2016年12月3日 星期六

學會如何寫一封精準商務郵件的七條法則


在這個即時通滿天飛,也有各種企業溝通平台(如 SlackJANDI )的時代,寫一封精準有效率的郵件,還是商務工作上必備的技巧。

即時通就是即時通訊,適合快速的討論事情,但即使如企業溝通平台都還是有瑣碎、發散的缺點(參考:我們真要用 LINE 談論公事嗎?小心即時反害了工作效率),而這些缺點在交代一件重要、複雜的任務時,都還是不如一封電子郵件來得明確又精準,並且可以「留下有效的備忘錄」,這是郵件的優點。

我自己在電話溝通一件複雜事情後,或是用即時通討論完一件事情時,都還是會希望彼此「寄一封電子郵件」做確認,以電子郵件上的整理為依據,這在商務工作上可以避免很多錯誤,更加保險,更容易依循與追蹤。

2016年12月2日 星期五

台灣開發 2016 年讓人驚豔的遊戲 App ,電腦玩物12款私心推薦


今年(2016年)我最喜歡的遊戲 App 中,不乏許多台灣開發者與團隊製作的遊戲 App ,既然如此,不如專門針對台灣開發的優質遊戲 App ,整理一篇私房推薦清單來分享。

我也很開心可以在電腦玩物上介紹這麼多台灣獨立製作的有趣遊戲,更棒的是常常因此在寫成文章後,事後收到開發者的許多回應交流,增長了我對台灣遊戲的認識,也因為這樣後來漸漸的有更多台灣遊戲開發者願意主動跟我推薦他們的遊戲,我也很樂意收到這樣的來信,並且盡我所能來介紹,歡迎台灣的開發者繼續寄信到電腦玩物跟我推薦你們的遊戲、工具或服務。

回到今天這篇文章,完全是我 2016 年實際玩過,而且遊玩時數超過兩三天,或是有玩到破關,真心喜歡的台灣開發遊戲清單。我相信裡面還有很多遺珠之憾,歡迎各位讀者在留言中來幫我補齊,或許我還能繼續補充介紹。

2016年12月1日 星期四

很紓壓的更新! Trello 過期卡片可勾選完成,不再顯示逼人紅色


昨天 Trello 推出了一個小小的更新,但對於長期使用 Trello 管理專案提醒任務時間的朋友來說,應該會非常開心,起碼對我來說,這是一個非常「紓壓」的更新。

到底是什麼小更新這麼厲害?其實就是 Trello 原本可以在卡片上設定提醒時間,但有一大問題,那就是當提醒時間過期後,卡片上會顯示讓人非常有壓力的紅色,除非我把時間提醒移除,要不然紅色不會消失,這還讓我有時很難辨別哪些是過期了但還沒做、哪些是過期了但做完了的任務。

而昨天 Trello 的更新就是,在設定卡片的「到期日」後,會出現一個可以勾選完成的方塊,一旦勾選完成,不僅會保留到期日(這通常是需要記錄的截止或完成日期),而且卡片會變成顯示為全新的「綠色」,這就解出了紅色警告的壓力,並且可以提示我哪些任務是已經完成的。

Netflix 開放下載美劇與電影!離線播放影片前你該知道的10件事


Netflix 今天推出了一個用戶期待已久的功能:「下載影片,離線播放,經過了與電視劇、電影版權商的談判, Netflix 現在也終於可以允許用戶將影片下載到自己的手機、平板等行動裝置中。

於是你可以在擁有順暢網路時,例如家裡的 WiFi 環境下,先把想看的美劇、電影下載,然後等到你搭高鐵的路上、搭飛機的途中,或是任何沒有網路的旅途,還是網路不穩定,抑或你沒有使用吃到飽網路方案時,都能隨時隨地離線的播放這些美劇與電影。

相信這是許多朋友需要的好功能,下次你上下班、出差、旅行的途中,就多了許多可以離線欣賞的娛樂節目。而且這個離線下載功能不需額外費用,即使使用最便宜的一般方案,也一樣可以離線下載大多數 Netflix 上的美劇與電影。

2016年11月30日 星期三

地理歷史教學利器 Google 免費工具製作32年地球各地演變影片


大概在 2012 年底時, Google 地球開始利用衛星照片製作全球地貌的縮時攝影,而今天, Google 宣布了這個功能的重大更新,地球地貌的衛星照片擴張到從 1984 年到 2016 年,過去 32 年的全球地貌記錄,這來自於五顆主要衛星拍攝的五百多萬張衛星照片。

你可以利用 Google 地球縮時攝影( Google Earth Timelapse)的線上工具,查看全世界任何地方的過去 32 年地貌演變,從台灣各城市,到杜拜的興起、雨林的消退、冰河的變化等等,都能在這個線上工具查看。

此外, Google 地球縮時攝影( Google Earth Timelapse)還推出了一個「時光機製作工具」,你可以在這裡自製教學需要的縮時攝影展示,例如你可以製作出台北、基隆、宜蘭等城市過去 32 年的地貌演變,變成一部幻燈片,利用專屬網址來分享並播放,這樣就能用在專門的地理歷史教學、人文科學研究用途上。

2016年11月29日 星期二

[時間技客-8] 克服拖延不靠意志力,你需要這三個簡單可行技巧


之前寫了「[時間技客-3] 人生就是不斷的拖延,我如何用拖延對付拖延?」一文,想要幫跟我同樣有拖延症的朋友一起平反,聊聊拖延也有的好處。後來有朋友寫信來詢問,一直「再拖一下」也不是好辦法,是不是也可以分享克服拖延的具體有效方法。

我個人不信任用意志力可以克服拖延,因為熱情會有退燒的一天,而人也不可能一直維持高檔工作狀態,當遇到長期專案時,一定會有許多低潮的時候,有沒有在這些意志力消散時,也可以幫助自己克服拖延的好辦法呢?

今天這篇文章,就從我的個人經驗出發,歸納出三個簡單可行,具體有效,而且不需要依靠意志力就能做到的克服拖延方法。

如何封鎖 iPhone 與 Mac 日曆、相簿上的垃圾廣告通知?


最近看到愈來愈多朋友提到自己的 iPhone 與 Mac 上會不時收到垃圾廣告通知,這些 SPAM 反覆彈出,對我們的工作難免造成干擾。而且這些 SPAM 訊息還會出現在行事曆上、相簿上,讓人不勝其煩。

這些垃圾廣告其實是利用了 Apple iCloud 系統可以邀請行事曆、共享相簿的設計,在獲得我們的 iCloud 郵件網址後,就能把廣告訊息偽裝成行事曆邀請、相簿共享,直接發送到我們的 iPhone、 Mac 等 Apple 裝置上,而又因為內建設定的關係,這些邀請都會變成通知訊息彈出!

於是這就成為近期 Apple 裝置上愈來愈多朋友遇到的垃圾廣告通知來源了。那麼我們要怎麼關閉這些垃圾廣告通知呢?

2016年11月28日 星期一

免費遠端桌面連線軟體比較表,三款跨平台遠端工作利器下載


「遠端桌面連線軟體」是我常常使用的工具,對一般使用者來說他有幾個好用途:

  • 幫他人遠端修理電腦,或請其他人遠端幫你修理電腦
  • 從筆電或手機遠端連回家裡電腦使用特殊軟體
  • 從家裡電腦連到公司電腦工作
  • 從 Mac 系統連到 Windows 電腦上使用軟體(或反過來)

在遠端連線工作時,我通常會使用下面三款軟體:「 Chrome 遠端桌面」、「 AnyDesk 」、「 TeamViewer,這三款工具都可免費下載,並且也都具備一定的連線品質、速度,而且在我的測試中目前也都能順利突破大多網路限制。

Vectr 免費跨平台同步圖形編輯工具,訴求簡單創作向量圖檔


之前在電腦玩物介紹過幾款向量圖形編輯軟體後:


有朋友跟我推薦了一個研發兩年,幾個月前剛剛正式發佈的跨平台免費向量繪圖工具:「 Vectr 」,他的軟體版目前支援 Windows、 Linux、 Mac 與 Chromebook 平台,而且也擁有線上網頁版可以直接使用。

「 Vectr 」目前註冊與下載都是免費的,也承諾未來基本圖形編輯功能會一直免費,除了免費跨平台外,這款向量圖形編輯工具另一個主要訴求就是:「快速學習、易於使用」,希望可以讓一般使用者也快速上手。

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