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Command E 一鍵搜尋開啟跨雲端文件、筆記、郵件與專案任務

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昨天才寫完「 太多工具拖慢生產力?最精簡專注的3個「時間管理工具模組」 」一文,今天就看到一個同樣想要解決:使用的服務太多、資料太分散、切換太花時間等問題,叫做「 Command E 」的跨雲端服務搜尋列工具。 「 Command E 」最近脫離 Beta 版,開放 Windows 與 Mac 端的桌面軟體下載。 下載安裝後,其實就是一個可以用[ Ctrl ](或[ Command ])+[ E ],呼叫出來的搜尋列,只是這個搜尋列可以直接搜尋、開啟我們常用雲端服務內的資料!包含: Google Drive 上的文件、檔案、資料夾 Gmail 上的郵件 Evernote 上的筆記 Notion 中的頁面 Trello 中的任務卡片、專案看板 Slack 中的頻道、聯絡人 還有其他許多雲端服務資料 像是 Windows 或 Mac 內建的搜尋功能,頂多搜尋已安裝軟體內的資料(例如: 必學Mac專家工作捷徑! Spotlight 12招加速完成任務 )。 但或許你的工作方式跟我很像,很多資料都是在雲端,又可能分散在不同雲端服務,有沒有可能「 一鍵、一次搜尋到所有不同服務的相關資料,然後快速開啟 」呢? 「 Command E 」正是要解決這樣的問題,節省雲端工作的切換時間、找資料時間。

高效能人士好評的 Listary 中文版檔案搜尋十大招教學

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有一個老牌的免費軟體在高效能工作者之間廣受好評,可以改變檔案瀏覽、開啟、管理的繁瑣步驟,但電腦玩物上一直遲遲沒有特別介紹。他可以媲美「 Ditto 」這樣的強化剪貼簿軟體,是簡化日常瑣碎工作操作的好工具,隨時都用得到,上手後的朋友很可能離不開他。 這款軟體就叫做: 「 Listary 」,他是一款檔案搜尋器,但他帶來的改變不只是加快搜尋,而是加快 Windows 上全面的檔案處理效率 。 「 Listary 」的主標語是:「Keep files at your fingertips」,意思是透過鍵盤上的指令輸入,彈指間就能快速處理需要的文件檔案。而且他無所不在,所以讓我們的手指不需要離開鍵盤、不需要另外開啟檔案總管,也能快速瀏覽需要的資料內容。 雖然「 Listary 」可能是很多專業工作者已經使用多年的軟體,但還是讓我來針對中文免費版中的幾個重點功能做一番介紹,也讓尚未嘗試「 Listary 」的朋友,可以先看看這款軟體是否適合自己。