2014年11月21日星期五

跑在半路上也不錯,堅持的技巧就是保持「正在行動」

有時候,我也難免拖延怠惰、灰心失志,人無法一直保持在意志激昂的高點,也無法永遠熱情如昔,甚至如果仔細去回看,或許這些想要退守、想要放棄的畏縮念頭,出現的時間遠比充滿鬥志的時間多得多。

憑著一股熱情興趣,真的能夠成事嗎?

我總不願相信這樣的樂觀期待,或者真實經驗告訴我,這樣的樂觀無法幫助我們走到最後一刻、堅持到最後一米。

當然,興趣、熱情是需要的,那是我們創造力的能量。

但是人的心情就如同海浪的起伏,興趣高點不會一直存在,當熱情盪到低點時,是不是這件事情就要失敗?如果我們總是跟隨著興趣與熱情的波浪來工作,那麼就會發現自己為什麼總是在放棄?因為我們缺少了方法,去度過那些往下潛沉的時刻,當我們離開了,於是也就再也無法回頭抓住那終將升起的浪頭。

取代名片全能王 Evernote 名片掃描終於登陸 Android

大概是三年前吧!我開始用 Evernote 整理自己的名片,把收集到、拿到的名片當下拍照存入 Evernote ,不是依靠什麼特別的內建功能,就是單純的拍照筆記。但光是這樣,就帶來了幾個好處:記下認識對方的地點與時間( Evernote 筆記會自動記錄地點)、數位儲存名片、丟掉紙本名片,以後需要找到一張名片時,透過關鍵字,搜尋名片照片上的文字內容。

我把那樣的心得寫成:「 丟掉名片夾? 如何用懶惰輕鬆的無紙化方法整理名片 」一文,那時候這樣的功能無法和蒙恬名片王、名片全能王相提並論,因為無法把名片上的文字自動轉成通訊錄聯絡人,不過光是無紙化,就能帶來很大的便利性,從此我再也不會被桌上、包包裡堆積如山的紙本名片所困擾,能夠在需要時很快地找到目標名片。

不過,今年 Evernote 開始關注商務名片整理,於是之前在 iPhone 上推出了可以媲美全能名片王的正式名片掃描功能,透過 Evernote 內建的名片相機,可以在手機通訊錄與 Evernote 筆記上建立真正具有聯絡功能、可以讀出名片通訊欄位的數位名片,那時我也寫了一篇實際運用的心得:用 Evernote 更有效建立通訊錄:名片相機最佳化流程心得 。

那麼,我在行動應用上更常使用的 Android 呢?今天開始, Evernote Android 版終於也獲得名片掃描功能了!雖然是專業版功能,不過免費用戶也有免費使用一年的方法。

2014年11月20日星期四

終於支援 Google 工作表! Sunrise Calendar 再次進化

很多善用「 Google Tasks (工作表)」的朋友,會把重要的郵件或任務添加到工作表上,並且同步到 Google 日曆網頁版中統一管理,讓行程、任務有一個全覽的中心,這樣的整合應用,我在電腦玩物下面兩篇文章中,曾經做過心得分享:


但是上述的操作只能在 Google 的網頁端實現,所以善用這個流程的朋友,都希望在行動工作上能夠有一款整合 Google 日曆與 Google 工作表的行事曆 App 。

在此之前, Android 的 Jorte 行事曆可以做到,而現在又多了一個選擇,另外一款知名的行事曆整合服務:「 Sunrise Calendar 」,也開始在最新的 iOS 版中,支援同步 Google Tasks 工作表的任務,相信不久後新版 Android 與網頁端也會支援。

2014年11月19日星期三

Opera Max 開放台灣下載!大節省手機 App 網路流量

你的手機不是使用吃到飽的月租費嗎?或者說,其實你每個月真實的手機網路量不到 5GB ,甚至不到 3GB ,或者更低,那麼你何必使用吃到飽費率?大家平常看我常常介紹各種行動應用,也推薦旅行、工作時的即時上網行動技巧,但即使是這樣使用率的我,因為沒有手機上網看影片習慣,所以每個月的網路用量真的就是徘徊在 3GB 上下。

如果再能夠省一點流量,那麼我就可以使用自己電信公司的 3GB 月費,而不需要使用 5GB 流量了。

但是我也有一個基本前提:「不要因為省電而故意減少應用,不要因為省流量而故意節制行動工作!」這樣是捨本逐末,如果行動應用能帶來幫助,就應該盡情利用來滿足自己的需求。

或許這樣的我,應該試試看今天正式開放台灣使用的「 Opera Max 」這款免費的 Android App ,是由知名的 Opera 所開發的手機專用網路數據「壓縮」服務,最厲害的是,他可以壓縮「各種 App 」的網路用量,而非只能壓縮瀏覽器打開網頁的數據量,尤其是照片類、影片類、新聞類 App ,幫我們在盡情使用 App 下,也能大幅節省每個月的上網流量。

Google 照片翻譯技術公開,不整理也能找回重要相片

今天在 Google 部落格上看到一篇文章:「 A picture is worth a thousand (coherent) words: building a natural description of images (一圖勝千言,建立照片的自然語言描述)」,裡面提到了 Google 正在研發一種「照片翻譯」技術,可以自動幫所有照片加上「文字字幕,例如上傳一張烤披薩的照片, Google 自動幫這張照片加上「有兩張披薩放在火爐上烤」這樣的說明。


這個技術的流程很容易懂(當然,背後的技術就不是我們一般人可以理解的),當機器分析一張照片後,可以「看出」照片裡的元素,接著透過翻譯來「讀懂」照片的意義,把辨識出來的照片元素組合出有意義的語句,例如上圖中可以讀出「有一群人正在市場購物,水果攤上有很多的蔬菜」。

透過照片翻譯,自動幫照片加上字幕,這有什麼用途呢? Google 說一方面這可以幫助眼睛有障礙的朋友去讀出圖像上的意義,另外一方面,則可以強化圖片搜尋功能,幫我們找出需要的正確照片。

Facebook 社團專用 App 推出!四大特色讓討論聚焦

Facebook 社團功能是一個很實用的工具,雖然推出至今沒有什麼太大的改變,甚至有一陣子淪為廣告詐騙利用的跳板,弄得我們還要研究怎麼快速退出廣告社團的方法?不過在我的臉書上,就有許多有幫助的社團一直在持續運作,我所實際看到的就有:

  • 1.討論教學方法的教師社團。
  • 2.辦公室裡閒聊或發布消息的小團體。
  • 3.讀書會、活動聚會保持聯繫的定期成員社團。
  • 4.針對特定主題產生的長期討論、發問社團。
  • 5.我自己與家人之間聯絡與分享的社團。

社團好好利用,其實可以成為聚焦討論、聯繫感情、通知消息,一個非常有效的管道,避開了首頁資訊的過濾問題,又能凝聚正確的夥伴。

而最近喜歡推出一些有趣但不一定有用新工具 的 Facebook ,今天終於在 Android 與 iOS 平台推出了一款應該很實用的全新 App :「 Facebook Groups 」,顧名思義就是一款社團專用的 App ,把社團獨立出來,並且提供了更好看的介面、更易用的管理,以及更方便的通知與討論等功能。

2014年11月18日星期二

即時多人編輯筆記! Google Keep 共用協作驚喜推出

Google Keep 是 Google 推出的筆記工具,或者說他更像是一個雲端便利貼服務。在筆記上或許 Google Keep 簡單的設計無法做到像是 Evernote 那樣的個人知識庫管理,但有些朋友的需求就是想快速紀錄靈感、收集購物清單,想要一個類似便利貼那樣的速記功能,所以就我所知電腦玩物裡的讀者,也還有不少 Google Keep 的愛用者。

我自己平常也同時使用 Google Keep, 主要的用途就是便利貼的概念,一些用完即可丟棄並且可能需要提醒功能的速記,我會利用 Google Keep 同時結合時間與地點提醒的特性來輔助我 Evernote 個人知識行動庫外的使用。剛好昨天我也才在電腦玩物寫到這篇:「5個地點提醒 App 比時間提醒更能產生真正有效提醒 」,裡面就分享了我的 Google Keep 利用方式。

不過,今天 Google Keep 帶來了一個我覺得很重要的更新,讓我對 Google Keep 的延伸應用開始多了更多的想像,這個更新就是 Google Keep 的即時共用協作功能!

就像 Google 雲端硬碟上的多人即時編輯文件一樣,現在我們可以把任何一則 Google Keep 記事、清單分享給朋友家人,並且對方可以和我一起在這則筆記上多人同時編輯內容。

2014年11月17日星期一

5個地點提醒 App 比時間提醒更能產生真正有效提醒

「時間提醒」不一定是最佳的提醒方式,甚至常常因此產生了「無效提醒」。所以今天這篇文章,我想跟大家推薦 Android 五個免費的「地點提醒」 App ,善用地點提醒,你會發現能夠更有效的產生在正確時機指引我們行動的提示。

我是一個一有空檔就沉迷於做白日夢的人,但有時候想事情想得太入迷,就會忘記要在某個時機去做某件瑣事。例如很常發生的情況是,我每天上班通勤時搭上客運,就會開始在車上寫筆記,遇到雨天,就先把雨傘掛在窗邊,結果常常在下車時腦袋還在運轉,就忘記了要一起把雨傘帶下車。(關於這段時間利用的故事,歡迎延伸閱讀電腦玩物上的另外一篇文章:通勤族時間更多,每天三小時神聖時間幫我完成更多事 )

這時候我要怎麼提醒健忘的自己在「正確時機」去做某一件事情呢?

我們慣用的「時間提醒」鬧鐘其實在許多情況下「很尷尬,甚至派不上用場。以上面這個例子來說,如果我上車設定 40 分鐘後提醒我記得拿傘下車,但是今天高速公路塞車結果客運開了 60 分鐘呢?或是今天高速公車很順暢,30分鐘就到目的地怎麼辦?而不在正確時機出現的提醒,就會成為「無效的提醒」。

所謂「正確的時機」,不一定發生在時間,有時是發生在「地點」,而我們在時間管理上常常設定「無效提醒」的原因,就是我們把明明需要地點提醒的任務,用時間提醒的方式來設定。

2014年11月16日星期日

喜歡 Google 地圖 App 質感新介面嗎?3個好用大改變

上一週, Google 發佈了全新的 Google Maps App ,目前應該大多數 iOS 與 Android 用戶都接收到了更新。這一次新版 Google 地圖App 帶來了兩大改變,第一大改變是介面上 Material Design 的「質感」全新設計,第二大改變是開始與更多的第三方服務整合,例如可以在地圖上用 OpenTable 訂餐廳,或是交通規劃時用 Uber 叫車。

不過第二大改變對台灣用戶目前的使用意義還不大,所以今天這篇文章,我想針對第一大改變,分享這幾天我使用新 Google 地圖介面的心得。

整體來看, Google 地圖的新介面對我來說是更漂亮了,而且更重要的是,在搜尋地點、操作導航時更便捷,可以更有效率的完成食衣住行育樂和旅遊的需求。下面我就用操控的角度來切入,分享我如何利用新版 Google 地圖介面上的新優點。

2014年11月15日星期六

新版 Google日曆 App 10個疑難解答:找回7天月檢視

昨天開始, Google 針對 Android 4.1 以上用戶推出了新版Google日曆,有更加色彩繽紛的新介面,更滑順的操控,我喜歡專注在下一步行動的「時間表」待辦清單模式,而這次在新版時間表裡加入的「視圖」功能,讓我可以提升對前往下一個重要行動地點與事件的注意力。

Google 日曆對我來說是非常重要的雲端工具,透過 Google 日曆的雲端同步讓我的行程可以隨時管理,經由共用分享我可以和團隊夥伴更容易協調行程,利用 Google 行事曆與 Google 其他服務的整合,就能打造一個高效率的 Google 工作系統。(歡迎延伸閱讀電腦玩物文章:10 個 Google 日曆秘密功能教學:幫你偷到更多時間

但是,伴隨著改頭換面的 Google 日曆 App 更新,也看到 Android 上已經習慣舊版介面的朋友,發出了各種不適應的疑問,今天這篇文章,我想針對新世代 Google 日曆的各種操作使用疑難問題,做一個解答整理。