在真實的工作流程中,有時候最簡單的 Google 文件協作,其實就是團隊中大家最好上手的工作方式,我們不只可以把他當做文書工具,也可以當作專案企劃、待辦清單的工具來使用。尤其這幾年來, Google 文件陸續強化了待辦清單、專案模板、任務進度等相關功能,其實可以看出 Google 文件自己也想變成文件型的管理工具:
2020 年的時候, Google 推出了 Google Workspace 的整合計畫,除了新的付費模式外, 還希望能將 Google 系統的各種工作工具進行「整合」,讓 Gmail 、 Google 雲端硬碟 、 Google Meet 、 Google 日曆 、 Google Tasks 真正進入一個統一的工作空間,更方便使用,更方便協作。 這一年來陸陸續續有些整合功能推出,不過大多數適用在企業版的 Google Workspace 帳戶中。直到現在, Google 宣布將要讓 Workspace 的更多整合功能開放給一般 Google 帳號使用者使用。
Google 日曆 Android App 近期的更新,終於加入了一個需求已久的功能:「整合了 Google Tasks ( Google 工作表)」。 讓手機上也可以統一在 Google 日曆 App 中,查看包含今日行程、專案進度、提醒事項,以及 Google Tasks 的到期任務,成為真正的統一時間管理中心。