電腦玩物

今天這篇文章分享我的「 AI 版卡片盒筆記法流程」：用 NotebookLM 把外部資料轉換成「自己的有效學習資料庫」，利用「 卡片盒筆記法 」（Zettelkasten）的技巧，從雜亂資料變成文獻整理，產出融合自己想法的永久筆記，幫助自己快速輸出任務、教案、簡報報告等成果，並且還能利用這個卡片盒持續復盤。

在上 「防彈筆記法」課程 時，常常接收到類似問題：「Esor 你是不是每天要花很多時間寫筆記？或者晚上要空出時間整理筆記？」、「透過筆記建立工作系統看起來效果美好。但工作已非常忙碌，還有時間做這麼完整的筆記規劃嗎？」、「雖然建構出第二大腦能提升效率，但會不會在建立過程就花掉許多時間？」 在繁忙工作生活中，我們還有力氣和時間去建構 第二大腦 嗎？雖然系統和工具起來都很好，但真正的問題可能在於我們沒有強大的執行力去完成 。

常常覺得自己被無數的任務和資訊淹沒，不知從何下手？很多明明記下來的細節，真的要處理的時候卻找不到？於是在處理工作的流程常常漏東漏西？或是知識的學習無法有效聚焦的累積？如果經常在這個訊息爆炸的時代裡感到焦慮，那麼在 「 防彈筆記法 」 中，就希望透過做好兩種筆記，幫我們建立一個有效的管理系統：

前陣子在朱騏老師的新書《 知識複利筆記術：卡片盒筆記法的數位應用實戰指南 》線上 QA 導讀活動中，有讀者詢問了這樣的問題： 「筆記中是否要設計 metadata 呢？」 例如 Notion 的 Properties 功能就可以讓我們自由設計一個任務、一則資料的各種元數據。而 Obsidian 最近也推出了 Property 的新功能。 不過更關鍵的是，設計這樣的元數據要滿足什麼用途呢？

Logseq 正式把測試多時的「白板（ Whiteboard ）」功能，開放給所有用戶使用，只要更新軟體，就能免費獲得白板的新整理方式。

要如何寫下一個想法，才算是真正的記住，而且有辦法在以後需要的時候拿出來使用呢？這應該是很多喜歡寫筆記，熱愛研究筆記工具的朋友，常常午夜夢迴時會拿出來自問的問題。

最近 Obsidian 1.1 版本推出了一項重大更新，內建「Canvas」外掛，新增的這個畫布白板功能，可以讓我們用視覺化的方式重新組織在這個第二大腦資料庫中的卡片筆記，手動繪製與連結知識、任務之間的流程圖 。

在以雙向連結為特色、適合 卡片盒筆記法 的數位筆記中，「 Logseq 」是一款我自己用起來相對順手的選擇。 之前介紹過後，陸續看到有電腦玩物的讀者利用它來整理研究所的上課筆記，也有工程師朋友利用來整理自己的職涯目標專案，還有老師利用來整理自己的各種教案等等。做為知識整理工具，確實是一個很棒的選擇。

相信很多朋友喜歡卡片盒筆記法，下面這段話功不可沒，《How to take smart notes》（歡迎也參考中文版：《 卡片盒筆記：最高效思考筆記術 》）中一段很有啟發的話：「有時候我們的學習、行動是很難有計畫的，如果什麼都要計畫好才去做，我們甚至可能無法學會說話。學習就是在廣泛的接收各種知識的過程中，轉化出自己的想法、觀點。」所以：

有一次課程中有學員問我：「如果收到一份文件或一封郵件，裡面的內容跟四個專案有關，老師會怎麼整理呢？」我說，我會把內容根據四個專案的不同需要拆成四個部分，更新到每一個專案專屬的筆記或管理頁面中。

通常一個專案或任務只要執行的時間一長，一定不斷的有新變動，一直都會有新的資料出現，這時候我們可能開始在自己的資料夾、筆記本中堆積這些新內容，但時間一久，這些資料、檔案、文件、筆記開始變得錯亂、重複， 雖然資料都儲存下來了，但我們卻無法高效率的找到相關的資料？也沒辦法快速準確的使用需要的資料？明明我都很努力地記下來，為什麼還會變成這樣呢？

近期的一次 筆記課程 中，有學員忽然冒出了這樣一句話：「 Esor 的筆記看起來好像一本書。 」當下雖然這句話就是一閃而過，大家覺得有趣，不過我自己事後回想，發現自己確實用著寫一本書、製作一本書的精神，在撰寫自己的筆記，而且如果單純只算寫在 Evernote 上的筆記，也已經寫了 15 年上萬則內容。

在這幾年流行的 卡片盒筆記法 工具中，「 Supernotes 」看起來雖然直覺好上手，但卻沒有像是 Roam Research 、 Logseq 那麼有彈性的知識網絡雙向連結功能，也沒有像是 Obsidian  強大的外掛，更沒有像是 Heptabase 那樣可以畫出真正的知識圖譜。

建立有效的「工作流」，是提高生產力很關鍵的一部份，甚至可能是最關鍵的一部份。「工作流」不是需要很多時間整理與完善的複雜系統，相信很多朋友會覺得都已經很忙很累，哪有時間去建立系統。但「工作流」也不是放任事情散亂而不去整理，這樣最後只會傷了自己。 「工作流」是我們處理事情當下採取的行動方式，以及這一連串行動產生的流程，這個流程將會決定我們未來效率的高低。

你可以想像在進行一個專題研究、規劃一個專案流程、整理相對雜亂資料時，有一個工具可以像是一張超大桌子一樣，讓你把所有筆記攤開，重新建立彼此之間上下前後的連結，並看到整個系統、流程的地圖。 這就是今天要跟大家介紹的新興視覺化筆記工具：「 Heptabase 」，這款由台灣開發者創立的個人知識管理工具，非常適合知識學習的整理，但也很適合作為專案流程的規劃。

這系列文章，我想分享的是透過閱讀《 How to take smart notes 》這本書獲得的筆記技巧啟發，以及我自己多年筆記實踐過程中與其呼應的經驗分享。 這本書是 Zettelkasten （卡片盒筆記法）重要的理論著作之一，可以對應到這幾年流行的 Roam Research 、 Obsidian 、 Logseq 、 heptabase 等數位筆記工具背後的方法論。也推薦你可以閱讀「 風靡歐美的卡片盒筆記法是什麼？12個法則和重點整理 | 閱讀前哨站 」這篇文章，或是參考張永錫老師在 Hahow 推出的「 卡片盒筆記法課程 」。

我有時喜歡去看一下自己 Evernote 筆記的版本更新時間（查看「筆記資訊」），看看第一次建立這則筆記的時間點，也看一下最後更新的時間點，而這時候我會找到許多「多年來依然在持續更新」的筆記。

如果你對 Roam research 的強大連結筆記設計有興趣，但想要一個免費、有電腦端單機軟體、自己保存資料為主（但也可雲端同步）的軟體。 如果你喜歡 Obsidian 的免費本機軟體設計，但想要更簡單直覺的編輯模式，還有承襲於 Workflowy 的大綱樹狀筆記。

具有獨創性功能，也獲得許多人喜愛的知識庫、筆記軟體：「 Obsidian 」，最近終於推出了 Android 與 iOS App ，並且和其桌面端軟體一樣，提供免費下載與使用。

最近讀到一篇介紹卡片盒筆記法的文章：「 卡片笔记法、Roam Research 与个人笔记体系的建立——拯救「写过就忘」 」，切入「拯救寫過就忘」這個主題，我覺得很有意思。雖然我的管理方法和該篇文章採用的「 卡片盒筆記法 」不同，但也讓我想談談自己在職場與任務筆記中，如何避免寫過就忘的方法。 「避免寫過就忘」，正向目的就是：「 希望自己寫下來的東西，在需要這個資料時可以有效地拿出來使用，並且看得懂自己寫下來的筆記、用得上自己寫下來的筆記。 」