電腦玩物

Notion 前幾天的發布會推出了不少新功能，而其中一個無論免費、付費用戶都立即可用的更新，就是「表單（ Forms）」 。相信習慣線上文書作業的朋友都會「表單」不陌生，像是「 Google 表單」可以用來設計簡易的報名網頁、收集客服回饋，甚至用來處理團隊的工作狀態回報，乃至於記帳。（延伸教學： Google 表單不是只能做問卷， 你沒想到的10個活用案例教學 ）

Notion 昨天（2024/8/13）一口氣推出了兩個重量級更新， 一個是在語言設定中加入了繁體、簡體中文語系（Beta） ，切換後就有中文介面。 另一個則是新增的「圖表」版面 ，可以把資料庫的瀏覽模式，改成圓餅圖、長條圖、趨勢圖，跟著資料庫內容動態同步更新。

Notion 在 2024 年 2 月底的時候宣布將推出「 Notion Home 」功能，提供使用者一個「預設首頁」，方便我們在首頁集中管理分散的頁面、不同專案的統一行事曆、不同任務的待辦清單 ，讓我們可以更快速在愈來愈多的資料庫頁面之間切換，甚至建立統一的工作排程。其實，就算沒有「 Notion Home 」功能，很早之前我也已經在電腦玩物推薦過用「 Notion 資料庫管理圖解教學，活用連結分頁節省時間掌控大量專案 」的方法，建立集中的時間管理入口首頁。

常常收到這樣的讀者、學員詢問：「我在 Notion 中的不同資料庫，設計了不同的任務提醒、行事曆排程，有沒有辦法可以把 Notion 不同資料庫的所有任務，都顯示在同一個行事曆上統一管理？最好還能整合在 Google 日曆上的行程？」現在，這個問題獲得了官方功能支援， Notion 最新推出的「 Notion Calendar 」就能滿足上述需求。

在分享 專案管理 工具的時候，很多朋友常常問我：「當遇到有任務相依性的時程，如何在調整其中一個環節後，其他部分可以『重新自動排程』？」 這樣可以在時間變動時，更簡單地完成任務時程規劃，也避免任務重疊、進度混亂的困擾。如果有一個具備自動排程功能的專案管理軟體，或可以建立任務從屬關係的甘特圖工具，就可以節省我們一些管理時間。 而 Notion 作為一個團隊協作專案管理工具，也具備了這樣的功能，可以設計成一個具備自動排程功能的專案管理工具 。

在「 防彈筆記法 」的概念中，核心的目的不是整理出漂亮的系統、精美的筆記，而是能夠有效地推動專案、任務，能夠快速找到需要的資料，並往前推進下一步行動。（ 防彈，是保護我們專案、任務的生產力，抵擋各種臨時事務的攻擊 ）

Notion 這幾月推出了不少新功能，首先是「 Notion AI 」幫我們快速進行筆記整理、內容改寫。接著「 Notion button 」提供了設計一鍵自動化流程的功能。 而最近「 Notion wiki 」新功能推出，這個功能字面的意思是「把頁面（Page）轉換成 wiki（知識庫）模式」 ，看似簡單，卻可以讓你的知識庫和專案管理更具效率。

在繁忙的工作與生活中，我們總是尋求再提高一些效率的方法，而「減少繁瑣、重複的步驟」，或者說「簡化工作流程」，就是節省時間的可行方法之一。 Notion 最新推出的「 Button 」，看似貌不驚人，但實則是「按鈕神器」，是一個能讓我們節省操作時間，從而提高效率的強大工具。

Microsoft 今天（2023/3/23）推出了「 Loop 」的公開預覽版 ，簡單來說，「 Microsoft Loop 」是一個專案協作管理頁面，個人或團隊可以在上面編輯文件、表格、待辦清單，更具體類比是 Notion 那樣的筆記、文件協作工具，但兩者在現階段也確實有一個關鍵的不同。

你有沒有想過如何更有彈性、更輕鬆有效的管理自己的個人知識與資料筆記？

Evernote 最近的功能更新 的頗為頻繁，而且透過無縫更新，讓電腦、手機、網頁端的不同軟體可以更快的擁有一致的新功能。 這幾天我看到的一個實用的更新，就是 Evernote 終於加入這兩年來筆記軟體最熱衷的「反向連結」功能。

最近 AI 的應用從圖像設計，開始跨入了文字寫作的領域。前一陣子 Open AI 的 ChatGPT 讓許多人玩得不亦樂乎，無論是問問題，還是請她幫你寫出文件、程式碼內容，即使答案常常會出錯，不過 AI 「寫出來」的內容確實看起來就像是人的表達方式，降低了許多人工智慧只是機器的感覺。

2022 年 11 月初， Notion 發布了「Recurring Templates」新功能 ，顧名思義這個功能可以幫助我們在資料庫「根據循環時間」「自動建立」範本頁面。

可以替換 Google Chrome 瀏覽器新分頁的外掛套件很多，之前電腦玩物也介紹過不少，有幫助我們專注與聚焦每天重要工作的選擇，也有讓我們更放鬆紓壓的畫面，有興趣的朋友可以參考下面四種不同的新分頁套件：

在 Notion 中可以透過許多資料庫檢視設計，打造出屬於自己的工作管理系統，無論是單純的數據庫，或是專案進度的看板，還是工作的行事曆，都可以在一個資料庫中自由變化，這也是許多朋友喜歡使用 Notion 的原因之一。

可能因為我習慣 Evernote 左方是記事清單，右方可以打開編輯頁面的功能， 覺得這樣可以同時看到完整的筆記清單，又能快速切換不同筆記編輯，更加方便。 所以對於 Notion 之前在資料庫（ Database ）中打開頁面後，還要切換回資料庫畫面，才能再切換到需要頁面，覺得有點麻煩。

通常一個專案或任務只要執行的時間一長，一定不斷的有新變動，一直都會有新的資料出現，這時候我們可能開始在自己的資料夾、筆記本中堆積這些新內容，但時間一久，這些資料、檔案、文件、筆記開始變得錯亂、重複， 雖然資料都儲存下來了，但我們卻無法高效率的找到相關的資料？也沒辦法快速準確的使用需要的資料？明明我都很努力地記下來，為什麼還會變成這樣呢？

最近研究「 卡片盒筆記法 」、「 PARA 第二大腦系統 」的過程中，意識到「區分筆記類型」是一個很關鍵的步驟與提醒。 當我們無論使用什麼工具，都覺得自己整理不好專案、任務，寫不好筆記，最後工作也無法有效推進，或是系統依然呈現雜亂的狀態，很有可能就是我們把不同類型的筆記混雜在一起，以及沒有用不同類型筆記需要的管理方法去管理。

Notion 的功能豐富、版面彈性、介面簡潔，是許多朋友喜愛的特色。雖然 Notion 的功能很豐富，但主要功能都可以利用快捷鍵呼叫、搜尋出來， 基本款一定要記住並常常使用的快捷鍵主要有三種：

今天這篇文章，搭配 Notion 最新推出的「資料庫分頁」、「連結分頁」等新介面 （嚴格來說是之前就有的功能，只是用更方便管理的介面來展現），談談如何善用資料庫中的分頁與連結，幫助我們管理好 「一個專案資料庫中大量不同需求資料」，和「統整多個專案資料庫讓其更集中好管理」。