2016年5月3日 星期二

Gmail App 開放 Exchange 信箱、日曆、聯絡人同步


這不是什麼新奇的功能, iPhone 內建的信箱早就能同步 Exchange 公司信箱,而 Android 不同品牌手機也可能內建同樣功能,或者有很多優秀的 Android 郵件 App 能夠同步公司的 Exchange 郵件、行事曆與聯絡人:


只是,對於 Gmail Andorid App 的愛用者來說一直有個小缺憾,那就是之前 Gmail App 只在 Google Nexus 系列手機開放 Exchange 同步,不過現在這個缺憾被補足了,只要更新到最新版,其他品牌 Android 手機用戶,也能用 Gmail Android App 同步公司的 Exchange 重要商務資訊了!

我這幾天才獲得這個更新,初步測試,在設定上非常簡單,只要帳號密碼就能自動完成所有設置。而同步也很即時,能夠支援郵件、行事曆與聯絡人的同步。同步後的郵件在中文顯示上沒有問題。

看來我可以刪掉用了一陣子的 Outlook Android App ,改成統一用 Gmail App 來管理 Gmail 與 Exchange 郵件了。

2016年5月2日 星期一

GeoGebra 讓學生愛上數學的免費中文互動教學工具


今天要推薦老師們一個其實我自己不是那麼熟悉的工具(畢竟讀者們都知道我是讀文學系所),雖然數學離我很遙遠,但是看到由「 GeoGebra 」製作出來的「動畫」數學教材,仍然讓我有驚奇的感覺,例如透過讓學生可以手動調製建築高度而知道在地球上的真實視野距離、或是直接滾動硬幣來計算圓周率等等。

「 GeoGebra 」最強大之處是可以製作出讓學生與老師「互動」的線上數學教案,學生可以「看到」並且「摸到」數學,實際操作物件,來體驗數學換算出來的實際數字或圖形結果。

好像講得還有點玄妙?畢竟我不是專家,有興趣的朋友不如直接看看這個網站裡大量透過「 GeoGebra 」製作出來的動態數學互動教案:「昌爸工作坊/GeoGebra」,你或許會跟我一樣驚豔。

2016年5月1日 星期日

出差神功能!從此不需要在 Google 地圖找客戶地址了


這是對於業務來說拜訪客戶必備的超級便利功能,終於出現在 Google 地圖 Android App 的最新更新中!什麼功能呢?就是現在 Google 地圖 App 上會直接顯示每一個聯絡人地址的新地標,同時標明是客戶公司或朋友住家,當我們來到附近時更容易快速規劃前往路線。

尤其像我有時候出差到一個相對陌生的地點,要去拜訪新的客戶,這時候當然希望 Google 地圖可以方便的幫我導航,而現在當 Google 地圖 App 會自動顯示出附近客戶朋友的地點,我只要點一下圖標就能規劃路線。

常看電腦玩物的朋友,一定也看過我以前介紹的「如何在 Google 地圖上自訂朋友親戚客戶家的私人地點?」不過現在不用自己搜尋或自訂,只要聯絡人中有地址資訊,這些聯絡人就會自動直接顯示在地圖中,查找也更加方便了。

2016年4月30日 星期六

超完整免費線上條碼製作支援各式 ISBN 到商品條碼

之前在電腦玩物介紹過「Google 試算表批量 QR Code 產生器外掛全自動製作」這樣的方法,讓我們快速產生大量的 QRCode。網路上也有各式各樣的一維條碼、二維條碼的產生器。不過他們大多都只能製作簡單資訊的條碼。

假如我想製作的是包含商品價格的 ISBN 條碼?或者我想製作特殊的名片條碼?還是說我想製作內涵豐富多層資訊的 QRCode? 甚至各種郵政條碼?這時候有沒有一款免費、專業的條碼製作器可以一次滿足所有需求呢?

找來找去,找到了今天要介紹的這一個免費線上條碼產生器,是我覺得目前看過「支援度最完整的」條碼製作工具,可以製作大量不同細節的商品條碼,也能微調自己需要的長寬和解析度圖檔,寫一篇文章註記下來,也讓以後有此需求的朋友可以找到。

2016年4月29日 星期五

Google 翻譯10周年:十個活用與五個不依賴他的方法

看到 Google 發了一篇慶祝文章:「Ten years of Google Translate」,原來 Google 翻譯這個服務也已經十歲了!而這個可以說全世界最多人使用的免費翻譯工具,根據 Google 報告目前有超過五億的用戶,每一天進行一千億次以上的翻譯。

當然, Google 翻譯透過機器統計來達成的翻譯結果,一直以來在專業性上都有些質疑,但毋庸置疑的是他在生活、旅行與一般工作需求上,確實幫我們解決了許多問題。

我自己印象很深刻的一次經驗,是到一個日本老式的溫泉旅館投宿,當旅館一位年邁的服務先生帶領我到房間時,為了跟我解說設施與溫泉時間,當下打開他手機裡的 Google 翻譯,一句一句把他想講的日文翻譯成英文讓我知道,確實簡單的解決了我們溝通的問題。

2016年4月28日 星期四

BBC 英語教學中文站:豐富專業免費學英文教材下載


今天要介紹的這個英語教學網站,來自於英國歷史悠久的廣播公司 BBC,據稱他們從 1943 年開始就提供全球英語學習的單元,而進入網路時代後,這個「 BBC Learning English 」線上服務發展至今,仍然每天持續更新,有大量專業的英語課程和學習測驗,甚至提供練習英語聽力的 mp3 讓使用者免費下載。

如果你想認識最新英文單字、練習從日常到職場的英語用法、學習英文文法中常見變化,甚至是強化自己的英文聽力與口語能力,那麼在「 BBC Learning English 」中提供了各種免費線上課程,這些課程有文章、影片,還有可以下載的 PDF 教材,或是英聽訓練 mp3 !

並且「 BBC Learning English 」不需註冊,裡面的英語學習資源都能免費使用,網站本身還有中文版,除了一些重要功能有中文化外,某些單元的練習也都有中文輔助解釋。

接下來,就讓我來介紹「 BBC Learning English 」網站上的幾個主要功能與使用方式。(想知道更多線上免費學英文資源,還可參考:線上免費學英文!10 個適合台灣用戶的語言學習服務

2016年4月27日 星期三

10步驟將 Google Drive 整合日曆建立強大的會議系統


好的會議,不只是做好會議通知,更要從好的會議文本管理開始:
  • 會議前的準備文件
  • 會議中的記錄文件
  • 會議後的追蹤文件
如果這些資料可以跟會議通知系統整合,甚至構成團隊內的協同合作流程,那麼更容易達成高效率的會議。

在高效率會議文件的方法上,我之前已經在兩篇電腦玩物的文章裡討論過:


而在相同的方法流程上,今天我想把這樣一套策略,搬移到 Google 系統上使用,讓我們一起來試試看大家相對更熟悉的 Google 日曆 Google Drive 結合,是不是能打造出更強大的團隊會議系統。

2016年4月26日 星期二

免外掛技巧!網頁去廣告後另存 PDF 到 Google Drive


前幾天在進行一次週末全天的 Google 雲端辦公室改造班課程時,有學員詢問我:「當要儲存各種資料時,應該要用 Google Drive 好?還是 Evernote 好?」那時候我的回答是:「我只有一個前提要求,那就是個人的資料庫與知識庫應該要統一。(我稱其為「完全記憶」的方法)」而 Google Drive 和 Evernote 各有其偏重的優點,就看哪種優點對你來說有更大的需要。

那位同學詢問的問題,後來我回家後也一直想起,如果說要用 Google Drive 儲存資料的話,在儲存一般的文件、檔案時,或是把文件當作筆記,甚至「掃描紙本文件」等,理論上都沒問題。

但是,如果要儲存我們現在常常需要的網頁資料呢?有沒有辦法「類似」 Evernote 那樣(但是當然效果還是無法比上 Evernote 的網頁擷取),把簡化後的網頁圖文,快速且直接的雲端儲存到 Google Drive 雲端硬碟呢?

確實是有這樣的方法,而且或許有些朋友已經使用了多年,如果你還不知道,那麼下面這篇文章就幫大家做一個介紹。

2016年4月25日 星期一

微軟翻譯與 Google 翻譯的離線拍照翻譯功能比一比


之前在出國旅行時,覺得很有用的一個翻譯功能就是:拍照翻譯,而且如果可以「離線」拍照翻譯,就能克服國外旅行時網路不一定暢通的問題。

那時候去義大利與日本,看到一些菜單或傳單,想要了解上面關鍵的食材或交通等資訊,我就直接用 Google 翻譯 App 針對這些紙張拍照,並翻譯其上文字,確實能幫上忙。

所以看到最近微軟翻譯 App 也推出離線拍照翻譯功能,就想跟 Google 的離線拍照翻譯比較看看,決定自己下次出國旅行時該帶哪一款工具。

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