電腦玩物

最近在好幾次的 時間管理、防彈筆記課程 中，常常被問到一些類似的問題，這些問題其實也都是時間管理上的經典難題：「每天的事情太多太亂，要怎麼有效利用四象限區分輕重緩急？」「工作常常被打斷、干擾，要如何維持工作效率？」「我常常無法專注，很容易分心，要如何提升我的專注力？」

在工作和生活中，待辦清單常被視為推進專案和任務的利器。 但有時，真正能幫助我們節省時間，甚至提升生產力的，可能是一份「不要做清單」。 這種清單上列舉的是那些我們應該在某些時刻避免做的事情，因為這些行動往往不知不覺、習以為常，但卻會無謂地消耗我們寶貴的時間，甚至把我們拉入惡性循環的深淵。

在安排時間的時候，我們通常聚焦在如何設定提醒時間，提醒自己什麼時候要開始推進某些任務或者專案。 不過我們也可能常常發現就算設定了提醒，也不代表一定會去做，反而往往過度安排，最後時間安排還是一團混亂。 即使如此，如果不設定任何時間管理的界線，我們更有可能處在一直工作，永遠停不下來的狀態。或是反過來處於一直不工作，缺乏明確開始的動力，永遠都在拖延的狀態。

瑣事，零碎但也不能忘記，沒那麼重要但也確實要做，不是很大但反而更難處理。 瑣事一多，我們可能沒有那麼多精力去管理，然而一旦不管理，開始漏東漏西，變得茫無頭緒，只能隨波逐流， 結果這些看似無關緊要的瑣事卻往往最後佔據了我們大部分的時間和精力 ，成了我們效率的障礙，變成讓人感到窒息的壓力。

最近在大學結束了一場時間管理的講座之後，其中一位同學跑來問我一個關於如何在繁重打工賺學費的同時，還能有時間進行學習與實現自我成長的問題。 他語重心長地告訴我，他不得不自己賺取學費，這個打工的需求無法放棄。而且，他也有出國計劃等人生目標，因此時間的分配成了他的一大難題。

時間管理的很多焦慮，來自於自己想做、要做的事情很多，不只工作上的任務希望依照時程完成，也希望把生活、家庭過得精采，還要認同自己的價值。

在最近一次 《防彈筆記法》 課程中，我問了大家一個問題， 下面哪種時間最難安排：「別人交辦要我某個時間點交付的任務」、「我自己長期重要的專案進度」、「我自己空檔零碎時間的興趣、學習、休閒活動」？ 最多朋友選擇的答案是「長期重要進度」、「空檔零碎時間」其實最難安排。

即使有再厲害的生產力技巧與工具，但人生當中難免有大大小小的挫折，會遇到許多的低潮，會碰上許多的焦慮時刻，不太可能永遠保持在一個高生產力的狀況。

在 時間管理的課程 中有時候會遇到這樣的問題，如果我們的目標感覺是很難以量化的，例如是某種感覺、態度的改變，或是某種長遠的理想，這時候，常常會覺得無從下手計畫，或是怎麼規劃好像都不對，找不到具體可行的方案，於是也就很容易變得拖延。

最近連續上了好幾堂一整日的 時間管理課程 ，在課程中也分析了許多學員的時間管理案例，其中有一個我常常會提出的回饋問題是：「 安排出行動後，有沒有想過自己如何才會真的去執行這樣的行動？ 」例如有朋友想要養成持續練習英文的習慣，設計了一個行動是每天背10個單字，看起來好像很合理，但有一個問題是，我怎麼確保自己真的會背到10個單字？

從去年開始的這段疫情期間，在遠距上班的過程中，可能又同時要面對孩子停課在家自學，有時候我們會覺得時間被切割得更破碎，要花更多心力同時關注孩子的狀況，結果工作時間變得更少更焦慮，這時候如何才能有效的完成時間管理呢？

在很多次的 時間管理課程 中，我常常會被問到「情緒如何管理」的問題。即使已經掌控了某些時間管理工具，或是某些方法之後，我們可能最終過不去的是自己的心情與感受這一關。 例如雖然我已經知道如何利用工具來節省工作時間，也練習了如何拆解目標，但是在執行的過程中，面對到自己或他人的情緒時，往往這些計畫就感覺派不上用場了。

之前在講 數位子彈筆記系統的相關課程 時，有學員提問：「除了從目標、專案的角度來整理自己的筆記系統外，如果要管理的是生活中的各種瑣事， 可以如何有效地寫筆記，才能更有效率、更有動力，也更有成果的管理生活中的雜事呢？ 」

收到一封讀者的來信詢問，類似的問題其實在我的課堂上，或是生活周遭，甚至偶爾我自己身上也都會遇到：「我平日放學都會去打工，都上到23點才下班，一回家只想吃個東西滑手機追劇，就是沒辦法馬上洗澡睡覺....但是因為隔天都還有課，加上如果上班的期間遇到挫折，更讓我沒辦法安心睡覺......我想要知道下班後的這一小段時間可以怎麼安排？」

每一次在上 時間管理課程 的時候，常常會遇到有人提出這類問題：「工作上太忙碌了，所以真正重要的目標常常都無法推進。」、「太常被打斷、干擾，所以排好的計畫也往往拖延。」 這時候，通常我們第一時間的反應大多是：「如何減少干擾與臨時任務？」、「如何讓自己可以擁有更多更長的專注時間？」、「如何逼自己去做當下因為很累、很忙而不想做的重要事情？」

兩年前我在《 大腦減壓的子彈筆記術 》書中說：「 很多時候不是我們不會時間管理，而是我們沒有先把系統建立起來。 」經過了這兩年更多的工作經驗、更多的課程討論，我更確定這個重要的前提是有效的。

雖然我從十幾年前開始就有列待辦清單的習慣，也有使用 To Do List 工具（參考： 待辦清單最佳化，用 To-Do List 建立有效時間管理方案 ），不過從 2016 年一月後，我開始實踐一個「每週列子彈行動清單」的新方法，而且這個方法一轉眼就持續了超過 5 年。

下班後時間管理的系列文章 寫了很多篇，大多數在講如何利用在家時間推進目標， 但其實下班後有一個重要且不可撼動的時間需求，那就是：什麼都不要做，只管好好睡覺。 有時候我們因為想要做更多事情，於是反而睡不好，一旦睡不好也就會睡不夠，結果白天缺乏精力去推動目標、無法運轉腦袋去解決問題。到了晚上，發現自己今日還有許多讓人焦慮的未解決煩惱，於是再次陷入想要做更多事情、睡不好覺的惡性循環。

這段疫情期間，如果你也身處長期 在家工作 與生活的情況，那麼或許在時間管理上需要一些調整來適應。 因為在家工作與生活的場域改變了，原本工作有公司安排好的作息與任務，外出旅遊有行程活動可忙碌，但宅在家裡時： 沒有（不一定有）專門用來處理工作或休閒的空間。 在家的時間、空間反而更需要跟人（家人）共用。 在家的空間與時間之前並不一定習慣如何為其創造成就與樂趣。 自己需要掌控的時間更多，但我們不一定習慣如何操控。

“It is not that we have a short time to live, but that we waste a lot of it.” - Seneca The Younger （並不是我們可用時間很短，而是我們浪費了很多時間～古羅馬哲學家塞內卡）。這段話，來自「 ProgressBar 」這個小工具網站的開頭宣言。