電腦玩物

你是否因為不會寫程式，總覺得無法打造自己的自動化工作流程？每次設定 AI 工具都需要大量手動操作，效率難以提升？試試看一個實驗性的新工具： 「 tldraw computer 」，透過直覺的流程圖設計，就能將繁瑣 AI 指令與工作流程視覺化，打造高效率的 AI 自動化系統！

當老師在教學時 要介紹一段歷史源流、一個知識概念， 講師在演講中 要解釋一個方法系統、一段邏輯推論，或是 專案經理在會議報告上 要說明整個工作架構，乃至於 YouTube 內容創作者 要解釋主題的多個重點，這時我們可能會畫出一張流程圖。這張流程圖很完整， 但解說時如果可以像是「動畫」一樣，讓流程圖逐步展示 ，更容易讓聽眾看出前因後果、演化改變的關係。而今天要介紹的這個小工具：「 Excalidraw Animate 」，就可以讓手繪風格的流程圖自動轉成動畫圖檔，用影片方式重現繪製流程圖的每一步過程。

當我們使用 AI 生成工具時，生成的概念往往聯想到 「無中生有」 ，例如憑空生成一段文案、從零開始寫出一份報告，讓 AI 幫產出一份原本我們完全沒有的作品。不過我自己更喜歡利用 AI 來 「有中生無」 ，應用 AI 工具把我原本已經擁有的想法、資料，轉換出我原本還沒有整理好的結構、形式。就像是我在這一篇應用中的分享：「 一般人最好上手且有效的 ChatGPT 提問法，以生成英文練習題為例 」。

我常常在大腦想問題卡關時，和 ChatGPT 對話來激發一些想法，而如果這個對話過程可以更加「視覺化」呢？ 只需一下點擊，一個想法、問題、知識主題就能轉化為清晰、引人入勝的視覺圖表，這就是 MyMap AI 可以提供的功能。 無論是用在尋找靈感、整理複雜的資料，還是準備一場重要的簡報，在 MyMap AI 的無限大白板中，迅速將各種點子（想法、疑問）轉化為結構化的心智圖、時間軸、看板牆、故事板，甚至生動的簡報。

用一句話簡單提示主題，就能透過 AI 生成一幅流程圖。或是提供基本的想法大綱，一鍵請 AI 畫出可接續修改的流程圖草稿。於是「老師」可以快速生成教學用的 知識圖表 ，「軟體工程師」快速畫出 技術開發架構圖 、「管理者」獲得 專案流程圖 與 商業決策分析圖 、「行銷人員」製作 活動企劃流程表 、「創作者」也能立即獲得視覺化的 寫作大綱 或 故事線草稿 。上述的應用情境，在 「 Excalidraw 」 這款線上流程圖工具中已經可以實現，他加入了「Text to diagram 」AI 功能，幫助我們透過簡單文字，快速生成複雜的流程圖表，生成草圖後還可繼續手動修改。

當我們在學習或探索新知識時，常常會面臨從何開始？如何組織資訊？等問題。這時，如果有一個聰明、自動的 AI 工具能夠幫助我們組織和生成「知識地圖」，幫助我們先想像一個知識架構，將會對我們後續深入研究，或是了解一個知識系統的初步樣貌，都非常有幫助的。

最近 Obsidian 1.1 版本推出了一項重大更新，內建「Canvas」外掛，新增的這個畫布白板功能，可以讓我們用視覺化的方式重新組織在這個第二大腦資料庫中的卡片筆記，手動繪製與連結知識、任務之間的流程圖 。

「 Canva 」是許多朋友會使用的設計圖像工具 ，無論是作一個簡單的海報、廣告 Banner、 文章封面，都能利用上面大量的範本與工具，輕鬆製作完成。而且「 Canva 」也持續改進，推出許多跟設計相關的新功能，例如可以設計簡報、設計圖表，或是還具備簡單的動畫影片剪輯功能。可以說是對一般人來說最容易上手、功能完整的線上設計工具。

Weje 是我近期很愛用的一個線上白板工具 ，它的特色除了簡單易用外，在整理上也具備自動連結、自動組合看板等等功能，並且擁有無限大畫布來擺放更多內容，也能夠分享給沒有帳號的其他人一起查看甚至協作。

線上可以繪製流程圖、心智圖，乃至於各種圖表的工具很多， 而「 Excalidraw 」是其中一款免費、開源、簡單易用、速度又流暢的選擇，最大特色是可以快速繪製「手繪風格」的線條樣式。

今年許多的 線上課程 、線上會議中，「白板」是我很常使用的輔助工具，透過線上白板和與會者一起「協作流程圖」，或是快速在白板上收集「腦力激盪便利貼」，甚至可以透過簡單設計讓白板可以進行「問答題、選擇題」。還是把白板當成一種更直覺、更自由的文件，方便參與者（學生、同事）在上面一起貢獻內容。 而且不只有當下協作內容的好處，線上白板能夠把這些內容保存下來，課後、會議後，方便隨時回頭複習、檢視、整理資料。

當你用簡報、試算表軟體，或是 流程圖繪製軟體 製作出一張圖表後，因為要用在風格比較輕鬆，或是需要吸睛的報告現場，還是要插入網頁文章中，或許可以試試看 「 INSTAD.IO 」這款免費線上工具，自動、快速把你的資訊圖表轉換成「手繪風格圖檔」，甚至還能轉出「 Gif 動畫圖」。

其實電腦玩物在 2018 年就介紹過這款工具：「 Whimsical 複雜想法用圖解簡單傳達：多合一可協作圖表工具 」，經過了 3 年， 「 Whimsical 」除了有不少改進外，最近重新使用，發現他的順暢度與「免費版就能實現的強大功能」，可以說是目前對一般用戶來說上手門檻低、又非常好用的流程圖、心智圖、設計圖等線上白板繪圖工具選擇。

在「 Notion 」之後有許多生產力工具導入了 Block 的模組化版面，在「 Roam Research 」與「 Obsidian 」後反向連結蔚為流行。現在許多新推出的筆記、資料庫、專案管理工具都有類似功能，例如今天要介紹的「 Clover 」。

遠距開會、視訊會議的當下，雖然可以在鏡頭前面對面的溝通， 可是討論的內容如果沒有「當下」落地生根、「事後」留下文件記錄，那麼會議後可能覺得花了很長時間、聽了很多內容，但許多工作還是要從頭做起。 如果是在實體會議室現場，或許我們有一塊大白板，或是有紙筆，可以一邊討論一邊白紙黑字把討論出的流程畫出來。而在視訊會議的現場，雖然有些視訊軟體可能提供了白板工具，但更重要的是有沒有辦法： 像是面對面會議那樣，一起把討論出的流程白紙黑字畫下來，並且會議當下就產出結果、留下記錄。

最近測試了一款線上流程圖工具：「 Zen Flowchart 」 ，雖然和許多流程圖軟體相比，這款服務並沒有特別的新功能，甚至還少了一些特殊功能。但是他主打的訴求正是：「 the simplest tool to create flowcharts 」，一款最簡單的流程圖服務。 就如同他冠上「 Zen 」這個禪意的開頭所示，「 Zen Flowchart 」希望能讓不熟悉，也難以有時間熟悉工具操作的朋友，能「很直覺」的上手，並且「輕鬆的」畫出漂亮的流程圖。

「 Whimsical 」是一個多合一的視覺圖工具， 目前包含了流程圖、原型設計圖、便利貼看板，未來還即將開發心智圖功能 。而且不只提供圖表工具而已，「 Whimsical 」還提供了團隊協作，讓專案、想法可以透過這些圖解工具溝通。 「 Whimsical 」在 2017 年上線，他的開發者提到，這個工具是希望讓人們合作溝通想法時更加簡單並享受，藉由這些不同的圖解工具，讓想法好好的傳達。

心智圖 、 流程圖 ，在整理思緒上都是很好的工具。但要整理更複雜的思考、資料關係圖時，有時又會覺得還需要多一點點功能，才能解釋千絲萬縷的思考線索，或是梳理因果關係更糾結的流程。（當然，如果是手繪，可能就沒有這樣的問題。）

我在電腦玩物介紹過許多流程圖、甘特圖與統計圖表工具：「 免費畫流程圖、心智圖、甘特圖軟體推薦：用圖表理清工作難題 」，不過他們大多是適合電腦使用，像是安裝在電腦的軟體，或許是適合電腦操作的線上工具。

XMind 是世界上最知名的 心智圖軟體 之一，同時也是好用的流程圖、魚骨圖等圖表繪製工具。我也曾是 XMind Pro 的付費用戶，在 2018 年年初 XMind Cloud 雲端同步功能暫停 後，偏好雲端同步工作流程的我，才轉移到其他工具。