電腦玩物

我自己平常在找資料與學習新方法時，會閱讀許多外文網站文章，這時候免不了一邊閱讀一邊搭配「 即時翻譯工具 」，輔助理解關鍵字句的意思。而如果我覺得這篇外文文章真的以後有用時，我也會 擷取網頁文章到 Evernote 中保存。相信使用 Evernote 或 Onenote 的朋友也都會這樣使用。 這時候，我心裡就浮現過這樣的想法： 如果在擷取文章到 Evernote 或 Onenote 時，可以保留剛剛我查詢的翻譯，讓原文跟翻譯可以對照 ，這樣以後我使用外文資料時不是方便多了嗎？說不定還可以作為語言學習的方法之一。 而現在我發現有辦法做到我上述的想像了！可以把外文文章變成「逐句中英對照」，並且直接用 Evernote 擷取，我在筆記裡就能更有效地整理或學習這些外文資料。

在我撰寫的「 超深入剖析 OneNote 教學！筆記術專家必備17個功能 」一文的留言中，讀者 Max 提到：「OneNote 的結構體系不僅體現在目錄上，內容的結構也非常強，就像利用 無序列表 這樣的方式，可以無限多的創建子列表，這個時候雙擊父列表前面的那個 箭頭 的標記是可以把列表收起來的，這個功能也非常強大，本來一直想用 OmniOutliner 來做筆記，發現 OneNote 的這個功能後就沒有更換了。」 這裡提到了 OneNote 之所以常被認為擁有 更自由且彈性排版 的一個重要原因，就是在內文的編輯上，透過「拖曳」、「縮放」這些簡單易用的動作，就能非常自由的重新組合內容，或是讓內容呈現出更精簡易讀、更有結構的版面。 尤其如果你是利用 OneNote 來建立大綱、草稿，那麼下面的優點一定會是你想要的。

今天這篇文章，推薦一個可以安裝在 OneNote 2013 或 2016 軟體上的「外掛（增益集）」，叫做「  OneNote 學習工具 」，顧名思義，這個工具特別針對學校老師與學生設計，也適合一般學習者使用，它可以讓我們在 OneNote 中開啟「沉浸式閱讀」模式，用舒適排版、語音朗讀、專注視覺、快速聽寫等方式，學習筆記內容。 結合 Onenote 強大的圖片上中英文文字辨識能力 ，這個學習工具甚至可以幫我們「直接朗讀出紙本書上的內容」。 在英文內容上， OneNote 的「學習工具」還支援對英文筆記進行各種詞性的理解，這個特殊功能在教室環境使用上或許有其助益。

昨天 Evernote 的新隱私政策 ，傷了不少老用戶的心，雖然 Evernote 強調為了機器學習的人工檢查是可以被關閉的，但其實 Evernote 原本可以有更好的做法，例如「先宣布將開發人工智慧的功能，讓有興趣的用戶主動加入實驗計畫」，我相信如果這樣做，反而增加用戶的期待，而且一定也有用戶願意主動加入。（ 更新： 最新消息 是 Evernote 從善如流，決定取消這一次的隱私權更新計畫 ） 但 Evernote 卻沒有這樣與用戶充分溝通，也難怪許多用戶再次感到灰心，也紛紛提到要轉移服務。那麼，如果想要離開 Evernote ，轉移到其他筆記服務，有沒有什麼好選擇呢？ 我身為長達十年的 Evernote 使用者（從 Evernote 更早之前還只是電腦單機軟體就開始使用），加上近幾年來也寫了非常多筆記方法、第二大腦、知識整理文章，又研究了許多其他類似工具，所以今天這篇文章， 就讓我以「 不同需求 」的多角度，盡可能就我所知，全面的推薦可以作為 Evernote 替代的不同軟體。

資料要在 Evernote 與 Onenote 之間轉移，是相對簡單的一件事情。Evernote 內建了匯入 Onenote 筆記的功能， Onenote 也提供了可以 匯入 Evernote 筆記的工具 。 要在這兩種知識工具之間轉換，困難點主要在於 Evernote 與 Onenote 之間「 整理分類方法 」上有極大的差異，甚至可以說是「混沌」或「秩序」基本精神上的不同，而這個不同主要體現在「標籤」與「搜尋」兩大功能應用上。 了解這兩種工具在「整理思維」上的不同，或許可以幫你選擇出更適合自己需求與風格的服務。

最近嘗試比較了幾款具備 OCR 中文辨識與掃描功能的 App ，包含之前很多人喜愛的 Office Lens （可以拍照掃描後轉成 Word 檔案），也測試了 Google Drive 上的照片轉中文辨識功能，還有其他免費的 OCR 辨識軟體，比較一番後，發現效果較好的還是 Google 與微軟的工具。 其中又以「 微軟的 Onenote 」具備目前我看到最好的 OCR 中文辨識能力 ，不僅辨識出來的中文內容、全形標點符號都十分準確，而且操作流程非常簡單：「 只要在筆記中插入任何圖片，直接複製圖片上的文字 」即可！ 基本上除非購買專業 OCR 軟體，要不然想要使用免費 OCR 中文辨識時，可以不用考慮其他工具，直接用 Onenote 就對了。你可以利用這個功能，將 Onenote 當作一個高效率的 無紙化工具 ，例如將會議、演講紙本文件拍照插入 OneNote ，直接複製其中的內容。或是將書上的內容拍照插入 Onenote ，直接複製剪貼出文字。

這是我在 電腦玩物 答應大家要寫的一篇文章：解決從 Evernote 搬家到 Onenote ，做好另外一個資料庫備份的需求，終於在微軟 Onenote 自己推出筆記轉移工具後，可以給大家一個交待了。 昨天微軟終於推出了一個推廣 Onenote 使用的好工具，幫你「從 Evernote 移至 OneNote」 ，這個工具目前適用於 Windows 7 以上系統的電腦，可以將 Evernote 筆記匯入 Onenote 。 之前其實也有第三方工具可以做 Evernote 到 Onenote 轉移，但我測試的結果是很容易失敗，匯入結果也不完美。 那麼這個 Onenote 自己推出的轉移工具效果如何呢？我相信有心想試試看不同筆記服務，想將 Evernote 資料做一有效備份的朋友一定都想知道，所以這篇文章就來分享我實際測試的結果與教學。

很多 電腦玩物 的讀者常常問我的一個問題就是：「 Evernote 和 Onenote 哪個好？」 事實上這沒有誰比較好的問題，只有你適合、需要哪一種方法的問題，但要進行選擇，勢必要先了解兩大服務的全貌，比較兩者功能的細節，不過一般用戶應該也沒有時間同時對兩者做深入的使用與了解。 所以看起來我寫這一篇比較也是勢在必行，只是我拖了一段時間，到現在才終於正式動手製作了兩者的比較表。 那麼為什麼要加入 Google Keep 呢？在這個比較表中， Google Keep 是作為概括「一般筆記服務」的對照而存在，因為只要這樣一比較，就會發現 Evernote 和 Onenote 不是跟一般筆記服務同一個層級的工具，兩者的真正價值在於一個更大範圍、更長時間的知識管理需求。

前一陣子，我受邀到一個以工廠生產為主的某企業內部演講「 OneNote 」主題，分享如何運用這樣的雲端筆記，架構出和工作專案管理正相關的知識、資料管理流程。雖然大家都知道 電腦玩物 熟悉並且自己善用 Evernote ，但就像我常說的：一法通、萬法通，要跳躍到 OneNote 做實例分享也還是做得到的。 而且我故意去接下這個挑戰，因為我認為目前市面上雖然筆記「工具」很多，但足以負擔知識筆記管理、專案資料管理流程等重責大任的雲端服務，看來看去，就只有 Evernote 與 OneNote 這兩個是好選擇。於是，我也想趁著那次講座的機會，給自己一個動力，去深入的研究一下目前 OneNote 的細節。 那次講座很順利的完成，也獲得很多迴響，大家對於「 第二大腦的筆記術 」可以帶來的工作效率改變都很有興趣，無論使用的工具是 Evernote 或 OneNote ，其實道理不變。

在今年好幾場關於 Evernote、 防彈筆記 或數位資料整理術的 講座課程 中，我很喜歡舉一個例子來說明「 建構第二大腦 」的重要性，這個例子是「藥命效應」這部電影裡的故事，男主角一開始是鬱鬱不得志的小說家，一直到有一天他吃下一顆藥後，忽然成為文思泉湧、判斷力與創造力驚人的天才，有趣的是，這顆藥到底帶給原本二流小說家的男主角什麼效用呢？ 我的解讀是，這顆藥的作用是讓男主角可以在每一個需要的時候想起自己一生所學習、經歷、閱讀、思考過的所有內容，並且在大腦內重新組織連結，於是當他寫小說時可以旁徵博引自己過去所有累積的資料，當他分析股市時可以統整過去所有的案例來做出更好的分析，簡單的說，這顆藥讓男主角： 「把過去自己所有的累積，善用到每一個當下情境」。

許多上班族可能認命的認為自己離不開微軟 Office 軟體， 許多新團隊則認為微軟的工具已經落伍，但這兩種看法或許都沒有看到微軟這兩年來的許多改變，以及他們在雲端化、行動化思維下推出的一系列新工具、新應用， 全新的微軟工作術 可能不再是落後的一方，並且需要傳統 windows 用戶也一起改變思維，進入不同的工作效率世界。 對我來說，很多微軟新工具（或者舊軟體的新世代版本）、新方法，現在也開始成為我推薦的選項之一。

2014 年的時候，微軟將旗下一直以來被視為專業筆記軟體的 OneNote ，在全平台免費開放下載使用。而我在之前和電腦玩物讀者的許多討論中，發現喜歡章節式分類、 Office 式排版的使用者，會對 OneNote 感到驚豔： 微軟 OneNote 全平台免費！ Mac版推出 Windows版免費下載 值得一試的五個 OneNote 專業級功能，今天免費開放 而微軟也確實有用心在 OneNote 的持續改進上，例如今天微軟幫 OneNote 原本陽春到不行的網頁截取工具進行了大改造，全新登場的「  OneNote Clipper 2.0 」終於能符合基本的內文擷取需求，並且還進一步的開發出 聰明抓取不同主題網頁 的新功能！

去年，微軟展開他的辦公室雲端化、行動化全新策略，首先推出了「 OneNote 全平台免費版 」，後來又推出「 Office 雲端與行動端免費 」，這兩個方案相信滿足了許多朋友使用 Office 文書工作的需求。 不過，你知道嗎？原來 OneNote 的免費版和 Office 365 的付費版 OneNote 之間還是有一些功能區別。然而今天開始，微軟宣布把 五個 OneNote 專業版功能 也開放給 OneNote Windows 免費版的用戶使用（來源： 微軟 Office 部落格 ）。 哪五個 OneNote 專業級功能呢？下面我就來幫大家一一介紹。 2016/1/18 新增： 超深入剖析 OneNote 教學！筆記術專家必備17個功能

不知道大家是不是有跟我一樣的「 隨時隨地寫筆記 」的習慣？ 我所謂的隨時隨地，是像我在電腦玩物寫過的「 把這 10 件「不重要的事情」寫進筆記，讓人生更有動力 」這篇文章一樣，不只是紀錄重要的事情、剪貼工作的資料而已，還要把自己的靈感、想法、感覺寫下來，即使只是心裡忽然冒出來的一句話，我也會寫進筆記去醞釀、培養更多思考。 如果你跟我一樣喜歡「隨時隨地做筆記」，那麼你或許也曾經跟我有一樣的習慣，這個習慣就是書桌上、手帳本裡隨時準備一疊便利貼，腦袋中忽然冒出一些東西時，我就可以立刻撕下一張便利貼，寫下內容、黏貼在我會注意到的地方，留待後續整理。我也在電腦玩物分享過「 用桌面便利貼整理創意的創意方法 」，便利貼好好利用是個好工具。 但是，現在我已經習慣把智慧型手機當作手帳本，把 Evernote 或者 OneNote 這樣的軟體當作筆記本，那麼，有沒有在手機上也可以重現這種隨時隨地便利貼的使用情境呢？ 如果你覺得上面我描述的情境跟你很像，那麼或許你也會和我一樣覺得 今天要介紹的這款免費的 Android 桌面便利貼 App 很好用：「 1 秒備忘錄：1 Second for Evernote,OneNote 」。

在之前微軟開放「 OneNote 全平台免費下載 」後，有多少朋友開始或繼續使用這款微軟出品的專業筆記整理工具呢？ 無論是 OneNote 或是 Evernote，都是數位、雲端、行動時代值得一用的筆記軟體，而且 OneNote 以「自由的筆記編輯排版」和「多層次的分類組織整理」兩大特色，相對特別適合要進行資料研究、論文寫作的朋友使用。 雖然我之前一直想要撰寫一篇 OneNote 重點功能與特色的深入介紹，不過遲遲沒有動筆，但平常還是有在慢慢的試用這款軟體，嘗試思考對不同使用者來說，它的優點是什麼，當然一個核心的比較基準就是 Evernote。 而在關注 OneNote 消息的過程中，發現 最近 OneNote 也推出了它的 Google Chrome 版「 網頁內容剪輯 」工具 ，這款 OneNote Clipper 其實和之前一直都有的書籤小工具沒有太大差別，只是現在使用者更習慣直接在瀏覽器上點擊擷取按鈕的方式，這樣比書籤工具更直覺。

前幾天我才說「 [雲端工作] 事實上，我認為你不能依靠任何數位、網路工具 」，文章裡提到「找出自己最好的方法與流程」比使用什麼工具更重要，而雲端同步的工作方法則是這個世代很值得思考、研究的新方法。現在，驗證這段話的時機來到了。 微軟的 OneNote 筆記服務，一個已經推出了 10 年有餘的筆記工具，在我的學生時代也曾經是我用來整理筆記與資料的利器，在這個新工作方法的潮流中，也逐漸的朝向行動、雲端的「工作方法變革」方向前進，而在今天，可以說初步完成它的改造。 今天，微軟的 OneNote 正式推出 Mac 版，是它的第一個 Mac 版本，也讓 OneNote 可以在 Windows、 Mac、 Android、 iOS 以及網頁（ Office Online ）上編輯管理筆記，結合「 OneDrive 」的雲端同步與儲存，讓筆記資料跨平台同步。 更進一步的，微軟宣佈 OneNote Mac 版免費推出、 Windows 版改成 免費下載 ，加上原本的 Android 與 iOS 免費 App，於是，跟上了雲端時代「免費後付費」的產品模式。 2015/2/14 更新： 值得一試的五個 OneNote 專業級功能，今天免費開放 2016/1/18 新增： 超深入剖析 OneNote 教學！筆記術專家必備17個功能