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每日精選文章

建立習慣的第一個關鍵迷思:誤把養成習慣本身當成目標

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前兩天接受採訪,對方詢問了我一個問題:「有沒有什麼建議,可以提供給想讀的書很多,但總是讀不完的朋友呢?」

不久前在我的公開班課程中,也有朋友問了我一個問題:「我想要維持健身的習慣,但又怕耽誤課業的時間,應該怎麼選擇比較好呢?」

養成一個習慣,確實不是一件簡單的事情。而養成習慣過程中遭遇的挫折,包含無法達成目標的失落,讓習慣更容易被中途放棄。甚至,一開始就放棄:「反正我做不到,乾脆不要做。」

但比起想辦法達成這些習慣,對我來說,還有一個更關鍵的問題要解決:「我想要變成什麼樣的人?我最終想要創造什麼價值?」可是,我們在養成習慣過程中,很容易忽略這個問題,而錯把習慣本身當成我的解答。

Photoshop 新功能 AI 選取照片人物主體,實測一鍵去背效果

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用 AI、 機器學習來處理瑣碎的工作,是雲端工具的趨勢,既然是瑣碎的事,那麼交給機器來做,節省人的許多時間。我在電腦玩物最常舉的例子,應該就是「Google 相簿在我真實生活最常被利用的 13 個高效率案例教學」。

知名的影像處理軟體 Adobe Photoshop ,也在 2017 年 11 月的時候,宣佈將會在 Photoshop 中利用 Adobe Sensei (人工智慧與機器學習產生的辨識與處理技術),幫你直接選取照片中的人物主體( Select Subject ),這樣無論你要修圖、去背,都會簡單得多,因為 AI 省去了你要手動用套索、魔術棒等的時間。

而今天,這個「一鍵選中照片人物主體」( Select Subject )的新功能,在最新版的 Photoshop 19.1 中推出了,剛好我前陣子購買了 Adobe Creative Cloud 的訂閱,所以就更新一下,也實測一下到底這個 AI 選取功能可不可以讓去背更方便。

Google 相簿搭配 iPhone Live Photo ,自動剪輯最棒花絮影片

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我之前分享過「新手爸媽如何利用 Live Photo 一次就拍到孩子最精彩表情動作 」,這篇文章收到很多身為父母的讀者朋友喜愛。只要利用 iPhone 內建的 Live Photo 功能(要升級到 iOS 11 ),就能更有效率地拍下孩子最值得紀錄的瞬間。其實,延伸來說所有人物動態,都可以利用這樣的功能來拍下精彩瞬間,例如活動場景、運動場景、街頭場景。

而今天這篇文章,再來分享一個 iPhone Live Photo 照片,搭配 Google 相簿的利用,幫助我快速製作出生動活潑的花絮影片。例如孩子快一年來的成長過程,我舉辦某次活動的紀錄,影片不再只是一張張照片的幻燈片,而是重現與組合每一個動作瞬間的回憶。

因為 Live Photo 拍下來的照片,其實是 3 秒鐘的短影片(可參考:iPhone 相機問題研究:Live Photo、 HDR、 HEIF照片格式教學),平常看是靜態照片,單張分享也是靜態照片,但是當利用 Google 相簿去「自動組合」影片時,他就會還原動態,變成許多連續動作的生動組合了!效果通常都很棒。

Google 地圖 iPhone 小工具可以自訂常用路線地點捷徑了!

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我用「 Google 地圖開車導航」時有這樣的需求:每天要開車到固定的停車場、要開車去特定地點接小孩,我希望一打開 Google 地圖,最好就能直接導航這些我常去的地點,節省我要操作切換的時間。

在 Android 上,可以自訂路線捷徑,很簡單的解決這個問題:「旅遊必備技巧:在 Android 製作儲存 Google 地圖路線規劃圖」。

而今日收到 Google 地圖 iOS 版的更新,也可以利用 iOS 通知小工具來達到類似的需求了。

從練習每天走路一萬步習慣開始帶來的小改變

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這個禮拜一下午一點,行程是要去接受「 Openbook 閱讀誌 」的採訪。我工作地點到採訪地點,搭捷運大概 40 分鐘,快步走路大概 60 分鐘,於是我決定「走路過去」。

從行天宮捷運站附近出發,走了一大段復興北路,再走一大段敦化南路,然後在敦化誠品附近轉進安和路,是一段有著許多濃密行道樹蔭的路程,搭著冬日午間的陽光,冷空氣中走著有點微熱。但到了採訪現場,卻沒有平日午後昏沈沈的感覺,反而精神百倍。下午連續四個小時的採訪,也思緒很敏捷地回答了所有問題。

這其實是我最近一個月開始的一個新習慣:「每天走路一萬步的練習」。

一開始我設定成中午休息時間要走一萬步,但後來發現午間休息時間再怎麼走都很難走到這麼多步數(我是上班族),於是改成每天午間走一個小時,大概可以走到 6000 ~7000步,然後加入我上下班走的路,也就大概累計到 10000 步,但沒走到也沒關係,最重要的是「在上班午間出去走一定程度的路」。(我是用 iPhone 內建的健康 App 計步,我不求精準,數字只是一種計量記錄而已)

設定未來目標的真正價值:「改變當下現實感」的最佳手段

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妳討厭設定目標嗎?或是你覺得設定目標讓人焦慮、兩難?

「設定目標」,這是我們大家都會做的事情,但可能也是讓我們最有壓力的事情。幫產品設計了一個看起來不知道能不能達成的目標,會不會很有壓力?在生活中規劃了一個想像中的美好目標,會不會太不切實際?

我們在「設定目標」時,都非常關注「達成的必要性」,當然,目標就是要達成嘛!但也因此我們可能開始對目標降低標準來符合現實,或對執行目標途中的不完美、挫折感到焦慮,對必須放棄或改變目標覺得無法接受。於是想要一開始就「設定出可實現又美好的完美目標」,然後,「設定目標」變成一個讓人討厭的事。

前兩週,我讀到 GTD 創造者 David Allen 的一篇文章:「 The Big Secret About Goal Setting (關於設定目標的巨大秘密)」, David Allen 也提到了上述在目標設定過程中的兩難、焦慮,但是他指出了一個不同的觀點:「The value of goals is not in the future they describe, but the change in perception of reality they foster, in the present. (目標的價值不在他們描述的未來,而是在當下,他們培養了現實感的改變。)」

這句話,確實是一個很棒的提醒。我自己也切身的感受到這段話的意義。

10000張手繪美國老電影海報數位化圖庫,免費下載大尺寸圖檔

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我們說不定都做過這樣的事情:很喜歡某部電影,於是買了他的海報,將它張貼在臥房的牆壁上。我記得小時候妹妹房間的牆壁上一直有一張湯姆克魯斯的「征服情海」,而我房間的牆壁上則有「星際大戰」。

電影的海報有時候也不只是代表了電影,有些設計精美或創意獨具的電影海報,本身就是裝飾與收藏的藝術品。例如很多咖啡館、餐館裡,常常看到這樣的海報被當作畫作般張貼。

尤其那些早期老電影的手繪海報,對比現在的攝影照片,另有一番味道。而今天看到來自德州奧斯丁大學圖書館的 Harry Ransom Center 發布了一個數位化計畫,要把館藏的 10000 多幅美國老電影海報,全部數位化。

Typeform 2.0 新版問卷設計工具登場,像筆記編輯般直覺省時間

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多年前我有介紹過「 Typeform 」這個線上問卷設計服務,那時候它的特色就是精美流暢的問卷外觀,不僅讓對方填寫問卷時覺得很有質感,而且輸入時甚至可以不用動到滑鼠,鍵盤上快速輸入就能完成整份問卷,兼顧了外在視覺與內在效率。

所以雖然 Google 表單是免費實用的問卷選擇,但「 Typeform 」也可以在一定程度下免費使用,而它的外觀讓許多朋友更加喜愛。

而在 2018 年,「 Typeform 」即將迎來一次重大的更新,稱為「 Typeform 2.0 」,在這次更新中,他要大改「設計問卷的流程」,以我實際測試後的心得來看,他將設計問卷變得像是「編輯一份純文字筆記」一樣簡單、省時間!結果十分令人驚艷。

Typeform 2.0」將會在 2018 年的 2 月份全面推出,現在你則可先到 「 Typeform 」帳戶裡切換到 2.0 的編輯介面。

把手機螢幕調成灰階吧!提醒自己真實世界更迷人[附教學]

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看到有朋友分享了一篇紐約時報的文章:「想戒掉手機癮?把螢幕調成灰色吧」,想說這真是一個有趣的方法。文章中,記者嘗試把自己的手機螢幕調成了「灰色」,所有 App、畫面都變成黑白,而帶來的效果是:「只顯示灰色的目的是讓絢麗的螢幕變得不那麼誘人......它極大緩解了我不停查看手機的不安情緒。」

這其實也是我這幾年關注的主題,如何讓自己善用科技,但更簡單、不焦慮、不成癮:「 讓自己成為一個「很簡單」的科技人」,在我兩年前的這篇文章裡也提到了,讓自己不便利一點,有時候是要找回專注力

不過,我倒是沒有想到這個更決絕的做法,從視覺上拒絕手機的誘惑,把你的螢幕調整灰階!

免裝計步器 App ,就用 iPhone 健康 App 計算每天走路步數

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最近我開始練習一個新習慣:「每天中午外出走路」,我在臉書有分享這個新計畫的緣由:「優質時間的練習」。因為有了這個新練習,我便需要知道每天到底走了幾步?這時候需要一個計步器的 App 。

以前在使用 Android 時,我用過「Google Fit 推出!自動計步器 App 他來自 Google 出品」、「動動:介面精美的計步器 App,熱量消耗自動計算與體重管理」。那麼換到 iPhone 後,我應該使用哪個 App 來計步呢?

我實際測試了幾個評價很高的 iOS 計步 App ,最後我決定什麼額外 App 都不裝,就用 iPhone 內建的「健康 App 」。
為什麼呢?因為我測試的 iOS 計步 App ,也都不是自己有計步的技術,而是直接讀取 iPhone 「健康 App 」的走路步數數據,也就是說他們也都是利用「健康 App 」來計步。既然如此,加上我也不需要社群等額外功能,乾脆直接使用「健康 App 」即可。

而且仔細用用看,其實「健康 App 」本身就已經是一款堪用的生活健康數據紀錄 App 了。

在 Google 日曆約會中,原來可以這樣告知對方你會攜伴或晚到

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對方在 Google 日曆跟你邀約了一個聚餐時間,但是你確定會晚到,或是確定會攜伴參加,有沒有可能在 Google 日曆上直接告知對方這個狀況?

或者,我曾經根據實際案例寫了「最簡單的專案管理工具: Google 日曆,專案團隊應用實例教學」,把 Google 日曆當作團隊任務排程、分派工具,這時候,負責處理任務的人,也可以用下面這個方法,告知大家你已經在進行中,或是已經把任務完成。

實際效果像是下圖這樣,在 Google 日曆新版網頁版中,打開預覽卡片,就能看到每個與會者的狀態附註,讓你知道誰預告他會遲到,誰要攜伴,或是誰開始處理任務了。


Google 文件畫複雜表格教學(一):表格並排、特殊格式實作

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當然, Word 裡有更強大的表格工具,例如「手繪表格」功能,就可以讓你自由畫出各式各樣的表格樣貌。

不過,對於文書處理主要都以 Google Docs ( Google 文件)為主的我來說,也還是想要盡量的試試看用 Google 文件可以做表格做到什麼程度?如果要畫特殊格式的表格,或是要畫出雙欄並排的表格時,有沒有辦法可以做到呢?

所以這一篇文章,整理一下我在工作上實際利用 Google 文件畫表格的經驗,舉的例子是最近要列印的課堂教材,來看看怎麼畫出我需要的表格內容。

這是我的實際經驗分享,如果你還知道更快速有效的技巧,也歡迎留言跟我說。

Task Fighter 把 Google 日曆變快打旋風!格鬥型時間管理方法

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前幾天發現一個有趣的時間管理工具,叫做「 Task Fighter 」,看他的名字,很直覺可以想到是一款遊戲化的任務管理工具,像是「玩,很重要!我在 Habitica 跟真實人生玩遊戲的一年後心得」,或是「記帳城市:最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣」。

而且「 Task Fighter 」的畫面可能深得遊戲老玩家的心,在模擬老舊電視的風格中,他將每一個任務變成快打旋風般的格鬥遊戲敵人,任務就是戰鬥,幫妳用遊戲的方式統計勝利與失敗的次數。

不過仔細研究一下後發現,「 Task Fighter 」其實最有特色之處不是他把任務清單變成格鬥畫面這麼簡單,而是它是一個「整合 Google 日曆」的任務管理工具,並且背後有一套「專注完成一週任務」的時間管理思維。

就讓我來介紹一下這個有趣的服務,說不定他很適合你來試試看。

變聰明的 Google 試算表:一秒鐘自動幫你用樞紐分析統計資料

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「樞紐分析表(資料透視表)」是使用 Excel 或 Google 試算表整理資料時,很重要的一種資料統計方法,我曾在「Google 試算表樞紐分析表範例教學,像 Excel 般資料快速重整 」一文中寫過教學。當資料數值很雜亂時,只要善用樞紐分析,就能快速的總結出一些統計結果。

例如我在「出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載」這個應用案例中,就用樞紐分析,來拆出每個人應該平均負擔的帳款。

只是要設計出自己的樞紐分析表,對不熟練的朋友來說可能還要想一想,操作設定上也可能要花一點時間。
不過,如果你使用 Google 試算表,那麼 Google 現在「會主動建議你應該使用什麼樣的樞紐分析」,而且「幫你直接做好樞紐分析表」,於是我們只要直接插入即可!

CupHead 最簡單的困難遊戲,失敗什麼時候變得這麼有趣?

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失敗是痛苦的,困難讓人逃避,但是有一款遊戲,卻成功的把失敗和困難,變成遊戲裡最有趣的一部分。這一款遊戲在 2017 下半年推出,連奪這半年來的許多遊戲獎項,但是如果你單看他的畫面,你會以為是哪一款古早任天堂時代遊戲的復刻,甚至會以為是你小時候三台卡通會出現的那種黑白迪士尼動畫片。

但正是這些奇妙的衝突,加上背後遊戲開發者巧手融合,而成就了這款看起來在 2018 年如此不協調的遊戲。人家都強調簡單,他卻喜愛困難;大家都玩線上,他卻只有單機;3D特效愈來愈強大,他卻反而用手繪動畫。可是,遊戲的歡樂、休閒,卻還能一點都不減少,甚至更多!

所以這款遊戲才能在玩家間造成極大的好評,這就是今天要跟大家推薦的:「 CupHead 」,台灣許多玩家稱之為「茶杯頭」。

Google 表單不是只能做問卷, 你沒想到的10個活用案例教學

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在電腦玩物中,我有一篇文章非常受歡迎:「Google日曆不是日曆,你沒想到的10種活用案例教學」,在該篇文章裡面,我整理了自己實際使用過、測試過的 Google 日曆應用,從當作課表,變成公司會議系統,到寫日記。

功能其實都很簡單,工具很好上手,但關鍵是:「我們可以如何利用來解決問題?」
本來操作就是愈簡單愈好,是那種「操作我會,只是沒想到可以用到這個方向」更好。因為工具本來就要用來解決問題,但要解決什麼問題,需要經驗和想像的累積。

今天這篇文章,我就想用同樣的筆法,把我這幾年實際研究,並且實際利用過的另一個工具:「 Google 表單」,整理出除了設計問卷外,可以用來解決哪些實際會遇到的問題。(功能操作可以參考:Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

自動追蹤廉價航空最新機票票價、航班開放,設定通知步驟教學

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去年下半旬,因為在籌畫今年(2018)的出國自助旅行,第一步就是買機票,於是就開始關注各家航空公司,也包含廉價航空的機票票價,那時候有些航空的票價還有點貴,有些廉航的班次還沒有開放出來。但是要一直保持關注,又是很麻煩的事情。

於是就需要一個「可以自動追蹤各家航空公司票價波動,並且注意廉價航空航班開賣消息」的方法。

找來找去,結果最後還是使用我最擅長的 Google 工具,就是利用「 Google 航班」來追蹤機票最佳價位和班次。而且確實有效,後來他也真的在票價降低,以及有新的廉航班次開賣後,主動通知我,讓我第一時間買到自己滿意的機票。

最棒的是,我不用每天去查看、關注每家航空公司的網頁,只要等 Google 郵件通知我即可,可以節省不少時間,又不怕錯過。

Voice Dictation 免裝軟體線上聽寫筆記,支援語音轉中文文字

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最近這段時間,我很認真的研究語音轉文字工具,因為工作、生活中都用得到。工作上要製作逐字稿,而生活中,照顧孩子有時候靈感一來,就想要能「說出來」就打成文字筆記。於是,我之前寫了一篇「 10 個免費語音轉文字工具,支援中文提升多種文書工作效率 」整理了前段時間的研究。

而今天看到一個新的線上工具:「 Voice Dictation ( Voice Notepad )」,從名稱可以知道那是一個聽寫筆記,利用 Google 語音轉文字的技術,讓你不需額外安裝軟體,也不需註冊登入,直接打開網頁就能進行聽寫輸入。

而且他的介面設計優異,聽寫速度快,當然更重要的是,他可以支援中文的聽寫輸入。

這樣製作 Google 表單才省時間: formRecycler 回收問題利用

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Google 表單」,大多數朋友都知道是可以設計問卷、報名表的工具。甚至如果好好利用,像我還嘗試過用來記帳:「出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載」。或是製作生活習慣養成表:「贏得好習慣,而非養成習慣:設計一張生活遊戲挑戰表」。

而當逐漸大量運用 Google 表單,遇到一些重複的問題設計需求時,就會想說:「有沒有辦法直接插入之前在另一張表單設計過的問題呢?」

例如我用 Google 表單設計了許多我的公開課程的課前問卷,不同的課程會重新設計新問題,但也一定有一些問題會重複利用,例如已經設計好的「學員職業調查」,好不容易輸入完成各種基本職業的選項,之後如果其他問卷表單要用,就不想重複製作一次。

那麼,有沒有辦法把 A 表單已經設計過的單一問題,複製到 B、 C 等更多表單中,直接插入使用,不用花力氣重新製作一遍呢?

Calendly 快速約好會議時間的方法,整合 Gmail、 Google 日曆

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我自己工作上確實常常遇到這樣的問題:要跟客戶、作者約一個開會時間,寫了一封郵件過去,列出了幾個有空檔的時段,例如下禮拜一早上十點、下禮拜三下午四點、下禮拜四早上十一點,詢問對方哪個時間最方便?然後對方回信給我後,也只是在郵件裡口頭約定,如果要更嚴謹通知,我還要再發一次會議行事曆邀請給對方。

這個流程雖然解決問題,但有點繁瑣,我先一次信件列出可選時間,對方選好後回一次信給我,我還要再發一次會議通知給對方。有沒有可能少掉後面兩個步驟,讓對方選好時間後,我們彼此的行事曆上就會確認會議時間呢?

今天要介紹的這個「 Calendly 」工具,就是要解決這樣的問題。他可以在 Gmail 中直接插入讓對方挑選的會議時間按鈕,對方選好後,我們彼此的 Google 或慣用行事曆上就自動加上通知。

來看看他如何做到。而想了解更多會議技巧的朋友,推薦可以參考:「開會浪費時間?用特製會議記錄格式開一次有效會議」一文。

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