電腦玩物

我自己的工作流程中常常要「畫圖」，但不是畫出擬真的照片或情境圖，而是要能放在簡報、報告、文章中的解說圖、流程圖， 把原本長篇大論的資訊或理論，摘要出重點，然後用圖解的方式說明邏輯，設計出一看就懂的「資訊圖表」、「知識圖卡」 。

AI 時代有便利的自動圖解工具像是：「 Napkin 」， AI 分析文本後會生成各種流程圖、心智圖到特殊手繪圖解。 這時候，我們會需要一個「自己手動組合」的圖解工具嗎？

今天要跟大家介紹一個很有意思，也可能對老師、創作者、常做簡報的職場工作者很有幫助的 AI 工具：「 Napkin （餐巾紙）」，這是一個 AI 會根據我們提供的文字，創作手繪圖表、圖解、圖說的線上工具。 為什麼叫做 Napkin（餐巾紙）？如果你看過可以說是簡報經典著作的《簡報 Show and tell》、《餐巾紙的背後》作者丹‧羅姆（Dan Roam）系列書籍，你應該就能心領神會。

「 Canva 」是許多朋友會使用的設計圖像工具 ，無論是作一個簡單的海報、廣告 Banner、 文章封面，都能利用上面大量的範本與工具，輕鬆製作完成。而且「 Canva 」也持續改進，推出許多跟設計相關的新功能，例如可以設計簡報、設計圖表，或是還具備簡單的動畫影片剪輯功能。可以說是對一般人來說最容易上手、功能完整的線上設計工具。

線上可以繪製流程圖、心智圖，乃至於各種圖表的工具很多， 而「 Excalidraw 」是其中一款免費、開源、簡單易用、速度又流暢的選擇，最大特色是可以快速繪製「手繪風格」的線條樣式。

當你用簡報、試算表軟體，或是 流程圖繪製軟體 製作出一張圖表後，因為要用在風格比較輕鬆，或是需要吸睛的報告現場，還是要插入網頁文章中，或許可以試試看 「 INSTAD.IO 」這款免費線上工具，自動、快速把你的資訊圖表轉換成「手繪風格圖檔」，甚至還能轉出「 Gif 動畫圖」。

團隊一起開會討論專案規劃、產品設計， 為了把大家的想法表達得更清楚，需要將各種思考視覺化，把各種計畫圖解化。 例如用 心智圖 展開專案流程，用 系統思考法 釐清專案關鍵環節，或是畫一張 商業模式精實畫布 。 面對面開會時，我們可以在會議室的大白板上，畫出這些圖解。 但如果想要遠距工作、遠端會議，這時候，就可以利用「線上協同合作的白板工具」 。這類遠距視覺會議的工具其實也不少，我之前介紹過的簡單版工具就有： Witeboard 世界上最簡單快速的協同合作白板，開會上課利器 Awwapp 觸控靈敏線上共用白板，免註冊電腦平板手機立即可用 但說到功能強大，可以滿足各種視覺會議的圖解需求，就不能不提到： 「 Miro 」這個線上視覺圖解白板工具。

「 Waymark 」是一個做簡報的輔助小工具，用來製作簡報中需要的「時程表」。幫我們用簡單兩三個步驟，一分鐘畫出漂亮的產品時程、發佈時間、專案里程碑等圖表。 當然，我們或許可以用簡報軟體自己畫，但免不了需要許多步驟。也可以下載像是 Office 的簡報範本，這樣就快得多。 而「 Waymark 」就像是一個簡報範本，可以直接套用模板，快速修改文字內容，即可獲得需要的時程路線圖。雖然就是這麼簡單的功能， 但「 Waymark 」不需要註冊，免費即可使用，下載的圖檔也沒有浮水印。 所以像是 Google 簡報沒有這樣的範本功能時（因為台灣版尚未更新： 不用再找簡報範本模板！打開 Google 簡報隱藏的商務資訊圖表 ），就可以利用「 Waymark 」來快速畫出產品時間表。

「 甘特圖 」是專案管理中進度排程、資源分配的專業工具。專業的甘特圖軟體，用來計算專案的人力、時間資源，並且可以進行動態排程。 但是轉換一下需求， 當我們在簡報、企畫案，因為「報告時的視覺需要」，想插入一張「表達目前專案進度的甘特圖」時，要怎麼做最能滿足需求呢？ 雖然可以把專業甘特圖軟體的圖表直接呈現，但這樣也可能太複雜，在會議、簡報、企畫案的報告文件中不一定適用。要用 PowerPoint 或是 Excel 畫，也無法一時之間快速完成，或是畫得不好看，因為沒有專為甘特圖設計的工具流程。 這時候， 或許今天介紹的「 Gantt.io 」就能派上用場，這是一個免費的線上繪製甘特圖工具，幫助我們 5 分鐘內畫出簡單清楚、漂亮美觀的甘特圖「圖檔」。

無論是製作工作簡報、學生做作業報告，還是寫篇網頁文章，甚至是做解說影片，都可能需要用到視覺化的統計圖表，來圖解某些數據或想法。 當然，像是 Excel、 PowerPoint 都有專業的統計圖表工具，甚至也具備許多自動化功能（參考： 做報表一秒生出各種類統計圖表教學！ Excel Google 試算表通用 ）。 或者像是 Google 簡報本身也內建了許多圖解圖表範本（參考： Google 簡報內建商務資訊圖表的「中文簡報範本」下載 ）。 但也還是有許多第三方工具，訴求更簡單快速的製作流程，不需要先製作複雜表格，就能快 速產生統計圖，並且套用各種設計。讓你可以把完成的視覺化圖解，用在自己的簡報、報告、文章或影片中。 今天要介紹的：「Charts Factory」，就是一款這樣的線上工具。

「 Whimsical 」是一個多合一的視覺圖工具， 目前包含了流程圖、原型設計圖、便利貼看板，未來還即將開發心智圖功能 。而且不只提供圖表工具而已，「 Whimsical 」還提供了團隊協作，讓專案、想法可以透過這些圖解工具溝通。 「 Whimsical 」在 2017 年上線，他的開發者提到，這個工具是希望讓人們合作溝通想法時更加簡單並享受，藉由這些不同的圖解工具，讓想法好好的傳達。

我很喜歡「 Chartify 」這個線上工具的副標題：「 Chart Maker for busy people 」，給忙碌的人的圖表設計工具 。幫助我們的簡報、文章、報告企劃，快速產生一張好看的圖解，讓想要傳達的想法、數據更加分。但最重要的是：「不費力的」，讓我們把力氣用在內容的規劃上，讓「製作成圖表本身」變得相對簡單且不花時間。

我在電腦玩物介紹過許多流程圖、甘特圖與統計圖表工具：「 免費畫流程圖、心智圖、甘特圖軟體推薦：用圖表理清工作難題 」，不過他們大多是適合電腦使用，像是安裝在電腦的軟體，或許是適合電腦操作的線上工具。

XMind 是世界上最知名的 心智圖軟體 之一，同時也是好用的流程圖、魚骨圖等圖表繪製工具。我也曾是 XMind Pro 的付費用戶，在 2018 年年初 XMind Cloud 雲端同步功能暫停 後，偏好雲端同步工作流程的我，才轉移到其他工具。

我之前分享了自己使用的心智圖工具：「 從 XMind 轉移 Coggle ，比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇 」，在那篇文章底下的留言，有朋友推薦「 ProcessOn 」，於是我也找了時間來試試看。 「 ProcessOn 」是由大陸團隊開發的線上繪製圖表工具，具備多人即時協作功能，可以製作 流程圖 、 心智圖 、 UI 原型圖 等等，一個工具就能滿足多種圖表繪製需求。而且他的運作效能頗快速，免費帳號可以建立最多九個圖表，也能把繪製完成的圖表匯出成圖檔。 我自己嘗試「 ProcessOn 」，最喜歡的地方有兩個，一個是他的編輯介面很好上手，不會太複雜，甚至因應流程圖、心智圖會有不同的設計介面。另一個則是他有大量的流程圖、心智圖範本，還有用戶實際使用後上傳的各種創意思考、讀書心得、專案管理圖表，其中許多都能免費複製來使用。 因為這兩個特色，所以我也來撰寫一篇文章，跟大家介紹「 ProcessOn 」。

多年一來，我一直很喜歡一款手繪筆記 App：「 Paper 」，尤其「 把工作靈感畫成美麗圖表！ paper 讓人人都是設計師 」功能，透過簡單易用的筆刷、漂亮的水彩顏色，順暢的繪圖手感，以及手繪圖表的功能，讓我可以利用他來快速繪製簡報中、文章中需要的視覺圖像。例如我在這篇文章中的圖解：「 主觀選擇，打破「我需要」的人生工作整理困局 」。 不過，使用 Paper 的朋友應該有發現，前幾天 Paper 進行了多年來的一次大更新，但這次更新在介面與功能上有很大的改動，甚至連習慣的 ICON 圖示都變了，一時之間很難說好與壞。但卻讓我想說，來研究看看其他有沒有可以滿足我需求的手繪筆記 App 呢？ 在測試了幾款 iPhone 上的 App 後，今天這篇文章要談論的「 Tayasui Sketches 」，似乎是最接近我想像用法的選擇。 我的需求不是要畫畫，而是要能畫出我想像中的圖解圖說，我希望能夠滿足下面幾個需求 ：

我之前曾經發生過這樣的小事件，在前往 講座課程 的公車上，正準備著等會的簡報內容，忽然想到如果其中一個論點，可以畫成一個數據圖表來解釋的話更好！當下想著圖表可能的樣貌，但因為站著只有手機可以用，那個情境並不方便拿出電腦畫圖表，等等也沒時間，於是只好放棄這個想法，後來想想，有點可惜。 有時候就是這樣，你可能在任何情況，腦袋裡思索著某份報告、某個教案、某種論述，甚至是臨時要在即時通中跟客戶解釋某個東西，比起文字解釋，你的腦袋裡浮現的是某個圖表圖解，只是當下不一定能輕鬆的把他畫出來，於是放棄，因為大多數圖表工具都要到電腦上才適合使用。但這樣一來，很多很棒的圖表點子，可能也因此消失了。 由知名企業端辦公室服務 Zoho 推出的「Charting App - Chartistic」，就是想要解決上述問題，這是一款 iPhone 上也能輕鬆使用的圖表 App ，並且 「 Charting App - Chartistic 」真的設計成「小螢幕手機上」也能輕鬆畫出直條圖、線形圖、面積圖、餅狀圖，甚至還能搭配美工圖案做出各種有趣圖解！ 如果是常常會做圖表的上班族，或是常常在講課的老師，說不定這是一個可以常備在手機中的工具，下次有圖表的點子時，就能立刻把他畫出來、存下來，用到以後的報告、 簡報 、教材中。

上個月， Google 簡報推出了一系列重要更新，我分別寫了三篇文章來介紹： 用 Google Keep 設計 Google簡報：開始支援點子便利貼轉簡報 Google 簡報更接近取代專業簡報軟體了嗎？別錯過今天6個更新 不用再找簡報範本模板！打開 Google 簡報隱藏的商務資訊圖表 其中， Google 簡報內建的「商務資訊圖表範本」，讓我們直接插入時間軸、流程圖、金字塔圖等等不同的圖解，省下我們另外再去找 簡報範本 的時間。 不過因為目前這個「商務資訊圖表範本」只支援英文版的 Google 簡報，為了插入這些圖表，要先切換到英文版介面，這在實際使用上也不方便（對中文版使用者來說）。 於是，我為了解決自己的需求，就把 Google 簡報的「商務資訊圖表範本」先複製出來，根據我會用到的內容，像是解說 時間管理 、 第二大腦 等，修改成一份包含二十幾張圖表的簡報範本，存在我的 Google 雲端硬碟，自己可以隨時複製利用，就不用每次都切換到英文版。

「 Infogram 2.0 」是一個 資訊圖表 線上製作網站 ，免費版可以讓你製作 10 個線上公開的資訊圖表專案，並取用完整 35 種內建統計圖。簡單測試了一下，我覺得「 Infogram 2.0 」相較我之前介紹過的資訊圖表工具，質感更偏向商務需求，但製作起來卻更簡單，很值得推薦給大家。 這一次，與其我用文字介紹，不如直接展示一個我測試時隨手製作的資訊圖表，讓大家實際看看他的效果。下面就是我內嵌在文章中的「 為什麼應該準備一個收集箱 」資訊圖表。（不過需要等待幾秒，讓比較長的資訊圖表載入）

2017年11月更新，你可以直接複製我中文化的範本：「 Google 簡報內建商務資訊圖表的「中文簡報範本」下載 」。 為什麼他的簡報上可以畫出那麼多厲害的資訊圖表？我到底要怎麼設計，才能做出像是那樣的時間軸、流程圖、分析圖、重點圖解？說不定，他不是自己設計的，而是直接去找既有的「 簡報範本（模板） 」。關於簡報模板，我之前也在電腦玩物做過一些推薦，比較受讀者歡迎的有「 47套商務免費簡報範本下載 」、「 2500+創意簡報設計範本免費下載 」。 不過，自己設計好看的資訊圖表固然花時間（而且需要技術），要去找到簡報模板來套用，其實也一樣花時間。若是簡報工具自己就內建「資訊圖表」，而且有滿足商務需求的各種樣式，那就省下去找簡報範本的時間了！ 最新版的「 Google 簡報 」，就內建了這樣的隱藏功能，你不需要自己花時間去找資訊圖表範本，直接套用內建的時間軸、流程圖、分析圖表，再做簡單修改，整個工作流程更有效率 。