2014年8月1日星期五

Wunderlist 3 "一起"實現願望!適合團隊合作的奇妙清單

「 Wunderlist 」,這個在全球已經有超過 800 萬用戶的雲端待辦清單服務,相信在台灣也有不少的使用者,「 Wunderlist 」很早就有中文版,提供了網頁端、 Android 與 iOS 裝置上的跨平台服務,並且任務管理、團隊合作、跨平台同步功能都是免費的!

如果你想要一個免費且適合小團隊的任務管理系統,或是針對你與親友之間的生活願望清單共享,甚至還加上一點「任務指派」、「線上討論」的協同合作服務,那麼我目前會推薦「 Wunderlist 」是最好的選擇。

而今天「 Wunderlist 3 」在各平台全面推出更新,在這個新版裡,讓不同平台之間的新任務可以即時同步推送,你不會在不同裝置或不同夥伴間看到還沒同步好的任務;並且每個系統的介面變得更簡潔,在最流暢的動線中收納完整功能。另外最新加入的「大眾清單」則讓這個適合團隊協作的任務服務,更多了彈性的分享可能性。

對了,新版「 Wunderlist 3 」也有了新中文名:「奇妙清單」,看得出來,「 Wunderlist 」不只想要成為工作上的任務排程,也希望是你生活中實現願望的清單。

完美取出 PDF 內圖片文字的線上轉檔工具:ExtractPDF

最近接到一個任務要重新製作以前編排過的一本雜誌內容,不過拿到的稿件卻是 PDF 檔案,這時候,我要怎麼拿出這個 PDF 檔案裏面的文字、圖片來使用呢?土法煉鋼的方法就是一一複製文字,然後想辦法擷取裡面的圖片,但是面對「一整份文件」要拿出所有圖文,就沒辦法這樣耗工夫的做了。

當然也有一些專業的 PDF 或繪圖軟體可以幫我們「拿出」嵌入 PDF 中的圖文,不過今天要推薦一個非常簡單易用,不用安裝任何軟體就能滿足從 PDF 裡完整取出圖片、中文文字內容的線上工具:ExtractPDF。

這個線上網站讓我們可以上傳 PDF 檔案,然後線上幫我們完成 PDF 的「拆解」工作,等待一小段時間,就能拿到這份 PDF 裡的所有內含圖片、內含文字檔案,並且對於繁體中文有完美的支援。而且網站本身的隱私說明也提到,只要處理完檔案,就會自動線上刪除,頗值得一試。

2014年7月31日星期四

我還沒那麼糟!做三個數位步驟讓我面對自己重新出發

有時候當我愈想要求好心切時,反而愈容易把事情搞砸。

當我回顧我自己生命中那些最後沒有辦法完成的事情,總會發現在那些關口,我最常出現的情緒就是不斷的自我否定,而如果仔細去思考那時自我否定的心情,會發現大多時候是來自於對「過去的自己」的否定,於是連帶的對「未來的自己」失去了動力,並且讓「現在的自己」停滯不前。
生活、工作總是有不如人意的時候,而且有時候這些錯誤我們很清楚就是我們自己造成的,面對自己一手引起的失敗是必要的,深刻的反省自己也是必需的,認知到自己的責任、了解自己的不足,這都是「有益的想法」,不是什麼事情都能樂觀帶過。
但是,如果自己一直陷入「我真的好糟」、「為什麼我之前不那樣做」的情緒,這就是我們很多想做的事情最後都無法真正做到的原因。那麼,從我自己個人的經驗出發,我會怎麼用自己最擅長的數位工作方法,去解決這樣的困境呢?

2014年7月30日星期三

活用 Google Drive 雲端硬碟 12個激發工作潛能技巧教學

之前在電腦玩物中,我花了很多心力去介紹 Google Drive 雲端硬碟裡的各種應用功能,甚至在幾年前我就正式把主要的雲端硬碟服務改成 Google Drive ,長期的用它來做為檔案同步、線上文書處理平台,也因此累積了很多真實的工作經驗與心得,並陸續在電腦玩物中和大家一起分享討論。

「 Google Drive 雲端硬碟 」做為一個工作處理平台(特別注意,不是檔案同步平台而已,而是真正的線上工作核心),我認為還有很多潛能可以發掘,也可以從 Google Drive 出發,去打造一種個人的、團隊的高效率工作流程系統(參考:一人之力為何有團隊之效?我的 Google 圓心工作策略)。

在這樣長期的 Google Drive 使用經驗裡,加上這一年來 Google 雲端硬碟的快速進化(包含整個擴充價位更加划算:雲端儲存 TB 時代: Google Drive 大降價),我覺得又到了一個可以再次統整我的 Google Drive 應用心得的時機點,所以今天這篇文章,我想從我實際的工作經驗中,統整 12 個我最常使用(但是新手用戶可能沒有發現)的那些 Google 雲端硬碟裡可以讓工作效率升級的特殊技巧,提供大家參考,也期待大家一起來補完。

2014年7月29日星期二

看天氣時間推薦好景點! Google 地圖如何當最佳伴遊?

Google 地圖的 App 一直是我旅行時的好幫手,一方面它可以幫我規畫交通路線,尤其是我依靠的大眾運輸交通,另外一方面他也是尋找景點、餐廳時簡便有效的指南:
最好的利用 Google 地圖方式,就是不要想太多、不需事先規劃,把它當成像是一個導遊那樣,跟他對話詢問他問題,然後參考他反饋回來的建議,去發現那些意外的好行程。

而最近在 Google 地圖的 Android 與 iOS App 上,開始有部分國家(如美國、日本、歐洲等地國家)出現了一種全新的「探索鄰近地點」功能,在這個功能中, Google 會依據你的所在位置、當地目前天氣、以及目前的時間,綜合其他旅行者的評價,來推薦給你此時此地此天氣下最值得一去的地點。

2014年7月28日星期一

一人之力為何有團隊之效?我的 Google 圓心工作策略

網路時代的雲端工作,不只是一個高科技嚐鮮的玩具,而是這樣的工具背後真的可以帶來效率的提升,提升的因素,也不在於工具本身比較快或比較厲害,而是在於透過雲端的策略來改變我們的工作流程,但是,什麼是「雲端策略」呢?

經由策略的調整,常常能夠帶來比單純工具軟硬體效能提升,更大的速度飛越。

我常常在電腦玩物裡說雲端不只是儲存空間,而當雲端運用到工作方法上,帶來的就是連結」、「行動」與「合作三個工作專案管理上的策略改變與效率升級。經由雲端同步的力量,我們可以一人之力而有團隊之效,讓工作可以更好的達成。

今天,我要經由分享我在新書《這些Google幫我做好的事:用Google思維重建10倍速工作流程》裡提到的主要概念,和大家一起討論透過「連結」、「行動」、「合作」三個層次的雲端同步,打造以 Google 為核心的工作策略。

2014年7月27日星期日

原來還可以這樣? Google Chrome 的十個實用秘密

即使大家使用 Google Chrome 瀏覽器已經很長的一段時間,但可能還是有一些好用的功能是我們漏掉沒有發現的,例如:


之前電腦玩物的這兩篇文章裡,我分別介紹了你可能沒發現的瀏覽器基本操作,例如釘選分頁或關閉佔用記憶體的網頁;以及你可能不知道的 Google 官方實用擴充套件,例如即時的 Google 翻譯工具。

而今天這篇文章,我想要整理的是那些「需要手動去開啟、去修改」,但仍然是原本就內建在 Google Chrome 瀏覽器裡的隱藏功能,或許這些隱藏秘密裡,有符合你特殊需要的設定,幫你的瀏覽器做出更多實用的延伸利用。