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每日精選文章

修改報告不混亂的 Word 追蹤修訂教學:高效率比對原稿完稿

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我在之前的「 Google 雲端辦公室課程」中講到 Google 文件協同合作案例時,我都會提醒大家可以搭配使用 Google 文件上的「建議操作」功能,讓多人編輯同一份報告、文章時更加條理分明,修改更有效率。而這並非 Google 文件獨創功能,事實上這是來自於 Word 上優秀的文書編輯老傳統:「Word 追蹤修訂終於出現在 Google Docs!論文改稿必備 」。

但是我也發現,有很多原本使用 Word 進行文書處理的朋友,不一定有發現裡面藏了一個叫做「追蹤修訂」的好功能,因此決定寫一篇文章來介紹一下。
Word 的「追蹤修訂」主要用在這樣的情境:老師要幫學生批改報告、論文時;要在同事或客戶的文件上提供修改建議時;自己要幫自己寫的文章做修改潤飾時。這些時候,如果希望能夠有一個方法可以「不直接改動原稿的進行修改,事後可以隨時比對、確認、取消修改」,那麼就可以用上 Word 的追蹤修訂(或是 Google 文件的建議操作)。

知識王 LIVE 風靡全台益智問答遊戲第二代,加入好友對戰模式

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2015 年,有一款遊戲 App 風靡了台灣的 Android 與 iPhone 用戶,他就是「挑戰貧民百萬富翁!知識王 Android 真人問答競賽遊戲」,透過不到一分鐘就能完成一次問答競賽的「輕鬆性」,以及玩家之間互相對決的「挑戰性」,和以金幣為籌碼的「競爭機制」,兼顧了休閒與成就感,「知識王」成為當年度最火紅的 App 之一。

當年的「知識王」雖然說主打和真正的玩家對決,但並非線上即時遊戲,看起來是自由配對真人玩家來跟我一起回答問題,但其實是「真人差時紀錄對戰」,也就是根據那位玩家之間的回答紀錄來作答。

而兩年之後( 2017 年),已經一段時間沒有更新的「知識王」,在前幾天推出了「 知識王 LIVE 」最新版遊戲,在承襲了大多數遊戲機制下,最大的改變就是加入了「真正的好友即時對戰」,新的模式讓「 知識王 LIVE 」更適合當一個派對遊戲。

Beholder 當個好人很難,傳承《1984》反烏托邦模擬遊戲心得

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多年前看過一部德國電影叫做「竊聽風暴」(不是港片竊聽風雲),描述的是 1984 年東德一位負責監聽人民私生活的祕密探員,在他手下許多人因私下違反各種政府法令而鋃鐺入獄,人們沒有自己的隱私,而這位探員也認為這就是一份為了生活的工作,並不自責,但是後來在某次監聽的過程中他對竊聽對象產生了同情,於是在保有工作、不被政府發現的情況下,他想要幫助他們躲過最後一次的政府追緝。

而後東德解體,柏林圍牆倒塌,當年這位探員並沒有因為那次拯救成為英雄,事實上被他所害的人更多,但也沒有受到懲罰,他就是默默的成為新的德國的一份子,融入在市民的日常生活當中。

那部電影後來得到奧斯卡的最佳外語片,電影中沒有批判,也沒有頌揚,而是呈現出在一個被「老大哥」監控的極權國家中,人性價值的扭曲與疏離,為了生存某些道德被捨棄,而人們習以為常。這時候,看電影的我們或許可以從旁觀者角度去批判,但如果身歷其境的是你,你會怎麼選擇呢?

這不會是一個簡單的答案,而現在我們可以透過這款 2017 年目前為止最精彩的遊戲之一:「 Beholder 」,重新模擬一次 1984 那可怕的人性選擇,因為你會發現,要當一個我們道德上認可的好人,在那樣的情境竟會如此艱難。

iPhone 用戶必知的 10 個高效率隱藏手勢與快捷操作

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看到國外網站一篇「10 Hidden Gestures and Shortcuts on the iPhone」教學,覺得很有意思,於是也整理了我自己用得到的,以及其他我平常會用的,列出我的 10 個好用 iPhone 手勢與快捷操作,提供讀者參考。

尤其在 iPhone 6S 加入 3D Touch 功能, iPhone 開始有大螢幕手機後,慢慢的有許多互動方式適合這類裝置的用戶,但如果沒有深入研究,可能很多手勢和快捷操作我們平常沒有發現,這篇文章,就來介紹這些可能隱藏起來但具有高效率實用性的控制技巧。
使用 iPhone 的朋友,或許可以學起來,變成日常的操作習慣,不僅很酷,也真的能節省不少操作時間。而如果有你知道的其他隱藏手勢與快捷操作,也歡迎留言一起分享。

iLovePDF iLoveIMG 飛快的線上免費 PDF 轉檔與圖片轉檔工具

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上個禮拜介紹免費線上 PDF 轉檔 Word、合併分割、壓縮解密的萬能工具:「 Smallpdf 」後,有讀者留言推薦我也可以試試看「 iLovePDF 」這個線上服務,既然讀者推薦,我便來試試看他和我之前介紹的許多 PDF 編輯工具有何不同:

Smallpdf 線上 PDF 轉檔 Word 與編輯免費全能工具,支援中文PDF 轉 Word 線上 Cometdocs 完美的中文版面轉檔UnityPDF 合併分割插入加密 PDF! 閱讀器做不到的一次解決雲端文書推薦:專業俐落 DocHub 免費 PDF 線上編輯
研究之後發現,「 iLovePDF 」其實跟 Smallpdf 一樣是一個萬能工具箱的概念,在一個網頁中提供了壓縮 PDF、 PDF 轉檔 Office 文件、合併分割、加上浮水印等等功能,而且一樣免費,甚至免註冊也能使用所有功能。
另外「 iLovePDF 」團隊還有推出另一個服務叫做「 iLoveIMG」,同樣的萬能工具箱概念,不過這次是要解決圖片處理時的一些瑣碎問題,例如壓縮圖檔、縮小尺寸、裁切圖片與圖片轉檔。

Telegram 4.0 加入目前最便捷的短影片訊息,比視訊通話還好用

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前幾年開始,常常看到老婆跟她的大陸同事客戶們用微信溝通時,都喜歡互相留下「語音訊息」,就是不打字,直接錄一段說話來傳訊。我看到有點不習慣,因為我喜歡白紙黑字寫清楚訊息,但老婆說,這其實就好像開會互動一樣,只是不需要即時通話(對方不一定當下有空),但又省下打字時間(尤其有時候業務出門在外),可以用說的把想的說清楚。

我雖然還是覺得用文字表達重要任務比較清楚,但最近也開始感受到「不打字用錄音傳訊」的好處。情境是我常常要開車去接送老婆時,不方便打字,打電話也花時間(還要等對方接,跟對方應答),但又想趕快交代老婆等我的地點,就發現用錄音傳訊很方便(不用選字、不用注意鍵盤、不用把想法轉成文字,可以減少很多時間)。

於是,當昨天我和老婆兩人平常使用的即時通軟體:「 Telegram 」推出 4.0 版,並且在語音傳訊功能之外,又加入了「短影片訊息( Video Messages )」,我們立刻感受到了這個功能的好處。

Mind42 完全免費線上心智圖軟體:快速、私密、可協同合作

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我雖然不是萬事都使用心智圖來解決,但如果遇到一些大型複雜的專案企劃時,例如我的一本新書一堂全新課程,就是我會讓心智圖派上用場的時候,我喜歡用這種工具來整理我發散的思緒,以圖像化的方式整理出架構大綱,這樣的用法我在之前的「心智圖方法教學我的真實經驗版,發散到收納複雜思考的9步驟」一文中有詳細分享。

而我慣用的心智圖工具,早期有線上可和 Google Drive 結合的「 Coggle 」,近期則有推出線上版的「 XMind 」,這兩個工具都具備了一些專業心智圖需要的特殊功能,在免費版限制下也都可以有一定程度使用(雖然我有使用其付費版)。

今天,則要推薦另一個行之有年,也受到許多好評的線上免費心智圖工具:「 Mind42 」,這是一款所有功能完全可免費使用的服務,並且簡單易用,運作速度極快,而且製作的心智圖都可以私密保存(也可線上公佈),還具備協同合作功能!

MyPaint 真正給畫家的小畫家,免費中文繪圖軟體內建大量筆刷

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「 MyPaint 」是一款在 Linux 和 Windows 上的跨平台免費繪圖軟體,最大特色就是「精簡易用,專注於繪圖」,可以說是「真正給數位畫家使用的小畫家」。他內建繁體中文版,目前為止都常常保持更新,在電腦上運作穩定且快速。

我自己並不會數位繪圖,但是我之前寫完「10 款免費電腦單機繪圖、修圖與照片編輯軟體推薦下載」一文後,讀者推薦我應該要補充介紹「 MyPaint 」,所以雖然不夠專業,但就讓我以自己研究後的心得來為大家介紹。

「 MyPaint 」這款免費繪圖軟體是由 Martin Renold 所開始的繪圖軟體專案,起因於 2004 年 Martin Renold 買了一塊繪圖板,卻發現當時沒有一款繪圖軟體可以精準感應到他繪圖的速度與筆觸,於是他創建了「 MyPaint 」,希望有一個可以像實體繪畫一樣流暢的數位繪圖工具。後來「 MyPaint 」獲得許多畫家的喜愛,也有許多程式開發者合力貢獻,於是現在的「 MyPaint 」是一個簡潔、專注、反應快捷的繪圖軟體。

Duolingo 多鄰國免費語言學習 App 推出「日文學習」課程

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Duolingo 多鄰國 」可以說是目前最成功的語言學習服務之一,他透過輕鬆、有趣,並且循序漸進的遊戲化課程,讓人慢慢上手一個新語言。尤其很適合學習一個完全生疏的語言,他並非是一款單純背單字 App ,而是會從最基本的拼音與單字教起,慢慢到幫你快速掌握基本會話能力。

在 2014 年的時候,「 Duolingo 多鄰國 」首次推出了中文服務,幫助中文使用者學習英語,那時候我也做過這個工具的詳細功能與用法介紹:「Duolingo 遊戲化免費學英文,會上癮英語學習的 App 網站」。

時隔多年,「 Duolingo 多鄰國 」的服務依然很受歡迎,不過因為他的課程是結合使用者貢獻來完成,所以推出新課程的速度沒有想像中快,直到目前(2017年),中文學習者可以「用中文去學習」的語言也只有英語和西班牙語(未來可能有孵化中的法語)。

不過,今天「 Duolingo 多鄰國 」倒是推出了一個許多用戶期待已久的語言學習課程:「日文學習」,可以用英語去學習日語,對於台灣用戶來說,只要有基本的英語能力,其實切換到「英語學日語」也不會是問題。

Todoist 和 Google 日曆可以即時雙向同步任務了!

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我之前寫了「20 種待辦清單 App 軟體推薦:評論不同需求時間管理利器」一文後,就常常收到讀者來信詢問我:

「有沒有待辦清單可以和行事曆完美整合的工具推薦?」
我推測可能有兩種需求,第一種是希望任務不只可以用清單排序的方式條列,也可以「在行事曆那樣的格式上規劃時間」,安排每一天足夠完成重要任務的時段。

第二種是平常行程會放在 Google 日曆,而任務寫在待辦清單,如果可以統一管理,或許能節省規劃的時間,並且「看到自己還剩多少時間」。

我自己其實是沒有這樣的需求,我更喜歡 Google 日曆管理行程與專案進度,然後 Evernote 專心列出任務計畫,讓任務不要被制約的時間所拘束。

但是每個人本來就會有不同的需求,以及不同的工作方法與情境,所以,現在有一個待辦工具可以做到和行事曆的完美整合了!那就是知名的「 Todoist 」,在今天推出了與「 Google 日曆」即時雙向同步的深度整合功能。

正名「尋找我的裝置」:Google 追蹤遺失手機 Android App更新

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2013 年的時候, Google 開始在 Android 手機上內建了一個叫做「 Android 裝置管理員」的功能,這個有點讓人摸不著頭緒的名字,其實就是可以「定位」你的 Android 裝置位置,還能「鎖住」裝置、「清除」裝置、「發出訊息與聲響」,也就是在遺失手機或平板時,幫我們追蹤找回裝置的功能。

我自己在 2014 年的時候遇到一次手機遺失,也很幸運的遇到拾金不昧的人,於是透過這個定位、發出訊息、發出鈴聲的方式,讓我找回了手機,我也將其經驗與流程寫成一篇文章:「我的手機遺失流浪記:實測 Android 裝置管理員尋回手機」。當然不是說這樣的功能可以百分之百找回遺失裝置,但起碼增加了成功率與安全性(萬不得已可以遠端上鎖並清除手機資料)。

而經過了四年之久,在 2017 年 5 月的今天,「 Android 裝置管理員」進行了一次大更新,換上了全新的名字與介面,現在叫做「尋找我的裝置」,相信正名之後,使用者也更能理解這個 App 的功能了。

AI 優先:Google Lens 讓相機變成可以看見世界的 Google 搜尋

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Google 在今天凌晨的「 Google I/O 2017 」大會中,開場圍繞一個主軸,就是:

「從行動優先的世界,轉換到 AI 優先的世界。」我所理解的 AI 優先,就是「讓 AI 先幫人處理好瑣事,接著人就可以進一步更有效率的完成更有價值的事。」
之前我們透過行動裝置開啟了數位應用的更多可能性,而現在 Google 想要透過深度學習、人工智慧來開啟便捷科技生活。

這其實也是讀者們看我這兩年常常在電腦玩物或是講座課程中分享的主題,「智慧型的工作方法」可以減少我們「人」去做瑣事的時間,從而「人」更有時間花在重要的事情上,而且這樣的工作流程會非常簡單易學,更「符合人性」,因為很多煩人步驟都可以交給機器自動完成,例如不用再整理相簿。這同時也是我的新書命名為《比別人快一步的 Google 工作術》的原因。

itch.io 值得挖寶的免費獨立遊戲下載網站,好遊戲讓你自由定價

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之前因為我寫了一篇「線上免費玩百款知名桌遊 Board Game Arena 全是中文版遊戲!」,有喜歡玩遊戲的讀者看到那篇文章後,寫了一封信給我,跟我推薦他很喜歡的另一個遊戲下載平台,就是今天要介紹的「 itch.io 」。

電腦玩物上的朋友或許常看我提到像是「 Steam 」、「 GOG 」這些遊戲商店,而「 itch.io 」則是近幾年在國外愈來愈受到關注的另一個遊戲商店,他自稱是線上搜尋、分享獨立遊戲的最簡單平台,並且確實具有一些與眾不同的特色。

「 itch.io 」成立於 2013 年,發展至今(2017年)已經收錄了 6 萬 4 千多款「獨立遊戲( Indie Game ),其中有 6 萬款都是免費下載(或是自由定價),成長速度可謂飛快。

讓腦力激盪法有效!用 Candor 頭腦風暴免費線上工具激發靈感

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腦力激盪法( Brainstorming ,又稱頭腦風暴會議)」,由美國 BBDO 廣告公司創始人亞歷克斯‧奧斯本於1938年首創,他希望能透過與會者拼命丟出想法的過程,追求點子數量的最大化,並且在丟出想法的過程中先不做批評,從而讓一些更新的觀點與方法被激發出來,最後才來做想法的建設性整合。

這看似美妙的會議方法,卻讓有些經歷過腦力激盪會議的朋友叫苦連天,有時候那個丟出點子的過程會變得非常漫長,讓會議超時。有時候雖然丟出的想法很多,但是真正新鮮的想法沒有出現,反而陷入都是同類想法的現象!

為什麼頭腦風暴有時無效?可能有幾種原因:

Smallpdf 線上 PDF 轉檔 Word 與編輯免費全能工具,支援中文

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「 Smallpdf 」是一個瑞士開發團隊所製作的「線上 PDF 萬能編輯工具」,就像一把瑞士刀一樣,「 SmallPDF 」在一個網頁中提供了各種 PDF 功能,包含:

PDF 轉檔 Word、 合併與分割 PDF、 PDF 轉 JPG、 PDF 簽名、 壓縮 PDF、 PDF 加密解密和 PDF 編輯註解等等。
目前總共有 16 種線上 PDF 工具,用戶只要點選都可以免費免註冊使用,免費用戶每小時可以使用兩次服務,就像打開一把瑞士刀,就能解決你遇到的各種 PDF 需求。

To the Moon 繁中版登陸手機,經典說故事型 RPG 無劇透評析

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2011 年,一款另類的獨立遊戲在市場上推出,他沒有驚人的聲光特效,也沒有厲害的遊戲系統,因為他是利用「 RPG製作大師 」這款軟體製作而成,但即使如此,這款遊戲憑藉著「說出好故事」創造的感動,陸續在 Steam 等平台上順利推出,多年來也一直維持著好口碑,甚至吸引許多玩家對其劇情真相進行了各種猜測討論。

這款遊戲便是「 To the Moon (去月球)」,知道我喜歡玩 RPG 遊戲的電腦玩物讀者,不時就會有人跟我推薦這款遊戲。而在經過了六年之久後,前陣子(2017年5月)「 To the Moon (去月球)」終於正式推出了 Android 與 iOS 繁體中文版遊戲 App !

之前在電腦上雖然有把「 To the Moon (去月球)」列入願望清單,但是坐在電腦桌前玩遊戲現在對我來說愈來愈難空出時間,所以遲遲沒有入手。而前幾天看到「 To the Moon (去月球)」手機 App 版推出,想說這是一個難得機會,手機版就能有更多「找空擋」玩遊戲的機會,加上這款遊戲的遊戲時間頂多六個小時,以手機遊玩來說也相對輕鬆無壓力,於是便立刻購買了「 To the Moon (去月球)」多年後的手機重製版。

[筆記術-8] 開始練習讓一次經驗有10倍效力

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只把任務完成,並不是最好的工作方法,因為你可能忽略了未來有一天會需要使用這一次經驗的可能性。我在昨日的「我所養成的 10 個最有生產力習慣,以及我如何養成這些習慣」一文中,寫到我有一個習慣是「反省時寫下下一次想要怎麼做」,有讀者來信問我說這是什麼意思?有沒有更多實例?

剛好前陣子發生一件有趣的事情,我和老婆一起逛大賣場,看到賣場裡擺出很多品牌的義大利麵,平常很喜歡煮各種口味義大利麵的我,想到家裡的義大利麵儲量快用完了,就提議再買幾包。那時當下看著有許多牌子的義大利麵條,猶豫起來應該買哪個牌子好呢?

於是出現了兩個情況,我看著一款藍色 D 牌的義大利細麵,疑惑著之前買的時候他的麵條有這麼細嗎?我們是不是買過他的粗一點的麵條比較好吃呢?於是決定先跳過這個藍色 D 牌。

我所養成的 10 個最有生產力習慣,以及我如何養成這些習慣

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我從很多年前開始,就有追蹤《最有生產力的一年》這本書作者的部落格,我很喜歡這位作者透過親身實驗各種生產力方法的概念。因為我在電腦玩物的文章撰寫,也同樣秉持著這樣的精神,無論是軟體工具,或是時間管理方法筆記術整理術,也都是我驗證之後才寫出來的心得分享。

這樣寫作看起來很耗費心力,但其實也是我自己生活與工作的實踐過程,我只是喜歡在人生中(或電腦中)去嘗試許多最佳化的挑戰,體驗看看什麼樣的方法與工具適合自己。這一方面提供給我很多素材可寫,另一方面卻也是我必然要面對的世界的難題解決過程。

今年,默默的走過寫作電腦玩物的 10 週年,讓我開始去回想一個問題,在我嘗試的這麼多方法中,有哪些生產力方法真正變成我的「習慣」,並且是我還會一直想要保持下去的高生產力習慣呢?

Google Allo 用人工智慧幫你把自拍變成獨一無二個人表情貼圖

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Google Allo 」是 Google 推出的一個有趣的即時通服務,我覺得與其說他有想要跟 Facebook 即時通LINE 等通訊軟體競爭的野心,不如說「 Google Allo 」是 Google 一個玩心很重的實驗,比起考慮市場競爭性, Allo 其實更大膽地放入了很多「想像性」功能,然後測試用戶到底會如何使用它們。

例如在即時通中放入了一個「 Google 個人助理」,讓用戶可以跟助理玩、跟助理問問題,嘗試在跟朋友對話時使用智慧型助理來輔助對話內容,這部分我有做過一系列的中文指令實測:「Google Allo 聊天可用 Google 個人助理中文指令 15則實測教學 」。

而最近「 Google Allo 」又有好玩的新功能推出,就是利用機器學習分析你的自拍照,然後結合藝術家手繪素材,把你的自拍照變成獨一無二的個人專屬表情貼圖。

Google 地圖在路線規劃加上路口實景圖和方向指示,很實用!

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因為自己最近兩個多月以來,從通勤習慣開始變成開車上下班,於是我也在電腦玩物寫了三篇自己的「導航 App 」測試心得,獲得很多朋友的留言迴響,討論了讀者長年以來使用導航軟體的優劣心得,有興趣的朋友可以分別參考:

Google 地圖手機導航 App 取代車用導航夠用嗎?我的實測心得導航軟體 App 與 Google 地圖導航的差別:樂客導航王使用心得Apple 地圖夠好用了!手機導航、路線規劃與地點搜尋測試心得
我目前還在「 Google 地圖」與「樂客導航王」兩個一起測試的階段(因為我使用 Android 手機為主,沒有網友推薦的 Garmin ),而後者這般專業導航軟體的特色中,我最在意的倒不是測速提醒,而是他們擁有的路口放大或實景圖,可以讓我事先知道一些複雜路口的樣貌,並且更容易走上正確的匝道。
而昨天更新的 Google 地圖 App 中,加入了一個類似的功能:在規劃路線時,會主動展示每一個「轉彎路口的實景圖」,並且實景圖會顯示車子路程上「正確面對的方向」,還會在實景圖中加入「前面方向箭頭指示」。
我覺得滿有用的,也是我平常開車導航時會想要參考的資訊,推薦大家也可以試試看。

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