電腦玩物

我在文書工作中常常要在不同文件剪貼很多資料，當遇到兩份文件的格式不同時，就會希望利用「純文字貼上」的方法，讓文件的格式不會錯亂，讓貼上的文字符合目前文件的格式設定。 幾個我最常遇到的情況是：要從網頁剪貼資料到 Evernote 筆記、要從 Evernote 筆記剪貼資料到 Blogger 編輯欄位、要剪貼文字內容到 簡報 ，這些時候為了不跑版，都可以利用「純文字貼上」。 「純文字貼上」除了先把有格式的內容，貼到一個 純文字編輯軟體 中（例如 Windows 的記事本），然後再重新複製純文字到其他地方貼上外。也可以利用 Windows 和 Mac 中許多軟體都有支援的「 純文字貼上快捷鍵 」。

在我近期撰寫的「 19 個新學期準備考試、做報告、寫筆記的數位學習與研究技能 」一文留言裡，讀者詢問了一個很棒的問題：「 如何用最簡單方式，把文字檔直接轉換成心智圖？ 」 在留言討論中，另一位讀者 Sean H 提到可以直接把文字筆記複製貼上 XMind ，就能變成心智圖的簡單方法，再加上我測試了一些其他工具，構成了今天這篇問題解答文章。 仔細想想，這個小技巧對我來說很實用，我常常在 Evernote 上面寫筆記、構思大綱、整理行程，如果這時候為了「更利於進一步組織、激發」，需要用到 心智圖 ，而如果可以把這已經是條列式的文字清單直接轉成心智圖，那確實方便許多。 看起來很多心智圖軟體也都支援直接把文字清單轉成心智圖的功能，下面我就針對幾個簡單的做法來做介紹。

有時候我們需要一個龐大又便於組織的筆記資料庫，例如 Evernote 或 Onenote ，但或許有些時候、有些朋友，想要的只是一個很簡單便利的文字編輯記事本。（例如： 需要 TXT 記事本軟體？開瀏覽器分頁充當純文字編輯器 ） 尤其在上網蒐集各種資料、閱讀各種文章時，想要有一個便利的筆記工具， 在瀏覽器中就能隨時開啟作筆記，而且不用跳開目前頁面 ，讓我可以一邊瀏覽一邊迅速做筆記，事後再整理到我自己的文件或資料庫中。 今天要介紹的一個最近才推出，獲得不錯評價的內建 Chrome 「可同步記事本」擴充套件：「 SharePad 」，便是要滿足上述的需求。

身為一個文書編輯與寫作者，雖然我認為「最高效率」的工作方法是「可以用電腦就優先用電腦」，例如在高鐵上要編輯文書我一定打開筆電，不會有桌子還執著要用手機編輯，因為在桌機或筆電上才能用最高速度完成最複雜的文書處理動作，不要沉迷於手機的輕便。 但確實有些情況不能或不方便用電腦，例如我平常通勤的火車或客運上，或者我要前往會議途中的捷運上，還是正在一個沒有桌子的聽講場合，這時候腦袋迸出一些寫作靈感，忽然想到某一份文件哪邊要修改，這時候就因時制宜的使用手機來進行文書寫作。 因為我就是一個標準的文書工作者，所以在 電腦玩物 中也一直深入研究各種「高效率寫作工具」，包含軟體到 App ， 而其中因為 Android 的某些特性，讓 Android 手機上可以使用更多「特殊編輯功能」，達到更舒適、順暢且快速的文書處理 。

在 Windows 電腦中， TXT 純文字檔案是一個看似簡單，卻常常在工作上很重要很有幫助的文件，因為他沒有格式干擾的本質，所以可以用來傳遞單純的文字內容，而且在複製貼上時不會因為不同環境不同軟體的設定而格式錯亂。 另外，相信很多電腦使用者也曾經跟我一樣，會用 TXT 檔案來作速記，因為他簡單沒有多餘格式，讓我們能夠快速剪貼內容，方便速寫 筆記 。 而今天要來推薦一個雲端時代的記事本服務： 「 Writebox 」，雲端時代的純文字編輯軟體 ，除了擁有最簡潔的介面、最單純的文字格式外，他還有一個關鍵功能就是可以和 Google Drive 與 Dropbox 同步編輯 TXT 檔案。 或許你會說， Windows 已經內建了純文字記事本了啊？那麼起碼「 Writebox 」對使用 Chromebook 的朋友會有幫助，而即使在 Windows 或 Mac 上，跨平台可雲端同步的「 Writebox 」也會是一款滿足特殊需求的 TXT 純文字編輯器。