊天。 那麼如果上面這樣的習慣，被移植到「 記帳 」這件事情上，會變成什麼樣子呢？ 「碎碎念記帳」就是一款這樣的免費 Android 與 iPhone 記帳 App ，透過會自動聊天的機器人來增加記帳的樂趣，培養持續記帳的習慣：「 讓你想要跟帳本聊天！ 」 ，而且這些機器人還有不同性格，有些會嚴厲警告你的花費，有些則會溫馨提醒你的浪費，這或許不一定帶來多有效率的記帳方法，但卻讓人更樂意打開記帳 App ，這就是 養成習慣 重要的一步。

相信很多電腦玩物的讀者都讀過我的這一篇記帳方法文章： 丟掉記帳軟體與 App ，轉個彎，我養成了記帳的習慣 在那篇文章中，我希望跳脫記流水帳，養成一個簡單、輕鬆、真的做得到，而且也有效的記帳習慣，用 Evernote 筆記 就能完成，不一定要用到複雜的 Excel 記帳表格 ，因為我的切入角度是：「理財計畫的目的不是流水帳，而是金錢規劃」。 所以我的記帳方法裡，相較於每一筆花費，我更專注於收入與支出之間的最後「平衡分配」，還有是否達到最終的「存錢計畫」，準確掌控有餘裕的「閒錢額度」。 而這樣的記帳方法，我想到還有一個工具頗適合來管理，那便是「 Trello 」。 2017/3 新增經驗總結 ： 記帳不是只能流水帳，養成有效記帳習慣可以用這七種記帳方法

一個月前，我在電腦玩物寫下「 Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用 」這篇文章，分享 如何利用 Google 表單加上 Google 試算表設計記帳 App ，而在那之後，我把這樣的方法跟我的老婆分享，她也很喜歡這個方法，我們就開始利用這個方式進行家庭記帳，一轉眼也一起實作了一個多月，是時候可以回顧一下這個方法有什麼優點與缺點的時候了。 大概兩年前，我也曾經在電腦玩物分享那時候的另一個記帳心得：「 丟掉記帳軟體與 App ，轉個彎，我養成了記帳的習慣 」，那時候我提議用預算錢包的方式，更輕鬆並且「做得到」的瞭解自己的每月開銷，後來我和老婆也用同樣的方法在 Evernote 中規劃我們的預算，如果你不喜歡記流水帳，可以試試我的另外這個方法。 如果你覺得自己還是需要記流水帳（就像我跟老婆最近也覺得除了預算之外，需要跟蹤幾個月的開銷細節來調整花費）， 甚至是跟我一樣想要擁有一個家庭、團隊記帳方案 ，那麼就一起來看看我和老婆實作了一個多月後的 Google 雲端記帳本有什麼優點與缺點吧！ 2015/12 新增： [年終整理術3] Evernote 家居收納整理方法一年後心得 2017/3 新增經驗總結 ： 記帳不是只能流水帳，養成有效記帳習慣可以用這七種記帳方法

之前我寫的一篇記帳心得：「 丟掉記帳軟體與 App ，轉個彎，我養成了記帳的習慣 」獲得了許多迴響，很多朋友喜歡我那樣以預算為導向的簡單記帳方式，因為一來更容易養成這個輕鬆的習慣，二來也能達到控制花費與儲蓄的效果。 但是同一篇文章底下有不少朋友留言提到他們也不一定使用記帳軟體或 App ，而是更喜歡從以前到現在養成的用 Excel 記帳的方式，好處是自己可以自由設定欄位，資料自己可以完全掌控，又能用 Excel 做出報表。 那麼，在這個雲端時代與行動時代， Excel 記帳的方法有沒有雲端化、行動版的變種呢？之前看到國外知名教學網站 MackUseOf 的「 Use This Google Form Budget Trick to Control Your Spending  」一文，就提到 可以用「 Google 試算表 」加上「 Google 表單 」，做出自己可以隨時記帳的「雲端+行動」記帳本，效果不輸專業的記帳 App 喔！ 2015/10/28 新增： 我的家庭記帳方案：實作 Google 雲端記帳一個月心得 2015/12/25 新增： Google 試算表自製全自動多國語言翻譯機，範本下載 2016/2/16 新增： 超簡單網頁表格製作！免語法用 Google 試算表教學 2017/2 新增： 記帳城市：最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣 2017/7/9 新增 ： 出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載  

多年前我曾經介紹過一款記帳 App ：「 Spendee 迷人介面記帳軟體 iPhone App 輕鬆追未來帳單 」，那時候我特別喜愛他 色彩鮮明的介面 ，以及可以「 針對未來記帳 」（例如每個月固定要繳的水電費）的特色，後來 Spendee 也推出了 Android 版本，並且很多 Android 用戶常常跟我推薦這是他們最喜歡的記帳軟體。 而在今年（2015年） Spendee 開始醞釀他的改版計畫，這一次先從 Android 開始推出了全新版本的「 Spendee 2.0 」，最近 iPhone 版也跟上腳步，在這個 2.0 版本中加入了即時同步、多個錢包管理、家人共用等功能。 尤其值得推薦的是「 Spendee 2.0 」的 Android 版本，我實際和 2.0 iPhone App 比較後，可以發現 Android 版本承襲 Google Material Design 的卡片介面，呈現出更加立體、滑順的操作手感，並且目前「 Spendee 2.0 」 Android App 還擁有繁體中文介面！

大概在 2011 年的時候，我在電腦玩物寫下了一篇「  CWMoney 理財筆記中文好用Android, iPhone個人記帳軟體 」，那應該是我剛剛開始使用智慧型手機的時候，而 CWMoney 就是我在 Android 上使用的第一款記帳軟體。 CWMoney 一直以來都是功能完整、好用的記帳 App ，甚至後來還推出了可以在 Windows 上使用的桌面軟體，不過說到介面，可能就是他的一個致命傷，許多後起之秀如「  AndroMoney 」、「 Expense Manager 」都是介面更清爽、更直覺的記帳軟體選擇，尤其「 AndroMoney 」更是持續有重大改版，介面與功能都與時俱進。 不過，同時擁有 Android、 iPhone、 Windows 版的 CWMoney 仍然享有高達 380 萬次的下載記錄，這款一直都廣受歡迎的經典記帳軟體，在昨天終於推出了多年後的第一次介面重大改版： 「  CWMoney 2.0 」將會打破以往的介面印象 ，帶來更清新流暢的新操作、新風格。

之前分享的「 丟掉記帳軟體與 App ，轉個彎，我養成了記帳的習慣 」一文獲得了很多迴響，許多跟我一樣無法養成記錄流水帳習慣的朋友，都跟我說那篇文章裡我分享的方法和概念確實有用，並且真的能夠有效的做到開源節流的根本目的。 但是，也有朋友分享了自己需要記錄流水帳的理由，可見兩種方法都各有好處。 而針對需要記錄流水帳的朋友，今天要來推薦一款新的 Android 記帳軟體： 「 Monefy 」，這款 App 有個很棒的設計是直觀的讓使用者知道 這個月的「收支平衡」狀況 ，在一個以圓為中心的圖形裡，展現出了我們在哪個需求上花費最多？這個月剩下多少可用餘額？在記帳上也以滑順的卡片介面，呈現了美觀且順手的風格。