2014年10月24日星期五

完全解密 Google Inbox !十大功能改造Gmail實測教學

試想看看,你每天收到幾十封郵件,裡面可能只有五六封重要的,在這幾封郵件裡,還分為有今天要處理的,稍等幾天才需要處理的,有誰可以幫你把這樣的郵件處理流程整理好?讓你很明確的聚焦在當下要處理的關鍵郵件上。

這時候,忽然插進來一封購物通知信,裡面落落長一大堆行銷內容,誰可以幫你挑出內文重點,花最少時間立即完成反應?對你來說,這封通知信裡唯一重要的可能只是:貨品寄到我家了沒有?

在之前,除了聘請一位秘書,大概沒有人可以幫你完成這些瑣碎的郵件整理工作。

昨天 Google 推出的「 Inbox by Gmail 」,正是這樣一位聰明主動的郵件秘書,他將會像是我在電腦玩物常常提到的 Google Now 智能助理那樣,自動幫使用者完成上述的郵件整理與反應,想要理解這個服務概念的朋友,可以先參考我所寫的「Inbox by Gmail 來自 Google 10年淬鍊的郵件智能革命」一文。

在我正式使用 Inbox by Gmail 一天後, Google Inbox 是不是像我前一篇文章講的一樣那麼神奇?是的。是不是真可以提升效率?是的。是不是適合所有 Gmail 用戶?不是的。

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期

Google 表單,是 Google 雲端硬碟裡用來製作線上問卷調查的免費工具。

愈來愈強大、愈來愈漂亮的 Google 表單,可是設計出各式各樣擁有專業問題、滿足特殊調查需求的精美問卷,如果你還不知道怎麼活用他的基本功能,那麼一定要參考下面三篇我在電腦玩物中所寫的一系列教學,從基本功能到隱藏功能,會帶你上手這個好用的工具:


也因為寫了一系列實用的 Google 表單教學,所以很多朋友來問我: Google 表單還能不能滿足某某個需求?

而其中被詢問度最高的就是:「可不可以讓 Google 表單自動關閉回覆?時間過期了問卷就關閉,填寫人數到達限額了就自動停止。」如果可以做到,那麼 Google 表單甚至可以用在報名表、抽獎表之類的應用了。好消息是,這個問題有解了,今天開始 Google 表單可以做到限期、限額自動關閉回覆的功能囉!

史上最簡單! iPhone 畫面聲音投影錄影教學免費又快

我在工作上一直有 iPhone、 iPad 畫面投影需求,不只是直接從 iPad 接線到投影機,也需要當我一邊在講台使用 Mac 筆電做簡報時,也可以一邊把 iPhone 畫面與聲音投影到 Mac 筆電上,才能一邊跟我的簡報一起投影到大布幕做教學示範。也因此,之前我曾經研究過「AirPlay 免 Apple TV 教學: iPhone iPad 投影在 PC Mac 」,不過 AirSever 這樣的軟體在我更新到 iOS 8、 Mac OS X Yosemite 新系統後,運作起來總有些問題。

有沒有免費、免安裝其他軟體,不用購買 Apple TV 等多餘設備,不需要額外設定,一般使用者也一定會操作的方法,可以把 iPhone、 iPad 的實際操作畫面、聲音,投影到 Mac 電腦的桌面上?甚至還可以用 Mac 電腦幫 iPhone 進行教學影片錄影呢?

終於我在國內知名 Mac 教學網站 AppleUser 上找到方法:[神技] 要投影 iPhone 畫面在 Mac 上,你只需要一條充電線 

原來,舊的不去,新的不來,也因為 iOS 8Mac OS X Yosemite 系統的更新,現在的 iPhone、 iPad 已經可以「直接」投影到 Mac 桌面上,甚至還能直接錄影。今天這篇文章,因為我自己實際的需要,特別做一篇教學筆記,留給需要的朋友與我自己參考。

2014年10月23日星期四

Inbox by Gmail 來自 Google 10年淬鍊的郵件智能革命

Gmail 在 2004 年推出,到現在 2014 剛好十周年,在這十年磨一劍的時刻, Google 淬鍊從 Gmail 裡吸取到的經驗,推出「 Inbox by Gmail 」,想要讓已經有三四十年歷史的電子郵件擺脫古老沉重,變得更加聰明智能。

2014/10/24 補充,實際使用後的真實心得教學完全解密 Google Inbox !十大功能改造Gmail實測教學 

電子郵件,對你來說是不是一個工作上的大問題?混亂的收件匣裡夾雜著重要的工作交辦?到底是干擾還是督促的新郵件提醒?很多人認為電子郵件古老而沉重,但不能不承認即使到現在為止,透過 Email 溝通重要工作任務,仍然會是比圖個一時方便的即時通還要更有效率的方法。我在電腦玩物便分享過不要輕率用即時通方便取代郵件重要的確認意義:我們真要用 LINE 談論公事嗎?小心即時反害了工作效率

如果你長期關注電腦玩物的文章,也會發現我多年來持續的分享自己如何改造郵件工作流程的心得,包含之前我從自己的個人觀點出發,去解讀 Google 執行董事長 Eric Schmidt 的郵件整理技巧,也包含下面兩篇電腦玩物上真正針對 Gmail 工作效率提升的教學:


我的方法是,把 Gmail 改造成時間管理任務排程系統,因為這是電子郵件真正的價值所在。

所以,今天 Google 發布了一個我非常感興趣的重要新服務: Inbox by Gmail 」,一個全新設計的 Google 收件匣,目標是「聚焦在你真正的重要任務上」,透過「智能化」的方式幫你自動完成郵件整理,並且提供「更聰明」的工作排程功能,看起來能夠更好的實現我前面提到的將郵件改造成時間管理系統的想法。

2014年10月22日星期三

New Tab Reloaded 找回最高效率舊版 Chrome 新分頁

我們可能都曾經跟 Google Chrome 改版後的「新分頁」進行了一番奮戰,直到 Google 終於決定一去不回,讓我們再也無法換到舊版新分頁,於是我在電腦玩物寫下「當 Google Chrome 33 舊版新分頁喚不回,5種解決辦法教學 」一文,分享我們可以怎麼適應的幾種方法。

為什麼那麼執著 Google Chrome 28 以前的「舊版新分頁」?我想對我自己來說有三大原因:
  • 1. 單純,新版新分頁多餘的 Google 搜尋欄(網址列即可搜尋)、右上方的個人資訊,目前都沒有太大用途。
  • 2. 統一,舊版新分頁同時顯示常用網頁與 Chrome App ,這符合我自己的使用習慣,明明很重要可以發揮 Google 瀏覽器強大威力的 Chrome App ,在新版新分頁卻隱藏在要多一個步驟點選的按鈕中,反而不方便。
  • 3. 便捷,舊版新分頁可以直接查到最近關閉的分頁、其他裝置開啟的分頁,而新版中反而需要多幾個步驟才能獲取,對我來說要「延續之前工作」反而不便。
簡單的說, Google Chrome 「舊版新分頁」對我來說有更高的工作效率,而最近我才注意到,已經有一款台灣開發者製作的 Chrome 擴充套件: New Tab Reloaded 」,可以幫我們完美的找回 Google Chrome 舊版新分頁樣貌與使用效率。

7個觸控技巧讓 Chrome 遠端桌面從手機靈活控制電腦

三年前 Google 開始推出「 Chrome 遠端桌面]功能,利用安裝在瀏覽器內的 App 進行電腦與電腦之間的遠端桌面控制,而在今年 4 月( 2014 年), Chrome 遠端桌面登陸 Android 系統,讓 Android 使用者獲得一個實用的免費工具,可以從手機遠端操控自己家中、公司的電腦桌面。

為什麼要從手機操控家裡的電腦我馬上可以想到很多實用的例子,例如很多軟體手機上沒有,或是手機上功能陽春,如果在外面行動時有緊急需求必須打開這類軟體工作,那麼與其去找手機 App, 還不如用「遠端桌面」,從手機連回家中電腦,打開家中電腦軟體完成工作,像是 Photoshop 修圖,或是我平常寫部落格用的 Blogger 網頁編輯後台。

手機雖然有相應 App ,但還是電腦上功能更完整,這時候若是有緊急需求,一個臨時行動工作的折衷之道,就是用手機的遠端桌面連回電腦操作。

但是,這樣的操作真的方便嗎?當然不會比你直接在家裡用電腦便捷,可是現在手機上的遠端桌面 App 其實操控已經愈來愈完美、速度愈來愈順暢,要從手機靈活控制桌面電腦的大螢幕是可以實現的夢想。今天這篇文章,我就要以免費 Google Chrome 遠端桌面 Android App 的七個觸控技巧來示範手機如何靈活控制電腦的複雜操作。

2014年10月21日星期二

iOS 8.1 實測 iCloud 照片圖庫真自動備份 iPhone 照片

Apple 伴隨著 Mac OS X Yosemite 與 iOS 8 推出的 iCloud Drive 雲端硬碟,可以說是這次大更新中我最期待的功能。經由 iCloud Drive ,我們可以更有效率的在不同的裝置上同步各種 Apple 軟體內的文件檔案,例如 Keynote 中的簡報,也可以真的把它當作獨立的雲端硬碟來使用。

而在今天針對 iPhone 與 iPad 的 iOS 8.1 更新裡, Apple 透過 iCloud Drive 加入了「 iCloud 照片圖庫( Photo Library Beta )」功能。

「 iCloud 照片圖庫 」的用途是什麼呢?簡單的說,他可以「自動上傳(備份)」你在 iPhone 與 iPad 裡所有照片到 iCloud 雲端硬碟裡的 iCloud 相簿,目前也已經推出網頁端的 iCloud 照片圖庫可以線上查看所有照片。這樣一來,你就不用擔心自己手機裡的照片因為各種裝置意外而遺失了。

2014年10月20日星期一

如何開啟 Mac OS X 10.10 Yosemite 的蘋果黑模式?

上週 Mac OS X 正式升級到 10.10 Yosemite,以美國加州的優勝美地國家公園來命名,用美麗的風景表示在這個最新版 Apple Mac 作業系統中對於整個介面風格的大轉變:扁平化、透明感、亮眼的色彩,更加清澈靈巧的工作平台,在新空間氛圍中襯托出 新版 Mac OS X 更加雲端、聰明與連續性的工作方式

不過,週末工作時遇到一位也已經把自己的 MacBook Air 升級到 Mac OS X 10.10 的朋友,他的介面卻不是我們一般看到的全新透明白,而是看起來文字圖示更加清楚,整體感覺更加優雅但穩固的蘋果黑

要怎麼把自己的 Mac OS X 10.10 Yosemite 換成首次在蘋果桌面系統出現的黑色介面呢?其實在設定裡就可以完成,而且這個全新的「暗色選單」似乎讓許多蘋果用戶都很心動,今天這篇文章就要簡單教大家怎麼開啟?

2014年10月19日星期日

Google 幫你做獨一無二會動的 Android 個人動畫貼圖!

2011 年的時候, Google 在 Android 上推出了一款個人人物公仔製作 App 叫做:「 Androidify 」,  透過這款免費軟體,我們可以依據自己的外觀,創造出符合自己特色的 Android 人物,設計不同高矮胖瘦、不同穿著造型,並且分享成個人大頭貼。

在概念上我們可以說「 Androidify 」呈現的正是 Android 五彩繽紛的裝置特色,使用 Android 的朋友,每一個人都可以輕鬆裝扮出自己獨一無二的個性手機,例如像「Themer 一鍵 Android 手機桌面美化 App 超簡單真正改頭換面 」這樣的工具所打造的千變萬化桌面。

沒想到的是這款「 Androidify 」在經過多年後,最近因應 Google 推出 Android 5.0 棒棒糖系統,也跟著帶來了一次大更新,在最新版的「 Androidify 2.0 」中,我們可以製作「會即時做出各種動作」的 Android 個人動態娃娃。

而且「 Androidify 2.0 」不只有免費的 Android App, 也有線上製作網頁,所以任何人現在都可以讓 Google 幫你打造一個從體型、頭髮、衣物、配件量身訂做,到做出你喜歡的跳舞、飛吻、跳躍與各種有趣動作的動畫個人貼圖。

2014年10月18日星期六

10 個 Google 日曆秘密功能教學:幫你偷到更多時間

Google 日曆是目前最多人使用的免費、雲端行事曆服務之一,尤其當需要在電腦、手機、平板等不同裝置同步自己的行程時, Google 日曆是一個最好的「湯底」,把行程都儲存在 Google 日曆來方便在不同地方獲得自己的行程,例如各式各樣的行事曆 App 中:「從時間管理情境推薦 8 款 Android 行事曆 App 比一比」。

不過,對很多朋友來說,可能也會覺得 Google 日曆乍看之下好像很簡單,甚至太過陽春,所以當湯底很好,要真的煮成一鍋料理,或許還需要其他工具的幫忙,例如雖然湯底在 Google 日曆,但是平常管理時卻在功能更豐富的 Sunrise 中料理行程。

然而 Google 日曆真的像外表看起來的一樣這麼陽春嗎?

其實不是,在 Google 日曆樸實無華的功能中,擁有很多最佳化個人行程,增加團隊合作效率的隱藏功能,只是我們不一定會發現。所以今天這篇文章,要從我長期使用 Google 日曆,並且真的主要在 Google 日曆上完成進度管理的經驗,跟大家分享那些 Google 日曆中的隱藏功能與應用情境。