電腦玩物

如果你需要常常「重複輸入」大量相同的制式文書、程式碼語法、公式語句，或是在撰寫郵件、報告時有許多可以套用的固定範例內容 ，但卻還是自己動手一個字一個字的輸入，那麼可能在執行這些工作的過程中，光是這些瑣碎的步驟就造成了我們工作時間的大量增加，一點一點的累積，我們的工作時間就變得更少了，也更沒有時間去處理更重要的事情。

這是我在進行 Google 辦公室工具、 Google 試算表相關課程 時，最常被問到的問題之一。雖然 Google 雲端文件的共用協作很簡單，不過往往很多朋友想要一些更進階的權限控管： 共享一份資料表給 A 和 B 時，讓 A 只能看到自己的資料範圍，「不要看到」 B 的資料範圍。 例如下面這樣的情況。

多年前，我在電腦玩物撰寫過一篇旅行記帳的教學：「 出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載 」，分享利用 Google 表單加上 Google 試算表，設計多人旅行記帳 App 。該篇文章，目前都還是電腦玩物點閱率最高的文章之一。 今天，則來把該篇教學的技巧再推進一步，除了可以用 Google 試算表多人記帳，還可以解決： 外國貨幣換算成新台幣。 根據每天的即時匯率更新，自動換算，讓旅行記帳的結算更輕鬆。 查看外國貨幣的最近幾個月、一年、多年走勢圖。 幫助我們掌握旅行前、投資時兌換外幣的時間點。 而且只要利用簡單的「函式」， 上面的計算都能即時自動更新，省去很多手動整理的工夫。

假設我有好幾個新舊年份、不同專案的試算表，想要把每一份試算表中的收益資料， 「自動統整」 到一份總表，除了不用手動剪貼，更希望可以在每一份試算表資料更新時，總表也能跟著 「自動同步更新」 。這樣一來，我就可以節省下好幾個步驟。 我之前介紹過一個第三方工具可以解決這樣的工作流程設計：「 Sheetgo 多份記帳表「自動同步彙整」到一張 Google 試算表 」。不過就在該篇文章的底下留言，有朋友提到 Excel、 Google 試算表也有內建的「函數公式」可以解決同樣問題。 所以今天就讓我們透過 Google 試算表，來介紹一下這條可以「自動彙整多份試算表，並同步更新資料」的函數公式教學 。對於常常要做報告總表的朋友來說，說不定可以節省不少時間。