2016年6月4日 星期六

如何在 Google 日曆整合 Evernote 筆記?實用笨方法


很多電腦玩物讀者在我過去幾年推薦下,使用著「 Sunrise 」這款 App 同時整合 Google 日曆Evernote ,讓行事曆上不僅可以顯示會議行程,也能同步顯示筆記任務提醒。但是,被微軟收購的 Sunrise 要結束下架,頓時我們少了一個可以讓上述兩大服務整合的好工具。

這時候怎麼辦呢?今天這篇文章就想要來幫大家解決這個問題,我提供兩個目前最實用的方法,一個比較便捷聰明,一個比較笨,但我其實個人更偏好那個笨方法。

因為笨方法有時候反而更穩定、更長久,或許多了一兩個步驟,但可能相對不太容易出錯,相對更有自己的掌控性!(這個想法可以參考我這篇文章的體悟:[LifeHack 7] 大巧不工,一個科技玩家的中年領悟

下面,就讓我們來看看目前可以怎麼樣把 Evernote 筆記整合到 Google 日曆上




聰明方法:改用 Outlook App ,簡便中也有不便


1.
先說說聰明方法,聰明方法雖簡便,可以自動同步,但我們需要另外安裝一個 App ,而且不能直接顯示在原生的 Google 日曆上,並且要求我們有很嚴謹的 「 Evernote 記事提醒」利用方法,要不然這樣的自動同步也無用。

聰明方法就是改用微軟的「 Outlook App 」,在新版的 Outlook App 中,打開行事曆左方功能選單,可以看到[連結更多應用程式]選項,把 Evernote 帳號連結進來,就可以在日曆上看到筆記提醒。




2.
而從 Outlook App 打開這則筆記提醒,就跟之前 Sunrise 一樣,可以看到筆記標題、內容預覽,也能直接打開 Evernote App 查看這則筆記。

不過這些操作都限於必須額外使用 Outlook App 。





笨方法:用 Evernote 記事連結直接插入 Google 日曆,不便中其實簡單


1.
笨方法雖然多了一兩個步驟,雖然不是那麼美觀,雖然無法自動化,但是不需要額外使用其他 App ,只要原本的 Evernote 與 Google 日曆即可,而且更有彈性, Evernote 筆記提醒可以真正現在在 Google 日曆網頁與手機 App 中。

方法是這樣的,我先在 Evernote App 中,打開想要加入行事曆提醒的那則筆記,複製這則筆記的「記事連結」。

然後打開 Google 日曆 App ,新增一個活動,或是在相關的行程活動中,把這個 Evernote 記事連結貼上行事曆的「位置」這個欄位。




2.
以後打開 Google 日曆 App ,或是收到行程提醒,就可以看到「位置」欄位的筆記連結是一個可以點選的狀態,直接點擊,就能從 Evernote App 打開這則筆記。

附註:第一次在手機上打開這樣的連結時,會先用瀏覽器開啟筆記,但會詢問你是否以後要改用 Evernote App 開啟,只要選擇改用,後續就會自動用 Evernote App 打開連結了。




3.
電腦端也可以用這樣的方法喔!

在 Evernote 電腦軟體中複製一則記事的連結。




4.
Google 日曆網頁版 新增一個活動,或是打開已經存在的某個行程,同樣的在[地點]的欄位貼上這則 Evernote 記事連結。

以後在 Google 日曆網頁版打開行程卡片時,會看到地點欄位後方有一個[地圖]的連結可以點選,一樣照點不誤。




5.
這時候電腦版又比較笨一點的是無法像手機版那樣直接跳轉 Evernote App 。

但是同樣會出現一個重新導向的通知,再次點選 Evernote 筆記連結。




6.
一樣可以用電腦上已經安裝的 Evernote App 來打開這樣的筆記連結喔!




7.
那如果有時候 Google 日曆的[位置]欄位要真的用來填寫地址怎麼辦?

這時候也可以把 Evernote 記事連結貼在行程的「備註」欄位,如果是 Google 日曆的 App 上,這個備註欄位的連結一樣可以直接點選,直接用 Evernote App 開啟。




8.
最後,這個我們直接複製的 Evernote 記事連結,是一個私密的網址,也就是只有登入你的 Evernote 帳號才能查看,所以不會造成筆記網址洩漏的問題。

以上,就是我覺得目前可以解決用 Google 日曆整合 Evernote 筆記的兩個好方法,一個聰明,一個比較笨,你會選擇哪一個呢?

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9 則留言 :

  1. 作者已經移除這則留言。

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  2. 可以使用免费版本的RTM(Remember the Milk)整合Evernote的提醒,通过Google日历订阅RTM的ical即可

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    1. 喔喔,這倒也是一條道路,感謝提供

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    2. 不過Google Calendar更新ical的頻率似乎是八小時一次,沒辦法及時同步的樣子

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  3. Esor,cronofy不是也可以麽?

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    1. 可以啊,但就像我之前文章測試時所說的,不穩定且容易出錯

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  4. 因為Evernote的筆記提醒用得不多,後來採用zapier同步,每月有100組任務上限。可參考 http://goo.gl/aA9cXt

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  5. Sunrise 要关闭了,很伤心,它真的太方便了!能关联的账户也很多。请问下目前有比较好的能够替代 Sunrise 的 APP 吗?谢谢。T^T

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