電腦玩物

前幾天颱風夜，《 高效人生工作法圖解 》進行了一場新書讀者 QA 線上活動，沒想到還有將近 50 位朋友上線，我們也一一回答了讀者提出的問題，其中有一個問題是：「先記錄工作時的步驟跟想法在當天的journal（利用 heptabase ），但下班後就很累，就不想處理，等到週末累積更多資料後更不想動，結果就是好多暫存資料分散在 Journal 中，這要怎麼辦呢？」

你的筆記系統中，有多少筆記已經累積、修改超過 10 年的時間？並且有些最近還會拿出來使用？ 我的系統中，有很多這樣的筆記。

如何讓每天寫日記更有意義，避免陷入重複的情緒抒發，或是單調的資料整理循環？並且讓寫日記的過程，真正成為生活、工作改變的一個契機呢？

最近跟一位朋友分享自己帶孩子寫筆記的方法，朋友覺得很有意思，所以我也寫成一篇有趣的文章，留下紀錄與分享。

在建立 個人知識管理系統（PKM） 的過程中，蒐集、整理、組織學習到的資料固然重要， 但第二大腦要有效，更關鍵的是筆記下自己的經驗、記憶，乃至於自己實際的行動流程，甚至是在執行過程中產生的各種情緒感覺 。

之前在電腦玩物分享了「 用寫「間歇式日記」取代規劃待辦清單，不會再寫了一堆卻做不到 」一文後， 我便開始把「間歇式日記」中的某些方法，融合在自己實踐多年的「每週子彈行動清單」習慣中。而這樣實踐了快兩個月的時間後，現在這套「間歇日記結合每週清單」變成我固定的每天執行待辦清單的新習慣。

這是在 筆記課程、時間管理課程 中都常常有朋友問我的問題：「Esor，剛剛看到你秀出來的筆記記錄中，有大量的育兒筆記、孩子成長日記，讓我看得很感動，原來寫筆記可以寫到這樣。」但通常接下來會開始出現三種提問：

疫情期間待在家裡工作、學習與生活，週末也在家渡過休閒時間、家庭時間，有更多的時間面對自己、面對家人、面對「家」的各種大大小小任務。 我們可能因此擁有更多時間去管理家的生活需求，但其中也有許多對於「在家」的新挑戰：

我們都希望自己可以更有效率的工作，都希望可以節省時間、掌控時間，都希望自己能夠輕鬆解決工作問題。 這些問題其實有一個最實際可行的解決辦法，就是：「善用經驗、持續改善，讓下一次比這一次做得更快更好」。 或許我們很難一次做出完美計畫，很難第一次就做出最有效率行動，我們不一定是天才，不一定一開始就是專家。 但只要做好 PDCA 的查核與改善，那麼大多數朋友都能透過快速進步，讓自己快速的提升效率。

最近在閱讀一本書《心流》，裡面有一段話，大意是這樣： 擁有過去的記憶，對提升生活品質很有幫助。他讓我們擺脫當下的暴政。我們可以創造有助於自己面對未來的過去。 但我想對這段話，做一些個人體驗的修改。 如果能創造過去的記憶，那麼我就改變對當下生活的認知，可以採取我原本無力採取的解決之道。我所說的「創造」，不是憑空捏造我的記憶，而是對發生的事情要採取「觀點」。 這樣的觀點，形塑我們現在的行動方式，好的觀點，就能提升當下生活行動的品質。

在 iOS 12 中將 Workflow 更新為「捷徑」，並加上可以自訂語音指令的「 Siri 捷徑」後，我便常常在測試對我來說有哪些實際的用途。其實，大多數我試過的方法都被我淘汰，因為覺得好像也沒更方便，其中真正留下來繼續使用的方法，也已經寫過兩篇文章介紹： iOS 12 Siri 捷徑用自訂語音呼叫常用 Evernote 筆記！實測教學 設計「捷徑」讓手機自動算帳教學：議價不用再重新按計算機

從 2015 年在電腦玩物撰寫了第一篇子彈筆記術的介紹後：「 子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學 」，我就搭配自己的需求，不斷改造這個國外知名的方法，也持續利用在我個人的每日行動清單管理上。

寫日記如果只是「流水帳」，很容易寫得無趣，慢慢覺得無聊，最後就流於形式。寫日記如果「只是反省」，很容易變成內心小劇場，久了發現沒有改變，甚至常常重複，不知道該寫什麼，於是也就放棄。我在自己的《 電腦玩物站長的筆記思考術 》中，就提出這樣的問題。

紙本手帳的愛用者，不僅追求高效率的筆記技巧，更追求視覺化的記錄創意。「 Chronodex 」正是在這兩個前提下，誕生的一種「記錄時間」（也可規劃時間）的方法。

提升生產力有一個最簡單的方法，只是我們反而常常忽略他，這個方法就是：「 讓下一次可以做得比這次更快更好。 」或許這一次的生產力還不好，但如果下一次的生產力可以優於這一次，那麼下下次、下下下次時，通常我們就能創造出大多數人所沒有的生產力了。

我很喜歡去嘗試不同的生產力工具，或是不同的工作方法。不過，我並非一直替換方法，也不是同時使用很多工具，我只是從這些嘗試中，吸取養份，學會裡面的精髓，這樣也可以用回自己原本的管理方法中。

今年（2017年）是我寫部落格的第 10 年，在持續寫作分享的過程中，我發現這些部落格文章，和我的自我改變之間，有著一個奇妙的正向循環。一方面我的文章分享著我對高效率與時間管理的思考、實踐。但另外一方面，當這些經驗文章誕生之後，我會因此變得更像是我文章裡所期待成為的那樣的人，並且更有實踐那些方法的動力。 今年這篇文章：「 新手爸媽3個月時間管理心得：你有足夠時間完成更多想做的事 」，就是很好的應證。 3 個月前我寫下那篇文章，分享我當上新手父母頭三個月的心得，裡面提到，不要因為時間被孩子佔據而焦慮，應該面對這個現實，在剩餘時間進行更專注的行動選擇。 當然，那確實是我頭三個月探索與實驗的真實心得，但那時候，我的這個「 優質時間 」習慣其實還沒那麼穩固，那篇文章更多的是「我想要變成」的樣子，是我「對這個新現實想要創造的認知」。可是因為那篇文章寫了出來，現在又過了 3 個月，我發現我真的成為了那個樣子，並且這個優質時間方法，已經變成我更根深蒂固的習慣。 或許我是有計劃持續練習也有幫助，但我覺得「那篇文章本身」也是一個關鍵的轉捩點。

老婆是我的忠實粉絲，昨天認真聽了兩遍我在 年輕人 Show 吧的時間管理專訪 ，在今天我們開車回基隆的路上，跟我說她聽了專訪裡我談「 覆盤系統 」後，提醒了她，今天到公司上班時，立刻打開之前完成的幾筆訂單筆記，加上「下一次可能要增改哪幾個步驟」的下一次行動清單。 我們接著聊到最近一次經驗。老婆與我都有一個凡事先列清單再說的習慣（可參考： 晚上列待辦清單，養成早起習慣跟你的鬧鐘無關 ），例如我們列了一份帶小孩外出要準備的物品清單，並且根據每次經驗增改，讓這份清單愈來愈有用，而我們會在外出前打開清單來收拾物品。（類似方法我們還用在： 聰明的旅行行李打包清單法，如何用 Evernote 實作與清單分享 ） 不過最近有一次，我們出門前覺得很自信，想說就根據大腦印象來收拾東西就好。結果，雖然重要物品都記得帶，卻忘了「有準備會更方便的」口水巾和尿布墊。 那次經驗我們都覺得，一份「瑣事清單」，隨著經驗累積與增改，可以真的有效地幫助自己把事情完成得更好，只要我們記得去參考他 。（畢竟記憶是不可靠的： 跟過去的自己取經：用第二大腦高效率思考的系統方法 ）

今天這篇文章，可說是我在電腦玩物的前一篇筆記術文章：「 [筆記術-10] 如果你無法養成寫日記習慣，試試我的寫日記方法  」，最直接的延伸方法探索。 我記得以前剛進職場，為了學習新工作，每天拼命的做筆記，把工作上發生的大小事情，以及我的反省，都一一的記錄下來。那時候覺得這樣 寫日記 應該很有用。 但過了一段時間，開始發現自己日記雖然寫的勤，但工作好像沒什麼進步， 常犯的錯還是一犯再犯，常漏掉的事情還是會漏掉，只是重複在日記上繼續不斷紀錄與反省一樣的事情而已 。 那時候覺得這樣寫日記打擊很大，一直重複類似的反省，最後反省也疲乏了。於是我開始想，是哪裡做錯了呢？為什麼勤勞的紀錄流水帳，但事後的效用卻很低？（這種時刻通常都是關鍵的契機，就像我反省自己記流水帳卻效用低，於是發展出「 我自己獨特的記帳方法 」一樣。）

我不是說不需要寫日記，事實上我認識很多高度自我實現的人，都有寫日記的習慣，例如我幫他出版《 早上最重要的3件事 》一書的張永錫老師，他改良的九宮格晨間日記方法就讓我非常佩服，我甚至也在自己的《 打開大家的 Evernote 》專書中採訪過他的方法。 然而，我自己卻一直無法養成寫日記的習慣，沒辦法做到每天有一個固定的時間，有一本固定的筆記本，坐下來開始反省過去一天的功過與事件。我相信也有不少朋友跟我一樣，想要寫日記，知道寫日記的好處，卻一直難以養成持續寫日記習慣。（關於養成習慣，你還可參考： 從無到有21天養成好習慣！從這10個網站與 App 開始 ） 就像我之前的「 記帳方法 」，從沒辦法每天記流水帳，轉變成變通的「 預算記帳習慣 」。 既然沒辦法堅持每天寫日記，那有沒有辦法換個方式獲得寫日記的好處呢？