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每日精選文章

Nimbus 網頁操作截圖與電腦教學錄影,只需一個 Chrome 套件

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最近有朋友跟我推薦一個很類似 Evernote 的筆記服務,叫做:「 Nimbus 」。不過今天不是要跟電腦玩物的讀者推薦筆記軟體,而是在研究「 Nimbus 」的過程中,注意到一款他推出的網頁截圖電腦錄影工具:「 Nimbus Screen Capture 」,這是一個獨立運行的截圖錄影工具,而且只要安裝 Chrome 套件就能運作。

初步使用「 Nimbus Screen Capture 」的第一個印象,就是他的截圖速度很快、很方便,點一下就能把網頁、視窗擷取下來,並且立刻做註解,註解支援中文輸入。

接著仔細研究看看,發現他的截圖功能非常完整,像是長網頁擷取、延遲擷取都有,而且不只能截取網頁,也能擷取一般的電腦視窗畫面,甚至還能「錄影」。

快捷的速度,方便的操作,加上很完整的功能支援,又是一個只要安裝在 Google Chrome 或 Firefox 上的瀏覽器擴充套件,值得跟大家推薦。

如何讓 Trello 列表與卡片不再落落長?專案管理的5個關鍵技巧

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這一陣子到不少企業團隊分享「如何利用 Trello 專案管理」的課程,而在這樣的教學與回饋中,我常常遇到這樣的提問:

「當 Trello 使用久了,列表上的任務卡片愈來愈多,長長的列表反而覺得太雜亂,有什麼好的管理辦法嗎?」
Trello 是非常簡單好上手的專案管理服務,他很直覺,但背後依然有許多值得學習的巧門,就像我之前分享的「 Trello 團隊如何使用 Trello 」一文,裡面就有很多值得學習的策略。

那麼,如果想要解決「讓 Trello 列表與卡片不再落落長」的問題,有什麼樣的整理方法呢?今天這篇文章,就以我自己的使用與研究經驗出發,分享五個關鍵的 Trello 整理技巧。

Google 備份與同步軟體進階教學:同步不同電腦上的桌面工作

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兩個禮拜前,「 Google 備份與同步處理」新軟體推出,我先寫了一篇基本功能教學:「Google 備份與同步處理全新軟體下載!同步備份整台電腦教學 」。然後也針對照片備份寫了另外一篇新的教學:「讓 Google 相簿保留原硬碟資料夾分類! Google 同步備份活用」。

但是我心中還在想著另外一種「應用方式」:我有一台 Mac 筆電、公司是 Windows 桌上電腦、家裡是另一台 Windows 桌機,有時候工作時會把臨時需要的檔案先丟在「桌面上」,有沒有辦法利用「 Google 備份與同步處理」軟體來更順暢的「同步不同電腦裝置上的桌面工作」呢?

下面我就一步一步來分析如何達成這個需求。

Tasker: Android 最強大自動化工具,最簡單三步驟上手教學

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前幾年,我在電腦玩物介紹過不少 Android 上的自動化工具,其中目前仍持續更新,還值得推薦的有:對一般人來說最好上手的:「Agent 免設定聰明手機自動開會靜音、睡眠勿擾、停車定位!」;功能設定很豐富的:「AutomateIt 自動控制 Android 省時免動手,智慧手機更聰明 」。

但那時我獨獨漏掉 Tasker,而 Tasker 卻是許多人心中最強大的 Android 自動化工具。

最近,看到「 Tasker 5.0 」推出,新版本有了煥然一新的介面,於是我便想說趁此機會來寫一篇上手教學。

台灣高鐵 WiFi 全線免費無線網路啟用,全路線實際測試心得

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這個週末因為講座,從南港搭高鐵到左營一日來回,剛好坐滿高鐵全線,便順道試試看最近陸續上線的「高鐵 WiFi 」。(不過我不喜歡測速軟體,所以本文會純碎用我實際在整條路線保持工作與使用的體驗來說明。)

根據報導, 2017 年是台灣高鐵通車 10 週年,行政院宣布高鐵將在 7 月底前完成全線免費無線上網,而目前大多數高鐵列車也已經配置好 WiFi 功能。

實際測試,我今日搭乘的兩班高鐵,都已經可以直接登入高鐵的「 iTaiwan 」無線網路。以結論來說,用在我實際需要的「網路資訊閱讀」、「線上文書工作」沒有問題,「筆電」上網速度可接受,並且確實能保持「接近全線上網」。

[時間技客-18] 只要週末一小時的計畫,完全改變你的未來一週

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讀到 Inc. 上一篇文章:「The 1 Hour Weekend Activity That Can Totally Change Your Week (週末的一個小時行動可以完全改變你的一週)」,覺得深有同感,因為這正是我近年來貫徹執行的方法。

上過我的「 Evernote 課程」或「時間管理課程」的朋友,還是電腦玩物的長期讀者,一定都聽過我分享:「每個週末,我會花半個小時到一個半小時的時間,整理出下一週的子彈筆記清單(行動清單)。」而且我確實會推薦大家也這樣做:
週日下午,花一個小時擬好下週計畫。這個時間支出獲得的收益,將會非常值得。

讓他人直接複製你的 Google 文件副本: Google Drive分享密技

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我之前在電腦玩物中,設計過許多 Google 文書的範本來解決不同工作問題,例如:

出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載用 Google 表單設計九宮格晨間日記教學:問卷自動轉特殊文件
只是當我在文章中想要把這些 Google 文書範本分享給讀者時,有些不熟悉 Google Drive 操作的讀者,可能第一時間不清楚「如何把範本複製到自己的 Google 雲端硬碟」使用。

今天我在國外的這篇文章:「Use This “Make a Copy” Trick When Sharing Google Drive Documents」裡,看到了一個 Google 雲端硬碟的密技,可以提供其他人一個「直接複製副本使用」的分享網址,這樣就不用擔心別人不知道怎麼取用你的 Google 文件!無論老師要分享文件給同學、工作者要分享範本給客戶,都簡單直接又不出錯。

勾引旅行欲望 Mustsee 上網前遇見此生要去看一次的旅遊美景

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對於喜愛出國旅行的朋友,或許「 Mustsee 」是一款適合你們的 Google 瀏覽器套件

「 Mustsee 」目前功能簡單,就是用一張一張不同的世界各地美景照片,取代你打開的 Google Chrome 新分頁。你可能會想:「這不是很常見嗎? Esor 多年前介紹過的『 Momentum 』、『遠方 Dream Afar 』不都是類似功能嗎?」

確實如此,但「 Mustsee 」也有其不同之處,那就是比起單純的漂亮風景或世界奇觀,「 Mustsee 」更聚焦在你「真的可以前往」的世界級旅遊景點,所以他還提供了該地點的 Google 地圖定位,當被旅行攝影照片勾起欲望時,你確實就能開始訂下旅行計畫

Google Play Protect 安全防護開始內建 Android ,如何開啟他?

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Google Play Protect (安全防護)」,最近開始向所有的 Android 用戶推送更新,這是一個什麼樣的功能呢?簡單來說,這就是 Google 為 Android 手機與平板內建的「防毒、掃毒」機制。

大概在三四年前,我還會在自己的 Android 手機安裝像是 Avast 這類手機防毒軟體

但是後來在 2014 年的時候, Google 開始在 Android 手機推出一個「驗證應用程式」功能(如下圖),我就開始想說,似乎不會再於手機安裝防毒軟體了。(延伸參考:不需安裝優化App, Android 新手機推薦用內建設定搞定優化

Google 日曆 Android App 新增「快速拖曳」調整活動日期時間

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這是 Google 日曆 App 一個小而關鍵的更新。

我在電腦玩物寫過自己如何利用 Google 日曆進行專案時間管理課表管理,甚至利用 Google 日曆建立「家庭日曆」、「寶寶成長日記」,只要發揮創意,很多時間管理相關記錄,都可以在 Google 日曆上完成。

而當跟時間相關的任務集中在 Google 日曆管理,難免就會常常遇到要「調整時間」的需求,原本早上的會議要改到下午?原本今日的行程要移動到明天?在 Google 日曆網頁版時,可以直接按住這個行程,直接拖曳到行事曆其他位置,就能修改行程的時間。

但是在手機上操作時怎麼辦?很多行事曆 App 早就支援可以「直接拖曳」調整時間,這個方便直覺的功能,今天也終於更新到「 Google 日曆 Android App 」中。

學會 Word 限制編輯與 Excel 保護工作表,給人填寫表單不出錯

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我要提供一些訂購單給客戶填寫,訂購單上有些內容是我這邊填寫好的,客戶只要修改其中一小部分欄位即可,但如果整份文件給客戶,很可能客戶一不小心填錯了地方,這時候有沒有辦法在文件中「主動提醒和限制」客戶應該填寫和不應該填寫的欄位?

或者有一份備忘錄要讓合作者查看,請他在其中有爭議或有需要之處填上自己的意見,但又不希望他改動到備忘錄其他地方,有沒有辦法在合約中「加上密碼限制」,只允許對方修改部分地方,若要修改其他地方必須知道密碼的人才能解鎖?

這時候假如使用微軟的 Office 文書工具,那麼在 Word Excel 中,都有很簡單的功能可以「限制編輯區域」、「加上密碼保護」,這樣一來無論是訂購表單、合約文件,都能安全地傳遞給客戶查看,並且避免他們改錯地方。

SideSync 無網路也能用 Android 三星手機投影電腦與同步操作

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因為我常常有教學的需要,所以不時在測試不同的手機投影電腦工具。如果是 iPhone 和 Mac 搭配,只要使用一條 USB 線,就能用內建功能來把手機投影到電腦上:「史上最簡單! iPhone 畫面聲音投影錄影教學免費又快」。如果是 iPhone 和 Windows 搭配,則可以試試看「免費免越獄 iPhone iPad 無線投影錄影電腦最簡單教學 」。

Android 上可用的工具也很多,我之前寫過比較文章:「Android 手機投影電腦,三大 PC Mac 通用工具比較表」,介紹過像是「 Vysor 」、「 Mobizen 」、「 AirMore 」等不同的手機投影電腦軟體。

而在又繼續試用了很多 Android 畫面同步到電腦的工具後,發現我自己漏掉了一個「三星手機使用者早該試試看」的專用工具:「 SideSync 」,這是三星手機專用的工具,可以「把 Android 手機的畫面投影到電腦」,並且可以「從電腦同步操作手機功能」。

剛好我自己是使用舊款的 Galaxy S6 手機,試試看「 SideSync 」後,確實操作簡單,速度流暢,而且畫面品質很好,無論是要投影手機畫面做簡報,或是從電腦控制手機,都很好用。

Age of Rivals 當文明帝國只需15分鐘,牌桌上的歷史策略遊戲

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最近我很喜歡一款策略遊戲,叫做「 Age of Rivals 」,在遊戲中你扮演某個文明的君王,核心目標是發展國家的藝術與宗教文化,但也要同時抵擋對手間的軍事進攻,並且必須兼顧資源與經濟的開發,偶爾還能使用爾虞我詐的外交手段。

聽起來他的策略平衡性是不是很像「文明帝國」?但在獲得「多樣化算計」樂趣的同時,你不用擔心陷入「精神時光屋」,因為「 Age of Rivals 」是一款只要 15 - 20 分鐘就能結束的兩人對戰撲克牌桌遊!

去年開始玩「文明帝國 6 」後,每次嘗試新的文明歷史,都要消耗大量的遊戲時間,明明我的時間不夠用了,但又解不了文明帝國的癮。正好這時候讓我遇上了「 Age of Rivals 」,給了我一個更短時間就能完成一輪文明對戰的樂趣。

[時間技客-17] 兩分鐘法則去除行動阻力:簡單開始,完成複雜

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萬事起頭難?或許萬事起頭都很簡單,只是我們把他想難了。

我在上「 Evernote 筆記整理術」的課程時,最後會帶大家練習用筆記完成複雜專案管理,但很多朋友看到我的專案管理筆記時,通常臉上會露出佩服但又退縮的表情,大家心想:

「要列出這麼詳細複雜的專案清單,應該很難,我應該做不到,或是我要再仔細想一想怎麼做再開始做。」
例如下圖是我用 Evernote 規劃婚禮專案的時程表

Clipchamp 免費線上影片編輯器,轉檔壓縮、剪裁修圖一次搞定

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現在「錄製一段影片」變成愈來愈普遍的行為,無論是直播還是錄製教學說明影片,或是你剛剛拍下的旅遊或生活記錄影片,當要分享之前,或許你想很快地進行轉檔、壓縮、與編輯,需要一個可以滿足需求,而且對一般人來說「簡單易用」的工具。

例如有時候我在電腦前錄製一段教學說明影片,錄製完後想要快速做一些簡單編輯(例如裁切掉不要的畫面邊緣、剪掉不要的前後段落、調整畫面顏色等),並且快速轉檔壓縮,讓我可以分享到網路上、手機中,甚至製作成 GIF 動畫

今天要分享的「 Clipchamp 」,正是一個滿足上述需求的免費影片編輯器,並且真的非常簡直覺好上手,執行速度流暢。它的免費服務可以讓用戶每個月編輯 5 則影片,還能透過邀請朋友加入而彼此獲得更多免費影片額度。

PixelSquid 上萬個精細 3D 模型的去背圖庫,可自由轉角度下載

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上禮拜因為我自己做電腦玩物課程簡報的需要,研究了一些「透明背景的去背圖庫」,在我找到的免費、豐富、好用圖庫中,目前看起來是我特別推薦的「Pngimg 免費下載28000張去背圖檔,做簡報免花時間自己去背」為最佳選擇。

但這個研究的過程中,有一個網站讓我念念不忘,非常喜歡他上面的去背圖檔素材,所以雖然他大多去背圖都要付費使用,還是希望跟電腦玩物的讀者介紹,這個網站就是:「 PixelSquid 」,他目前擁有超過 14000 個 3D 模型物件的去背圖素材

「 PixelSquid 」最大的特色,就在於它的去背圖不是單純照片去背,而是用 3D 軟體製作出來的透明背景 3D 模型,每個模型都非常精細,更棒的是「可以自由旋轉角度」,轉出你需要的視角後再下載成 PNG 或 PSD 圖檔使用,而因為數量龐大,基本上涵蓋食衣住行育樂各種類別的素材。

讓 Google 相簿保留原硬碟資料夾分類! Google 同步備份活用

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我今天在電腦玩物測試了 Google 最新推出的:「Google 備份與同步處理全新軟體下載!同步備份整台電腦教學」,在這個新軟體中, Google 帶來了備份整台電腦資料夾的新機制,並且整合了 Google 雲端硬碟與 Google 相簿同步。我前面這篇文章,已經介紹了他的下載、安裝與設定流程。

而我也在前面文章裡提到,「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」有許多和之前不一樣的備份和同步流程,這需要一些時間重新研究與習慣,但也同時帶來了新的備份方法。

例如我常常收到讀者來信詢問:「我很喜歡 Esor 推薦的 Google 相簿功能,尤其是他免費無限容量的空間,但可不可以在上傳照片後,保留我電腦硬碟裡已經整理好的照片資料夾分類呢?」

以前的備份方式沒辦法,但現在全新的「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」則可以滿足這個需求了!

Google 備份與同步處理全新軟體下載!同步備份整台電腦教學

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上個月的時候(2017年6月15日),我在電腦玩物寫了一篇:「Google 雲端硬碟將可備份整台電腦,全新 Backup and Sync 桌面同步軟體近期推出」,提到 Google 將要推出一個「取代原本 Google 雲端硬碟Google 相簿電腦端備份同步軟體」的新工具,而這個工具在今天(2017年7月13日)正式推出了!

這個新工具的正式名稱為:「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」,而且就如同我在前一篇文章裡介紹的重點:

1.他會「直接取代」我已經安裝的 Google 雲端硬碟桌面軟體。2.支援 Windows 與 Mac 系統,可直接下載。3.同時包含整台電腦、 Google Drive、 Google 相簿備份與同步。4.可以指定電腦任何資料夾進行備份或同步。
目前「 Google 備份與同步處理( Backup and Sync from Google )」已經開放下載安裝,下面就跟大家分享我的安裝、設定流程,之後再用其他文章詳細介紹他的一些深入的細節。

台灣故宮開放 7萬張書畫器物圖片免費下載!教學與商業皆可用

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公共圖書館將其文物的數位典藏照片開放,成為公領域的公共財,並且允許任何人線上搜尋、瀏覽、下載,甚至是用在教學、商業、改製等用途,這可以說是近年來的一股潮流。目前可以看到的幾個知名開放資料庫案例,有像是「大英圖書館的大量典藏文物」、「紐約公共圖書館的 72 萬張數位典藏照片」、「美國大都會博物館的出版品」。

或者也有我在電腦玩物介紹過的「老師與設計者必備!四萬亞洲藝術品照片開放下載使用 」、「比 Google 地圖更偉大,七萬多幅百年地圖數位版收藏免費下載 」,這兩個特殊圖片資源,可以讓老師用在非營利的教學用途。

而今天(2017年)看到「台灣的故宮博物院」,終於首次大量開放「高達 7 萬張以上」的書畫器物圖片檔案,提供所有人「不須註冊」、「不用付費」、「不限商業或教學用途」,皆可免費下載使用與改製這些照片,這確實是個好消息。

尤其對台灣用戶來說,故宮的文物圖像資料庫更是我們在學術研究、教學展示,甚至是製作商業作品時更容易用得上的歷史文化素材,能夠提供其中大量的資料給任何人下載使用,對我們來說是更有用的「藝術文物免費資源」。

Pianista 指尖享受古典音樂,愛樂迷專屬節奏遊戲 App 免費下載

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電影「阿瑪迪斯」中有一幕讓我印象深刻,年少輕狂的莫札特在王公貴族面前,用一架簡單的鋼琴,輕快又帶著點俏皮的彈奏出小星星變奏曲,技驚四座,而那樣有趣又勾引人心的古典音樂,看電影的當下彷彿也會跟著莫札特的手指一起在琴鍵上跳動,這樣的記憶深植在我心中。

所以雖然我常常分享「欣賞古典音樂的網站」:「10個古典音樂線上免費收聽網站精選,值得你收藏!」但如果我們也可以跟著古典音樂大師們一起彈奏一曲呢?

而這就是我一直很期待這款「 Pianista 古典音樂節奏遊戲 App 的原因。

說期待,是因為「 Pianista 」在 2016 年年底時推出了 iOS 版本,我簡單嘗試後覺得很驚豔,於是一直期待著他的 Android 版,直到最近「 Pianista 」的 Android App 也終於上架,跟 iPhone 版一樣免費下載。

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