2016年10月1日 星期六

出差必備! Google 地圖顯示 Google 日曆活動、郵件與聯絡人


我常常要各地跑活動、辦課程,也要到處拜訪作者、採訪合作者,對於我來說,一個可以統整「行程時間與地點」、「客戶地址」、「出差交通資訊」,並且還能導航的工具是很有幫助的,而這正是最新版 Google 地圖 Android App 所要做的事。

在之前,Google 地圖 Android App 上已經可以顯示私人的聯絡人地址(放心!只有你自己會看到),這部分教學可以參考:出差神功能!從此不需要在 Google 地圖找客戶地址了

而今天開始推送更新的「 Google 地圖 Android App 」最新版,將讓這個「出差需求」變得更加完善,因為現在可以同時整合「 Google 日曆上的活動」、「 Gmail 裡的郵件」和「 Google 通訊錄的聯絡人,完全滿足我第一段提出的出差需求。

2016年9月30日 星期五

Google 懂自動設計簡報! Google 簡報推出智慧型簡報版面設計


我之前介紹過幾個很棒的簡報範本網站:


但是下載了「免費簡報範本」後,我們還要自己手動套用,還要思考不同內容適合什麼版面,還要手動調整圖片文字位置,還有許多刪刪減減的編輯動作。

如果有「比使用簡報範本更聰明」的簡報設計方法,如果我們可以丟掉要找簡報範本的麻煩,丟掉自己煩瑣編輯簡報的動作,甚至讓不太會設計簡報的朋友,也能輕鬆自動設計出好看且實用的簡報版面,那不是很棒嗎?

其實近期微軟的 Office 365 中的 PowerPoint 就有類似的功能,而今天 Google 也跟進,在免費雲端的「 Google 簡報」推出稱為「探索」的智慧型、全自動簡報版面設計,上述的願望真的可以被實現。

2016年9月29日 星期四

用國產免費修圖軟體 PhotoCap 幫照片專業去背完整步驟教學


「 PhotoCap 」相信是很多人都知道的修圖軟體,由台灣設計師開發的這款工具,多年來是許多人製作家庭相本、老師製作學生相簿的好幫手,因為它提供個人用途與教育用途「免費下載使用」。「 PhotoCap 」的特色則是以需求為出發點來設計介面,功能列上直接顯示像是製作相框、製作寫真書、製作大頭照,或是去背等等選項,對用戶來說很清楚需要的功能在哪裡。

雖然「 PhotoCap 6.0 」已經是多年前更新的版本,不過現在其實在最新的 Windows 10 上也都依然好用。

為什麼今天要特地再聊到「 PhotoCap 」呢?其實是我之前寫了「五款最輕鬆圖片去背軟體,修圖苦手也會用的全自動照片去背」一文後,有朋友寫信來問我,覺得我的清單裡還缺少一個可以在 Windows 電腦上單機使用,但更專業,並且又免費的「圖片去背軟體

2016年9月28日 星期三

更有效的整理升級! Evernote 6.3 自訂不同記事本專屬檢視模式


可以感受到這一年來 Evernote 的許多更新都很有感,尤其是 Evernote 的 Windows 桌面版開發更朝向一個我很需要的方向:「更有效率且更專業的整理」。

在今年進入 Evernote Win 6.0 版後,開始加入的「進階搜尋」、「快轉標籤」、「標籤與記事本上色」,都是我目前每一天會依賴的重要新功能,而且他們確實讓我累積的龐大資料庫用起來更迅捷。

更棒的是,看起來 Evernote 尚未停下他們「最佳化整理流程」的腳步,在今天開始更新的 Evernote Windows 6.3 版中,加入了兩大功能:

Google 翻譯宣布中翻英系統 AI 大升級,正確性更接近人類翻譯

Google 翻譯」作為一個堪用的免費機器翻譯服務,相信在很多人的生活與工作中提供了不少幫助,例如旅行時可以用「拍照翻譯」即時翻出真實世界紙本、招牌的內容,要跟陌生外國人對話時試試看「對話同步口譯」,甚至你還能活用它聰明的圖像與文字辨識技術,來滿足 OCR 需求:「大絕招!用 Google 翻譯 App 複製書籍講義紙上文字」。

不過 Google 翻譯有時候也是網路笑話的來源之一,因為機器翻譯總容易翻出一些奇怪的句子,這也導致我們在工作上如果要使用 Google 翻譯,例如「寫英文信」、「寫英文報告」時,通常會更謹慎,並且會使用其他工具來輔助,例如:「翻譯軟體外 9 款職場英文工具」。

但是今天 Google 翻譯宣布了一個大升級,或許可以稍稍改變上述的情況, Google 公告其翻譯系統將正式啟用全新的「Google Neural Machine Translation system (GNMT),( Google 神經機器翻譯系統)」,取代之前的「Phrase-Based Machine Translation」系統,而這將為 Google 翻譯結果減少 55% 到 85% 的錯誤率

2016年9月27日 星期二

如何刪除與保護 Google 收集的個人隱私活動資料?最完整教學


我之前在主講一些 Google 雲端辦公室的課程中,當提到 Google 智慧型工作的便利性,總會有機警的學員提到那隱私問題如何控管,我們一方面享受 Google 透過分析我的私人活動而提供給我聰明的建議,但另一方面也希望能夠刪除或保護自己最私密的資料。

這確實是兩難,而最終回歸到我們對 Google 服務是否信任。就好像一個公司主管也要把自己的工作資料與行程跟秘書說,這樣秘書才能全力幫老闆安排出最順暢的工作流程,在我的概念裡,我把個人隱私活動與資料交給 Google ,正是把 Google 當成秘書來看待。

而 Google 在掌握每個用戶個人隱私活動資料的同時,其實 Google 也有提供便利的隱私安全工具,來幫助用戶「取回自己的資料」、「刪除隱私的活動」,甚至「一開始就禁止 Google 收集私密,而且這些設定不會很複雜,下面就讓我來完整教學如何滿足上述需求。

2016年9月26日 星期一

[LifeHack-18] 咖啡館師傅的啟示,如何正確跟他人學東西?


之前到花蓮旅行,回程時到了花蓮火車站,發現還有一個多小時才到火車時間,於是想說找一家附近的咖啡館坐坐吧!用 Google 地圖搜尋一下,發現附近有一家「安娜咖啡館」評價不錯,就試著走過去看看。

順著 Google 地圖走過去,一開始還有點懷疑自己有沒有走錯,因為那是一片大空地上座落著一家獨棟的房子,這真的就是那家咖啡館嗎?一推門進入,發現這家咖啡館的裝潢很氣派,有點像是大飯店裡的高級餐廳那樣挑高,座位排得很鬆,有著典雅安靜的氛圍,還有一個很大的咖啡吧台,老闆正在吧檯忙著沖泡咖啡。

我們找了個位子坐下後,老闆送上了單子,我照著平常的習慣點了杯單品咖啡,老闆一聽我要點單品咖啡,馬上把菜單拿走,跟我說:「如果您要點單品的話,我這裡有很多單品的豆子沒有寫在菜單上,要不要我跟你特別推薦?」我說:「好啊!」老闆就一一詢問了我想喝什麼口味的咖啡,然後推薦了我一款莊園豆子,我也就順從老闆的推薦。

如何尋找你的城市故事?那些歷史、藝術、文學的台灣地圖工具


我是一個很喜歡去認識每個地點歷史、文化的旅行者,一段背景故事可以為眼前景物帶來不一樣的風景,就算外觀看起來平凡無奇,但在那相機拍不出來的背後,或許有著真實人生和情懷的劇場,而感受與認識這個劇場,其動人處不亞於五感所見的風景。

那麼有沒有好用的數位工具,可以幫助旅行者去認識每個地點的故事,或是幫助生活在不同城市的人去尋找自己家鄉的歷史呢?

可能歷史、藝術、文學與地理結合的需求是小眾,不像很多尋找美食或娛樂的數位工具要找都是一大堆,這類「尋找城市故事」的網站或 App 數量少,不太容易維持長久,設計上也可能不那麼精美。

但是這些我都能接受,因為我知道這樣的小眾需求沒有大力支援,但起碼我可以來整理一下,讓更多有這個想法的朋友可以知道,如果要尋找台灣各地城市的故事?有沒有哪些好用的歷史、藝術、文學相關的台灣地圖工具?

2016年9月25日 星期日

我如何用 Evernote 搞定結婚流程規劃?複雜專案輕鬆做的方法


這個月初剛好是老婆和我結婚兩週年,前幾天我們在家翻開當年一起規劃婚禮流程時的「 Evernote 記事本」,瞬間很多回憶湧上心頭,而我們都覺得那時候利用 Evernote 一起搞定這個複雜大專案真的是很正確的決定,不只是讓瑣事變得更輕鬆,而且更重要的是幫助我們在溝通上減少摩擦,後面這點尤其重要。

即使到現在,我們身邊很多朋友要結婚時詢問我們的意見,我們也都是很簡單的把當初的婚禮規劃總表提供給他們看,並且建議他們試試看用 Evernote 一起努力,大家都覺得很驚人,但也覺得很有幫助。

加上電腦玩物還真的有讀者寫信來詢問我,想聽聽我用 Evernote 規劃婚禮這種「超級複雜、異常瑣碎、時程很長」的大型專案時,有什麼樣的經驗和技巧。所以,今天這篇文章就來跟大家正式分享。

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