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擺脫生產力成癮,別再為效率而筋疲力盡,我的5個真實案例分享

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我們會追求生產力提升,希望能更高效地完成工作。但有時候, 我們卻陷入了不斷地尋求完美工具和更新更有效的工作方法,以為這就是提高效率的迷思 。這導致我們會花費過多的時間和精力在這些工具與技巧上,卻忽略了最核心的問題:真正的效率不僅僅來自於如何使用工具與方法論, 更來自於我們是否完成有價值的成果、是否解決工作上的問題。 今天這篇文章,讓我們回歸自己真正的生產力需求,找到一個更平衡的做法,不再為了追求效率而筋疲力盡。

最有效的提醒與動力,來自拆解事情發生的「場景」

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在經典的時間管理方法論 GTD 中,除了清空大腦,另外一個很重要的概念就是「情境」,要讓行動可行、任務完成,思考情境的分類是很關鍵的一步。 在 GTD 的概念中,情境就像是「什麼場景應該處理什麼事情」,只有把事情會發生、事情會執行的「場景」考慮進去,時間管理才能事半功倍 。

高效輸出的筆記:讓我寫的筆記可以快速複製成簡報、報告與郵件

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在《 防彈筆記法 》中我提到筆記應該要以任務架構來撰寫,這除了有時間管理、提升執行效率的用途外,其實也因為這樣的筆記結構常常可以幫助我們更快速輸出 。

「個人數位生產力」線上課程 Q&A ,把握預購早鳥最低價上課!

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前幾天我的「個人數位生產力」線上課程達標 300 人,解鎖了 Evernote、 Notion、 Google 三大數位工具的教學單元,感謝大家的支持,也利用這個機會,正式在電腦玩物文章中跟大家推薦這門課程:

不要等到「有時間」才「從零開始」做,我如何減少加班時間?

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記得早年剛剛踏入職場工作的時候,也常常加班到深夜,甚至在某些專案要完成之前要連續熬夜許多天,最後截止日不睡覺也是常態。許多時候的週末假期往往變成趕工時間,放假也依然整天閉關工作。

為 2023 的自己準備好一套個人數位生產力系統,線上課問題募集中

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如何讓自己擁有一個簡單、精準的工作流程?如何用最少的力氣做最有效的個人管理?如何在眾多數位工具加上眾多功能中,不再迷路,不再混亂,可以減少學習工具的時間,並更專注在完成任務上?在資訊與工具爆炸的時代,反而擁有一個簡化卻有生產力的數位系統呢? 在 2022 年底,我想透過 一門線上課程 ,來解決這樣的問題。