2017年2月23日 星期四

[晨型人計畫-3] 如何建立晨間儀式,養成幫工作熱機的早起習慣


我公司之前有位警衛伯伯,他每天早晨九點前,當大家陸陸續續來公司上班,而正常上班時間還未開始,他會在公司一樓大廳播放古典音樂。我問他:有什麼特別用意嗎?他說,這是他的「晨間儀式」,讓他放鬆心情,且看到上班職員們聽到古典音樂時露出會意笑容,很有成就感,也成為他每天充滿動力出門上班的理由。

我還記得自己國中時的生物老師,曾經跟我們說過她的晨間儀式,讓我至今印象深刻。她說每天早上六點起床,會先去喝一大杯水,當水在身體流動時,她感覺自己清醒了不少,然後他會做一下最喜歡的瑜珈運動,接著開始準備她最愛的西式早餐,切一片歐式麵包、一片高級乳酪、一片高檔火腿。這個晨間儀式之所以讓我印象深刻,是因為,老師在講解時搭配著喝水、切乳酪的動作。

從她臉上的表情可以看出她是多麼「享受」這個晨間儀式,樂在其中,而這位老師上課時也常常都是充滿活力。(這款遊戲化習慣養成 App,就有類似的晨間儀式樂趣:Fabulous 最能激勵你的習慣養成 App 融合科學與感性

2017年2月22日 星期三

最適合工作的台灣咖啡館清單 Cafe Nomad 行動工作者必查網站


帶著筆電,距離下一個會議還有一段時間,想要在附近找一家安靜的、對工作者友善,甚至還有插座與 Wi-Fi 的咖啡店,打開熟悉的 Google 地圖,卻發現 Google 地圖上雖然可以找出各種咖啡館,無法提供給我上述特殊需求的資訊,因為有些咖啡廳雖然評價高,但可能適合用餐,卻不適合去工作,於是保險起見,我只好選一家比較沒特色的連鎖咖啡館前往。

上述的問題,在我身上也常常發生,可能是前往會議、講座前的空檔,可能有時出差趁機到咖啡館工作來轉換氣氛,而如果你是自由工作者,說不定更常倚賴咖啡館來當作工作基地。

這時候,可以方便找到附近「適合工作」的「特殊咖啡館」,而且還不是連鎖店,而是各有特色的咖啡廳,不僅工作,還能有氣氛,這確實是行動工作者的需求。(例如:工作室必備的 10 種讓辦公室變成咖啡館主題音樂音效

而昨天開始,看到我的臉書上有不少朋友紛紛推薦了「 Cafe Nomad 」這個服務,裡面由台灣網友協力整理了台灣許多城市的「適合工作的咖啡館」清單,一試之下,確實非常好用,也來推薦給電腦玩物的讀者。

我如何預防與移除 Facebook 臉書病毒、惡意軟體與盜帳號


Facebook 或 LINE 的病毒、盜帳號、假新聞時有所聞,其實慢慢的大家也都有了警覺心。就像我常常收到家人傳訊息問我:「看到要我登入帳號且安裝一個東西,就可以抽獎送 iPhone ,可以點嗎?」其實這就表示自己心中也有疑心了,而我一檢查,幾乎都是假的,就算不是惡意程式,也只是騙個資的釣魚。

我自己平常如何預防 Facebook 病毒、盜帳號、惡意釣魚呢?以及如果中毒後如何排解( 雖然我自己沒有真的遇過 ),今天這篇文章來分享我知道以及自己實行的一些方法。

不敢說文章裡涵蓋 100% 的解決辦法,所以歡迎大家到電腦玩物中補充與討論。

2017年2月21日 星期二

極簡,寫筆記 Notepin 就像真的筆記本


由 17 歲少年創建的線上筆記工具:「 Notepin 」,這兩天在知名應用推薦平台 Product Hunt 上,獲得了不少愛好者。「 Notepin 」一進入其乾淨潔白的首頁中,只有一句大大的標語:「 Extremely simple note-taking. 」,訴求用最簡單直接的方式開始做筆記。

「 Notepin 」的開發者說,對他來說大多數的筆記工具都太複雜了,複雜的註冊流程、複雜的功能操作、複雜的整理方法,光要寫筆記,就要先搞定好多動作。所以,「 Notepin 」想要創造「一個極致簡化的筆記流程」。

不需註冊,只要一秒鐘,你就可以在「 Notepin 」創造一個一個不同主題的筆記本,投入到靈感想法的筆記中,沒有多餘干擾和步驟,就像真的筆記本,翻開就能寫。甚至也可以立即和他人一起雲端同步、合作構思。

專為手機設計的問卷調查表: Swurveys 填表只需滑動不必點擊


說到版面美觀、互動操作吸睛、電腦手機大小螢幕都好看的問卷調查表工具,很多朋友第一時間推薦的或許是:「 Typeform」。而說到免費、易用、又有許多設計彈性的問卷服務,或許你還會推薦:「 Google 表單」。

已經有這些優質的通用問卷調查服務在前,其他工具就要發展出各自特殊性,例如為企業端服務的:「 SurveyCake 」,或是朝團購、試卷等進階功能發展的:「 liqform 」。

而今天介紹的這個「 Swurveys 」問卷調查表製作工具,則是特別設計了「只須用手指滑動」就能完成填表的問卷,把問卷調查表變成有趣的翻牌卡片

2017年2月20日 星期一

更適合共享討論的心智圖: Milkr 交換你我複雜想法的便捷方式


我在電腦玩物介紹過不少心智圖工具與方法:.

  1. XMind 推出線上編輯心智圖功能,可以當手機 App 使用實測
  2. 行動工作最佳心智圖 App: Android iOS 心智圖比較
  3. 心智圖方法教學我的真實經驗版,發散到收納複雜思考的9步驟
  4. 筆記文字快速轉成心智圖教學,讓 Evernote 筆記也能轉心智圖

心智圖架構是整理思緒的好方法之一,但是如果今天我有下面兩種需求時,有沒有更適合的工具:第一種需求是我想跟別人分享、討論我的思考流程,有沒有更適合共享討論的心智圖?

第二種需求是我的思緒心流裡可能有很多圖文內容需要補充,例如讀書筆記的摘要、理論說明的超連結文章影音預覽、工作流程的圖表,甚至技術工作的程式碼,有沒有可以把這些內容也可以漂亮展現的心智圖?

如果上述兩種需求是你的重點,那麼或許可以試試看這個新興的服務:「 Milkr 」,這個線上工具目前還在 Beta 版中,但可以自由註冊、免費使用,他的首頁標題大大的寫著「分享你思緒心流的一個便捷方法」,下面就讓我來介紹他的幾個特色。

2017年2月19日 星期日

美好一天圍繞藝術名畫開始! Artpip 電腦工作桌面變自動畫廊


這是一個特別讓人喜愛的數位應用,試想看看:我們平常可能沒有那麼常去逛畫廊、看畫展,但或許心中對於欣賞藝術畫作還是嚮往的,如果有個工具,可以每一天在我們面前展示各種不同的藝術名畫傑作,賞心悅目之餘,也可以把自己的工作空間打造成另類的藝廊。

之前電腦玩物介紹過一些數位應用可以做到這件事,例如:


但好像還缺少一個「將 Windows 與 Mac 工作桌面改造成自動展示畫廊」的軟體, 而「 Artpip 」正是要幫我滿足這個需求。

2017年2月18日 星期六

開學後輕鬆做好「時間管理」:推薦學生們13個遊戲化工具技巧


記得自己的大學時代,一樣是基隆台北來回通車,從家裡到木柵,那時車程單趟就幾乎要兩個小時,但我還是常常比同學更早到學校,到校後都還可以在上課前有半小時的空擋,那時候覺得自己有大把大把的時間,我選擇用這些時間看了非常多課外理論的書籍,很大程度奠基了我現在的思考能力。

現在回想,那正是開始「練習與感受時間管理好處」的時機。尤其在還沒有各種大小事情追著我們跑之前,如果就能養成好的時間管理習慣,那麼在未來進入職場瑣事纏身後,就能更懂得如何保護自己的時間,成就自己的目標。

而延續著上一篇「19 個新學期準備考試、做報告、寫筆記的數位學習與研究技能」文章推薦同學們學習技能。今天這篇文章,則要以「有趣且激勵」、「輕鬆但實用」的角度,來推薦同學們幾個時間管理工具與技巧,開始練習養成「活用」與「保護」自己時間的習慣,其實一般職場工作者或許也適用。

2017年2月17日 星期五

Trello 團隊如何使用 Trello? 8個專案排程協作重點技巧


我最近讀到兩篇文章,對如何使用 Trello 進行專案管理很有收穫:第一篇是 Zapier 團隊去採訪 Trello 團隊成員如何使用 Trello :「How Trello Uses Trello to Collaborate, Plan, and Communicate as a Team」。第二篇則是 Trello 團隊自己整理了前一篇文章的精華,重新解釋自己使用 Trello 時的管理邏輯:「 How Teams At Trello Use Trello 」。

100 多人的 Trello 團隊,如何利用 150 多個團隊共用的 Trello 看板(不包含 Trello 成員自己建立的個人看板),來管理有 1700 多萬用戶的 Trello 服務呢?

我身為 Trello 的使用者之一,仔細研讀了這兩篇文章裡提到的各種方法,並且實際嘗試一遍,加上我的理解、整理和個人看法,幫大家也重新詮釋一篇 Trello 團隊自己使用 Trello 的工作哲學

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