2016年8月28日 星期日

Trello 卡片自訂欄位密技!最想要的強大 Trello 客製化範例教學


前幾天介紹了:「Trello 開放「強化功能」讓免費用戶串聯 Evernote 等雲端服務」後,或許很多免費版的 Trello 用戶開始煩惱「每個免費看板只能開啟一個強化功能」時,應該開啟哪一個最好?

現在不用煩惱了,我推薦大家應該優先試試看這篇文章介紹的強化功能:「 Custom Fields (自訂欄位)」。

「 Custom Fields (自訂欄位)」是什麼用途呢?它可以讓我們在 Trello 看板的卡片中「設計自己需要的欄位」,例如你的任務卡片可以加入「開始與結束時間」,或是加入「完成與否」的選項,你還能在客戶卡片中建立「聯絡人資料欄位」,或是在卡片中加入「金額填寫」欄位等等,基本上想要什麼特殊欄位都可以客製化。

2016年8月27日 星期六

[時間技客-3] 人生就是不斷的拖延,我如何用拖延對付拖延?


人生就是不斷的(戰鬥?)拖延,但如果你拖延的東西夠多,就可以開始完成

不相信?那麼看看下圖中,我的「部落格素材筆記本」裡,躺了 400 多則想寫、寫到一半、應該寫的文章題目,這還不算上我每隔幾個月移出的項目,大多數文章我都在拖延,都「還沒」寫出來,但因為我拖延的題目夠多,所以我每天都能寫出一篇自己滿意的文章。

再後面一張圖中,我的「重要的放棄」記事本中剛剛突破 100 則「我想做但拖延沒有做,最後只好放棄的專案」,有這麼多我其實想做時都還可以拿出來做的「被拖延的備案」,拖延的感覺讓我覺得很美好。

2016年8月26日 星期五

Evernote GTD 方法教學:我的「搞定」時間管理實踐 2016 版


GTD,是「 Getting Things Done 」的縮寫,可以直翻為「讓事情完成」,是由 David Allen 提出的一套非常有系統的時間管理方法,他的經典著作書名直翻為「搞定:無壓工作的藝術」,可以看出這套方法不只可以用來管理時間,更重要的是提出一套讓人生可以順利達成行動,透過行動不斷成長,減輕我們工作與生活壓力的方法。

我在電腦玩物中雖然沒有直接介紹 GTD 方法,但其實我的許多文章裡都包含著 GTD 的精神與技巧,相信有這方面涉獵的朋友一定都看得出來。我也曾經從各種角度用 GTD 概念去管理數位工作,例如「把 Gmail 做 GTD 改造」、「把 Mac 檔案系統做 GTD 改造」。

而最近我去上了張永錫老師的《國際授權GTD研習會》,有來自 David Allen 團隊的專家現場指導,甚至 David Allen 團隊為每種工具制定了各自一本 GTD 設定手冊,其中包含我常用的 Google 系統、 Evernote 系統,兩天的課程下來,對 GTD 的時間管理流程有更深刻具體的體悟,於是也引發了許多新想法。

2016年8月25日 星期四

XMind 推出線上編輯心智圖功能,可以當手機 App 使用實測


兩個月前知名心智圖軟體 XMind 開始加入雲端同步功能 XMind Cloud ,讓不同電腦間更順暢的同步心智圖檔案,我第一時間做了測試,使用至今,同步的速度與穩定性都讓我很滿意。

雲端同步後的下一步,自然就是現在雲端心智圖軟體必備的「線上編輯」功能,例如 Mindomo、 MindMeister、Coggle 等線上心智圖服務都有許多使用者。

而昨天收到讀者留言通知, XMind 的「線上編輯心智圖」功能正式上線了,除了可以在網頁編輯我已經同步的心智圖外,對我來說最大的使用動機則是:「可以在手機與平板直接打開行動網頁編輯 Xmind 心智圖並自動同步」,當成 XMind App 版來使用。

2016年8月24日 星期三

JANDI 高效率團隊通訊平台完整教學,比 Slack 更適合中文用戶


JANDI 一定不想被稱為只是繁體中文版的 Slack ,不過這其實是我 2015 年初見他時的第一印象。

在去年(2015年)介紹了「 Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道」之後,就常有讀者來信詢問,想把在國外如日中天的團隊溝通神器 Slack 導入自己團隊,但往往卡在全英文的介面上,這時候如果要尋找類似工具:

那麼這個來自韓國開發,但在台灣有本地團隊營運,整個介面與功能都有繁體、簡體中文支援的「 JANDI 」確實是很棒的選擇

從 2014 年誕生, 2015 年進入台灣市場到現在 2016 年, JANDI 這個雲端團隊溝通平台也不斷進化,發展出了屬於自己的特色,除了相較 Slack 有更完美的中文支援外, JANDI 在介面上更符合東方的鮮明色彩風格,對台灣用戶更親切,有線上中文客服,免費版的功能又硬是要比 Slack 多一點點。

Trello 開放「強化功能」讓免費用戶串聯 Evernote 等雲端服務


目前擁有 1600萬用戶的 Trello ,是很多朋友喜歡使用的專案管理、團隊合作服務,我在電腦玩物也寫過多篇應用教學:


而今天 Trello 帶來了一個實用的改變,那就是開放 Trello 免費用戶也可以在自己的團隊看板裡插入 Evernote 筆記、 Hangouts 視訊聊天室等「 Power-Ups 強化功能」

Trello 原本就有 Power-Ups 強化功能,讓用戶在卡片中連結第三方應用程式,但原本只針對企業帳號用戶開放(每用戶每月9.99美金),今天開始開放免費用戶與黃金用戶也能使用,值得你試試看。

2016年8月23日 星期二

玩,很重要!我在 Habitica 跟真實人生玩遊戲的一年後心得


2015 年 1 月中我在電腦玩物寫了「HabitRPG 教學:把養成好習慣設計成好玩的生活遊戲」的介紹,沒想到的是,後來這個「遊戲化」習慣養成工具我居然使用了一年多!中間雖然有斷過,有換過帳號,但總是又拾回繼續,也看著 HabitRPG 改名「 Habitica」,逐步完成繁體中文的翻譯,更新了更優秀的 App 等等進步。

其中「 Habitica」(原名 HabitRPG )的 App 版本愈來愈完善這一點,讓這個「真實人生戰鬥遊戲」可以有即時的提醒,讓我不會忘記每天結束前要整理今日的「生活戰鬥成果」,而且隨時都能關注自己的挑戰進度,在這一年來真的透過遊戲化產生了一些正向影響。

又剛好看到最近寶可夢遊戲( Pokemon GO)成為大熱潮,也引發很多不同評論,有人說遊戲帶來大家時間的浪費,有人說遊戲促進了一些改變,或說遊戲其實可以幫助我們學習如何解決難題、面對挑戰的技巧。到底遊戲化是不是對學習有幫助呢?我想我玩了「 Habitica」一年多的心得,或許也可以當作一個解答。

2016年8月22日 星期一

3 款免費「速讀軟體」外掛 Chrome,幫你訓練速讀網頁文章


你會不會用手指頭指著課本或書上的文字一句一句閱讀?因為這樣可以讓你的視線聚焦在詞句上,加快閱讀的速度,也提高閱讀的專注力。(提升專注力,也可以試試看:番茄鐘工作法: 25 分鐘改變效率的 10 個番茄鐘工具

那麼,網頁上的文章也可以這樣閱讀嗎?

上週末我去參加了張永錫老師的「GTD國際授權時間管理課程」,遇到 GTD 的培訓師 Cyrille Jégu,他知道我研究很多數位工具後,跟我推薦一個他很喜歡的小工具:「 UseClark 」,我才知道原來真的有人設計出類似上述情境的瀏覽器套件,而他們要滿足的是網頁上的「速讀」需求

這類「速讀」外掛,透過可以調整的速度,與遮住文章的遮罩,來「快速閃現」網頁文章裡的詞句,不讓我們在整篇閱讀下視線失焦,利用「快閃」詞句聚焦視線並加快閱讀速度,達到主題的理解,可用來做速讀練習。

2016年8月21日 星期日

不用玩就被治癒! 深海水族館,首次讓我著迷的點擊放置型遊戲


我一直無法愛上「點擊放置型遊戲」,直到最近玩上這一款「 深海水族館 abyssrium」

什麼是「點擊放置型遊戲」?你可以到 Google Play 搜尋[ Tap ]這個關鍵字,就會找出一堆同類遊戲,近年最紅的應該就是「 Tap Titans 」這款英雄打怪 RPG(?),或是我最早接觸到的「 AdVenture Capitalist 」資產大亨經營策略遊戲(?),在看似要不斷升級戰鬥,或是不斷壯大商業帝國的遊戲過程中,其實玩家需要的只是不斷的點點點!

是不是要選擇什麼策略或思考經營方針?基本上在這類遊戲裡不需要(或是看似需要但其實都是「假的」),「點擊放置型遊戲」拋開所有要動腦的過程,玩家只要定期打開遊戲「點擊、點擊、點擊」,遊戲裡的目標就會成長,而且就算不打開遊戲也通常會自動成長,讓玩家每次只要啟動遊戲就有升級的成就感。

你說這有什麼好玩?但各式各樣「點擊放置型遊戲」這幾年瘋迷全球玩家,一方面是不需策略、不花腦力、無限制升級,為工作疲憊玩家帶來需要的直接成就感;另一方面則是「點擊放置型遊戲」的主題千變萬化,像是前面提到的戰鬥RPG、商業經營,到各式各樣搞怪故事都有,玩家只要「'放著」「不用玩」,一樣能享受到遊戲故事與變化的輕鬆樂趣。

相關文章: