如何用 Evernote 規劃一次完美旅遊?我的20個筆記攻略

前兩週陸陸續續的分享了這次我去日本大阪、京都自由行的各種數位應用心得,包含了:


相信大家都已經知道「 Evernote 」對我來說是生活、工作上重要的筆記本,理所當然,這一次日本自助旅行對我來說幫助最大的依然還是前面都沒有提到過的 Evernote,我打算好酒沉甕底,經過前面包含如何上網、如何省電、如何活用 Google 服務的介紹後,現在才來分享這個最關鍵的利用:
怎麼用 Evernote 筆記規劃一次完美的日本自由行,不僅讓「旅行的想法成為行動」,也讓「行動過程順利」,並且最後保存為「以後隨時可以回味的記憶」。




  • 1.從一個念頭開始

去年11月時和朋友聊天,忽然聊到彼此都很想去京都,那時候我做了一件事情,就是立刻把這個「想要的念頭」寫到 Evernote 筆記中,後來,這則筆記發展成現在一個完整的行程規劃記事,但是從它的「建立時間」,讓我回想起那個萌發想要的當下。
任何事情都是從一個念頭開始,但是如果沒有把念頭記下來,事情就不會完成。
所以我現在養成習慣,有任何想要的、好的念頭,我就立刻寫進 Evernote,不管以後或什麼時候會做到,即使是累積了整整一年後,但實現念頭的那一刻都會有最棒的感受。



  • 2.培育你的想要:慢慢收集美食與景點

Evernote 最好用的功能之一就是「剪貼網頁」,從前面「寫下念頭」之後,我和朋友就開始陸陸續續的在「不經意」看到京都的食記、遊記時,如果有心動,就剪貼到 Evernote 中先收集起來。

這裡最棒的就是其實我們沒有特別的目的,還沒決定一定要什麼時候去京都,也還沒決定要去哪裡,就只是有一個「想去京都的念頭」,就可以利用 Evernote 來慢慢的「培育」它,經由收集資料,讓這個行程的雛型漸漸誕生。





  • 3.紙本一樣能筆記:旅遊書裡的內容也可以收集

Evernote 可以取代旅遊書嗎?絕對可以!但 Evernote 不是取代我們買旅遊書的需求,而是取代我「帶旅遊書出去玩」的需求。試著想看看,如果我需要的資訊在兩三本旅遊書內,難道我要把每本厚重的旅遊書都放進背包帶出國嗎?

我會把在旅遊書中看到的心動地點,用「拍照筆記」的方式將那一頁或那幾頁拍下來存入 Evernote,這樣我就不用帶旅遊書出去,卻一樣能夠看到「我真正需要的」旅遊書內容。


旅遊書上面常常有經過最精深整理的內容,沒道理不看旅遊書,但 Evernote 的好處是不管我在網頁上、書本上,還是朋友口耳推薦下發現的玩法,都可以「統一儲存」到 Evernote 中,讓資料不零散

而且 Evernote 這個筆記本沒有厚度與重量,不佔用行李空間,再多資料一樣能隨身攜帶。

其實,我們這次京都大阪之旅「最初行程概念」的完成,也是從一本旅遊書上的地圖學到的!那時候我把那張書裡的地圖拍照到筆記中,接著利用 Evernote 內建 Skitch 功能畫出大概方向,一個初步行程就誕生了。

沒錯, Evernote 還可以幫我們在紙書上「自由」作畫、隨時編修,讓紙本資料反而獲得更自由的使用彈性喔!(參考:紙本備份、數位行動: Skitch App 重整旅途凌亂紙資料



  • 4.和朋友一起收集的好處

當然,我的這個「京都」記事本是和準備一起去旅行的朋友「共享」的記事本,共享記事本有很多好處,當我們一起收集旅行資料時,其實不斷的強化彼此要一起去旅行的信念,而且因為彼此喜好不同,也可以讓收集的資料更完整

例如我都在收集一些美食景點的遊記,而我的朋友則喜歡收集研究部落客寫的各種省錢交通攻略,我們各有所好,但經過一起努力,一份很完整的京都大阪自助旅行資料就這樣慢慢形成了。




  • 5.開始「整理」剪貼的筆記

大概經過了半年吧!也就是從去年11月開始有了想去京都的念頭,一直到今年六月我們都還在收集階段,但是慢慢的感覺資料也收集夠了,似乎真的可以成行了,這時候就開始進入我們簡單的筆記整理階段。

前面剪貼了很多網頁、書籍拍照資料,但那些資料都只是別人的遊記,不是「我們自己要去旅行」的筆記,這時候我們會做一些整理:

  • 1.把標題修改得更易於辨認:例如「京都-交通」、「京都-食記」
  • 2.刪除遊記中多餘內容:例如部落客的牢騷、多餘照片,甚至食記中我只保留未來到那家店時我真的想點的照片。
  • 3.把遊記中重要資訊移前:有些部落格文章的重點在最後,但對於我們的行程參考來說,這需要剪貼到前段。
  • 4.加上自己看得懂的理解。

例如小氣少年非常詳盡的寫了京都巴士省錢一日券的使用方法,但是我們不可能在出遊時重看他的文章一遍,所以我們就把裡面的重點用自己看得懂的話整理到那則剪貼筆記開頭,這樣這些剪貼筆記才會真的有用。



  • 6.行程規劃開始!善用連結筆記整理大綱索引

前面你看到我收集了一大堆網頁剪貼、書籍拍照的旅行資料,可是這起碼50~60則的散亂剪貼資料,就算全部混在一個記事本裡,真的要用時找起來應該非常沒有效率吧?所以這時候就要利用 Evernote 的「連結筆記」功能,建立「大綱」,這個大綱就是我們這次最重要的行程規劃表。

你可以單純把那些混亂的剪貼分類成食記、景點、交通的大綱索引,透過這則大綱筆記就能很快的找到所有剪貼,而且更有條理。

但是你也可以像我一樣真的用「旅行團行程時間表」的方式,在每個一時間點插入和行程規劃相關的剪貼資料,這樣只要到下一個行程,就能立刻點開相應的連結,查到需要的資料(例如這間餐廳應該點什麼菜好?這個景點要去看什麼才能看到重點?)

無論你怎麼做大綱,都應該利用「連結筆記」來做好散亂剪貼的整理。



  • 7.訂票資料全部儲存

天數與行程規劃好,那麼當然我們就可以決定出發日期、請假時間,然後就能趕快開始訂機票、訂旅館囉!而這些預定的機票、旅館資料,當然也全部儲存到 Evernote 中,這樣就能在旅行中隨時使用與查詢。

就以這次我到大阪關西機場搭乘的樂桃航空為例,基本上台灣出關只要看護照,而從日本回國時需要在日本關西機場第二航廈掃描樂桃票券上的條碼作為登機確認。這時候,我只要拿出手機,打開這則樂桃的 Evernote 筆記,掃描手機上顯示的條碼就能完成手續。



  • 8.出國旅行難免的待辦「託買」

出國旅行難免遇到家人託買什麼東西,可是那些藥妝我是不懂的,所以當有人要託買時,我就請他給我一張產品圖片(網路上很多),給我一個理想價格,然後我就列入 Evernote 的採買待辦清單中。

這樣的託買待辦清單非常有用:一來我很明確知道自己要買什麼,二來買過與還沒買的透過勾選一清二楚,三來照片價格都在筆記裡不用特別記住,四來照片可以成為直接詢問店員最好的依據。



  • 9.交通地圖一一剪貼

交通地圖雖然算是容易找到,但是「一張好地圖」可遇不可求,我指得是那些把複雜交通簡單化後又可以讓你一看就懂的「重新繪製地圖」。當在網路上看到這樣的好地圖時,我會先存入 Evernote 筆記中,以備不時之需。


但是對我來說,交通規劃當然主要依靠即時的 Google 地圖,這時候我會把一些想去的重點景點、餐廳的「地圖連結」放入筆記中,並且依據要去的時間排序好,之後在手機上使用時,也可以從筆記裡直接點開 Google 地圖來查詢。


因為我的 Evernote 是專業版,有手機端的離線筆記,所以我也把 Google 地圖預先規劃好的交通路線「圖片」截圖後儲存到筆記裡,以備離線時也能使用。



  • 10.看圖說故事:「溝通照片」清單筆記

我們還額外建立了一則「溝通照片」筆記。

什麼是「溝通照片」筆記呢?因為到日本人生地不熟、日語英語不一定通,這時候看圖說故事是最快的溝通方式,我們把「到日本要買的省錢票券」、「要去的特殊地點」、「一定要吃到的名產」的「照片」統一存在某則「溝通照片」筆記裡。

這則「溝通照片」筆記就是我們最好的隨身翻譯。要買哪種特殊票券找不到?也不知道怎麼說明與形容?沒關係,拿出溝通筆記裡的這張票券的照片給售票員看,什麼都不用說,對方一定知道你是想找怎麼買這張票的地方。


想要去京都車站的「京都綜合觀光案內所」但是找不到位置?沒關係,拿出溝通筆記,指出這張照片,對方一定知道你就是要找這個地方。



  • 11.避免遺漏:「注意事項」打點零碎瑣事

出過旅行難免想要萬事謹慎,為了怕漏東漏西,我們還額外建立了一則「注意事項」筆記,把那些行程中重要但瑣碎的事情「統一列舉」,以免散落在不同筆記時我們會掛一漏萬,而且這則統一的注意事項也讓我們清楚知道哪些瑣事尚未完成。



  • 12.每個人的行李打包清單

在 Evernote 的共享筆記中,為每個人建立自己的一則行李打包清單,利用待辦勾選,可以清楚的彼此確認重要行李是不是都帶到了。

另外,我的行李打包清單其實是「重複使用」的,因為常常出去旅行,所以我建立了一個行李打包範本,每次只要剪貼到新的旅行筆記中,再加入那次旅行需要的特殊物品即可。




  • 13.不要走馬看花:建立導遊手冊

我出去旅行時,都希望對去的那個地方真正有深入的了解,所以我會事先收集關於這個地方的歷史人文介紹,一樣剪貼到 Evernote 筆記中。

然後每天晚上,我會看一遍明天要去玩的地點的資料介紹,就好像是一個真正的導遊一樣,除了可以和朋友講解眼前建築的歷史外,也讓自己真正的深度旅遊。



  • 14.旅行中「臨時要記住的」雜務隨記
前面都是「旅行前」的規劃與資料收集整理,但是 Evernote 的功能不只是旅行前有用,在「旅途中」與「旅途後」都有 Evernote 發揮的空間。

旅行中會有很多「臨時需要記住」的事情,例如行李的號碼拍照下來以防搞丟,或是藥妝店看到一個便宜貨品拍下來到下一家店比價,也可以即時輸入一些備忘的紀錄,這些都可利用 Evernote 把旅途中瑣碎要事即時記住。




  • 15.我的「額外購物」收據清單

旅行中有一些計畫好的花費,例如飛機、旅館、餐廳等等,但也有一些「計畫外」的花費,例如景點看到的有趣紀念品,這時候我會把所有額外花費的收據一一拍照存入統一的「額外購物」筆記。

這樣我就能輕鬆管理並「反省?」自己這次旅行到底花了哪些錢?

而和朋友一起去旅行時,也可以把一些共同花費的收據拍照收集起來,方便以後分攤金錢等計算。



  • 16.旅行一定有意外:臨時計畫的筆記
當然,旅行中最有趣的就是意外。

即使我前面做了很多規劃,但我也歡迎旅行中多來一點意外。例如這次我們的京都之旅中發現有多出的時間,於是我們臨時規劃了一趟嵐山之旅,規劃時,我也把討論後決定的前往時間、方法、交通地圖照片直接記到 Evernote 筆記中,方便參考。




  • 17.當然,還有旅途的點點滴滴記錄

大家喜歡帶手帳去旅行,就是想把旅行的點點滴滴寫到手帳裡,結合了圖片、文字以及自己真實見聞的手帳,可以讓你一生都保留這樣美麗的回憶。

而我的旅遊手帳就是 Evernote Food,雖然 Food 的設計以餐廳食記為主,但是它結合時間、地點、照片與快速文字紀錄的格式,非常適合作為旅途見聞的快速心得筆記,所以當我在旅行中產生有趣經驗時,都會用 Food 即時記下來。

而未來打開我的 Evernote,這幾則 Food 筆記就帶給我最好的回憶。



  • 18.預算表格整理、外幣兌換追蹤
雖然 Evernote 的表格功能很陽春,但要做基本的預算整理是沒有問題的,透過筆記表格列出預算,然後統計需要兌換多少日幣?目前兌換多少日幣?讓自己有一個清楚的旅行花費整理。




  • 19.Android 的 Evernote 桌面記事清單
如果你使用 Android 手機,那麼可以利用 Evernote 桌面 Widgets 的功能,像我一樣把「京都」筆記清單列在桌面上,直接在手機桌面就能查看最近使用的旅行筆記,只要在桌面捲動就能查看更多需要的記事。

這會在你的旅途中帶來最即時迅速的便利性。



  • 20.把旅行重要筆記加入「捷徑」
上面建立了各式各樣的筆記,其中一定有「最常用」、「最重要」的,這時候記得把這些筆記加入「捷徑」(打上星號),這樣就能快速取用,不需要每次都到筆記堆裡翻找了!


  • 小結:
上面所說的各種旅行筆記方法或功能,很多你不一定只能用 Evernote 完成,但是為什麼我要「全部都做在 Evernote 上」呢?有兩大原因:
  • 第一:統一整理,毋庸置疑的最有效率,也最好查找,因為只要到一個地方找即可。
  • 第二:統一收藏以後就能「全部回憶」。
事實上這樣完成的 Evernote 旅行筆記,包含了一開始旅行念頭的發起、旅行資料的收集、我們彼此討論的痕跡、我們旅途中遇到的意外與經歷,以及我們旅程的感想,全部都自然而然的「在使用中」收集起來,也讓這次日本旅行留下了最好的總結。

提供大家參考,也希望下一次 Evernote 能夠帶給你旅行中很棒的幫助。


留言

  1. 鉅細靡遺,配合情境的導入,taken with thanks!

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  2. 直接在訂閱的RSS裡面搜尋資料不是更快!

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    1. 不是只有網路資料啊^^ 裡面絕大多數都不是網頁資料吧~

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  3. 你去的旅遊應該是沒有太多的驚喜吧 >_<
    ... 當然, 意外也不會太多.

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    1. 這就看每個人的喜好囉^^ 我喜歡去到我想去的地方,有時間再去看看額外的東西,如果你喜歡少一點規劃,自然也可以省去一些步驟,相信這都是大家可以自行調配的~

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    2. 欣賞有風度的回覆
      有計劃不等如沒驚喜吧

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  4. 你的筆記鉅細靡遺, 我是用其他tools達到你上面所說的大部份方法或功能! 你用evernote 真是盡用..多謝分享

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    1. 精神相信更容易共通^^ 而工具當然百百款,也歡迎推薦你用的工具與方法~

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  5. 真的是把evernote完善的利用,太佩服了。

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  6. tripit 我有用過,但覺得它也只是行程規劃 App 而已,還有很多做不到的,反而不如單純的 evernote 筆記有彈性

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  7. 谢谢分享,我大学时就关注您 博客了,是我目前为止看到过最会用这个软件的啦~~ 给了我很多启示~

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  8. 我也跟著你的方法,去旅行樂趣增多了,往後回憶也很有樂趣。
    以前老公都覺得我是大包袱,現在旅行中我能幫上不少忙,他還讚賞我呢....
    真的很感謝你的分享。

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    1. 感謝你的回饋,讓我很感動,因為又遇到一個和我同樣能夠感受到這樣的旅行樂趣的朋友啦^^

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  9. 最近剛去東京五天自助回來,行程也是用Evernote整理,雖然不像您一樣詳盡,用的也是免費版,不過還是覺得每次用就多了一點新發現!

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    1. 這也是Evernote最奇妙的地方,因為很有彈性,所以感覺使用方法都是活的。

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  10. 最近在研究日本自由行,本來是在查關於在日本上網的一些管道,連到了電腦玩物的網站
    先前就知道電腦玩物對Evernote有很詳盡的介紹
    想不到看完這一篇之後,下定決心這次日本自由行的規劃要嘗試使用新方式了!

    太厲害了!

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  11. 20.把旅行重要筆記加入「捷徑」
    上面建立了各式各樣的筆記,其中一定有「最常用」、「最重要」的,這時候記得把這些筆記加入「捷徑」(打上星號),這樣就能快速取用,不需要每次都到筆記堆裡翻找了!

    請問上述功能是只有手機版才有嗎?

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  12. 謝謝esor的分享,鉅細靡遺,受益匪淺。我也是evernote的愛好者,也用它替代紙本的旅行計畫及所有資料。但是去年春天在釜山碰到一次手機電池秀逗,全部資料都在手機裡,讓我有個有點驚險的意外之旅。之後旅行就都會再就沒有不可的資料,多準備一份紙本備份。

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  13. 各位大大們好:

    最近有新的一家wifi機叫"1to10"

    聽說日本全區都有收訊而且

    還是吃最新的wimax和4gLTE

    小弟和我朋友都有租賃過~真的很不錯喔

    值得推薦給大家試試~~

    他們的網址 www.1to10.com.tw

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  14. 超棒的evernote撇步分享,謝謝大大的用心!!

    我們為了共同規劃旅遊行程開發了TripHugger app,目前在iOS app store已經可以下載
    https://itunes.apple.com/us/app/triphugger/id882313848?mt=8
    整合地圖,路線資訊,參加成員可以建議景點,即時討論,做好的計畫還可以離線使用,希望各位大大可以下載幫我們用看看,謝謝!

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  15. 剛換了Note4便將install很久的Evernote來使用,感謝站長的詳細說明,請問我怎麼無法複製圖片貼上evernote? 或是從Word整篇文章copy過來時圖片不會帶進來呢?
    還有剪貼網頁 此功能我怎麼沒看到?

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    1. 請問你是在手機上操作嗎?如果是,手機上只能用插入圖片,不能複製貼上,這是手機的限制。而要在手機上剪貼網頁,可以參考這篇教學:http://www.playpcesor.com/2014/09/evernote-6-android-app.html

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    2. 感謝站長! 剛買您的書到貨 裡頭有您述說Clip的章節,才了解必須去下載擴充功能才能做到,不過在手機上就比較難處理了,只能整頁網頁下載了是嗎?

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    3. 對,手機上就是整頁網頁圖文全部自動截取

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    4. 謝謝站長的解說,請問手機上是整頁網頁圖文全部自動截取,但是否可以透過手機選擇自己需要的部分呢?謝謝

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  16. 也可以加上每篇剪貼的地圖方位,也有專門供evernote 使用的第三方地圖app~地圖檢視是好用功能~

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  17. 請問如果啟用定位記錄時mouse一直轉,未能成功啟用定位,可以怎麼辦? 媽媽記性不好,不記得旅遊時哪裡拍的了:-( 請指教。祝新春快樂!

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