電腦玩物

我們都希望自己可以更有效率的工作，都希望可以節省時間、掌控時間，都希望自己能夠輕鬆解決工作問題。 這些問題其實有一個最實際可行的解決辦法，就是：「善用經驗、持續改善，讓下一次比這一次做得更快更好」。 或許我們很難一次做出完美計畫，很難第一次就做出最有效率行動，我們不一定是天才，不一定一開始就是專家。 但只要做好 PDCA 的查核與改善，那麼大多數朋友都能透過快速進步，讓自己快速的提升效率。

如何調整自己的數位時間管理、專案管理系統讓其更有效？ 如何確認我目前使用的數位工具串連起來的工作流程沒有疏漏？ 很多朋友會詢問我上述這樣的問題，尤其現在數位工具的選擇那麼多的情況下，怎麼判斷與檢驗自己的工作流程是相對的較佳流程呢？自己使用的管理工具是堪用的呢？ 或許一個有點古老的品管概念可以幫上我們的忙，這個概念通常被稱為：「 PDCA 循環 」，而最近也看到有些文章提出了「 PDCFA 循環 」，無論哪一種循環，他的目的都是要「 建立一個可以不斷自我進化的系統 」，而當你的工作能夠改善成長，這就是一個好的時間管理、專案管理流程了。