電腦玩物

「 Prezi 」是好幾年前曾經風靡一時的動態簡報設計工具 （推出後到今日也有10年以上歷史了），他和一般 PowerPoint、 Keynote 式的簡報設計不同，更著重在設計出「鳥瞰地圖」與「焦點微觀」視野之間的動畫效果，讓報告者可以把自己的重點繪製成像是一幅心智圖，然後解說時可以快速進入任何一個主題點做分享，而這和一般流水帳、大綱式的簡報有很大不同。

這兩年來很流行這類「Asynchronous video meetings」工具，幫助我們減少面對面 視訊會議 時間，增加自己真正用來專注完成工作的時間。 讓我們更能自由安排自己的工作時段，減少打斷干擾，但又能保持即時直接的溝通。連知名的溝通協作平台 Slack ，今年年初也發表過一篇文章推薦「 Asynchronous video meetings 」這樣的非同步視訊會議方式，並稱其為未來的工作模式。

從去年開始的這段疫情期間，在遠距上班的過程中，可能又同時要面對孩子停課在家自學，有時候我們會覺得時間被切割得更破碎，要花更多心力同時關注孩子的狀況，結果工作時間變得更少更焦慮，這時候如何才能有效的完成時間管理呢？

在這段期間，相信大家都更習慣不同的 視訊會議軟體 、 遠距協作工具 ，不知道大家是否同意，在遠距會議的過程中，視訊其實是其次，真正提升效率的關鍵在於有沒有方便的「遠端多人共同合作工具」，讓收集意見、產出結果、討論內容的步驟更直覺、更簡便。

在最近一個多月講了很多次關於「 遠距工作效率 」的課程，其中最常被詢問的一類問題就是： 管理者想要能追蹤團隊的進度，執行者其實也很想讓團隊與客戶知道自己的進度。雙方其實都有「知道彼此在做什麼工作」的需求。

在家上班少了很多面對面的提醒，多了很多無法面對面而必須用即時通、郵件完成的破碎訊息溝通。而且因為不在專門的辦公室環境，在家還可能會有更多需要協調的家人時間，更可能需要兼顧孩子在家自學的時間，在這樣的情況下： 工作、生活可能更雜亂，更容易丟三落四 工作、生活的雜訊更多，目標可能更不清晰 工作、生活的任務、資料更亂，需要時不容易第一時間決定選擇

遠距開會、視訊會議的當下，雖然可以在鏡頭前面對面的溝通， 可是討論的內容如果沒有「當下」落地生根、「事後」留下文件記錄，那麼會議後可能覺得花了很長時間、聽了很多內容，但許多工作還是要從頭做起。 如果是在實體會議室現場，或許我們有一塊大白板，或是有紙筆，可以一邊討論一邊白紙黑字把討論出的流程畫出來。而在視訊會議的現場，雖然有些視訊軟體可能提供了白板工具，但更重要的是有沒有辦法： 像是面對面會議那樣，一起把討論出的流程白紙黑字畫下來，並且會議當下就產出結果、留下記錄。

這段疫情期間，如果你也身處長期 在家工作 與生活的情況，那麼或許在時間管理上需要一些調整來適應。 因為在家工作與生活的場域改變了，原本工作有公司安排好的作息與任務，外出旅遊有行程活動可忙碌，但宅在家裡時： 沒有（不一定有）專門用來處理工作或休閒的空間。 在家的時間、空間反而更需要跟人（家人）共用。 在家的空間與時間之前並不一定習慣如何為其創造成就與樂趣。 自己需要掌控的時間更多，但我們不一定習慣如何操控。

「 CoScreen 」是一款頗為創新的遠距協同合作軟體，可以讓多人團隊同步編輯、控制多台電腦中的多個「軟體視窗內容」。 即使該款軟體沒有多人同步編輯的功能，例如單機設計軟體、程式碼軟體、某些文書筆記軟體等等，也可以透過簡單的步驟，完成遠端共用協作。

大多數 視訊軟體 是針對一般的 遠距會議 設計，介面簡潔，強調簡單順暢的溝通。不過如果需求是「遠距課程」，這時候老師想要多一點交流的話，就要想方設法去運作互動，如果視訊軟體本身沒有內建，就會增加額外的操作複雜性，而這也讓主持人在視訊課程的過程變得更難以掌控。

「 Figma 」是這幾年最熱門的設計工具之一，尤其用在介面原型的設計協作上，因為其網頁工具的特性，可以讓設計圖稿的討論、修改更加的便利，被大量的設計團隊所採用。 而今天要介紹的， 是「 Figma 」推出的子服務：「 FigJam 」，針對團隊線上白板討論的需求而設計，更適合用在腦力激盪會議、流程圖討論上。 雖然服務整合在「 Figma 」帳號中，但可以獨立使用。

對於遠距教學、遠距會議來說，很難但又很需要實現的一個現場功能，就是「分組討論」 ，因為原本在大多數遠距視訊軟體中，內建這項「分組討論」功能的工具並不多。不過，需求也會造就功能的誕生，原本很陽春的 Google Meet ，也在今年趨勢下，推出許多新功能，而最新開放的功能就是 「分組討論室（breakout rooms）」 。

「 Bubbles 」看起來像是一個螢幕錄影、螢幕截圖工具，但增加了快速線上分享、雲端協作討論的功能，並且把操作流程設計得十分簡易順暢。 目前完全免費，甚至也不需要註冊帳號。他要解決的核心問題並非螢幕錄影與截圖，而是： 和遠距、線上的同事、學生，用「 最輕鬆、簡潔、沒壓力的方式 」，討論電腦畫面中出現的文件、圖像、網站、軟體的操作問題、設計問題。 試想一個辦公室或教學現場的場景，我可以請同事、學生，來到我的電腦前，一邊看我的操作畫面，一邊講解操作步驟，或是解釋某個網頁、某份文件、某張設計圖想要修改調整的地方。 但是如果是遠距工作，這樣的討論就會變成「又要開一個視訊會議」，增加很多會議負擔。 或者在即時通，電子郵件中，想要做類似的討論，就會變成「冗長而不確定的討論串」，往往要許多的文字，許多的來往訊息，才能完成任務。

就在最近一個月左右的時間內，陸陸續續研究了 8 款視訊會議、視訊遠距教學軟體，也都分享在電腦玩物文章中。 但除此之外，其實我一邊研究，也一邊整理了每個視訊工具的功能差異，並且梳理視訊會議、遠距教學過程中可能有哪些需求，還製作成了一份表格。（用我的 Evernote 筆記表格 一邊測試一邊記錄整理）

在一系列的視訊教學、視訊會議軟體研究中，我一直很想試試看的工具，是今天要介紹的這款：「 BigBlueButton 」。可能他沒有像其他工具那麼知名，或是背後有大品牌， 但「 BigBlueButton 」也已經發展超過 10 年的時間，是一款專門為了「老師、學生教學需求」而設計的免費、開源視訊會議軟體。 作為一款開源軟體，「 BigBlueButton 」可以自己架設伺服器安裝。他也可以跟很多學習管理系統整合，例如台灣很多大學有使用的 Moodle 系統。 另外，一般用戶想要立刻測試看看，或是暫時性的應用，「 BigBlueButton 」團隊也有架設一個測試用的服務，直接註冊登入，也能利用線上版直接體驗完整功能。

最新消息， Google Meet 將在 2020 年 5 月開始，陸續開放給「一般個人用戶」免費使用！ 也就是只要有 Gmail 帳號就可開啟視訊會議，想獲得此功能的朋友，可以到「 Google Meet 開放登記網頁 」，登記你的郵件，開放後就會即時通知你。 Google 為了因應疫情下的遠距教學、視訊會議需求， 將 G Suite 中的 Google Meet 進階版功能，開放給一般用戶使用。並且決定繼續延長開放時間到 2020 年 9 月 30 日止。 所謂的 Google Meet 進階版功能，包含了： 最多可召開 250 人的視訊會議。 可以讓同一個網域下 10 萬人的直播。 錄影功能。 這些功能，原本是在 G Suite 的 Enterprise 版本才能擁有。但在這段時間， G Suite Basic、教育版等使用者，也都可以獲得進階的功能。

Jitsi Meet 是一款免費、開源的視訊會議軟體 ，說軟體可能會有誤解，事實上「 Jitsi Meet 」在電腦端不需安裝軟體（也無軟體可安裝），直接用網頁版就可操作所有功能，而且無論會議發起者或參與者都不需註冊帳號。 「 Jitsi Meet 」有幾個特性： 強調自身的安全性與開源 ，他的隱私安全說明可參考此文： https://jitsi.org/news/security/ 完全免費，而且沒有 視訊會議人數 、時間限制。 補充：關於人數限制 ，官方論壇的回答是， 目前限制在 75 人，但也有打算進一步提升上限。 許多讀者測試後，回報有 75 人的人數上限 。我目前尚未做過這麼大量的人數測試，所以將讀者意見回饋在此，也修改文章標題內容。 不需註冊，電腦端不需軟體 ，就可方便的加入視訊會議。 除了視訊，也擁有豐富的會議功能： 每個人可同時共享各自桌面。 所有人靜音、舉手。 會議錄影。 同步播放 YouTube 影片。 等等。

最近在電腦玩物連續介紹了幾個主流的視訊會議軟體後： Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學 Microsoft Teams 圖解教學：免費視訊會議、遠距工作提升效率 LINE 視訊會議圖解教學，直播、分享螢幕畫面、200人群組視訊 今天這篇文章，來介紹一個最新推出的遠距會議工具： 「 Screen 」，他擁有視訊的功能，但更核心的設計是多人合作時的「螢幕共用」、「遠端桌面控制」。 「 Screen 」說，希望讓遠距合作就像你們身處同一個房間一樣方便，可以走到同事的電腦前，針對眼前螢幕的文件、檔案、軟體，進行直接的處理與討論。

2017 年三月的時候，我在電腦玩物撰寫了「 Google Classroom 雲端教室對所有人開放：建立課程上手教學 」一文，介紹了 Google Classroom 的上手教學。那時候，「 Google Classroom 雲端教室」剛剛從限制 G Suite 教育版使用，開放給一般 Google 帳號者也能申請。 就我所知，台灣也有許多學校，一直在研究或應用「 Google Classroom 」，打造班級課堂的翻轉教室、線上教學流程。其實，就算不牽扯到教學方法，單純就工具來論，善用「 Google Classroom 」，也可以解決設計作業、繳交作業、測驗評分等等的「工作流程效率問題」。 而最近，因為遠距教學的需求，三年前的那篇「 Google Classroom 」舊文，又再次獲得許多的搜尋、瀏覽量。 時隔三年，「 Google Classroom 雲端教室」雖然基本架構相同，但介面、功能上也有許多更新，並且可以設計更多樣化的作業測驗、成績評量。因此， 今天這篇文章，我想來一次補足這三年來的改變，寫一篇「 Google Classroom 」的完整圖解教學。

最近「遠距工作（ Remote Work ）」再次成為話題，而且這一次不是因為新鮮潮流，是來自具體的需求。更多企業為了因應可能的疫情變化，開始測試在家上班、遠端合作的工具與方法。 其實， 遠距工作真正的難處，可能不是工具的問題，而是方法與文化的問題。 想在家工作，搭配相應工具就可以。但如何把家（或是任何你當作辦公室的私人地方），當成一個真正的辦公室？如何清楚劃分工作與私人的界線？這其實包含了個人的工作習慣，也包含公司如何規劃與管理。 遠距工作有可能有助提高生產力，但也可能更要求每個人的 時間管理方法 ，團隊的 專案管理方法 。