電腦玩物

在無紙化工作方式中，偶爾的列印傳真需求，不一定要自己擁有一台事務機，我之前分享的「 不需買印表機也免隨身碟， 7-11 全家雲端列印超方便教學 」，就是方便、便宜的方案。列印紙本，當然一定要跑趟便利商店，如果是傳真的話，則甚至連找台傳真機都不用，利用「 線上傳真服務 」，就能直接把文件傳送到對方的傳真機。 我自己偶爾要傳真文件時，都是這麼做的，而且直接在 Google 雲端硬碟裡，就可以把我要傳真的圖片、文件（甚至連 Google Docs 都行），線上傳真到對方的實體傳真機。想了解這個工作流程的朋友，可以參考我在電腦玩物撰寫的「 無紙化雲端傳真、簽名、免列印方法，節省做瑣事時間 」一文。 我自己之前慣用的線上傳真服務是：「 HelloFax 」。這兩天則看到幾個友站在推薦「 FAX.PLUS 」這個服務，這個服務其實也行之有年，而且提供每個月免費 10 頁的傳真額度，對於偶爾傳真一次的朋友來說，幾乎可以免費使用，於是我也興起了實際試試看的念頭。

在我的工作中，常常會遇到類似這樣的情況：邀請我開課的單位用 Email 傳了一份文件，要我下載後列印出來簽名，然後傳真回去給對方。 如果照著對方說明的方法執行，就必須： 1. 「下載檔案」 2. 「找到一台印表機」 3. 「列印成紙本文件」 4. 「完成簽名」 5. 「找到一台傳真機」 6. 「傳真回去給對方」 7. 「整理工作後的紙張」 這些步驟中，如果我可以「 少做幾個步驟 」，或是「 不用離開我正在工作的電腦桌 」，並且克服「 假如身邊剛好沒有傳真機、印表機 」的問題，那麼相信可以節省不少時間，相對的我也會更想去做這件「瑣事」。 所以在這種情況下，我會善用雲端傳真、簽名、列印的方法，盡可能讓自己減少下載檔案、減少列印紙張，甚至減少可能要離開辦公桌的動作。