2016年9月30日 星期五

Google 懂自動設計簡報! Google 簡報推出智慧型簡報版面設計


我之前介紹過幾個很棒的簡報範本網站:


但是下載了「免費簡報範本」後,我們還要自己手動套用,還要思考不同內容適合什麼版面,還要手動調整圖片文字位置,還有許多刪刪減減的編輯動作。

如果有「比使用簡報範本更聰明」的簡報設計方法,如果我們可以丟掉要找簡報範本的麻煩,丟掉自己煩瑣編輯簡報的動作,甚至讓不太會設計簡報的朋友,也能輕鬆自動設計出好看且實用的簡報版面,那不是很棒嗎?

其實近期微軟的 Office 365 中的 PowerPoint 就有類似的功能,而今天 Google 也跟進,在免費雲端的「 Google 簡報」推出稱為「探索」的智慧型、全自動簡報版面設計,上述的願望真的可以被實現。

2016年9月29日 星期四

用國產免費修圖軟體 PhotoCap 幫照片專業去背完整步驟教學


「 PhotoCap 」相信是很多人都知道的修圖軟體,由台灣設計師開發的這款工具,多年來是許多人製作家庭相本、老師製作學生相簿的好幫手,因為它提供個人用途與教育用途「免費下載使用」。「 PhotoCap 」的特色則是以需求為出發點來設計介面,功能列上直接顯示像是製作相框、製作寫真書、製作大頭照,或是去背等等選項,對用戶來說很清楚需要的功能在哪裡。

雖然「 PhotoCap 6.0 」已經是多年前更新的版本,不過現在其實在最新的 Windows 10 上也都依然好用。

為什麼今天要特地再聊到「 PhotoCap 」呢?其實是我之前寫了「五款最輕鬆圖片去背軟體,修圖苦手也會用的全自動照片去背」一文後,有朋友寫信來問我,覺得我的清單裡還缺少一個可以在 Windows 電腦上單機使用,但更專業,並且又免費的「圖片去背軟體

2016年9月28日 星期三

更有效的整理升級! Evernote 6.3 自訂不同記事本專屬檢視模式


可以感受到這一年來 Evernote 的許多更新都很有感,尤其是 Evernote 的 Windows 桌面版開發更朝向一個我很需要的方向:「更有效率且更專業的整理」。

在今年進入 Evernote Win 6.0 版後,開始加入的「進階搜尋」、「快轉標籤」、「標籤與記事本上色」,都是我目前每一天會依賴的重要新功能,而且他們確實讓我累積的龐大資料庫用起來更迅捷。

更棒的是,看起來 Evernote 尚未停下他們「最佳化整理流程」的腳步,在今天開始更新的 Evernote Windows 6.3 版中,加入了兩大功能:

Google 翻譯宣布中翻英系統 AI 大升級,正確性更接近人類翻譯

Google 翻譯」作為一個堪用的免費機器翻譯服務,相信在很多人的生活與工作中提供了不少幫助,例如旅行時可以用「拍照翻譯」即時翻出真實世界紙本、招牌的內容,要跟陌生外國人對話時試試看「對話同步口譯」,甚至你還能活用它聰明的圖像與文字辨識技術,來滿足 OCR 需求:「大絕招!用 Google 翻譯 App 複製書籍講義紙上文字」。

不過 Google 翻譯有時候也是網路笑話的來源之一,因為機器翻譯總容易翻出一些奇怪的句子,這也導致我們在工作上如果要使用 Google 翻譯,例如「寫英文信」、「寫英文報告」時,通常會更謹慎,並且會使用其他工具來輔助,例如:「翻譯軟體外 9 款職場英文工具」。

但是今天 Google 翻譯宣布了一個大升級,或許可以稍稍改變上述的情況, Google 公告其翻譯系統將正式啟用全新的「Google Neural Machine Translation system (GNMT),( Google 神經機器翻譯系統)」,取代之前的「Phrase-Based Machine Translation」系統,而這將為 Google 翻譯結果減少 55% 到 85% 的錯誤率

2016年9月27日 星期二

如何刪除與保護 Google 收集的個人隱私活動資料?最完整教學


我之前在主講一些 Google 雲端辦公室的課程中,當提到 Google 智慧型工作的便利性,總會有機警的學員提到那隱私問題如何控管,我們一方面享受 Google 透過分析我的私人活動而提供給我聰明的建議,但另一方面也希望能夠刪除或保護自己最私密的資料。

這確實是兩難,而最終回歸到我們對 Google 服務是否信任。就好像一個公司主管也要把自己的工作資料與行程跟秘書說,這樣秘書才能全力幫老闆安排出最順暢的工作流程,在我的概念裡,我把個人隱私活動與資料交給 Google ,正是把 Google 當成秘書來看待。

而 Google 在掌握每個用戶個人隱私活動資料的同時,其實 Google 也有提供便利的隱私安全工具,來幫助用戶「取回自己的資料」、「刪除隱私的活動」,甚至「一開始就禁止 Google 收集私密,而且這些設定不會很複雜,下面就讓我來完整教學如何滿足上述需求。

2016年9月26日 星期一

[LifeHack-18] 咖啡館師傅的啟示,如何正確跟他人學東西?


之前到花蓮旅行,回程時到了花蓮火車站,發現還有一個多小時才到火車時間,於是想說找一家附近的咖啡館坐坐吧!用 Google 地圖搜尋一下,發現附近有一家「安娜咖啡館」評價不錯,就試著走過去看看。

順著 Google 地圖走過去,一開始還有點懷疑自己有沒有走錯,因為那是一片大空地上座落著一家獨棟的房子,這真的就是那家咖啡館嗎?一推門進入,發現這家咖啡館的裝潢很氣派,有點像是大飯店裡的高級餐廳那樣挑高,座位排得很鬆,有著典雅安靜的氛圍,還有一個很大的咖啡吧台,老闆正在吧檯忙著沖泡咖啡。

我們找了個位子坐下後,老闆送上了單子,我照著平常的習慣點了杯單品咖啡,老闆一聽我要點單品咖啡,馬上把菜單拿走,跟我說:「如果您要點單品的話,我這裡有很多單品的豆子沒有寫在菜單上,要不要我跟你特別推薦?」我說:「好啊!」老闆就一一詢問了我想喝什麼口味的咖啡,然後推薦了我一款莊園豆子,我也就順從老闆的推薦。

如何尋找你的城市故事?那些歷史、藝術、文學的台灣地圖工具


我是一個很喜歡去認識每個地點歷史、文化的旅行者,一段背景故事可以為眼前景物帶來不一樣的風景,就算外觀看起來平凡無奇,但在那相機拍不出來的背後,或許有著真實人生和情懷的劇場,而感受與認識這個劇場,其動人處不亞於五感所見的風景。

那麼有沒有好用的數位工具,可以幫助旅行者去認識每個地點的故事,或是幫助生活在不同城市的人去尋找自己家鄉的歷史呢?

可能歷史、藝術、文學與地理結合的需求是小眾,不像很多尋找美食或娛樂的數位工具要找都是一大堆,這類「尋找城市故事」的網站或 App 數量少,不太容易維持長久,設計上也可能不那麼精美。

但是這些我都能接受,因為我知道這樣的小眾需求沒有大力支援,但起碼我可以來整理一下,讓更多有這個想法的朋友可以知道,如果要尋找台灣各地城市的故事?有沒有哪些好用的歷史、藝術、文學相關的台灣地圖工具?

2016年9月25日 星期日

我如何用 Evernote 搞定結婚流程規劃?複雜專案輕鬆做的方法


這個月初剛好是老婆和我結婚兩週年,前幾天我們在家翻開當年一起規劃婚禮流程時的「 Evernote 記事本」,瞬間很多回憶湧上心頭,而我們都覺得那時候利用 Evernote 一起搞定這個複雜大專案真的是很正確的決定,不只是讓瑣事變得更輕鬆,而且更重要的是幫助我們在溝通上減少摩擦,後面這點尤其重要。

即使到現在,我們身邊很多朋友要結婚時詢問我們的意見,我們也都是很簡單的把當初的婚禮規劃總表提供給他們看,並且建議他們試試看用 Evernote 一起努力,大家都覺得很驚人,但也覺得很有幫助。

加上電腦玩物還真的有讀者寫信來詢問我,想聽聽我用 Evernote 規劃婚禮這種「超級複雜、異常瑣碎、時程很長」的大型專案時,有什麼樣的經驗和技巧。所以,今天這篇文章就來跟大家正式分享。

2016年9月24日 星期六

Google Allo 聊天可用 Google 個人助理中文指令 15則實測教學


前幾天陸續開放的「 Google Allo 即時通 App 」最大特色就是內建了「 Google 個人助理( Google Assistant )」,脫胎於「 Google Now 」與「 OK Google 」的個人助理可以「在我和朋友的聊天中給予即時協助」,例如我們討論到旅行要住什麼旅館, Google 個人助理就可以在討論串中直接找旅館給我們,幫我們做決定。

但是「 Google 個人助理( Google Assistant )」目前來說還沒正式支援中文,可是難道現在台灣就真的無法好好善用這個 Google Allo 裡的智慧助手嗎?倒也不是,別忘了「 OK Google 語音指令」已經支援中文很長一段時間,沒道理 Google 個人助理完全無法使用中文!

所以這幾天我測試了 Google Allo 中幾種不同的可能對話情境(可憐老婆成為我的對話實驗對象),然後測試看看到底有哪些針對 Google 個人助理的「中文指令」是有效的?以及他們實際上可以怎麼用?

下面就是我統整出來的 15 則可用的 Google Allo 對話中文指令

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