2016年8月26日 星期五

Evernote GTD 方法教學:我的「搞定」時間管理實踐 2016 版


GTD,是「 Getting Things Done 」的縮寫,可以直翻為「讓事情完成」,是由 David Allen 提出的一套非常有系統的時間管理方法,他的經典著作書名直翻為「搞定:無壓工作的藝術」,可以看出這套方法不只可以用來管理時間,更重要的是提出一套讓人生可以順利達成行動,透過行動不斷成長,減輕我們工作與生活壓力的方法。

我在電腦玩物中雖然沒有直接介紹 GTD 方法,但其實我的許多文章裡都包含著 GTD 的精神與技巧,相信有這方面涉獵的朋友一定都看得出來。我也曾經從各種角度用 GTD 概念去管理數位工作,例如「把 Gmail 做 GTD 改造」、「把 Mac 檔案系統做 GTD 改造」。

而最近我去上了張永錫老師的《國際授權GTD研習會》,有來自 David Allen 團隊的專家現場指導,甚至 David Allen 團隊為每種工具制定了各自一本 GTD 設定手冊,其中包含我常用的 Google 系統、 Evernote 系統,兩天的課程下來,對 GTD 的時間管理流程有更深刻具體的體悟,於是也引發了許多新想法。

2016年8月25日 星期四

XMind 推出線上編輯心智圖功能,可以當手機 App 使用實測


兩個月前知名心智圖軟體 XMind 開始加入雲端同步功能 XMind Cloud ,讓不同電腦間更順暢的同步心智圖檔案,我第一時間做了測試,使用至今,同步的速度與穩定性都讓我很滿意。

雲端同步後的下一步,自然就是現在雲端心智圖軟體必備的「線上編輯」功能,例如 Mindomo、 MindMeister、Coggle 等線上心智圖服務都有許多使用者。

而昨天收到讀者留言通知, XMind 的「線上編輯心智圖」功能正式上線了,除了可以在網頁編輯我已經同步的心智圖外,對我來說最大的使用動機則是:「可以在手機與平板直接打開行動網頁編輯 Xmind 心智圖並自動同步」,當成 XMind App 版來使用。

2016年8月24日 星期三

JANDI 高效率團隊通訊平台完整教學,比 Slack 更適合中文用戶


JANDI 一定不想被稱為只是繁體中文版的 Slack ,不過這其實是我 2015 年初見他時的第一印象。

在去年(2015年)介紹了「 Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道」之後,就常有讀者來信詢問,想把在國外如日中天的團隊溝通神器 Slack 導入自己團隊,但往往卡在全英文的介面上,這時候如果要尋找類似工具:

那麼這個來自韓國開發,但在台灣有本地團隊營運,整個介面與功能都有繁體、簡體中文支援的「 JANDI 」確實是很棒的選擇

從 2014 年誕生, 2015 年進入台灣市場到現在 2016 年, JANDI 這個雲端團隊溝通平台也不斷進化,發展出了屬於自己的特色,除了相較 Slack 有更完美的中文支援外, JANDI 在介面上更符合東方的鮮明色彩風格,對台灣用戶更親切,有線上中文客服,免費版的功能又硬是要比 Slack 多一點點。

Trello 開放「強化功能」讓免費用戶串聯 Evernote 等雲端服務


目前擁有 1600萬用戶的 Trello ,是很多朋友喜歡使用的專案管理、團隊合作服務,我在電腦玩物也寫過多篇應用教學:


而今天 Trello 帶來了一個實用的改變,那就是開放 Trello 免費用戶也可以在自己的團隊看板裡插入 Evernote 筆記、 Hangouts 視訊聊天室等「 Power-Ups 強化功能」

Trello 原本就有 Power-Ups 強化功能,讓用戶在卡片中連結第三方應用程式,但原本只針對企業帳號用戶開放(每用戶每月9.99美金),今天開始開放免費用戶與黃金用戶也能使用,值得你試試看。

2016年8月23日 星期二

玩,很重要!我在 Habitica 跟真實人生玩遊戲的一年後心得


2015 年 1 月中我在電腦玩物寫了「HabitRPG 教學:把養成好習慣設計成好玩的生活遊戲」的介紹,沒想到的是,後來這個「遊戲化」習慣養成工具我居然使用了一年多!中間雖然有斷過,有換過帳號,但總是又拾回繼續,也看著 HabitRPG 改名「 Habitica」,逐步完成繁體中文的翻譯,更新了更優秀的 App 等等進步。

其中「 Habitica」(原名 HabitRPG )的 App 版本愈來愈完善這一點,讓這個「真實人生戰鬥遊戲」可以有即時的提醒,讓我不會忘記每天結束前要整理今日的「生活戰鬥成果」,而且隨時都能關注自己的挑戰進度,在這一年來真的透過遊戲化產生了一些正向影響。

又剛好看到最近寶可夢遊戲( Pokemon GO)成為大熱潮,也引發很多不同評論,有人說遊戲帶來大家時間的浪費,有人說遊戲促進了一些改變,或說遊戲其實可以幫助我們學習如何解決難題、面對挑戰的技巧。到底遊戲化是不是對學習有幫助呢?我想我玩了「 Habitica」一年多的心得,或許也可以當作一個解答。

2016年8月22日 星期一

3 款免費「速讀軟體」外掛 Chrome,幫你訓練速讀網頁文章


你會不會用手指頭指著課本或書上的文字一句一句閱讀?因為這樣可以讓你的視線聚焦在詞句上,加快閱讀的速度,也提高閱讀的專注力。(提升專注力,也可以試試看:番茄鐘工作法: 25 分鐘改變效率的 10 個番茄鐘工具

那麼,網頁上的文章也可以這樣閱讀嗎?

上週末我去參加了張永錫老師的「GTD國際授權時間管理課程」,遇到 GTD 的培訓師 Cyrille Jégu,他知道我研究很多數位工具後,跟我推薦一個他很喜歡的小工具:「 UseClark 」,我才知道原來真的有人設計出類似上述情境的瀏覽器套件,而他們要滿足的是網頁上的「速讀」需求

這類「速讀」外掛,透過可以調整的速度,與遮住文章的遮罩,來「快速閃現」網頁文章裡的詞句,不讓我們在整篇閱讀下視線失焦,利用「快閃」詞句聚焦視線並加快閱讀速度,達到主題的理解,可用來做速讀練習。

2016年8月21日 星期日

不用玩就被治癒! 深海水族館,首次讓我著迷的點擊放置型遊戲


我一直無法愛上「點擊放置型遊戲」,直到最近玩上這一款「 深海水族館 abyssrium」

什麼是「點擊放置型遊戲」?你可以到 Google Play 搜尋[ Tap ]這個關鍵字,就會找出一堆同類遊戲,近年最紅的應該就是「 Tap Titans 」這款英雄打怪 RPG(?),或是我最早接觸到的「 AdVenture Capitalist 」資產大亨經營策略遊戲(?),在看似要不斷升級戰鬥,或是不斷壯大商業帝國的遊戲過程中,其實玩家需要的只是不斷的點點點!

是不是要選擇什麼策略或思考經營方針?基本上在這類遊戲裡不需要(或是看似需要但其實都是「假的」),「點擊放置型遊戲」拋開所有要動腦的過程,玩家只要定期打開遊戲「點擊、點擊、點擊」,遊戲裡的目標就會成長,而且就算不打開遊戲也通常會自動成長,讓玩家每次只要啟動遊戲就有升級的成就感。

你說這有什麼好玩?但各式各樣「點擊放置型遊戲」這幾年瘋迷全球玩家,一方面是不需策略、不花腦力、無限制升級,為工作疲憊玩家帶來需要的直接成就感;另一方面則是「點擊放置型遊戲」的主題千變萬化,像是前面提到的戰鬥RPG、商業經營,到各式各樣搞怪故事都有,玩家只要「'放著」「不用玩」,一樣能享受到遊戲故事與變化的輕鬆樂趣。

2016年8月20日 星期六

[時間技客-2]不想做就別做!感性自動聚焦時間管理法


電腦只要排好時程,就可以按部就班地完成工作,但人卻不可能像電腦軟體一樣按時執行。所以有時候即使握有很複雜專業的待辦清單工具,或是知道什麼是更有效率的時間管理方法,但我們就是做不到。這也不一定是我們偷懶,而是「理性嚴謹的任務清單,違背了我們感性驅動的內在動力」,於是看到愈嚴謹有效率的清單就愈生厭、愈抗拒,再好的工具與方法也無法執行。

如果你有上述的困擾,那麼或許英國時間管理專家 Mark Forster 的「自動聚焦時間管理法」可以試試看。 Mark Forster 著有《明天再做》等時間管理著作,挑戰傳統嚴肅的時間管理法,尋找一種讓你獲得「想做事情的動力」的時間管理技巧,而其從 2009 年開始研發,並歷經幾次改版的「 AutoFocus 自動聚焦法」正是其實踐。

你可以到 Mark Forster 的部落格查看其完整的時間管理方法論。也推薦你參考在中文世界裡,來自 catus lee 的「自動聚焦時間管理法」中文翻譯(要注意這個方法有很多個版本的修正)。

2016年8月19日 星期五

Google Duo 比 Line 品質更好的視訊通話App實測心得


會想來試用 Google Duo ,是因為我一向喜歡和老婆使用朋友圈裡盡可能只有我們兩個人用的通訊 App(這好像是個詛咒,該不會我跟老婆喜歡的即時通最後都不會成功),從早期的 Cubie 到現在的 Telegram,一來我可以「只開啟」這個通訊 App的通知,其他 App 提醒都關閉。二來保有我們兩人的私生活獨特感。

所以看到這兩天 Google Duo 視訊通話 App 開放 Android 與 iPhone 下載,當然就想來試試看,而以結果來說,目前 Google Duo 也成為我跟老婆決定的主力視訊 App

一來我們愛用的 Telegram 現在沒有視訊通話功能,二來 Facetime 還沒辦法在我的Android 上使用,三來 Google Duo 的視訊通話品質與速度也優於 Line Google Hangouts

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