2015年5月22日 星期五

更好用 Google Hangouts 電腦版在 PC Mac 桌面推出


我曾經在電腦玩物上寫過一篇:「 Google Hangouts 即時通更適合工作溝通的 9 個好理由 」,除了用來視訊會議外, Hangouts 確實也是我工作上必備的通訊工具,雖然日常溝通使用上沒有 LINE 那麼普及,但是一些國外的工作夥伴,或是我和我老婆之間反而喜歡使用 Hangouts 做通訊。

如果你也是平常會用到 Google Hangouts ,尤其工作上會用到 Hangouts 的朋友,那麼在桌面上安裝「 Google Hangouts 電腦版」就是必備的。今天,「 Google Hangouts 電腦版」推出了大更新,除了終於開始全面支援 Windows、 Chrome OS 與 Mac OS X 系統外,新版也改進了介面並且更加的流暢。

開會這樣分享資料更快更酷! Google Tone 會議廣播


之前和作者、客戶面對面開會時,常常在熱烈的討論中聊到一篇網頁資料想要提供給對方立即參考,這時候要怎麼做呢?雖然我們已經面對面開會,但還是要打開筆電中的即時通或郵件服務,找到對方的聯絡資料,然後複製網址、貼上訊息後傳送給對方,而對方一樣要重新打開即時通或郵件服務,接收訊息才能打開這個網頁。

既然我們已經面對面開會,那麼有沒有更便捷的分享資料方法?或許 ,有時候我們會口頭請對方上 Google 搜尋某某關鍵字去找到網頁,但來來回回確認之間,又浪費了不少時間。

而 Google 實驗性推出的這個「 Google Tone 」工具,就是讓我的電腦「口頭」告訴對方的電腦要打開哪個網頁,然後對方電腦「聽到」後就能準確打開正確連結,電腦間的對談比人之間的說明更加準確、更加快速!

2015年5月21日 星期四

這三個 LINE 的最頂級活用技巧,你可能從來沒想過!

圖片來源:LINE網站
這麼多朋友在使用的 LINE ,基本功能大家應該都摸熟了,那麼在基本功能之外,還有沒有什麼創意的使用方法,而且真的能解決一些 LINE 上面最常遇到的問題呢?

今天這篇文章,我要來介紹幾個讓人意想不到,但是卻真的很實用的 LINE 技巧,他們來自我朋友與我自己的使用經驗,透過下面三種活用方式,幫助我們解決 LINE 使用過程中需要的「備份與管理重要對話紀錄」、「備份與管理重要照片」、「在工作上更有效率回應重要訊息」等三個關鍵需求。

2015年5月20日 星期三

免費最新版 Office 今天開始在 Android 手機開放下載


不久前,我在電腦玩物寫下:「這 10 個免費的新微軟工作術,和你想的不一樣!」一文,分享這兩年來微軟在雲端工作、行動工作上的革新,以及許多優秀的產品。如果你用過目前雲端、行動端完全免費的微軟 Office 軟體,你可能也有跟我一樣的感覺,尤其去年(2014)在 iPad、 iPhone 上推出的 Office Word、 Excel 和 PowerPoint App ,其完整的功能、穩定的相容性和優異的速度,一定會讓你驚艷。

以前我可能會在行動裝置上找所謂的 Office 替代軟體,但現在微軟 Office App 自己優異的品質加上同樣免費,其實就不再需要其他替代工具了。唯一可惜的就是,新版 Office Word、 Excel、 PowerPoint App 之前一直尚未支援 Android 手機,直到今天,終於有了改變。

2015年5月19日 星期二

不需註冊、不會被盜、不擔心洩密的即時通軟體 Bleep


在雲端服務的時代,以 P2P 服務起家的 BitTorrent 用不同的技術、不同的角度,嘗試提供個人化的私密雲端服務。例如之前我在電腦玩物上介紹過的:「 BitTorrent Sync 」就讓用戶可以建立自己的私有雲,檔案在自己擁有的電腦、手機之間同步,但是不儲存在他人的雲端硬碟中,一方面保障自己檔案私密,一方面又有雲端同步的效果。

而今天要介紹的,是 BitTorrent 用 P2P 私密傳檔技術改造另外一種雲端服務:「即時通訊軟體」。從去年開始測試,直到最近終於升級到正式版的這款 BT 通訊軟體叫做:「 Bleep 」,已經同時具備 Android、 iPhone、 Windows、 Mac 免費 App ,簡單易用的流程,加上完全不儲存資料在雲端的私密性:

自動釋放 Google Chrome 記憶體!瀏覽器變慢的救星


上個禮拜介紹最新版的 Firefox 38 時提到現在的 Fireofx 外型看起來新潮流線,而且記憶體佔用更少,相對的在舊電腦上效能更好。沒想到這個簡單的話題卻獲得大量的迴響,很多朋友提到他們就是因為 Google Chrome 是個吃記憶體的怪獸,而回頭改用 Firefox 。

然而,如果你還是需要使用 Google Chrome ,那麼有沒有駕馭這個記憶體怪獸的方法呢?在 Google 的正式說明文件裡教我們要:「盡量減少開啟的分頁數量,關閉不再使用的分頁。」但這不是廢話嗎?而且我們就是要研究大量資料才打開分頁,如果為了順暢而關閉這些分頁,那又如何進行工作?

2015年5月18日 星期一

如何記住今天要做的瑣事?給健忘朋友的三個好建議


你常常忘東忘西嗎?要怎麼改正這個壞習慣?很多時候,要記得去完成一件瑣事,讓生活或工作上不再丟三落四,你需要的是把瑣事放入正確的提醒流程中,今天,就讓我們一起來找到這個正確的提醒流程在哪裡。

有些任務我們會「拖延」,有些瑣事我們會「遺忘」,拖延與遺忘是完全不同的兩件事情,而今天要講的是相對比較容易解決的:「忘記去做瑣事」這個麻煩要如何解決。

通常,怕自己忘記什麼瑣事,我們直覺想到的第一個動作就是「加上一個時間提醒鬧鐘」(泛指任何會在指定時間彈出通知的提醒方法),然而仔細回想你設定過的各種提醒,其中有多少根本沒用?

2015年5月17日 星期日

比主流更經典! 10 個台灣與國外的獨立音樂網站推薦


之前在 Evernote 的論壇上遇到 The Wall Music 的策略長 Natasha,聊到我很喜歡橙草這個台灣的獨立搖滾樂團,才知道這也是她在有料音樂經紀過的團體,那時候在旁邊一起聊天的朋友很驚訝的冒出一句:原來你也知道這個獨立音樂樂團?

其實,在主流的媒體、社群或 MTV 管道之外,我們還有很多不同的特殊管道,可以幫助我們發現鎂光燈之外的獨立音樂,這些獨立音樂作品可能沒有四大唱片公司經紀,可能不會出現在娛樂八卦版面,但是獨立音樂人們用自己的信念創作著充滿獨特生命力的樂章,很多時候我更喜歡去發現這些與眾不同的音樂感動。

那麼,我平常會去哪些地方探索新的台灣或國外獨立音樂作品呢?今天就來整理平常我所使用的一些音樂服務與方法,列出 10 個我最喜歡的獨立音樂相關網站。

2015年5月16日 星期六

一分鐘學會幫你理出頭緒的筆記 3 層空間格式法


今天,想來跟大家分享我自己已經實踐了一段時間的「筆記改良格式」,我稱呼他「筆記的三層空間法」。

長期追蹤電腦玩物的朋友都知道,我常常會思考如何修正自己之前的方法或觀念,尤其當一件事情實踐一段時間並遇到大小問題時,只有改變或調整自己的做法,才是增進效率的最有效方法,而這篇文章想分享的筆記改良格式,針對的就是「怎麼讓一則記錄筆記更加有效?」的問題來進行筆記格式的改良。

「記錄型」筆記像是我的文章草稿、工作上的企劃、任務的執行規劃,一般來說我們會習慣把收集到的資料、聽到的內容、自己的想法一股腦的記錄下來,但是即使筆記內容看起來很豐富,然而正是因為陸續添加的內容太多太龐雜,最後這則筆記反而千頭萬緒,讓我自己找不到重點在哪裡?這時候,「應該怎麼寫筆記、做記錄」才能更容易理出頭緒呢?