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每日精選文章

[筆記術-1] 六種表格式思考法,讓筆記效果立即加分

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因為希望電腦玩物的文章更有連貫性,也幫助想要一起學習的朋友可以找到相關脈絡,所以近期我紛紛展開了系列文章的撰寫,從「LifeHack」生活技巧主題,到「Evernote 整理術」、「時間技客」、「晨型人計畫」陸續推出,也都獲得讀者不錯的回饋與互動,相對較分散的新工具介紹,有些方法論的問題確實是需要聚焦且深入討論的。

而接下來我要繼續展開的新系列文章,也是電腦玩物讀者在回饋裡很希望看到的:「筆記術」系列。做筆記,是一件透過累積來產生收穫的事情,她產生效益的速度很慢,但從中能獲得的回饋卻極大,筆記是「慢中取勝」,我覺得是對應現在網路主流「快中求快」思維,一帖很好的消化劑,幫我們調和一下快慢的平衡。

在這個「筆記術」系列中,不可避免地舉例上可能使用我的主力工具 Evernote ,但我要探尋的卻是更共通的筆記方法、筆記技巧,一方面回頭反思我自己筆記術中的方法論,將其有條理的分享出來;另一方面我也想去尋找更多樣化的筆記技巧,將其寫成一篇一篇文章,供讀者與自己討論參考。

[時間技客-11] 莫法特休息法,面對高壓力工作的積極休息技巧

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昨天我在「簡單把生活變成任務,就能贏得意想不到的成就感!」一文下方,收到大陸讀者的留言回饋:「我刚刚才仔细看看站长在2015年的帖子,才知道自己为什么“想放松”,然后又后悔的原因:时间都浪费了。」

我跟大家一樣,也會遇到下面這些問題點:想讀書但讀不下書,只要學習一下就覺得很累(但其實昨天晚上明明有充分睡眠);要動腦或枯躁的工作做不下去,做一下就覺得卡關或是想休息(但其實身體並不勞累);假日想說睡懶覺來補充上班日的疲勞,但疲勞卻幾乎沒有恢復,愈睡愈累,而且壓力持續累積。(可參考:善用週末假日「克服工作壓力」的四個有效方法

「愈休息愈累,愈休息壓力愈大,一開始工作學習就覺得累」,這到底是什麼問題?有沒有解決的辦法呢?或許其中一個可能原因是:我想錯了休息方法。

背英文單字的最佳學習利器: E4F字根字首字尾記憶法 App

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上個禮拜寫了「上網同時背單字: Exactly 不多花時間幫你記憶英文文章的生字」一文後,有位正在練習背英文單字的學生寫信給我,跟我推薦了一款叫做「E4F字根字首字典」的背單字 App 。

「 E4F 」的全名為:「 English4Formosa 」,背後是一群台灣留美的碩博士生所開發,他們從自己的英文學習經驗出發,把英文單字拆解成各種字首、字根、字尾的變化,你會發現字與字之間有許多相關性,讓我們透過「聯想法」去更容易記住更多單字。

而「 English4Formosa 」團隊除了有開發「利用字根字首字尾背單字」的學習網站、學習教具外(可參考其「 English4Formosa 」官方網站),還有製作 Android 與 iOS 免費可下載的 App ,也就是今天要介紹的「E4F字根字首字典」,他的介紹中稱自己為「英文單字學習的最佳利器」。

電腦玩物換上全新 Google Blogger 響應式版面!邀請讀者測試

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之前我的電腦玩物部落格中使用的舊版面也已經好幾年沒有大更動了,一來我不是設計網頁的專家,二來在時間分配上,我有正職工作、講座課程工作,部落格寫文章是副業,所以把時間花在每天寫出最好的文章,就幾乎分配完我所有的時間了,對於更好的版面呈現,只好擱置為次要的順位。

不過,前幾天(2017/3/21)我使用的部落格平台 Google Blogger 推出了一系列的「響應式網頁全新主題」,這倒是可以幫我省下許多時間,直接替換新主題即可。

於是我選了一款適合電腦玩物的「數位工作方法主題」的風格,趁著周末,直接替換,只做了簡單的修改,並且精簡了之前的很多版面內容。

全新的電腦玩物版面,不知道大家覺得如何,或是有沒有發現什麼問題?有沒有覺得缺少哪個功能?邀請電腦玩物的讀者朋友們來跟我一起測試看看,如果大家有空的話,也歡迎留言提供你的心得。

下面讓我來提示幾個改版後的重點。

值得轉用 Vivaldi 瀏覽器的 10 個理由:為追求效率上網者設計

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以知名作曲家韋瓦第為名的「 Vivaldi 瀏覽器」,由 Opera 創始者離開 Opera 後投入開發,我曾經在 2015 年其推出 1.0 版本時做過介紹:「獻給最專業用戶的瀏覽器: Vivaldi 來自 Opera 創辦人」,「 Vivaldi 瀏覽器」的訴求就是強大的自訂性,更多的網路工作者需要的高效率特殊功能。

而最近我在介紹「Cent Browser 取代 Google Chrome: 效能、介面、功能最佳化」一文的留言中,也有很多朋友提到他們更喜歡「 Vivaldi 瀏覽器」。

回顧這兩年的發展,「 Vivaldi 瀏覽器」目前已經來到 1.7 版本,如果以最新版來看,有哪些特殊功能是讓人喜愛的呢?下面我就挑出十個我最喜歡的設計,分享給想要轉用瀏覽器的朋友參考。

記帳不是只能流水帳,養成有效記帳習慣可以用這七種記帳方法

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從邁入職場,建立家庭,到開始想要完成一些人生夢想,這其中我也一直想要利用「記帳」來完成簡單的個人金錢管理。

不過我是一個很難養成記流水帳習慣的人,而且覺得單純的流水帳並不一定能幫我達到最終的目的:開源節流、準備某項計畫資金等等。

所以,這幾年來,我也在自己人生與工作不斷成長的過程中,常常思考與調整自己記帳的方法,並且付諸實驗,也陸續把各種實驗的心得分享在電腦玩物部落格中,今天就來做一個經驗總整理,讓大家可以發現記帳不是只能記流水帳,而是能根據自己的需求,選擇最適合自己的記帳方式。

你可能沒發現的 Google 地圖街景三個開車找路的高效率技巧

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「 Google 地圖街景」是行之有年的功能了,我們都知道可以利用街景來事先調查旅遊地點、路線實況,甚至還能當作一種線上遊覽的方式:從遙遠秘境到賞櫻 Google 街景最值得神遊的12個地點

不過或許「 Google 地圖街景」有些可以幫你更有效率完成開車找路的小技巧,我們用了很久也還不一定發現,今天這篇文章,就讓我來整理三個小技巧,說不定對你有幫助。

我最近也因為要接送懷孕的太太上下班,開始從通勤族變成開車族,在「找路」上也有了一些新的體驗,以前走路搭公車,可以到現場慢慢研究路線都來得及;但是現在要開車,一錯過或一轉錯要切換的叉路就可能要繞一大圈又不能隨便停下來研究,所以事先更仔細找到「正確路線」就很重要,例如高速公路上要切換某個外環快速道路之前,大概要在哪裡切換?實際路線長什麼樣子?事先透過街景調查好,開車上路就輕鬆得多。

[LifeHack-27] 快速學習新東西的3步驟:體驗、搜尋、才開口問

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我常常在電腦玩物介紹很多軟體,有時有些工具看起來特別難,但我通常可以在較短的試用期中很快掌握住他的使用方法,例如 AnkiAirTableOnenoteOutlook 。或是其他許多剛剛推出的新工具,都能迅速撰寫出對讀者有幫助的介紹。

我現在也常常在電腦玩物分享新鮮具體的工作技巧,例如子彈筆記法自動聚焦時間管理法KPT法則等等,我也常常可以用較短的學習時間,很快掌握住可以跟讀者分享的心得。

當然其中偶有失誤,但我相信大多數我學習一個新東西後分享的心得文章,都是到位的,甚至是深入的。

我是如何很快地掌握一個新工具、學習一種新方法呢?甚至常常可以據此發展出自己的技巧呢?(例如我的三層筆記法),今天這篇文章,就讓我來分享自己「加速學習一個新東西的三個步驟」(重點,就在於這些步驟的前後次序!)。

Workflow 史上最強 iOS App 自動化機器人上手教學與免費下載

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2017/3/23 更新: Apple 收購 Workflow 團隊, Workflow  將會繼續保持更新,並且今天開始可以「免費下載」。

2015/1/3 教學:常看電腦玩物的朋友,或許有看過我之前介紹的 Android 自動化工具:「AutomateIt」,在這個工具中我可以自己組合一些情境與命令,讓手機自動完成一些瑣碎複雜動作。後來我甚至整理了一篇:「Android 的 10 種聰明 App 把這十個煩人步驟自動化 」,教你如何把手機變成一台自動自發完成工作的聰明助理。

那麼,在 iOS 上有沒有類似的自動化工具呢?

Google Classroom 雲端教室對所有人開放:建立課程上手教學

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「 Google Classroom ( Google 雲端教室)」之前是讓 G Suite 教育版的老師與學生們使用,讓學校建立線上教學平台,針對每個課程建立線上學習內容、線上繳交作業流程、線上討論問答系統,結合 Google雲端硬碟、 YouTube 等 Google 服務,讓「每個課程單元」容易複製使用、容易進行教學互動、容易進行作業評分批閱。

而最近, Google 宣布「 Google Classroom ( Google 雲端教室)」不再只限於 G Suite 教育版用戶,進一步開放給「擁有一般 Google 免費帳號」的所有人都能使用,任何人都能線上建立課程、加入課程。

老師與學生的角色本來就不侷限在學校當中,有可能是一個讀書會的學習團體想要彼此討論讀書心得?有可能是開實體課程的講師需要跟學生互動的作業平台(我自己的講座課程也開始有類似需求)?有可能是開放式課程與遠距教學的需求?現在開始,任何人都能免費利用「 Google Classroom ( Google 雲端教室)」來建立你的教學、學習平台。

上網同時背單字: Exactly 不多花時間幫你記憶英文文章的生字

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要背英文單字,有很多不同的方法與工具,如果是喜歡自己製作生字卡的朋友,搭配有效的間隔記憶法練習,那麼可以試試看知名的軟體:「考生救星 Anki 教學:背單字與練習考古題的最佳軟體」。

若是希望背單字卡的過程有趣一點,那麼「Quizlet 遊戲化背單字卡軟體教學,一億五千多萬學習集免費用」會是很棒的選擇。

而如果為了克服沒有時間一直看單字本,例如通勤搭車、開車走路時,就可以利用「聽」的方式來背單字,也有這樣的手機 App 可以幫你滿足需求:「懶人背單字 Vocabulazy 通勤時間、開車走路用聽的複習單字!

也就是說,只要你有需要,你可以在各式各樣的情境用各種方法來背單字,找出最適合你的一種方式,或是例如今天要推薦的這種方式:每天上網的過程中總會讀到一些英文的文章,在裡面會發現一些生字,那麼不如就把這個原本上網的過程,也變成背單字的過程,讓背單字「不用另外多花時間」!

Google 地圖隱藏功能:追蹤儲存停車位置,還可加照片設提醒

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Google 地圖上有很多好用的小功能,我們不一定會發現,甚至有時候 Google 自己也不一定明說,只有更深入使用,才會找到更有效率的利用方式,例如我之前就整理過這些小技巧:

1. Google 地圖 App 14個使用秘密 Android iOS 通用教學
2. Google 地圖駕駛模式上線!智慧型車用導航10大功能
3. 期待已久! Google 地圖手機 App 支援多點路線規劃

而最近有國外媒體又發現了一個 Google 地圖最新版 Android App 上的隱藏新功能:「儲存停車位」,而且不只可以儲存,還可追蹤你的停車時間、提醒停車時限、用照片導引你找到車子,並且會在地圖上顯示一個大大的[ P ],讓你絕對不會忘記停車位置(尤其是旅遊出差,車子停在陌生地點怕忘記時)。

本來這樣的功能對於身為「通勤族」的我來說用不到,但誰知道最近我需要開始開車接送老婆上下班,也就真的感受到尋找停車位、追蹤停車位置的需求,剛好 Google 地圖就有這樣的新功能,確實頗實用。

Copia 用優雅的側邊剪貼板取代 Mac 剪貼簿軟體

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說到 Mac上強化文書工作必備的剪貼簿軟體,之前經過網友的推薦,目前我使用的是:「網友推薦的最佳免費 Mac 剪貼簿軟體 ClipMenu 教學」,對於文字型的剪貼來說, ClipMenu 已經非常高效率又實用。

但如果你的剪貼有更多圖片、檔案,或是希望能夠有更清楚易讀的剪貼板介面,那麼或許你會想試試看這款最新推出的「 Copia 」。

「 Copia 」目前正在公開測試中,可以免費下載使用,而他的首頁上就號稱自己是「最優雅的剪貼簿」,因為他用一塊很滑順的側邊剪貼板,讓我們更好辨識與取用大量的圖文剪貼資料。

最美問卷 Typeform 新功能開放:在 Facebook 即時通回答問卷

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Typeform 」是功能專業、介面美觀、互動操作有趣的線上問卷調查服務,很多朋友不喜歡使用外觀比較簡陋的「 Google 表單」,這時候「 Typeform 」就是很棒的選擇,可以幫你做出「非常吸睛」的問卷。

一個吸睛的問卷,可能就會更吸引用戶來填寫!這就是「 Typeform 」獨特之處。

而一直很強調互動創意的「 Typeform 」,最近又推出了一個更棒的互動新功能,那就是不再只能透過網頁表單填寫問卷,還可以讓用戶用「 Facebook 即時通」來「回答」你的問卷!這個新功能已經開放給所有用戶使用。

如何整合轉移多個 Gmail 帳號教學:匯入其他 Gmail 信箱郵件

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有時候我們擁有多個 Gmail 信箱,例如公司裡有一個 G Suite 企業版的 Gmail ,但自己還有其他個人的 Gmail 信箱,有沒有辦法統一用一個 Gmail 信箱管理郵件?或者自己申請的 Gmail 帳號多了,有一天想要統整到一個主帳號一起管理郵件,這時候要如何滿足需求?

雖然 Gmail 網頁版上可以做帳號快速切換,但畢竟郵件還是存在不同帳戶。而 Gmail Android App 上可以同時登入多個 Gmail 帳號並且統一管理所有郵件,但 Gmail 網頁版目前還無法直接使用同樣的設定方式。

所以今天這篇文章,來分享如何整合、轉移、匯入多個 Gmail 帳號郵件內容,把 Gmail 信箱裡所有新的、舊的郵件,全部都匯入到另一個 Gmail 信箱。

20 種待辦清單 App 軟體推薦:評論不同需求時間管理利器

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前些天在我所開設的「時間管理實作課程」課中,討論了適合用在我歸納的「時間管理系統」上的工具,其實基本上我的方法應該是可以套用在所有工具上的,所以課後有朋友來問我:如果 Esor 來全面列舉可用的待辦清單工具,可以有哪些選擇呢?

今天這篇文章,我便打算來幫這位朋友解答問題,列舉出 20 種值得當作時間管理系統中的收集箱、行動清單的待辦清單軟體,這些工具應該要能肩負幾個重要任務:

清空大腦的壓力收集統整所有的雜事排出具有輕重緩急的任務清單建立有效的工作流程
當然,工具必須搭配方法,這篇文章只談工具,而方法可以參考我之前在電腦玩物撰寫的一系列「時間技客」文章。

Cent Browser 取代 Google Chrome: 效能、介面、功能最佳化

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今天介紹了 Google Chrome 57 的省電更新後,許多電腦玩物的讀者紛紛在文章底下留言,提到他們已經拋棄了 Chrome ,改用功能更豐富、效能更順暢的「 Cent Browser 」,而且還是一整排讀者們一致留言推薦同一款工具,當然立刻就引起了我的興趣。

到底「 Cent Browser 」 有何能耐讓這麼多位讀者共同推薦呢?於是我開始測試,並很快的發現許多貼心的功能,從介面、操作到效能,提供了 Chrome 用戶所需要,而原本的 Chrome 所沒有的解決方案。

並且「 Cent Browser 」確實有很棒的運作效能,比 Chrome 更好的記憶體管理,也能無縫與我原本 Google Chrome 上的書籤、套件、應用程式與瀏覽資料同步。

從 Chrome 57 大省背景分頁耗能,推薦提升速度的有效做法

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從 Google Chrome 瀏覽器被認為是耗電、佔用電腦資源的瀏覽器開始, Google 也持續的在 Chrome上推出各式各樣的更新,想辦法減少耗電與拖慢電腦的惡名,在過去一兩年中,幾個相對有效的做法有下面幾個。

第一個是「如何讓 Chrome 不耗電? Google 說開啟這功能就省電」,會自動暫停網頁中不重要的外掛,讓他們不會自動播放與啟動,從而更節省開啟網頁的電力消耗。

第二個是「Chrome 開始內建自動記憶體管理!你最想打開的功能」,針對每個分頁對記憶體的大量消耗, Chrome 可以自動暫停、釋放背景分頁的記憶體使用。

而在今天推出更新的 Google Chrome 57 版本中,則是加入了對「背景分頁」的新限制,將會限制太久沒使用的背景分頁的 CPU 使用率,讓他們不會在背後佔用電腦的資源,導致電腦耗電、變慢。

Bit City 口袋模擬城市,來自 Tiny Tower 一指經營的舒壓成就感

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2011 年,一款叫做「 Tiny Tower 」的口袋經營遊戲,席捲了 iPhone 與 Android 的手機市場,帶來了一股另類休閒模擬遊戲風潮,在「 Tiny Tower 」中你看似要經營一棟摩天大樓,但事實上這是一個永遠不會失敗的指尖遊戲,只要透過不斷的點擊,每一個玩家的大樓都能不斷成長。

但他也不是單純的點擊遊戲,在「 Tiny Tower 」中有各式各樣不同的商店與職人,你在宛如抽轉蛋的過程中會找到很多有趣的店面,然後你要幫每一個職人找到他們的夢想工作。這樣的一款簡單、有趣,具備舒壓要素,但又有經營成就感的遊戲,讓非常多玩家上癮。

而開發「 Tiny Tower 」的「 Nimblebit 」,接連著推出了好幾款同樣精神的口袋遊戲,絕大多數都非常成功又好玩,例如我介紹過的下列幾款:

有效解決工作分心問題:我嘗試過的 7 個實用小技巧與工具

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我愛分心,有時候分心代表著一種對四周更敏捷的觀察,還有對事物的好奇心,這幫助我快速地進行探究、評估,從而發現一些別人沒有發現的可能性。但是,我也跟大家一樣不希望自己太分心,如果在工作時隨時隨地會因為一件小事情而離開工作的專注狀態,那回到工作大道將會是一條漫長且痛苦的歧路。

所以,我不苛責自己的分心,有時候我還擁抱他,但我也常常嘗試著各種解決工作時分心問題的工具與方法。

經過各種嘗試後,對我來說最有效的「不分心方法」,就是我在「為什麼隔離干擾也不會讓你專心?關於專注的5個思考」這篇文章裡提到的:找到自己很想做的事情,然後投入去做。一旦投入,分心問題就自己消失了!唯一的問題就是我們通常沒有幫自己去選擇真正值得讓自己投入的事情。

OneNote 當作最強「大綱草稿」工具:四個你很需要的編輯技巧

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在我撰寫的「超深入剖析 OneNote 教學!筆記術專家必備17個功能」一文的留言中,讀者 Max 提到:「OneNote 的結構體系不僅體現在目錄上,內容的結構也非常強,就像利用 無序列表 這樣的方式,可以無限多的創建子列表,這個時候雙擊父列表前面的那個 箭頭 的標記是可以把列表收起來的,這個功能也非常強大,本來一直想用 OmniOutliner 來做筆記,發現 OneNote 的這個功能後就沒有更換了。」

這裡提到了 OneNote 之所以常被認為擁有更自由且彈性排版的一個重要原因,就是在內文的編輯上,透過「拖曳」、「縮放」這些簡單易用的動作,就能非常自由的重新組合內容,或是讓內容呈現出更精簡易讀、更有結構的版面。

尤其如果你是利用 OneNote 來建立大綱、草稿,那麼下面的優點一定會是你想要的。