2016年6月25日 星期六

[LifeHack 11] 我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法


低效率的一個關鍵原因,可能是人被自己的情緒困住,讓我們過不去難關,讓挑戰看起來難如登天的,但往往不是事件本身築起了多高的城牆,而是我們自己的情緒陷入了低谷,所以再也無法攀越山嶺。

情緒低谷裡常常佈滿迷霧,讓我們找不到、看不清突破點。我有好幾次這樣的經驗,那些在焦慮時認為絕望的事情,後來心情轉換回頭一看,發現其實解答就在手邊,懊惱自己當初怎麼看不到?這都是情緒枷鎖的拖累。

所以面對效率低谷,首先我們要先擺脫情緒枷鎖,而面對情緒,必須處理它才能放下它,如果只是想先逃避,延後面對,最終情緒會累積成更大的壓力鍋。

低谷不要緊,誰不是時時陷入各種低谷,有伏才有起,當忽然往下沈溺時,我總會試試看下面這幾種擺脫情緒枷鎖的方法,每一次不一定哪個有效,但都曾經幫我走出效率低潮。

2016年6月24日 星期五

自動化圖片去背教學!只需 Word 或 PowerPoint 搞定


如果偶爾工作遇到要幫照片去背,自己又不太熟悉 Photoshop 等專業修圖軟體操作,這時候可以使用一些「自動圖片去背」工具,例如我之前介紹過的:「照片線上去背神器 Background Burner 免費快速全自動」。

但若是剛好你的公司電腦有安裝 Word 2010 或 PowerPoint 2010 以上版本,那麼你其實已經擁有了一個更強大快速、品質更好的自動照片去背工具!千萬不要忽略他,值得好好利用。

我自己實際測試用 Word 來進行照片去背,速度快反應即時,而且也懂得「自動」偵測並去除多餘背景,還有手動微調的空間,更棒的是完成去背圖後,可以匯出原始解析度的高品質 PNG 圖檔。

今天這篇文章,就讓我來筆記操作流程,提供還不知道的朋友參考。

萬用型 App 優先法則!提升產能,節省時間的工作術


在買筆記本時,有一種筆記本叫做「萬用手帳」,他裡面同時包含了行事曆、通訊錄,還有各種格式的空白筆記頁,我們可以在裡面安排任務、剪貼圖文、寫日記、抄筆記、做計畫、記帳,因為無所不能,所以「萬用」:

我記得自己學生時代只要一本萬用手帳在手,什麼事情都能解決,而背後依靠的是我們對筆記本無窮無盡的創意妙用。

然而,我們在數位工作時常常忘了當年「萬用手帳」妙用的精神。

於是在手機上為了健康需求安裝了一個跑步 App、一個飲食紀錄 App。為了理財需求安裝了一個記帳 App ;為了時間管理安裝了多個待辦清單、習慣養成 App ;為了規劃旅行又多安裝了幾個行程 App ,實際使用時,卻發生一件事情要記在多個地方的窘境,要手忙腳亂才能管理生活瑣事,或者有些 App 怎麼用都會半途而廢

2016年6月23日 星期四

瘋狂動物園首獎遊戲:跟史上最療癒動物們一起狂奔



或許你也在國家地理雜誌上看過非洲動物大遷徙那種壯麗、驚險、充滿生命力的景觀,想像自己如果置身這些動物群中一起狂奔,那大概只能是動作電影裡出現的最精彩橋段吧?

而今天要推薦這款獲得 2016 IndiePlus 獨立遊戲首獎的:「 Rodeo Stampede: Sky Zoo Safari 」,中文名「瘋狂動物園」,或許就能實現我們夢中的這個場景!就像本文開頭影片裡呈現的那樣。

放心,這不是一款高難度寫實擬真的遊戲,而是一款充滿天馬行空想像力,和各種幽默逗趣歡樂的遊戲,如果你喜歡我之前在電腦玩物推薦過的「療癒系野生動物攝影師 Snapimals 最可愛的拍照遊戲」,那麼你應該也會愛上「瘋狂動物園」,因為在這款 iPhone 與 Android 遊戲中,有多達 80 幾種充滿個性的稀奇古怪動物,等著在大草原和叢林中跟我們一起狂奔

Smart Wallpaper 跟著天氣或情境自動更換手機桌布


不想一成不變,希望手機的桌布可以自動更換,但是,又不想「沒意義」的自動換桌布,如果手機桌布可以探測我當下的工作情境、生活心情,自動換成符合當下氛圍的回憶照片,不也是很有味道的美事?

於是研究了一下,發現真的有一個桌布自動更換 App 符合我上面的需求,這款 Android App 叫做:「 Smart Wallpaper 」,其聰明之處,正是懂得根據陰晴天氣、所處工作情境,自動換上可以代表我當下心情,或是激勵我當下行動的桌布。

例如我可以設定在雨天時自動換上一張美麗的雨中即景,讓下雨也能有好心情。

或是我可以設定一到辦公室就自動換上簡潔桌布,一回到家就自動會上家人合照,提醒自己當下的行動目標。「 Smart Wallpaper 」內有很多自動機制,可以讓我們設計出自己想要的情境。

2016年6月22日 星期三

Evernote App 手機密碼鎖功能免費了!讓筆記更私密


我記得在一次 Evernote 課程中,詢問在場的朋友會把什麼資料丟到 Evernote ,發現很多人會將自己的帳單、護照等重要或私密資料,拍照存進 Evernote ,便於以後隨時查詢與管理,因為確實方便,但這樣的做法,也應該考量安全性。

首先當然一定要開啟「 Evernote 的帳號兩步驟驗證」,這可以基本保護自己的 Evernote 帳號不會被其他人盜用。

接著,就要考量我們一定會在手機上使用 Evernote 時,有沒有可能伴隨手機遺失,或是手機被其他人打開時,可能看到 Evernote App 裡資料的風險,於是,就需要 Evernote App 密碼鎖這樣的功能。

今天開始, Evernote 決定把原本是專業版付費功能的 App 密碼鎖,開放給所有 Android、 iPhone 與 Windows Phone 的用戶使用,讓你可以在行動筆記時提高安全性。

2016年6月21日 星期二

Google 推出更快速的全新兩步驟驗證,教你如何開啟


「兩步驟驗證」,可以說是使用雲端服務時一定要開啟的安全機制,先輸入正確帳號密碼之後,利用簡訊或驗證器來證明本人身份,可以保證「只有使用者本人」可以在不同電腦與裝置登入自己的帳號,這就很大程度保護了帳號的安全性。即使對方偷了你的帳號密碼,也會因為無法通過第二步驗證,而不能入侵你的帳戶。

從 Google、 Facebook ,到 Evernote、 Dropbox 等各大雲端服務,皆有帳號兩步驟驗證功能可以開啟。如果你還未開啟,可以參考我後面這篇文章,有最完整的教學整理:「保護10個最重要網路帳戶:帳號兩步驟驗證教學大全」。

而今天要跟大家介紹的是 Google 推出的最新兩步驟驗證機制,用你的 Android 與 iPhone 手機,不須額外軟體也不須簡訊,便能完成兩步驟驗證。訴求可以更簡單快速地完成 Google 帳號的第二步驗證,從而在保證安全的時,也能減少不便之處。

2016年6月19日 星期日

無紙化掃描器 App: Tiny Scanner 小而快、簡而精


雖然像 Evernote 這樣的筆記、資料庫 App 也有內建文件掃瞄功能:「Evernote Android 拍照編輯大升級!加入智慧型掃描」。或者 Google Drive 的 App 都具備掃描文件的選項:「Google Drive Android App 內建高解析度紙本文件掃描」。

但是如果你有更大量的掃瞄帳單、講義、文件紙張的需求,想要一款反應更快速,功能更專業的掃瞄 App,除了我之前介紹過的「CamScanner、 Handy Scanner 免費掃描軟體 App 掃描PDF」、「微軟專業 OCR 中文辨識掃描軟體 App 版免費下載!」外。

今天再推薦一款 Android 與 iPhone 上的專業掃描 App :「 Tiny Scanner  」,他的最大特色是介面簡潔且反應超快,使用流程讓人感覺十分順暢舒適,而掃描需要的各種彩色、黑白、自動裁切、 PDF 大小與分享傳送等專業功能都具備。

2016年6月18日 星期六

記住一個 Evernote 快捷鍵切換常用筆記, 標籤, 記事本

在 Evernote 管理工作的過程中,你會不會有某幾則筆記是最近每天都會頻繁使用到的?例如我管理每日每週每月工作計畫的「子彈筆記清單」,或是最近進行中的「專案管理筆記」,這幾則筆記是我每天都要頻繁切換的。

又或者有一些標籤、記事本、搜尋會反覆開啟?例如我有一個標籤是「!重要」,管理那些近期最重要的筆記,我在工作時就會想要時時開啟查看。我有一個常用搜尋是「找出過去一日新增的筆記」,我常常這樣搜尋來管理新增的任務。

切換這些常用筆記、標籤、記事本與搜尋的動作,我頻繁地做,那麼有沒有什麼快捷鍵與技巧,可以加快我切換的速度呢?今天就要告訴大家這個一定要記住,甚至對我來說是之前唯一會一直記住的 Evernote 快捷鍵。

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