電腦玩物

「 SavvyCal 」是一款從簡單到進階功能都一應俱全的安排時間專用行事曆工具。 如果只是需要設計一個讓大家投票決定重要會議時間、票選下次聚會日期的網頁，那麼「 SavvyCal 」的免費版本就能簡單滿足需求，設計出漂亮的投票專用行事曆網頁。

之前在電腦玩物中也介紹過幾款「喬時間」工具，這類快速安排會議時間服務，大致上又可分為兩種類型， 第一種類型是「提供他人可預約我的空檔時間」 ，用在讓他人預約會議、預約服務、預約個人面談等等需求上。 第二種類型，是「提供多人投票表決某個共同會議、共同活動時間」 ，用在決定部門會議日期、部門聚餐日期等等需求上。

之前在電腦玩物介紹過不少「讓其他人簡單預約我的 Google 日曆時段」 的服務，例如： Koalendar 免費易用讓學生客戶預約你的 Google 日曆與 Meet 視訊 利用 Google 日曆製作預約行事曆網站，完整步驟圖解教學 YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間

因為之前介紹了幾個工具，可以讓客戶、學生來預約我們的工作行事曆： YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間 讓其他人用 Google 表單預約我的 Google 日曆時段，實測教學 於是有台灣開發者來信，推薦了他們開發的一款「客戶預約專用行事曆 App 」，名字叫做：「 Anytime 」。 「 Anytime 」特別開發給許多一對一提供服務的個人工作室， 像是家教、美髮、美甲、美容、按摩、健身教練等等。

「 YouCanBook me 」這個工具，在網站首頁開宗明義的描述了自己的用途：「不要用電子郵件來回溝通時間，讓預訂會議、行程更簡單。」 雖然像是 Google 日曆可以跟專案團隊共用行事曆，或是公司內部的 Outlook 行事曆系統可以發送團隊開會通知。我之前也寫過以工作、家庭團隊為核心的行事曆合作方法： 最簡單的專案管理工具： Google 日曆，專案團隊應用實例教學 用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃，強化感情的7個技巧 Google 日曆共用防誤改他人行程：會議室預約與團隊專案必學 但也有很多情況是，我沒辦法跟對方共用整個行事曆，但又想要讓對方可以「方便的」直接在「我個人的行事曆」預約我「有空」可以開會、服務的時間。

我自己工作上確實常常遇到這樣的問題：要跟客戶、作者約一個開會時間，寫了一封郵件過去，列出了幾個有空檔的時段，例如下禮拜一早上十點、下禮拜三下午四點、下禮拜四早上十一點，詢問對方哪個時間最方便？然後對方回信給我後，也只是在郵件裡口頭約定，如果要更嚴謹通知，我還要再發一次會議行事曆邀請給對方。 這個流程雖然解決問題，但有點繁瑣，我先一次信件列出可選時間，對方選好後回一次信給我，我還要再發一次會議通知給對方。 有沒有可能少掉後面兩個步驟，讓對方選好時間後，我們彼此的行事曆上就會確認會議時間呢？ 今天要介紹的這個「 Calendly 」工具，就是要解決這樣的問題。他可以在 Gmail 中直接插入讓對方挑選的會議時間按鈕，對方選好後，我們彼此的 Google 或慣用行事曆上就自動加上通知。 來看看他如何做到。而想了解更多會議技巧的朋友，推薦可以參考：「 開會浪費時間？用特製會議記錄格式開一次有效會議 」一文。

昨天的「 Google 日曆共用防誤改他人行程：會議室預約與團隊專案必學 」一文，分享了如何在免費的個人 Google 日曆中，建立起一套會議室預約、設備預約，以及團隊專案共用的流程，關鍵是如何讓每個人都能新增行程時，卻可以不要誤改他人行程。 那篇文章其實源自於我最近對 G Suite 版 Google 日曆的研究。 在公司、學校使用的 G Suite 中，可以用簡單的方法建立設備資源預約系統 ，這套系統有幾個優點： 每個員工可以用自己的個人 Google 日曆，直接預約公司場地、設備。 員工預約時，從自己的 Google 日曆就能查看可預約狀態。 管理者也有統一預約時間表，可以管理所有設備預約權限。 不僅讓員工預定設備變得更簡單更統一（我看過有些公司是要先去填寫設備或場地預約單，然後再自己把行程或會議安排到行事曆，變成分開的兩個步驟），對管理者來說也方便統整所有資源的使用狀態。 如果你們公司或學校使用 G Suite ，那麼可以使用這個方法，直接就在 Google 日曆建立起會議室、公務車、錄影設備、教學器材的預訂系統。

我之前在電腦玩物撰寫的「 Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學 」一文，提到了可以利用 Google 共用日曆來建立「公司內的會議室預約系統」、「請假系統」，步驟簡單而效果實用。 後來我又進一步撰寫了「 最簡單的專案管理工具： Google 日曆，專案團隊應用實例教學 」，分享一個團隊如何利用 Google 日曆來一起管理專案與活動。以及「 用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃，強化感情的7個技巧 」，分享我自己如何利用共用日曆和老婆做好家庭生活溝通與管理。 不過這裡其實有一個問題，那就是共用 Google 日曆雖然簡單， 可是協作者都可以改行事曆上的內容，這樣會不會有同事誤改別人預約的會議室？或是合作者誤改重要的專案行程與活動呢？ 在家人、少數人合作上問題不大，但是如果真的要用 Google 日曆達成團隊的遠端協同合作，可就不能讓人誤改行程了！