電腦玩物

大家好，我是電腦玩物的站長 Esor 。這是我嘗試的第三個教學影片，在這一次的影片中，我想測試一個「簡短快速」、「重點明確」、「用案例示範」的工具教學影片，希望能讓大家一看就懂。 而這次影片的主題，剛好整理最近我做了很多研究的「語音轉文字」。跟大家分享如何活用 Google 語音轉文字工具，解決三個問題：

我記得有一次在基隆進行講座，課後有學生來跟我聊天，談到他們是一群基隆鄉土歷史的導覽志工，常常帶隊去介紹基隆的建築、遺址、自然人文風光，聽了讓我很感動（因為我也是基隆人）。而如果你有介紹自己熟悉的鄉土環境、自然景觀的想法，除了實際帶隊導覽外，或許在網路上製作身歷其境的「 VR 導覽」，也是不錯的方法。

我之前在電腦玩物整理與分享了兩篇文章：「 13 個免費特殊教學工具，給老師的數位教學資源推薦 」、「 1000+教學及學習免費資源網站，老師學生必備清單 」，很多老師都說這樣的整理很有幫助，也讓他們可以一次學習到更多內容。 而我前陣子到某學校進行 Google 教學相關工具的課程時，有老師提到，他平常喜歡看我寫的 Google 工具技巧，但因為在部落格我寫的很分散，有時候他要從頭學一個系統時，一時之間有點難找到哪些文章值得看？哪些文章應該一起看？（當然，你還可以試著看我的書：《 比別人快一步的 Google 工作術 》） 於是我便想說，那我試著用清楚易懂的「 心智圖 」來整理看看我自己寫過的文章好了，而主題就聚焦在「新學期給老師們的 Google 工具教學手冊」 。

上週在撰寫「 改變常用 Google 網站介面！全新操作感覺的七款套件 」時，草稿筆記裡其時研究了二十幾種 Google Chrome 套件，其中有一半是修改 Google 服務外觀，去蕪存菁後寫成上週的美化技巧。那另外一半的套件是什麼呢？ 還有另外一半的套件是「改造各種 Google 服務功能」的！ 例如把 Gmail 變成看板管理，或是幫 Gmail 加上郵件回條功能，也有強化 Google 搜尋頁面的瀏覽效率，比官方提供的還要強大的 Google 日曆快捷外掛等等。 今天這篇文章，我把另一半強化 Google 服務的套件再次去蕪存菁，寫成這一篇整理，當然你不需要全部都安裝（那會有點可怕），而是找到你需要但 Google 沒有提供的功能，幫你常用的 Google 工具進行補強。

當然， Google 的「雲端辦公室」可以帶給我們協同合作、即時同步，以及通過雲端運算的智慧型功能等等優點，這也是我在電腦玩物上常常探討的主題： 一人之力為何有團隊之效？我的 Google 圓心工作策略 活用 Google Drive 雲端硬碟 12個激發工作潛能技巧教學 Google Drive 超工作術：16招雲端硬碟變最強辦公桌 但是 Google 的雲端辦公室 「並非一定要有網路才能工作」 ，當我們遇到網路不穩定、網路斷線的情況，其實 Google 許多雲端服務有提供應變解決之道，而這應該也是慣用 Google 工作的朋友所需要的。 所以下面我就整理自己的使用經驗，分享在不同 Google 服務上，有哪些離線工作的功能值得我們開啟、利用。 2016/7 新增： 自助旅行、出差工作沒網路？靠這10大離線 App 搞定

電腦玩物 的年度文章精選來到了第五篇，也是最後一篇，在這一篇，我要整理 2015 年 Google 各種新服務，以及具體活用他們的方法與經驗。 [年度精選] 辦公室裡一定用得上的100種免費資源下載 [年度文章精選] 從筆記術到時間管理的數位工作回顧 [年度精選]革新生產力60款免費軟體、App與必學活用 [年度精選]比軟體更強悍 33 種文書繪圖免費線上工具 [年度精選]用30個你意想不到方法打造 Google 辦公室 Google 服務可以串連起一個雲端工作系統，而且 Google 對工具的想像與眾不同，所以在 Google 中郵件、行事曆與雲端硬碟都和傳統意義上的同類工具不一樣。 如果能抓住 Google 和我們想的不一樣的精髓，就能用意想不到的高效率，打造出以 Google 服務為核心的個人、家庭、團隊辦公室系統。 這個主題也會是我在 2016 年繼續研究的目標，除了實作在自己工作系統的改進外，也計畫和其他單位開班進行面對面授課，歡迎對 Google 工作方法有興趣的朋友 持續關注電腦玩物 上的消息。

雖然星際大戰系列最早的電影拍攝時我都還沒有出生，但是在我青少年的歲月中因緣際會看到了原始的三部曲，達斯維德與天行者的身世之謎、尤達大師的智慧之語，充滿冒險精神的星際故事，以及有著東方思想的「原力哲學」都深深的吸引著我。 後來三部曲重新數位化上映時，便拉著朋友一一到電影院體驗一遍，也把星際大戰週邊相關的經典遊戲（例如鈦戰機、舊共和國武士），經典的延伸小說，都收藏起來，甚至玩過、讀過幾遍。 更不用說現在「星際大戰第七部曲：原力覺醒」電影即將上映，更是全球星戰影迷最期待的盛事。 而如果你不只是一個星戰迷，還同時是一個 Google 使用者， 那麼現在 Google 推出了一個「史上最大型的星際大戰彩蛋」 ，可以讓你把所有的 Google 應用程式加入光明面或黑暗面，讓你的 Google Apps 全面原力覺醒。 新增： 搜尋這句經典台詞， Google 搜尋變身星際大戰片頭 新增： 像絕地武士一樣戰鬥！ Google 把你的手機變成光劍

當我們把資料儲存到雲端服務時，心中一定會有一些擔心疑慮，最主要的一些問題包含了：我的帳號（資料）會不會被盜用？ 我的隱私會不會被公開？我的內容所有權還是我的並且可以隨時拿回內容嗎？服務會不會把我的內容拿去做其他商業用途？ 雲端帳號的安全問題、雲端服務的隱私疑慮在每個不同服務上有不同解答，但 Google 調查發現只有 9% 的 Google 用戶覺得擁有自己帳戶完整的掌控權，因此 Google 也希望能改變這樣的情況，希望讓一般用戶也能感覺到要完全掌控自己的 Google 帳戶與內容沒有那麼複雜，並且你真的可以做得到。 在 Google 於 I/O 大會推出的一系列雲端服務：「 Google 相簿 」、「 Google Inbox 」、「 Google 密碼管理 」之後， Google 推出了全新的「 Google 我的帳戶 」控制中心，這是每個使用 Google 服務的朋友都應該知道的地方，因為我們可以在這裡用 更統一、更便捷的方法掌控自己 Google 帳戶的一切問題 。

有使用 Google 系列雲端服務的朋友都知道，像是 Gmail、 Google 搜尋、 Google 雲端硬碟網頁右上方都可以看到一個「應用程式清單」，裡面會出現各個 Google 雲端工具，雖然這對於「 使用多種 Google 工具，打造自己雲端工作系統」 的朋友來說應該會有用，可是之前無法讓使用者自訂，又感覺不夠方便。 而上週的時候， Google 宣佈了一項更新， 要在幾週內陸續讓用戶可以開始「 自訂 」這個 Google 網站右上方的應用程式清單。 而等了一個禮拜，今天我也終於可以使用這個功能了，無論在 Google Chrome 或 Firefox 瀏覽器中都可以使用，打開這個網頁上的「應用程式清單」，就能自訂常用 Google 網站的排序。

今天看到 國內外新聞紛紛報導 ， 有安全公司揭發了一個竊盜約 200 萬組大小網站密碼的案件，這些被竊的用戶密碼裡以 Facebook、 Google、 Yahoo 和 Twitter 為大宗。 至於盜竊的方法，可能是利用植入用戶個人電腦中的惡意軟體，來紀錄你的密碼輸入。要注意，這僅僅只是各式各樣和雲端帳號安全有關的案件之一。 其實，在我們的日常生活中，應該也常常看到類似這樣臉書帳號被盜用的案例，也有許多新聞報導提到像是釣魚網站、駭客入侵等等事件，似乎無時無刻都有帳密被盜的事件發生。雲端服務只要用「帳號」和「密碼」就能在任何電腦登入使用，也讓一旦帳密被竊取後，風險加大。 而且帳密被盜和是否使用複雜的密碼沒有絕對關係，如果透過釣魚網站、廣告詐騙、惡意軟體偷盜你的密碼，那麼密碼多複雜也一樣立刻被他人獲取。唯一可能比較有幫助的，就是盡量每個網站使用不同的帳號密碼，以免擴散影響，可是這其實對一般用戶來說，難度也很大（但願意認真研究的朋友，歡迎試試看「 KeePass 」這類軟體）。

Google Chrome 瀏覽器上有可以離線像單機軟體一樣使用的 Web App （參考： Google Chrome App 單機軟體化！雲端加離線應用新系統 ），也已經內建了很多實用的功能（參考： Google Chrome 我的 2012 外掛推薦與設定使用心得教學 ）。甚至最近還做出了一個「 開始功能表 」，儼然想要直接取代 Windows，變成任何一台電腦都能使用的 Chrome OS 雲端作業系統。 除此之外， Google Chrome 上面也有很多「擴充功能」，透過安裝這些套件，讓瀏覽器更加強化。而這其中， Google 自己就推出了很多非常實用的小工具，你有發現並開始使用這些「 Google 原生」的擴充套件了嗎？ 今天這篇文章，就來幫大家整理 Google 瀏覽器上那些 Google 製作推出的好用擴充功能。

或許你是學校的老師，想要透過地圖的展示來講解一段橫跨台灣各地的歷史。或許你是一個環境保護團體，需要建立一個關於海洋生態保育的知識導覽。也可能你真的是一個旅行團領隊，想要在行前對這次的行程做一個更加生動的介紹。 就算你只是一個一般人，但是偶爾還是會想要把這次的長途旅行，用更加有趣、動態和結合豐富資料的方式重新「表現」。 Google 最新推出的「 Tour Builder 」，就是一個「免費的」、「線上的」地圖導遊製作工具 。 和之前介紹的靜態「 我的地圖 」不同，「 Tour Builder 」可以建立 3D 動態的導覽 ！ 結合 Google 地球、 3D 建築物、 街景資料庫，以及自己拍攝的照片，建立一個可以和朋友或所有人分享的導遊。

相信使用 Google 系列雲端服務的朋友，尤其是使用 Gmail、 Google 日曆、 Google 搜尋、 Google+ 的朋友，應該多少看到了 Google 最新版的介面在右上方有一個「應用程式清單」，在清單裡擺放了 Google 預設你會常用的 Google 雲端工具。 這個網頁介面中的「應用程式清單」既然被強制出現在各大 Google 服務中，那麼不用白不用， 有沒有方法 可以調整清單裡的 Web App 內容、改變排序、加入自己愛用的「非 Google 服務」 。 讓這個不得不出現的 Google 應用程式清單，變得更加的實用呢？今天要介紹的這款 Google Chrome 擴充套件：「 App Launcher Customizer for Google 」就能解決問題。

你可能是對於世界近代歷史有興趣的閱讀者，你可能是對地球各地古文明遺跡有熱情的探索者，你可能是正在學或教著歷史、地理的學生、老師，你也可能是藝術作品的創作者和策展人，無論你是哪一種角色，「 Google Cultural Institute 」這個線上文化學院、數位化藝文策展平台，都值得關注。 「 Google Cultural Institute 」其實去年底時就已經上線，值得慶幸的是經過快要一年的時間後這個平台仍然在繼續成長。它首先是一個線上的博物館與文化中心，最大特色是整合了藝術、歷史、地理等多元文化領域， 把高解析度作品照片、珍貴歷史影片、世界文化遺產實際街景，整合在統一平台上進行數位典藏，讓用戶自由檢索與瀏覽。 另外一個「 Google Cultural Institute 」值得關注的特色是，這也同時是線上開放的策展平台，提供各大博物館、專業策展者，以及你與我每一個一般使用者，利用前一段所提到的影片、照片、街景等數位典藏素材資源， 可以在這個公開平台上跨領域、跨地域的規劃我們自己的主題展覽。

剛好這個週末發生一個意外，朋友的手機泡水了，無法開機使用，而朋友平常都有乖乖聽我的規勸開啟各種網路帳號的兩步驟驗證，結果問題來了，現在手機無法使用，剛好朋友遇到需求要在新電腦登入帳號，手邊沒有任何其他裝置，這時候怎麼辦？ 之前也偶爾會收到讀者來信詢問，當更換門號、轉移電信商、更換手機時，現在改用新手機後可能因為各種問題（一是BUG，二是自己忘記先轉換好）收不到簡訊驗證碼？或是無法順利啟用 App 驗證？ 啟用「帳號兩步驟驗證」有風險？偶爾有 Bug ？這也是很多人不敢開啟諸如 Google、 Facebook、 Dropbox、 Evernote 這些重要服務的帳戶雙重登入許可的原因。但我覺得不應該這樣因噎廢食， 「 兩步驟驗證 」是防止帳號被盜、保護個人資料安全的必備手段，而我們 有很好的方法可以預防 上述登入問題。

不管你是不是把 Google+ 當成像是 Facebook 那樣的社群服務，但事實上它真的不僅如此 ，這不是孰優孰劣的問題，而是 Google+ 肩負著整合 Google 工具服務與互動溝通的功能，而非只是單純的社群交流。而對於 Google+ 「純社群」上是否有互動，歡迎大家參與 我的 Google+ ，或是加入「 數位工作研究會 」，相信便能找到對數位應用有興趣的同好。 今天， Google+ 進行了全面的改版，首先是 Google+ 本體的介面大改變，採用了 Pinterest 的模式讓更多訊息、更多漂亮照片以很美觀、更流暢的方式呈現，而且卡片資訊的排版方式也讓行動多與桌面端的操作體驗趨向一致。 但更值得關注的是兩個整合， 第一是 Google 相簿 完全取代 Picasa 網路相簿 ，並且 Google 相簿將會變得更多功能、更聰明，以及速度更迅速。 第二個則是 Google Hangouts 視訊直播 完全取代 Google Talk ，一個全新的即時通訊系統將在 Google+ 內誕生，並且這是跨平台（ PC、 Mac、 Android、 iOS ），結合訊息、語音、視訊的即時通訊系統。

Google 今天宣佈 在「未來幾週」內， 將把旗下雲端儲存空間容量整合在一起，讓用戶 可以互通使用 。以免費用戶來說，原本 Google 雲端硬碟 擁有 5 GB 儲存空間、 Gmail 擁有最多 10 GB 儲存空間，而未來將會統一成 15 GB。 用戶的總容量沒有變多，但使用上更有彈性。例如你可能 Gmail 只用到 2 GB 的容量，那麼未來就可以有 13 GB 額外空間儲存 Google Drive 檔案或是 Google 相簿照片。 這個改變對用戶來說應該很有幫助，雖然沒有實質增加容量，但卻讓用戶能夠更加善用原本的免費空間，實質的讓用戶可以儲存更多檔案。你喜歡這樣的改變嗎？你會更多的拿來儲存 Gmail 郵件還是 Drive 檔案與照片呢？

手機拍照 是大家在智慧型手機上最常使用的功能之一 ，那麼，你有想過如何整理手機內的照片嗎？是什麼都不管的一直存在手機裡面，等到有一天容量快要不夠了，或是要換手機了，才把相片匯出到電腦保存嗎？但是，這樣的步驟不僅帶來麻煩，而且如果有一天手機是發生意外遺失、壞掉時怎麼辦？ 我們也可以定期（例如每週）把手機內的照片匯出到電腦，不管是 Android 還是 iPhone 都可以直接插上 USB 連接線，用檔案總管把行動裝置磁碟內的照片檔案複製出來另存，這也不失為一個好方法。 但是， 如果能善用一些 自動上傳 、 雲端備份 的工具，就可以幫我們把手機照片整理變成一件相對簡單的事情 ，而且一樣保有線上儲存時的隱私，甚至有的還能自動把手機照片下載回自己的其他裝置。這就是本篇文章要分享的五種即時上傳、雲端備份手機照片的方法。

長期關注電腦玩物的朋友，應該都知道去年開始，我從原本使用的 Remember the Milk 待辦事項清單管理服務跳到 Google 工作表（ Google Tasks ）。其實就像我最近常常提到的，只要掌握基本方法，不管工具怎麼變，都能夠萬變不離其宗，而管理 To-Do List 的基本原則可以參考我的另外一篇心得：「 待辦清單最佳化，用 To-Do List 建立有效時間管理方案 」。 那麼， 為什麼去年我會想要從已經很熟練的 RTM 跳到「其實功能比較陽春」的 Google Tasks 呢？ 第一個原因是 Google 工作表可以和 Google 日曆 、 Gmail 更好的結合，而 Google 日曆是我覺得目前管理上最好用的雲端行事曆， Gmail 無庸置疑是最好的郵件管理服務。第二個原因則是慢慢發現自己不會常用到 RTM 的大多數功能，讓我想要換到一個更簡單易用的工具上。 換到完全以 Google 工作表來管理「日常瑣事」後，慢慢的也發展出一些自己使用上的方法和心得。今天就統整一篇文章來和同好分享。

其實這本和台灣各大資訊部落格站長一起合作的新書：「 Google 教我的 101 個工作最佳化：效率第一名的數位工作實踐法 」已經上市兩週了，不過我自己馬上又投入新專案，讓我一直沒有抽出空檔來記錄一下製作本書的心得。 這次製作這本新書遇到 三個值得一提的插曲 。除了原本作者團隊外，這本新書加入兩位生力軍，一位是熟悉 Wordpress 商務架站、 香腸炒魷魚 的站長香腸，因為去年他去當兵而無法參與，今年力邀之下，果然得力香腸本身公司網站管理的經驗，幫本書加入了很多新內容，像是 Gmail 實際用在企業現場的管理方法：彙整多帳號、多人共管，以及在網站中如何利用 Google Drive 表單做出更多免費的客服應用。 另外一個生力軍則來自於一場巧遇，三月初我被國防部叫去教召一個禮拜，結果在軍隊裡遇到了另一位台灣 Google 高手 拆組達人 ，他本身是室內裝潢公司管理者，很會活用線上資源執行業務與宣傳，這樣的經驗曾在之前台灣 Google 搜尋故事活動中脫穎而出獲得獎項。畢竟有了軍中同袍之誼，所以結束教召後我也力邀他參與本書，把商務經營管理的方法帶入書中，而有了像是：利用 Google 日曆製作甘特圖、 Gmail 商務郵件寫作技巧、用 Google Drive 製作公司常用演算試算表等等真的能活用到職場的方法。