2017年2月19日 星期日

美好一天圍繞藝術名畫開始! Artpip 電腦工作桌面變自動畫廊


這是一個特別讓人喜愛的數位應用,試想看看:我們平常可能沒有那麼常去逛畫廊、看畫展,但或許心中對於欣賞藝術畫作還是嚮往的,如果有個工具,可以每一天在我們面前展示各種不同的藝術名畫傑作,賞心悅目之餘,也可以把自己的工作空間打造成另類的藝廊。

之前電腦玩物介紹過一些數位應用可以做到這件事,例如:


但好像還缺少一個「將 Windows 與 Mac 工作桌面改造成自動展示畫廊」的軟體, 而「 Artpip 」正是要幫我滿足這個需求。

2017年2月18日 星期六

開學後輕鬆做好「時間管理」:推薦學生們13個遊戲化工具技巧


記得自己的大學時代,一樣是基隆台北來回通車,從家裡到木柵,那時車程單趟就幾乎要兩個小時,但我還是常常比同學更早到學校,到校後都還可以在上課前有半小時的空擋,那時候覺得自己有大把大把的時間,我選擇用這些時間看了非常多課外理論的書籍,很大程度奠基了我現在的思考能力。

現在回想,那正是開始「練習與感受時間管理好處」的時機。尤其在還沒有各種大小事情追著我們跑之前,如果就能養成好的時間管理習慣,那麼在未來進入職場瑣事纏身後,就能更懂得如何保護自己的時間,成就自己的目標。

而延續著上一篇「19 個新學期準備考試、做報告、寫筆記的數位學習與研究技能」文章推薦同學們學習技能。今天這篇文章,則要以「有趣且激勵」、「輕鬆但實用」的角度,來推薦同學們幾個時間管理工具與技巧,開始練習養成「活用」與「保護」自己時間的習慣,其實一般職場工作者或許也適用。

2017年2月17日 星期五

Trello 團隊如何使用 Trello? 8個專案排程協作重點技巧


我最近讀到兩篇文章,對如何使用 Trello 進行專案管理很有收穫:第一篇是 Zapier 團隊去採訪 Trello 團隊成員如何使用 Trello :「How Trello Uses Trello to Collaborate, Plan, and Communicate as a Team」。第二篇則是 Trello 團隊自己整理了前一篇文章的精華,重新解釋自己使用 Trello 時的管理邏輯:「 How Teams At Trello Use Trello 」。

100 多人的 Trello 團隊,如何利用 150 多個團隊共用的 Trello 看板(不包含 Trello 成員自己建立的個人看板),來管理有 1700 多萬用戶的 Trello 服務呢?

我身為 Trello 的使用者之一,仔細研讀了這兩篇文章裡提到的各種方法,並且實際嘗試一遍,加上我的理解、整理和個人看法,幫大家也重新詮釋一篇 Trello 團隊自己使用 Trello 的工作哲學

2017年2月16日 星期四

把 Facebook 變待辦清單! Todobook 用看臉書激勵生產力


這個想法奇妙但又非常有道理的小工具:「 Todobook 」,用過後深得我心。尤其對在工作時容易「情不自禁」打開 Facebook 來逃避與偷懶的朋友來說,「 Todobook 」照顧你的人性需要舒壓,但又激勵你先去完成任務。

「 Todobook 」是一個 Google Chrome 上的擴充套件,它的原理簡單,就是在你每次打開 Facebook 時,用你的待辦清單「蓋住」塗鴉牆,要你先完成起碼一件任務,才打開塗鴉牆讓你看。

很合理的方法,很合情的輕重,使用「 Todobook 」的過程中,或許我們會慢慢體驗到如何區分事情的重要性,以及這樣的節奏帶來的工作效率。

皮克斯教你「說故事」的藝術,免費線上課程上線


世界上最著名的動畫工作室:皮克斯,在「腦筋急轉彎」中把大腦世界變成一座冒險工廠,在「怪獸電力公司」裡溫馨重現了兒時驚懼夢魘,到了「超人特攻隊」又把英雄故事轉變成感動人心的家庭劇場,並在「玩具總動員」系列裡讓我們小時候幻想的玩具夥伴一一成真。而現在,皮克斯決定教我們「這些動人的故事是怎麼被說出來的?

而且,這一系列課程還是「免費的」。

皮克斯動畫工作室與知名的線上免費課程平台:「可汗學院( Khan Academy
 )」合作,推出了「 The Art of Storytelling (說故事的藝術)」系列課程,預計六堂課,每一堂課都由許多段影片與實作交錯構成,每段影片長度約 3-5 分鐘,一堂課加上練習大約也就是一個小時左右的分量。

2017年2月15日 星期三

筆記文字快速轉成心智圖教學,讓 Evernote 筆記也能轉心智圖


在我近期撰寫的「 19 個新學期準備考試、做報告、寫筆記的數位學習與研究技能」一文留言裡,讀者詢問了一個很棒的問題:「如何用最簡單方式,把文字檔直接轉換成心智圖?

在留言討論中,另一位讀者 Sean H 提到可以直接把文字筆記複製貼上 XMind ,就能變成心智圖的簡單方法,再加上我測試了一些其他工具,構成了今天這篇問題解答文章。

仔細想想,這個小技巧對我來說很實用,我常常在 Evernote 上面寫筆記、構思大綱、整理行程,如果這時候為了「更利於進一步組織、激發」,需要用到心智圖,而如果可以把這已經是條列式的文字清單直接轉成心智圖,那確實方便許多。

看起來很多心智圖軟體也都支援直接把文字清單轉成心智圖的功能,下面我就針對幾個簡單的做法來做介紹。

用 Google 地圖就能跟朋友推薦私房行程:地點清單分享與追蹤


之前在電腦玩物中寫過各種「自助旅行 App 」,從旅行時尋找美食景點,到規劃行程路線的數位應用經驗教學,最近一篇是分析各種「行程規劃工具」:9款安排自助旅行 App 推薦比較表:從行程規劃到景點導覽比較

而在行程規劃中,一個很關鍵的需求就是「分享你的行程」,如果是旅遊路線的分享,可以利用「Google 我的地圖」功能做到。

但如果只是想跟朋友推薦這個地方可以玩的餐廳景點、這一次要去的特殊地點呢?其實在 Google 地圖即時導航都很快的情況下,大多時候不用事先分享路線,只要分享要去的地點。而 Google 地圖最新版的「分享與追蹤地點清單」功能,將可以非常便利的解決這個需求。

2017年2月14日 星期二

快速建立大量行事曆行程技巧:把 Excel 表格匯入 Google日曆


什麼時候你需要快速建立大量行事曆行程呢?例如你是老師,排好了這個學期的課程,需要在行事曆上一次建立超過五六十個以上的行程。或者你是排班人員,需要在月曆上建立近百個當月班表。還是說你是專案管理人員,需要把開完會議後討論的十幾個新進度添加到你們的行事曆上。

這時候當然也可以一個一個行程、班表手動在行事曆上新增,但是這樣一來要一直切換編輯行程畫面很不方便又多花很多時間,假如有些資料可以複製貼上時也不容易複製,所以你可能就需要這樣的方法:先把所有行程、班表建立在表格上( Excel 或 Google 試算表皆可),然後一次匯入行事曆(例如本文要教的是 Google 日曆)。

先在表格上建立好已經的行程表,方便的地方是表格容易快速輸入、剪貼、複製內容,這就節省了內容製作的時間。然後接著只要一個簡單的匯入動作,就可以把 Excel 或 Google 試算表的表格轉換成 Google 行事曆行程。

2017年2月13日 星期一

我的「不辦清單」:如何從不要做的犧牲,換回工作效率?


上過我的「講座課程」的朋友,或許在裡面聽過一個概念:增加工作效率最有效的方法就是「不要做」,比起努力把 10 個瑣事變得熟練,還不如想辦法去掉其中 8 件瑣事。如果可以放下、捨棄或自動化這些雜務,那麼生活與工作自然多出更多自己可以運用的時間,這也就是我的「減法工作哲學」。

而最近看到一本有意思的書,叫做《不辦清單:史上最不勵志的爛泥哲學書》,我還沒閱讀,只是覺得這個概念很有意思,而且當我回頭檢視自己的工作流程後,發現我心中其實擁有一串很長的「不做清單」,說不定這真的就是讓我覺得可以掌控時間的關鍵之一。

所以今天這篇文章,讓我寫下我自己的「不做清單」,以及不做這些行動後帶來什麼結果的「真實經驗」。目的是邀請大家,也可以想想看自己心中是不是也有一份不做清單?或是有沒有可能你也幫自己強化「不辦清單」,找回人生可以喘息的空間時間。

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