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每日精選文章

LINE 支援收回 24 小時內傳錯的訊息!只要使用最新版 App

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有時候難免出現這樣的錯誤:正在和 A 討論工作,忽然 B 也傳訊給我,一時之間發訊太快,把要跟 A 說的話傳給了 B 。或是傳訊內容打錯地址、電話,還要重新發訊息跟對方修正,又怕對方被搞混。

即時通發訊,有沒有辦法發出去之後,又可以把訊息收回、刪除,並且讓對方不要看到呢?
有些即時通服務注意到了這樣的需求,例如「收回48小時內已發出訊息! Telegram 傳錯對話隨時反悔新功能」,我和老婆一起使用的 Telegram ,就可以把我剛剛打錯的地址刪掉,留下正確的地址訊息給老婆,偶爾確實派得上用場,而且偶爾需要時會真的很需要。

今天看到新聞, 台灣許多朋友在工作上、生活中使用的 LINE ,也新增了「收回、刪除發錯的訊息」功能,只要最新版的 LINE 便可開啟,相信可以減少許多對話中出錯的麻煩。

Google StoryBoard 精彩影片自動轉成漫畫分鏡圖,免費下載

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帶小朋友出遊,小朋友打鬧得開心,我們也拿起手機,拍下一些值得留念的影片。或是辦了一個活動,把其中一些精彩的段落錄製成短片。這時候,除了有影片的回憶外,或許可以玩玩看這個 Google 最新推出的 Android App:「 StoryBoard 」。

這不是一般的影片剪輯處理軟體,我試過之後覺得非常有趣,而且很適合用在我前面提到的,拍到精彩動作的短影片上。

Google 的「 StoryBoard 」有什麼功用呢?它可以解析我的影片,拆出裡面精彩的段落,然後變成一張多格漫畫分鏡圖。把這樣的圖片分享給親友,一定滿好玩的。

挖掘 Evernote 在 iPhone App 上的 13 個高效率操作技巧

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因為我自己之前主要使用的裝置是 Windows、 Mac 和 Android ,所以在我的「 Evernote 知識與專案管理課程」中,有時學員詢問我 iOS 上的功能操作問題,基本的當然知道,但進階的就不一定能提供深入的回答。

不過最近換到 iPhone 後,對我來說另外一個收穫,就是可以深入研究 Evernote iPhone App 上的操作技巧。

也就這樣使用了 Evernote iPhone 版兩個月後,今天這篇文章,來跟讀者們分享,我挖掘到、注意到,以及平常會利用的 Evernote iPhone 的操作方法。

Gratus 最動人的 Android App ,提醒你積極欣賞與感激生活

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之前文章裡,我提到換 iPhone 後,有幾款 Android 常用 App 令我懷念,因為在 iPhone 上暫時沒有找到類似替代品。一款是我有介紹過的「倒數天數」提醒工具:「Hurry 最好看的手機桌面倒數計日 App 」。另外一款,則是我一直還沒介紹,但其實使用了一段時間的「感恩日記」工具:「 Gratus 」。

剛好我最近的生活中也確實發生了幾個例子,透過「積極欣賞與感激生活」的習慣,改變自己的行動,讓自己更快樂。一個是在「新手爸媽3個月時間管理心得」裡提到的,我們可以把現實看作負擔,但也可以面對現實,看到裡面美好而有價值的部分,學會承擔。另一個例子則是在「生活現實,總是還有最佳化下一步行動的空間」,生活裡有讓人沮喪的部分,但也總是有可以變得更好的部分,只要我們看向那可以改變的地方。

而這款叫做「 Gratus 」的 Andorid App ,就是幫助我們紀錄生活中值得感激的小事情,提醒你重新看到被習以為常的許多好事,他們就存在於我們四周。 它的介面非常優秀,提醒功能到位,紀錄的過程舒服,而且還有中文版!

iOS 上當然也有許多感恩日記的 App ,但我目前卻還沒找到設計上跟「 Gratus 」一樣好的選擇,如果有(我相信也有),歡迎大家跟我推薦。

「時間塊」輕鬆追蹤與養成優質時間習慣 App,我的用法心得

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當一天一晃而過,有時我們忽然驚覺:「我今天到底做了什麼?」感覺好像很忙,但卻又覺得缺乏成就感,到底那些時間「不知不覺的」跑去哪裡?我在多年前寫過一篇「抓出時間之賊,是誰偷走了你我的時間?」如今我也常常用那篇文章的問題,檢視自己有時一不小心對時間的浪費。

而如果我們常常「對時間的敏感度低」,沒有警覺到我其實還有半個小時可以完成什麼事情。如果對空檔缺乏「更優質的時間利用」,沒有分配更多時間完成更有價值行動(這裡的價值,不一定是工作,也可以是讓你幸福快樂的事,可以參考:「停止殺時間:用「優質時間」取代「虛無時間」」)。那麼就很容易陷入上述的黑洞循環中。

所以,這裡有一個值得養成的時間管理習慣是:「提高自己對時間的敏感度」,能主動注意到空檔。並且「增加更多的優質時間利用」,也就是在空檔主動選擇專注有價值的事。而要養成這樣的習慣,一個「統計時間利用的工具」,確實有幫助。

Google 相簿在我真實生活最常被利用的 13 個高效率案例教學

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不算前身 Picasa ,我使用 Google 相簿也已經有六年多的時間。

而在我的推薦與教學下,我的家人也都是 Google 相簿的愛用者,並且會在 Google 相簿上跟我互動。也因為如此,我每天使用到 Google 相簿的頻率非常高,甚至把它設為我手機工具列上的最重要 App 之一。那麼,我到底「真實」使用 Google 相簿來做什麼?解決什麼問題呢?

我練習在零碎時間提升思考力與創作力的四款 App

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不是說這就是最好的方法,只是想要試試看「如果這樣做會不會產生讓自己更欣喜的效果」,抱著這樣的想法,我最近幾個禮拜開始實驗,把手機變成專注思考與創作的工具。

會這樣想,有一些現實的背景,在成為新手父母後,更多的時間要用來陪伴家人與照顧小孩,自己可以利用的時間更少,但也更珍惜可以利用的時間,想做創造更多讓自己真正開心的價值。(可參考: 新手爸媽3個月時間管理心得:你有足夠時間完成更多想做的事

尤其是那些零碎時間,以前我寫過「 這 10 件事情,不如留到「零碎時間」再做更有效率!」裡面提到生活中其實有很多空檔,可以把一些零碎的事情留到零碎時間做。但現在我的想法更進一步,難得得空,在零碎時間也應該專注能創造最大價值的事。

至於真正的零碎事情,能不做就不做。

回顧我 2017 的生產力 Android App 研究,這些值得再次推薦

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昨天在「從 XMind 轉移 Coggle ,比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇」一文中,讀者提到我的工具文章通常不會只是功能介紹(當然偶爾還是難免),更多的是有我從需求出發的分析,以及親身體驗的應用心得,這也是我的推薦不同之處。

更前面幾天,看到 Google Play 上推出了 2017 年的年度 App 推薦,於是忍不住回頭看了一遍自己今年在 Android 上研究了哪些 App ,寫了什麼心得,做了什麼測試,而其中又有哪些文章值得跟 Android 用戶再次推薦呢?說不定你漏掉了其中某一個我覺得很棒的工具。

我之前在 2016 年年底也寫了兩篇文章,統整了我在 2016 年之前的所有 Android App 研究與選擇:「Android App 下載推薦(上):我目前的真實安裝清單」「 Android App 下載推薦(下):60+需求200+工具總整理」。今天就延續之前的清單,來回顧一下今年來我的 Android App 研究,找出其中「值得再次推薦」的選擇,並分享一些我寫成文章後續的心得。

從 XMind 轉移 Coggle ,比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇

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前幾天看到 XMind Cloud 雲端同步功能要關閉,我也在昨天寫了「XMind Cloud 雲端同步即將停止服務,記得下載你的心智圖檔案」一文。而這幾天,我陸續花了時間來測試幾個可以跨平台雲端同步的心智圖軟體,趁著這個機會,重新檢視自己「使用心智圖的需求與流程」,並看看能不能產生一個更有效率的新選擇。

我陸續測試了 SimpleMind、 MindNode、 Mindmeister、 Mindomo 和 Coggle ,最後我決定來選擇「 Coggle 」,展開新的心智圖工作模式。今天這篇文章,就想來跟大家分享我如何選擇的理由,你不需要跟我一樣,但或許你剛好跟我對心智圖的想像和需求相似,那麼或許可以看看我對 「 Coggle 」的分析。

以功能性來說, XMind 依然是我用過功能最棒、介面漂亮,把簡潔易用與專業技巧「結合得最好」的心智圖軟體,我也是 XMind Pro 專業版的購買用戶,嘗試利用過專業版裡的簡報、腦力激盪甘特圖功能。即使沒有雲端同步功能了, XMind 依然優秀,我們還是可以透過 Google 雲端硬碟等服務自己來同步心智圖檔案。

Zoho Notebook 推出網頁版與有特色的網頁文章擷取工具

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Zoho Notebook ,是由知名雲端辦公室工具服務品牌 Zoho 推出的雲端筆記工具, 他的目標非常明確,甚至也在其網頁上不斷強調的一點,就是想要成為用戶心中 Evernote 的替代工具。

Zoho Notebook 在 2016 年登場,一開始只有先推出 Android 與 iOS App ,那時候我也特別寫過一篇測試與介紹:「Zoho Notebook 就像打開真的手帳,新筆記 App 評析」。後來, Zoho Notebook 陸續推出了 Mac 桌面端軟體,也推出了網頁版,和「支援各種瀏覽器的網頁文章擷取工具」。

除了 Onenote 與 Bear 外, Zoho Notebook 是另外一個我持續關注的,可能取代 Evernote 的雲端筆記服務。而推出真正可以跨平台的網頁版,以及開始支援網頁文章擷取,無疑的是又跨出了另一大步。

而且雖然雲端筆記服務幾乎都有自己的網頁文章擷取工具,但「 Zoho Notebook Web Clipper 」確實有些自己的特色,在想要擷取部份的、分段的、散落的圖文內容時,更有彈性。今天這篇文章,就來為大家特別介紹。

XMind Cloud 雲端同步即將停止服務,記得下載你的心智圖檔案

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前兩天打開 XMind 軟體,收到一個讓人惋惜的通知:「2018年1月31日, XMind 將要停止 XMind Cloud 服務。

不是 XMind 心智圖軟體本身,而是在 2016 年推出的 XMind 雲端功能將要下架,根據 XMind 的說法,是希望能把研發資源更加投入在軟體端與 App 的功能開發上(言下之意可能是免費的雲端功能佔用了太多開發人力與維護成本。)

我自己很喜歡也依賴這個 XMind Cloud 功能,寫過兩篇文章來介紹:「XMind 新增心智圖雲端同步! XMind Cloud 實測心得」、「XMind 推出線上編輯心智圖功能,可以當手機 App 使用實測」。 雖然 XMind Cloud 是免費的,但因為有了跨裝置同步便利性的動機,我甚至因此而購買了 XMind 的專業版,在這一年多的時間裡也更深入的利用心智圖來完成我的工作(可參考:心智圖方法教學我的真實經驗版,發散到收納複雜思考的9步驟

我目前依然在實踐的 4 個改變生活作息方法與心得

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今天看到 Apple App Store 推出了一個專題「優質睡眠,揮別熊貓眼」,我自己在電腦玩物也常常撰寫跟睡眠、早起相關的工具,也喜歡分享生活習慣有關的心得文章。所以看到 Apple 這個主題覺得很有趣,而且裡面許多 App 也是我推薦過的,像是正念減壓的「紀念碑谷團隊最新作: Pause 讓你在指尖上練禪」。

這個專題也讓我開始回想,自己在電腦玩物撰寫過的「改變生活作息」工具、方法裡,哪些是我長期實踐並且目前依然在實踐的?以及我為什麼覺得這有效呢? 今天這篇文章,就讓我借題發揮。

Tayasui Sketches 測試可以取代 Paper 的手繪圖解筆記 App

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多年一來,我一直很喜歡一款手繪筆記 App:「 Paper 」,尤其「 把工作靈感畫成美麗圖表! paper 讓人人都是設計師」功能,透過簡單易用的筆刷、漂亮的水彩顏色,順暢的繪圖手感,以及手繪圖表的功能,讓我可以利用他來快速繪製簡報中、文章中需要的視覺圖像。例如我在這篇文章中的圖解:「主觀選擇,打破「我需要」的人生工作整理困局」。

不過,使用 Paper 的朋友應該有發現,前幾天 Paper 進行了多年來的一次大更新,但這次更新在介面與功能上有很大的改動,甚至連習慣的 ICON 圖示都變了,一時之間很難說好與壞。但卻讓我想說,來研究看看其他有沒有可以滿足我需求的手繪筆記 App 呢?

在測試了幾款 iPhone 上的 App 後,今天這篇文章要談論的「 Tayasui Sketches 」,似乎是最接近我想像用法的選擇。我的需求不是要畫畫,而是要能畫出我想像中的圖解圖說,我希望能夠滿足下面幾個需求:

擷取中英對照網頁文章到 Evernote:整理與學習外文資料技巧

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我自己平常在找資料與學習新方法時,會閱讀許多外文網站文章,這時候免不了一邊閱讀一邊搭配「即時翻譯工具」,輔助理解關鍵字句的意思。而如果我覺得這篇外文文章真的以後有用時,我也會擷取網頁文章到 Evernote 中保存。相信使用 EvernoteOnenote 的朋友也都會這樣使用。

這時候,我心裡就浮現過這樣的想法:如果在擷取文章到 Evernote 或 Onenote 時,可以保留剛剛我查詢的翻譯,讓原文跟翻譯可以對照,這樣以後我使用外文資料時不是方便多了嗎?說不定還可以作為語言學習的方法之一。

而現在我發現有辦法做到我上述的想像了!可以把外文文章變成「逐句中英對照」,並且直接用 Evernote 擷取,我在筆記裡就能更有效地整理或學習這些外文資料。

ImTranslator 我選擇的 Firefox 即時翻譯套件,好看順手多功能

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前一個月換到 Firefox 後,除了之前寫的這篇研究「從 Chrome 換到 Firefox 瀏覽器,一個月後的心得整理」外,我也在找一個好用順手的「即時翻譯擴充套件」。我的想法是希望能跟 Chrome 上的「 Google 翻譯官方套件」一樣簡單、順暢、實用。

一開始我使用 Firefox 附加元件網站中看起來最多人使用的「 S3.Translator 」,也確實是一款好用強大的即時翻譯工具。不過後來又看到另一款「 ImTranslator 」,也裝來試試看。

而試用後,目前我先選擇 「 ImTranslator 」,原因是他的即時翻譯彈出氣泡更好看易讀,內建了 Google 翻譯與微軟翻譯可以交互參考,還有網頁內文自直接翻譯替換等功能。

Google Datally 節省網路流量、找最佳 Wi-Fi 免費 Android App

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假如你不是使用上網吃到飽的費率,可能就會希望限制手機網路使用量,但要怎麼限制最有效呢?其實核心觀念很簡單,就是:

讓不需要用到行動網路的 App ,不要使用你的行動網路。
但問題是要怎麼設定最輕鬆呢?在 Android 上其實一直都有內建功能可以設定,可以參考我之前寫過的這篇文章:「沒用吃到飽?幫 Android 手機節省流量的六個關鍵檢查」。而且有效的限制行動網路流量,其實也有附加的省電效果,因為一直連上網路,以及網路不穩時一直想連線,都是耗電的原因之一(可參考:不裝省電 App,從最有效開始 Android 手機省電步驟)。

而今天開始,對 Android 用戶來說又有更輕鬆的節省網路流量工具可以使用,並且這個工具是 Google 自己推出的,叫做「 Datally: mobile data-saving & WiFi app by Google 」, Android 5.0 以上用戶就可免費安裝使用。

搭配之前推出的「Google Files Go 開放下載, Android 手機清理與離線檔案傳送」, Google Files Go 加上 Google Datally , Google 現在自己在 Android 手機上有一套自家的清理、省流量也兼有省電效果的工具組了。

[筆記術-13] 準備好瑣事清單,幫你不費力進入決定性工作狀態

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老婆是我的忠實粉絲,昨天認真聽了兩遍我在年輕人 Show 吧的時間管理專訪,在今天我們開車回基隆的路上,跟我說她聽了專訪裡我談「覆盤系統」後,提醒了她,今天到公司上班時,立刻打開之前完成的幾筆訂單筆記,加上「下一次可能要增改哪幾個步驟」的下一次行動清單。

我們接著聊到最近一次經驗。老婆與我都有一個凡事先列清單再說的習慣(可參考:晚上列待辦清單,養成早起習慣跟你的鬧鐘無關),例如我們列了一份帶小孩外出要準備的物品清單,並且根據每次經驗增改,讓這份清單愈來愈有用,而我們會在外出前打開清單來收拾物品。(類似方法我們還用在: 聰明的旅行行李打包清單法,如何用 Evernote 實作與清單分享

不過最近有一次,我們出門前覺得很自信,想說就根據大腦印象來收拾東西就好。結果,雖然重要物品都記得帶,卻忘了「有準備會更方便的」口水巾和尿布墊。那次經驗我們都覺得,一份「瑣事清單」,隨著經驗累積與增改,可以真的有效地幫助自己把事情完成得更好,只要我們記得去參考他。(畢竟記憶是不可靠的: 跟過去的自己取經:用第二大腦高效率思考的系統方法

從 Chrome 換到 Firefox 瀏覽器,一個月後的心得整理

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前陣子 Firefox 號稱要推出「量子瀏覽器」時,我便想著趁這個機會,從 Chrome 瀏覽器,重新回到我多年前愛用的 Firefox ,體驗看看是否會有新的工作流程與思考。而主要吸引我的,當然就是「 Firefox 57 後的量子瀏覽器」號稱速度很快,並且比 Chrome 更節省記憶體用量。

於是我從大概一個月前, Firefox Beta 版開始轉換,在桌機、筆電、手機上都改用 Firefox ,而在兩個多禮拜前 Firefox 57 量子瀏覽器正式版推出時,也寫了一篇文章分享:「Firefox Quantum 量子瀏覽器新改變總覽,兩倍速進化火狐登場」。

那麼這一個月體驗全新 Firefox 量子瀏覽器後,有什麼樣的經驗與心得呢?今天這篇文章就想來跟大家分享。

替換 iOS Android 內建天氣 App 好選擇?「台灣超威的」比較

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最近因為要帶孩子早晚出門、假日出遊,開始比以前更關注「天氣」這件事情。以前我會覺得,出門前看看外面,不就知道天氣、溫度、有沒有下雨,就算遇到變化也都可以應變,沒什麼好查天氣的,頂多就是真的要出遠門旅行前,用 Google 查一下未來天氣而已。

但是要照顧孩子時,就不會這樣做選擇了,會開始想要更仔細的知道今天早晚的溫差變化?晚上回家時會不會下雨要提早做準備?帶孩子出門時必須知道一天的氣溫、降雨甚至紫外線與空氣污染各種變化?來決定出門的「裝備」。甚至想要關注接下來幾天的天氣變化,提早準備好孩子需要的衣物。
於是我就開始想,無論 Android 與 iOS 都有內建天氣工具,有沒有需要另外安裝一款天氣 App ,來滿足我上述照顧小孩的需求呢?

ImageOptim 免費 JPG PNG 圖片壓縮軟體, Mac批量照片縮圖

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之前我曾經推薦過一款 Windows 上的圖片壓縮軟體:「 Caesium 免安裝中文縮圖軟體,大量圖片一鍵壓縮與調整大小!」,獲得不少迴響,也有很多朋友詢問,是否有 Mac 上可以使用的批量圖片壓縮軟體?

如果你想修改的是照片的尺寸,那麼其實 Mac 內建的「預覽程式」就可以批量照片縮圖,方法可以參考:「Mac 用戶不可不用預覽程式:13招取代修圖 PDF 軟體」一文。

但是如果你是想要「減少照片體積」,但是「不改變尺寸」,最好還能「看起來沒有畫質的損失」,那麼這種批量縮小照片體積的 Mac App ,可以試試看今天要分享的這款「 ImageOptim 」。

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