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每日精選文章

TManager 同步整合 Google 日曆與 Trello ,排好任務時間表

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我在電腦玩物上常常介紹的幾個工作管理工具: Evernote、 Google 日曆、 Trello ,大家除了喜歡看我如何發揮各自工具的功能外,很多讀者還常常問我一個額外的需求:「如果同時使用,如何把這些服務整合在一起?」

例如在 Trello 中整理 Evernote 卡片:「使用 Trello 整理 Evernote 技巧,最佳資料收集+最佳任務排程」 。或是把 Evernote 跟 Google 日曆同步:「Zapier 教學:讓 Evernote 筆記與 Google 日曆自動連動好方法」。

那麼,如果是專案排程工具 Trello ,與每月每週時間表 Google 日曆呢?兩者之間,有沒有辦法整合成一個任務管理工具?如果你想滿足這樣的需求,或許今天要介紹的「 TManager 」,會是一個可以嘗試的工具。

台灣與日本傳統色配色相關網站:尋找色彩設計靈感的不同選擇

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最近在電腦玩物研究了「5個台灣老照片圖庫」這個題目,進一步的想要再研究看看,有沒有什麼跟台灣文化有關,又可以做為工作應用的資源呢?

於是,就發現了學學台灣文化色彩這個網站,裡面從台灣的藝術畫作、攝影作品中擷取出色表,讓我們可以認識台灣在建築、藝術、民俗、服飾上的配色文化。

全新 Google 日曆網頁版實測:改良月曆介面,還有新行程功能

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今天開始,大家期待已久的「 Google 日曆網頁版更新」,終於陸續在用戶之間開放了。你可能第一時間還沒看到更新按鈕,但可以先來電腦玩物看看我的實測。

2014 年年底, Google 在 Android 上推出了全新介面設計的「 Google 日曆 App 」, 2015 年, iPhone 版也接續推出。(詳細介紹請看:全新 Google 日曆 App 將重新定義你的智慧型行事曆 )在那之後,我自己在手機上就不會想去安裝其他的日曆 App ,因為原生的 Google 日曆 App 就夠好看、功能也夠多。

但是, Google 日曆的電腦網頁版雖然功能不錯,也有很多應用方式(可以看我的活用教學:Google日曆不是日曆,你沒想到的10種活用案例教學),可是,她的介面卻數十年如一日,遲遲沒有大進步。直到今天, 2017 年 10 月中旬開始,全新改版的 Google 日曆網頁版終於要陸續對用戶開放了。

Google Drive 雲端硬碟檔案串流:不佔空間更高效率的新制教學

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2017 年的 7 月開始, Google Drive 雲端硬碟針對「個人使用者」推出了電腦端的全新「同步與備份處理軟體」,我有兩篇主要的心得,分享了這個新同步軟體的功能教學:「Google 備份與同步處理全新軟體下載!同步備份整台電腦教學」、「Google 備份與同步處理軟體使用兩個月心得:優缺點與最佳化 」。想要了解這個「 Google 備份與同步軟體」的朋友,前面這兩篇應該會是目前最詳細深入的教學。

而在 2017 年的 9 月底開始, Google Drive 針對「企業版與教育版使用者」,推出了另外一種叫做「雲端硬碟檔案串流( Drive File Stream )」的新機制。

企業內員工或校園的老師,在自己的工作電腦安裝「雲端硬碟檔案串流( Drive File Stream )」的軟體,就可以同步公司的檔案資料。但關鍵的不同在於,他是用「自動串流」的方式同步,這樣的機制有幾個優點:

Google 相簿人物寵物自動分類:開啟家人與貓狗臉孔辨識教學

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Google 相簿在 2015 年 10 月底時,在台灣開放了「人臉辨識」的功能。這個功能可以自動辨識出家人、朋友的臉孔,自動分類人物照片,用名字搜尋人物照片(或是結合兩個名字,搜尋某人和某人的合照)。

我實際使用的經驗如何呢?

以我今年剛剛誕生的小孩為例,我大概是 5 月底開始密集的拍了很多嬰兒的照片,一開始 Google 相簿沒有辨識出這是一個新人物臉孔,但慢慢的, 6 月之後開始有很多小孩和我們夫妻合照的照片上傳,於是在 6 月的某一天, Google 相簿就出現了我的孩子的人物臉孔,並且把舊的照片也都包含進來,到目前為止,大概有八成左右的孩子照片都有成功辨識。

而今天開始(2017 年 10 月), Google 相簿不僅可以辨識你的家人、朋友、孩子臉孔,還可以辨識你的「毛孩子」的臉孔!加入了寵物臉孔辨識的功能。

7個漢字科普字典網站推薦,漢語科學解讀你也會派上用場!

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我們什麼時候需要「科學解讀漢字」?或許是你在教孩子認識中文字時(最近我剛當上新手父母,對這個議題最感興趣)。或許國文老師可以有更厲害的教學素材。也可能你在寫文案時,因為對中文文字的科學解讀,而能有更充滿創意的運用。

我之前在大陸的知乎上讀到一篇文章:「汉字科普网站推荐」,對於「漢字科普」這個詞彙覺得很有意思,所謂科普,就是面向社會大眾普及科學知識。但是我們熟悉的中文文字,也有科學方法嗎?也有需要普及的知識或技術內容嗎?

當然有的,一個文字的科學方法,就在於文字是怎麼被創造出來的?生成原因是什麼?演化邏輯和歷史為何?而一個文字需要被普及的知識,則在於這個文字背後的文化涵養、時代意義。
「漢字的科普」,以我的解讀來說,就是去普及文字背後的邏輯思想,普及文字形音義構造的科學解釋。而當你能夠用科學方法分析文字背後的歷史、哲學、現象後,你會獲得更多「文字運用」的手段,以及「解讀文字」的能力。回過頭來,文字即溝通之基礎,於是你也可以獲得更多溝通的創意和解讀力。

以此出發,除了一般只是解釋文字的單純字典網站外,有沒有哪些字典網站不一樣,可以幫我們查到中文漢字的創造科學、演化科學,和詮釋背後的社會科學呢?

今天這篇文章,我就以此為出發,分享 7 個有助於漢字科普的字典網站(這是我自己的挑選,和前面所說的那篇「漢字科普網站推薦」,有相同也有相異之處,我更著重在一般人可用與能用之上)。

YouTube 內建看影片學英文字幕機:還可中英對照、單句複習

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你可能看過我在電腦玩物推薦的「VoiceTube 看 YouTube 影片免費學英文」,這是一個很棒的「台灣出品雲端工具」,他幫線上影片加上各種「中英對照字幕機」、「單句循環複習(可搭配英文迴音法練習)」、「單字練習」,以及「英文學習進度追蹤」等功能,是很多朋友喜愛的線上學英文服務。

今天這篇文章,我則要介紹大家另一個方法,這個方法直接在 YouTube 網站中就可以實現,並且同樣可以有「中英對照字幕機」、「單句重聽練習」等功能,甚至不需要安裝外掛,也不需使用第三方服務,因為真的就內建在 YouTube 網站中!

好好利用這個功能,你就可以利用 YouTube 隨手可得的外國影片,當你一邊看著自己感興趣的資訊,一邊也可以直接開啟看影片學英文模式。

Apple 地圖台灣大眾運輸上線!實測部份結果更勝 Google 地圖

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今天(2017年10月13日) Apple 地圖(蘋果地圖)推出了一個重要的更新:加入台灣大眾運輸路線規劃的支援。當然,大眾運輸功能在 Google 台灣地圖上早就支援了,但值得一探的是,在我實際測試了幾條路線後,發現 Apple 地圖的台灣大眾運輸規劃,在幾個細節上還更勝 Google 地圖!

是的,你沒看錯。相信常看電腦玩物的朋友,都知道我平常很大量的使用 Google 地圖,當然也用 Google 地圖來規劃大眾運輸交通路線(我還寫了一篇這樣的文章:像個專家活用 Google 地圖 App :13 個你可能還不知道的技巧)。正是因為如此,我實際測試比較了 Apple 地圖和 Google 地圖後,對結論更驚訝:

在我的測試結果裡,蘋果地圖的台灣大眾運輸路線規劃,整體來說已經非常到位,而且有些地方還優於 Google 地圖。

[筆記術-12] 主題樹狀筆記法:上課讀書筆記第一次寫就有條理

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你有沒有在做筆記時,遇過這樣的困擾:聽著老師講解,快速把聽到的每個重點記錄下來,覺得自己好像記了很多,但事後回頭看筆記,覺得一團混亂!甚至看不懂自己到底在寫什麼?或是原本誤以為內容豐富的筆記,卻很多重複內容,發現真正的重點並沒有記到?於是你還要再花很多時間重新整理一次筆記?

偶爾會有同學寫信來電腦玩物問我:「電腦玩物上撰寫很多筆記術文章,有沒有什麼有效的筆記方法,可以讓我第一次聽老師講一個全新主題,或是第一次看一本書、第一次整理一份資料時,就能快速的整理出重點?寫出有架構的筆記?並且下次使用時可以有效再利用呢?」

我自己有一個很簡單很簡單的筆記方法,說出來沒什麼稀奇,而且立刻就能學會。但我也發現很多朋友做筆記時,沒想到用這個邏輯去寫,導致「第一次」的筆記常常混亂沒有章法。

Jourmap 快速排行程交通時間表,適合旅伴共用自助旅行 App

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前幾天在電腦玩物撰寫的「Google 地圖即時分享旅遊行程最簡單方法,不需麻煩我的地圖」一文中,有讀者留言推薦「 Jourmap 」這個旅遊行程規劃服務。我實際試用之後,也覺得這個台灣團隊開發的行程規劃服務,很有特色,值得跟大家推薦。

「 Jourmap 」其實可以做很多事情,像是還能上傳照片、編輯文字,撰寫自己的旅行日記。但對我個人來說,「 Jourmap 」最吸引我的特色則是:

「可以非常快速排出行程的交通時間表」,要計畫一整天行程的時間安排,變得非常簡單。

Smart Resize 自動圖片裁剪縮圖免費無限量,線上版但免上傳

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當然修圖軟體的選擇很多,其中針對「壓縮圖片體積」的需求,我在電腦玩物介紹過「免安裝中文縮圖軟體,大量圖片一鍵壓縮與調整大小!」這款軟體,很受讀者喜愛。而如果你跟我一樣喜歡使用「線上工具」,那麼也有「TinyPNG JPG 最佳線上圖片壓縮工具」和「ShortPixel 值得一試線上圖片壓縮,高壓縮照片不失真」這些選擇。

除了壓縮圖片的體積外,我也很常遇到需要「調整照片長寬尺寸」、「裁剪圖片大小」等縮圖需求,而且一次可能需要處理大量照片。這時候我也介紹過像是「iLovePDF iLoveIMG 飛快的線上免費 PDF 轉檔與圖片轉檔工具 」。

不過這些上線工具,雖然有免安裝的優點,但都需要把圖片上傳到雲端伺服器,會有圖片檔案大小、圖片數量的處理限制。如果想要超越這些限制,並且不需要把圖片上傳到雲端,那麼你或許可以試試看「 Smart Resize 」這個線上批量裁剪圖片、縮放圖片工具。

Distraint 不敢玩恐怖遊戲也會給滿分,最駭人是你我內心的妥協

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不要害怕恐怖故事,因為沒有什麼比平凡社會裡潛藏的怪物更恐怖。
經典的恐怖電影,最駭人之處往往不是嚇你的怪物、病毒或殺人魔,而是日常好人心中,不由自主的冷漠、自私。最最恐怖之處則是,恐怖故事往往投射出的,是你我內心深處,對正義與道德歧路上「輕而易舉」的妥協。

或許平常按讚的正義很簡單,但是當選擇「不正義」對於我們來說有利,而且不一定違法,甚至社會政策默許這樣的不正義時,我們是否常常因此就「妥協」了,並無視於可能加諸在其他人身上的傷害呢?

最近有兩個「恐怖故事作品」給了我上述的啟發。一個是 2017 上半年推出的台灣電影:「目擊者」,他有精彩的剪輯運鏡,也有懸疑驚悚的故事。但最大的翻轉,不是每個人看到的真相不一樣,而是每個人都在自己的真相前,對私心的妥協,於是無預謀的共謀出一齣沒有真相的悲劇。

另一個作品,則是這篇文章要跟玩家們推薦的「 Distraint 」,這是一款 2015 年在 PC 上推出的「 2D 心理恐怖冒險遊戲」(遊戲是這樣自稱的), 2017 年陸續在 Android 與 iOS 上架,其中 Android 版還可免費下載(包含廣告),並且目前遊戲已經具備簡體中文的翻譯。

Google 地圖即時分享旅遊行程最簡單方法,不需麻煩我的地圖

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跟家人朋友一起出去旅行時,可能需要跟旅伴分享你規劃的旅遊行程,讓旅伴知道這次旅行要住哪些飯店?要去哪些景點?要吃哪幾間餐廳?這時候,你會使用什麼方法呢?

如果是要列印出紙本分享,你或許會想試試看我在電腦玩物推薦過的「TripJam 規劃出國自助旅行中文神器,最棒是可列印紙本行程表」。或者我知道很多朋友喜歡介面優秀又可協同合作的「Funliday 台灣開發出國自助旅行行程規劃 App」。

也有進階的旅行者,會利用「Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略」這篇教學,在「我的地圖」上製作出旅遊路線圖,分享給旅伴,並且讓大家都可以在 Google 地圖上瀏覽。只是,這個方法真的有點麻煩。

其實,有很簡單很簡單的方法能滿足「即時分享最新旅遊行程」,「大家都可在各自 Google 地圖上看到」的需求!這個方法就是利用 Google 地圖 Android 與 iOS App 內建的「分類清單」功能。

Radiooooo 音樂時光機電台:台灣老歌與各國老歌線上收聽

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打開收音機,發現電台裡流瀉而出的歌曲,不是現在流行的金曲,而是五六零年代的老歌,轉著旋鈕,從台灣華語老歌,到日本、歐美甚至中南美洲的經典名曲,一首接著一首。

搭上時光機,在老歌電台中,好像電影裏回到往日時光。
其實,今天要推薦的這個「 Radiooooo 」,就是一個這樣的老歌時光機網站,而且他的介面也有著電影般的復古華麗。

「 Radiooooo 」免費就可使用,同時有網頁版,也有 App 版本。

開車旅行我的 9 個必裝 App :與旅遊常遇上的需求解決心得

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早年我和老婆兩個人旅行約會時,我們都喜歡搭乘大眾運輸工具,那時候挑選的景點,都是搭公車就一定到得了的地方:「避開人擠人,熱門景點旁10個鬧中取靜的台灣私房地點 」,那時候研究的旅遊工具,也都是搭公車旅遊工具。

不過現在我每天都要開車接送老婆孩子,假日也要安排開車載全家出去旅遊,於是一段時間下來,在遇上各種駕車旅遊需求時,我也慢慢找到了幾個可以解決我的問題的數位 App 。

現在我的開車旅遊使用的數位 App 習慣,慢慢穩定下來,有我一套喜歡的使用模式,所以也可以跟大家來做一個我自己的開車 App 精選推薦,並分享我的經驗心得。

做簡報免費資源心智圖整理:簡報範本到圖庫下載這樣更好找

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最近因為  Google 簡報的大進化,讓我又重新整理了自己在電腦玩物介紹過的簡報設計資源。並且,這次我把它畫成線上心智圖,讓大家更容易查找、更容易分享。

關於  Google 簡報的進化,可參考「Google 簡報更接近取代專業簡報軟體了嗎?別錯過今天6個更新」這篇文章的總整理。而其中「不用再找簡報範本模板!打開 Google 簡報隱藏的商務資訊圖表」這個功能又可以幫我們省下查找一些簡報設計素材的時間。
回到設計簡報的各種相關免費資源,從簡報範本,到各種圖庫,還有各種  ICON 向量圖示,甚至文字雲、統計圖、去背圖的製作,我在電腦玩物上陸陸續續也介紹了非常非常多。只是零散的散落在不同篇文章中,要怎麼整理其中「最好用」的資源(最後我大概只挑選了其中一半的優秀資源來整理),讓我自己更好找?也讓讀者更好找呢?

FAX.PLUS 免費線上傳真服務,不需傳真機每月免費傳10頁文件

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在無紙化工作方式中,偶爾的列印傳真需求,不一定要自己擁有一台事務機,我之前分享的「不需買印表機也免隨身碟, 7-11 全家雲端列印超方便教學」,就是方便、便宜的方案。列印紙本,當然一定要跑趟便利商店,如果是傳真的話,則甚至連找台傳真機都不用,利用「線上傳真服務」,就能直接把文件傳送到對方的傳真機。

我自己偶爾要傳真文件時,都是這麼做的,而且直接在 Google 雲端硬碟裡,就可以把我要傳真的圖片、文件(甚至連 Google Docs 都行),線上傳真到對方的實體傳真機。想了解這個工作流程的朋友,可以參考我在電腦玩物撰寫的「無紙化雲端傳真、簽名、免列印方法,節省做瑣事時間」一文。

我自己之前慣用的線上傳真服務是:「 HelloFax 」。這兩天則看到幾個友站在推薦「 FAX.PLUS 」這個服務,這個服務其實也行之有年,而且提供每個月免費 10 頁的傳真額度,對於偶爾傳真一次的朋友來說,幾乎可以免費使用,於是我也興起了實際試試看的念頭。

iPhone 內建自動掃描文件功能,還支援註解簽名轉 PDF

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「掃描文件」是我在智慧型手機上常常使用的功能,不需準備一台掃描器,就能把工作或生活中許多「紙本資料」進行數位化整理。我的真實整理經驗,可以參考「用簡單數位方法提升六種整理紙本資料的效率」一文。像是掃描書本、名片、講義、菜單、帳單等,都是我常用的情境。

而可以幫助我們「掃描文件」,甚至掃描後還可以進行 OCR 文字辨識的 App 也很多。近期我在電腦玩物推薦過,很受讀者歡迎的就有「Text Scanner 速度超快的免費中文 OCR 文字掃描 Android App」,還有 Adobe 自己的「免費 Adobe Scan App 推出,手機掃描辨識中文文件媲美掃描機」。

除此之外,我更針對掃描 App 與 OCR App 做過比較:「比較 6 款手機上最棒掃描器 App 的文字文件掃描效果」、「五款免費中文 OCR 文字辨識軟體下載,建立強大無紙化辦公室」。

這類功能從不缺乏,但現在更新到 iOS 11 的 iPhone ,自己也內建了「自動掃描文件」的功能,就在 iPhone 原生的「備忘錄」這個 App 中。

像個專家活用 Google 地圖 App :13 個你可能還不知道的技巧

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連我對電腦手機最不熟的家人,那天都跑來跟我說:「嘿!我用 Google 地圖查了我們接下來要去某某地玩的路線。」現在應該絕大多數的朋友,都會使用 Google 地圖的基本功能,也知道怎麼在上面搜尋地點、規劃路線。(或者想學基本功能的朋友,可以參考:Google 地圖 App 14個使用秘密 Android iOS 通用教學

但是,有沒有想過要更專業的使用 Google 地圖 App 呢?這樣一來可以省下安裝很多其他旅遊 App 的時間,出差或旅行時也能更有效的查到自己需要的資料,甚至可以帶來一些生活上的問題解決。
所以今天這篇文章,就讓我來整理 Google 地圖一般搜尋導航功能之外,值得你更加活用的 13 個特殊功能,而且這些功能對我來說,使用率其實也非常高!當然,我不會只是講功能,我還會一起分享實際使用的心得。

Ragic:台灣開發 Excel 式企業雲端資料庫,取代 Excel、 ERP

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當你的公司或團隊逐漸發展,有大量客戶訂單需要管理,有陸續增加的人資差勤資料要統整,還有許多團隊內部需要的費用報支、資產清單、出差會議要跑行政流程。當面對上述的需求,如果員工各自使用 Excel、文件、郵件來跑資料管理流程,會導致檔案分散、無法統整且不利協同合作。但是如果公司或團隊想要導入 ERP 之類的資料管理系統,無論導入套裝軟體,或是自己客製化,也都是一個大工程。

這時候,台灣團隊開發的「 Ragic 」,就是一個想要解決上述兩大問題的服務。
「用 Excel 管理資料太分散?行政流程缺乏協作與即時性?」 Ragic 提供了雲端協同合作,甚至線上簽核的資料行政管理流程。

「自己做 ERP 或資料庫,難度高、不好用?」 Ragic 提供了類似 Excel 的親切介面,還有各種商務資料範本,你可以快速組合,建立出自己需要的資料庫系統。而且幾乎任何人都會用,因為完全不需要寫程式,甚至連資料管理都因為有範本而變得很簡單。

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