電腦玩物

在電腦玩物上有兩篇 Google 工具的延伸活用文章很受歡迎，分別是：「 Google 表單不是只能做問卷， 你沒想到的10個活用案例教學 」、「 Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學  」。在這兩篇文章中，我分別用實際的應用案例，分享了這些簡單工具的意想不到用法。

老師如果想要做一個給學生看的「數位學習工具」的推薦網站、賣家想要架出一個「熱門商品」介紹主頁、作家想要列出「書籍」或「講座活動」清單網頁，如果是臨時需要，如果自己也沒有程式技術，有沒有什麼速成一個堪用網頁的方法呢？

  因為實務工作上的需求，我整理了自己在 Google 文件畫表格的經驗，寫成了「 Google 文件畫複雜表格教學（一）：表格並排、特殊格式實作 」一文。前一篇文章最後還留下一個問題，今天這篇文章要來解決， 就是如何對齊 Google Docs 文字，尤其對齊表格中的文字 。 像是下圖這樣，表格中的編碼、中文關鍵字、英文關鍵字各自靠左、靠右對齊，看起來整齊不雜亂。 在 Office Word 中，有「定位點」功能用來對齊文字。在 Google 文件裡，也是一樣的對齊文字方法。

當然， Word 裡有更強大的表格工具，例如「手繪表格」功能，就可以讓你自由畫出各式各樣的表格樣貌。 不過，對於文書處理主要都以 Google Docs （ Google 文件）為主的我來說， 也還是想要盡量的試試看用 Google 文件可以做表格做到什麼程度？如果要畫特殊格式的表格，或是要畫出雙欄並排的表格時，有沒有辦法可以做到呢？ 所以這一篇文章，整理一下我在工作上實際利用 Google 文件畫表格的經驗，舉的例子是最近要列印的課堂教材，來看看怎麼畫出我需要的表格內容。 這是我的實際經驗分享，如果你還知道更快速有效的技巧，也歡迎留言跟我說。

在購物網站、旅館機票網站，搜尋一大串需要比價、研究的商品清單，或許是工作上需要製作一份競爭產品列表，也許是要抓資料來跟朋友討論旅行規劃。這時候， 有沒有高效率的方法，讓我不用一個一個手動複製與整理資料，如果可以把網頁資料直接抓取成 Excel 表格有多好 。 又或者你在搜尋「 電腦玩物 」的某主題文章（網站右上角有搜尋功能喔！），找到了一大串你想讀的文章搜尋結果，有沒有辦法直接把搜尋結果裡十幾、二十篇的文章，自動轉換成表格清單。在類似的百科、資料、學習網站中，就能更快的整理你需要的參考資料。 今天要介紹一個可以幫你更快完成上述動作的工具：「 Listly  」， 這個工具只要輸入網頁網址，就能把網頁中的品項清單、資料內容，自動下載並轉換成 Excel 表格 。而且我的實際測試裡，對中文內容的購物網站、資料網站皆可支援，免費帳號也有一定程度的使用量。

這其實應該是早就該有的功能， Google 試算表 終於加入了「 表格文字旋轉 」的功能，幫助我們做出更齊整又精簡的表格。 我之前在用 Google 試算表製作一些表格時，可能遇到欄位名稱比較長，但填表內容其實是很短的數字文字時，因為欄寬要一致，導致表格很多空白，整個表格太寬太大。這時候，就會想要像 微軟 Office Excel 那樣可以旋轉文字。 而現在 Google 試算表終於推出了同樣的功能，可以將表格內的文字旋轉各種傾斜與垂直角度，你可以回頭試試看修齊那些原本讓你困擾的表格了。

什麼時候你需要快速建立大量行事曆行程呢？ 例如你是老師，排好了這個學期的課程，需要在行事曆上一次建立超過五六十個以上的行程。或者你是排班人員，需要在月曆上建立近百個當月班表。還是說你是專案管理人員，需要把開完會議後討論的十幾個新進度添加到你們的行事曆上。 這時候當然也可以一個一個行程、班表手動在行事曆上新增，但是這樣一來要一直切換編輯行程畫面很不方便又多花很多時間，假如有些資料可以複製貼上時也不容易複製， 所以你可能就需要這樣的方法 ：先把所有行程、班表建立在表格上（ Excel 或 Google 試算表皆可），然後一次匯入行事曆（例如本文要教的是 Google 日曆 ）。 先在表格上建立好已經的行程表，方便的地方是表格容易快速輸入、剪貼、複製內容，這就節省了內容製作的時間。然後接著只要一個簡單的匯入動作，就可以把 Excel 或 Google 試算表的表格轉換成 Google 行事曆行程。

之前我在電腦玩物寫了「 超簡單網頁表格製作！免語法用 Google 試算表教學 」一文，分享了製作線上資料表的方法，於是有一位朋友建議我應該介紹另外一個更強大的線上表格，就是今天要推薦的：「 Airtable 」。 「 Airtable 」有多強大呢？基本上他已經不能說是單純的表格工具，而是一個「資料庫」整理服務。 他可以把各種人事物的圖文資料，以非常有條理的功能整理到資料表中，他提供專案排程表的任務確認功能，也具備購物商品表需要的選單功能，更厲害的是有百科知識庫的連結設計，能夠建立真正的「資料庫」，而且不僅能線上分享，更能線上協同合作。

最近大家在看 電腦玩物 文章時，應該有發現我開始在一些「比較類」文章裡放入表格，讀者回饋都很喜歡這樣的改變，讓一些比較文章看起來更加專業清晰，例如：「 Email App 比較表 」。 也因此有讀者 來信詢問 ，這樣的網頁表格如何製作出來呢？有什麼優點？ 設計網頁表格有很多方法，你可以利用網頁語法來寫，或是利用部落格編輯器插入（如果有支援的話）。但如果上述方法都行不通，或是想要更多表格的變化，我們又不是網頁語法高手時怎麼辦？ 我自己選擇一個超快速、最簡單，不需要懂太多網頁表格語法就能設計出完美表格的方法 ，那就是利用「 Google 試算表 」製作並張貼網頁表格。 2016/6/ 新增： Airtable 最強大線上表格製作，免費資料庫重整任何事 效果如下面這個 kkbox、 Apple music、 Spotify 比較表 。