電腦玩物

出外旅行時，為了避免手機等數位裝置沒電、損壞、遺失、一下子搞不懂操作等等問題，有些朋友多一份保險，還是會想要列印出紙本地圖來隨時查看。 辦個課程、宣傳個活動，要說明地點與交通方式，除了可以直接在網頁中內嵌一個 Google 地圖給對方查看外。有時候還是想要在郵件、網站中，提供對方一個交通路線地圖圖檔下載。 這時候，有沒有什麼工具，可以幫助我們獲得： 可列印的紙本地圖、紙本交通路線圖。 可下載的地圖、交通路線圖圖檔。 今天這篇文章，就整理 5 個可以解決上述問題的工具。

現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如： 小朋友學校的勞作作業 想要製作家庭相框 用照片來當小禮物 把照片貼在紙本手帳上 這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？ 如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候 「便利商店」同樣也提供了印照片的服務 ，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。 之前我在電腦玩物分享過：「 不需買印表機也免隨身碟， 7-11 全家雲端列印超方便教學 」。這篇文章則從印照片出發： 同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

如果你是紙本筆記本的愛好者，今年為自己準備的筆記本寫到現在，有沒有開始覺得頁數愈來愈不夠用？或是有時想要「加入」幾頁特別筆記呢？這時候，除了去購買新的筆記頁之外，也可以插入「自己列印的筆記頁格式」。

Lean Canvas（精實畫布）是《Running Lean（精實執行）》這本書的作者  Ash Maurya ，改良傳統商業模式九宮格後，設計的一張更適合新創事業的商業模式九宮格圖表。他稱在這一張紙內，就可以濃縮你的事業、產品、專案的關鍵藍圖，而這也讓構思、簡報、修正計畫有一個簡單的思考模型。 在「 Lean Canvas（精實畫布）」中，從九個主要問題出發（還外加三個子問題），搭配刻意設計的布局，讓你循序漸進的理清一個專案的價值到底是什麼，從顧客是誰？解決什麼問題？市場在哪裡？發展出你真正的「獨特價值主張」到底是什麼？ 當然，「 Lean Canvas（精實畫布）」不會是萬靈丹，但確實對於企劃產品時「問對問題、看到問題」有幫助。而且我覺得不只對新創事業有幫助，對我們任何需要做新產品，或是做出有價值新專案的人也有幫助。 像是我在規劃新書籍、發展電腦玩物的新文章系列、設計一個新鮮的活動，還是你是學校老師要發展一門全新課程，又或你在公司裡要開發一個新產品，還是你想設計一個新的行銷計畫， 其實「 Lean Canvas（精實畫布）」都是這些「新」專案很好的「思考模型」 。 而今天這篇文章，要介紹的是一個 用來繪製「 Lean Canvas（精實畫布）」的免費線上工具：「 CNVS 」 ，他有設計好的商業模式九宮格，並且有引導你怎麼回答問題的解說，讓你快速進行思考作答，並且提供了「多人協作」、「列印成 PDF 」等功能。

今天是 2017 年的最後一天，所以來幫大家準備一篇「 列印 2018 年度行事曆 」的文章。在這篇文章裡，我準備了五種列印行事曆的方法，有的可以幫你做好年度計畫後列印出來，有的則可以列印出精美月計劃日曆，到時候放入筆記本或貼到牆上，開始新的一年的行動。 我也有這樣的做年度計畫習慣，在電腦玩物也分享過我的方法：「 用心智圖法畫出一年目標與行動， 2017年從這個視覺技巧開始 」、「 承諾日曆，幫你實現 2017 年願望的有效合約 」，而一年前坐下的幾個承諾：部落格文章有更多方法的系列、撰寫自己的方法新書、開設更好的課程、照顧好家庭生活等等，在這一年裡也陸續達成。 做好年度計畫，確實是有用的，幫助我們在一整年裡確認目標方向，就算有挫折難關，也總是可以朝著方向逐步邁進，就算緩慢，起碼也是朝終點前進。

在無紙化工作方式中，偶爾的列印傳真需求，不一定要自己擁有一台事務機，我之前分享的「 不需買印表機也免隨身碟， 7-11 全家雲端列印超方便教學 」，就是方便、便宜的方案。列印紙本，當然一定要跑趟便利商店，如果是傳真的話，則甚至連找台傳真機都不用，利用「 線上傳真服務 」，就能直接把文件傳送到對方的傳真機。 我自己偶爾要傳真文件時，都是這麼做的，而且直接在 Google 雲端硬碟裡，就可以把我要傳真的圖片、文件（甚至連 Google Docs 都行），線上傳真到對方的實體傳真機。想了解這個工作流程的朋友，可以參考我在電腦玩物撰寫的「 無紙化雲端傳真、簽名、免列印方法，節省做瑣事時間 」一文。 我自己之前慣用的線上傳真服務是：「 HelloFax 」。這兩天則看到幾個友站在推薦「 FAX.PLUS 」這個服務，這個服務其實也行之有年，而且提供每個月免費 10 頁的傳真額度，對於偶爾傳真一次的朋友來說，幾乎可以免費使用，於是我也興起了實際試試看的念頭。

這不是什麼厲害的技巧，但可能有些朋友沒有注意到，或是沒有想到也可以這樣利用。 之前在一次 Google 雲端辦公室教學 的課程中，就有學員課後來問我： 「剛剛 Esor 教的 Google 表單活用 很方便，但如果我們公司還是需要印出紙本問卷怎麼辦？有沒有推薦的其他工具呢？還是說要用 Google 文件排版製作？」 其實不用其他工具，也不需要自己用 Word 或 Google 文件辛苦排版出問卷的格式，因為只要在 Google 表單設計好問題，不只可以線上填寫，一樣可以讓你「 直接列印 」出紙本問卷的專屬格式，而且排版效果也還算精美。

在我的工作中，常常會遇到類似這樣的情況：邀請我開課的單位用 Email 傳了一份文件，要我下載後列印出來簽名，然後傳真回去給對方。 如果照著對方說明的方法執行，就必須： 1. 「下載檔案」 2. 「找到一台印表機」 3. 「列印成紙本文件」 4. 「完成簽名」 5. 「找到一台傳真機」 6. 「傳真回去給對方」 7. 「整理工作後的紙張」 這些步驟中，如果我可以「 少做幾個步驟 」，或是「 不用離開我正在工作的電腦桌 」，並且克服「 假如身邊剛好沒有傳真機、印表機 」的問題，那麼相信可以節省不少時間，相對的我也會更想去做這件「瑣事」。 所以在這種情況下，我會善用雲端傳真、簽名、列印的方法，盡可能讓自己減少下載檔案、減少列印紙張，甚至減少可能要離開辦公桌的動作。

有讀者詢問：「可否將 Google 日曆 無痛匯出成 Excel 月曆格式？或是列印成顯示完整行程內容的紙本行事曆？」針對這個問題，我進行了一些測試與研究，統整出三種方法，不能說是找到完美解法，但既然已經研究比較，也就寫成一篇文章跟大家分享。 方法一 ，就使用 Google 日曆網頁版內建的「列印」功能，可列印成紙本，可轉成 PDF ，這個方法最簡單，列印出來的行事曆也漂亮，還可列印成多種格式的行事曆。缺點就是有些真的太長的會議行程名稱，就算縮小字體也可能無法完整顯示內容。 方法二 ，使用線上工具「 gcal2excel 」直接將 Google 日曆匯出成 Excel 表格，使用簡單，比起自動手動匯出轉換要省去很多工夫與技術，而且行程、地點、筆記等完整內容都能匯出。缺點則是轉換出來的真的就只是表格，適合用來計算工時或當作待辦清單，但要顯示成月曆格式需要自己手動重新調整。 方法三 ，使用單機軟體「 WinCalendar 4.0 」，可以在 Excel 中匯入 Google 日曆的 iCal ，並且自動轉換成月曆的格式，真的很無痛又簡單。但這是一款付費軟體，免費版只能讓我們試試看效果，會有匯出內容數量上的限制。

在我的工作上常常遇到下面這樣的需求，一本書完成了要寄送給幾十位推薦人，我有這幾十位推薦人的聯絡寄送地址資料表格，問題是怎麼快速把表格變成可以黏貼在信封上的寄送標籤格式，讓我一次列印出來？ 又或者我要 辦一場活動與課程 了，需要準備所有與會者的名牌標籤，怎麼樣才能 快速製作出格式一致、內容客製化的列印文件 ，讓我把與會者資料一次列印出來呢？ 上述的需求，在微軟的 Office 中，都可以利用 Word 與 Excel 的合併列印功能來完成。問題是，如果我使用 Google 文件與試算表 ，有沒有辦法合併列印？還是可以的，今天就來跟大家分享簡單的步驟流程。 2017/3 進階教學 ： Gmail 超簡單寄送大量客製化郵件！ Google 合併列印郵件教學 2017/3 進階教學 ： 免費每天100封！ Gmail 合併列印郵件專用 Google 試算表下載

我想很多朋友早就知道現在 7-11 與全家便利商店都提供了「 雲端列印 」的服務 ，讓家裡沒有印表機的人，或是臨時需要列印重要文件的朋友，可以快速將手機或電腦裡的文件傳到便利商店的雲端，從便利商店印表機列印出來。就算你沒有攜帶隨身碟，雲端傳送檔案也不是問題。 我自己使用了幾次這樣的服務後，覺得確實很便利，而且如此一來，我就想到，其實在家裡不一定需要買印表機，列印也不一定要準備隨身碟，真的需要列印紙本資料時，透過台灣到處都有的便利商店，便能完成雲端列印。 假設我買一台最便宜的印表機大概 1500 元，換算成 7-11 一張單色兩元的列印費用，可以在便利商店列印 750 張文件（照片一張6元，A4圖片文件一張10元，但列印品質優於最便宜印表機，大家可以自行換算），而且不需要負擔購買墨水匣的費用，也不用擔心印表機折舊，家裡不需空出空間擺放印表機。對於沒有「在家大量且頻繁列印」需求的朋友來說，一定更划算。

前一陣子， Gmail 在一次更新中和 Google Drive 更緊密的結合，不僅有更漂亮的 Google Drive 檢視器來 「瀏覽」 各種郵件圖文附檔，而且可以讓用戶更簡單的把重要的郵件附加檔案 「轉存」 到 Google Drive 雲端硬碟中。 但是在使用一段時間後，我覺得這個功能真正的便利之處，是讓我可以非常直覺的 在 Gmail 中 直接開啟郵件附加檔案 裡的圖片、 PDF 、 Office 文件檔案來「編輯」 。 例如我收到一張照片，我想要修改裡面的一些內容，我可以從 Gmail 裡直接打開圖片編輯器，線上進行圖檔修改，然後保存修改檔案到 Google Drive 雲端硬碟，再跟朋友共享，或是回信寄給朋友。

兩年前 Google 推出「 雲端列印（ Google Cloud Print ） 」功能 ，幫助用戶在「行動工作、雲端生活」的時代裡從任何裝置登入自己的 Google Drive 雲端硬碟（那時候還只是 Google Docs ），就可以將裡面的文件從已經連結的任何一台遠端印表機列印出來。 雖然「列印」這件事情發生的時刻，大多是坐在自己辦公室或家裡的電腦前把電腦中的檔案列印到桌子邊的印表機。但能夠不需直接連結印表機，遠距離從任何裝置進行的「雲端列印」，偶爾還是能解決問題。尤其， 現在可能有些人開始使用平板、手機等行動裝置直接工作，那麼雲端列印就能解決行動裝置工作時的列印需求 。 今天， Google 在 Google Play 上正式推出「雲端列印（雲打印）」Android App，讓雲端列印、行動工作這些事情有更多種可能性，例如，我們可以從行動裝置（手機、平板）內的 Evernote 直接列印筆記，或是從手機上的 Google Reader、 網頁瀏覽器列印新聞。

去年推出的「 Google Chrome for iOS 」瀏覽器，應該成為很多朋友在 iPhone 與 iPad 上的瀏覽器首選，除了簡潔流暢的介面外，可以和電腦端的 Chrome 同步書籤與瀏覽資料，也是一大方便之處。 而今天 Chrome iPhone iPad  App 推出更新，在 iPhone 版中開始支援自動全螢幕的瀏覽方式，會自動依據需求收合功能列。另外更重要的是，在 iPhone 與 iPad 上 開始支援「 雲端列印 」與「轉存 PDF 到 Google 雲端硬碟 」功能 。 雲端列印支援「 Google 雲端列印」與 AirPrint，有了這個功能後，你的行動裝置不需要任何接線，直接透過網路就能把網頁內容列印到任何一台有連線的遠端實體印表機中。而「轉存 PDF 」則讓你可以隨時隨地進行完成的網頁截圖，不僅會完整的擷取長網頁，還能自動幫你儲存到 Google Drive。