電腦玩物

你是否曾為了設計社群圖片、海報卡片，或是製作各種行銷圖、邀請圖而煩惱？ 今天這篇文章介紹的這款 AI 工具：「 Microsoft Designer 」，是由微軟推出，未來會結合在 Office 365 的設計工具。 他可以透過各種 AI 功能，讓我們用文字描述，快速生成需要的圖片版面設計。 最大的不同就是他不只是生成主要圖檔，還結合了自動的版面設計功能。

Microsoft 今天（2023/3/23）推出了「 Loop 」的公開預覽版 ，簡單來說，「 Microsoft Loop 」是一個專案協作管理頁面，個人或團隊可以在上面編輯文件、表格、待辦清單，更具體類比是 Notion 那樣的筆記、文件協作工具，但兩者在現階段也確實有一個關鍵的不同。

在前幾天的「 Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學 」一文中，有朋友問到：「那麼微軟的 Microsoft Teams ，和 Zoom 相較，哪一個更好用呢？」我答應那位讀者，會徹底研究一下微軟的 Microsoft Teams，而這篇文章，就是我測試研究後的分享。 以結論來說， Zoom 是專業的視訊會議軟體，在視訊會議的功能豐富性、穩定性上，都更加優勝。微軟的 Microsoft Teams，本質上是一個團隊溝通討論的平台，只是也內建了視訊會議功能，加上各種擴充應用： 可以讓 Microsoft Teams 成為團隊遠端工作的一個管理中心。 2016 年推出的 Microsoft Teams ，是微軟想要和知名的同類工具 Slack ，一起競爭企業溝通協作的市場。一開始是打包在 Office 365 的企業套裝中。 不過在 2018 年後， Microsoft Teams 也開放免費版，一般擁有微軟帳號的使用者（例如你的 OneDrive 帳號、 outlook 帳號），也可以免費註冊使用。 今天這篇文章， 我想分享如何更有效率運用 Microsoft Teams ？如何建立更有效率的工作流程？

最近微軟的 Office 手機版 App ，正式推出了一個「把所有辦公室功能整合在一起」的新版本。 其中最大的改變，就是以後在手機上編輯 Word、 Excel、 PowerPoint 檔案，不需要安裝三種 App ，只要安裝一個 Office App 即可。 這是一個更有效率的改變。

這不是一個新功能。「微軟翻譯」在 2016 年時有幾個重大的變革，例如當年我比較過的「 微軟翻譯與 Google 翻譯的離線拍照翻譯功能比一比  」，而在 2016 年底， 微軟翻譯還推出了一個「跨裝置翻譯對談」功能，可以讓三國語言以上的對話者同時交談，自動同步翻譯成各自語言 。其中像是中文、英文、日文、德文、法文、西班牙文等國語言，還支援語音的同步翻譯。 微軟翻譯的「跨裝置翻譯對談」最強大之處，在於可以在電腦上直接打開網頁就使用，而且具備「臨時即時通」的功能，讓你把多國語言的與會者拉入這個即時通，大家都不需安裝額外軟體，但是就能開始多國語言的同步翻譯會議。這樣就搞定了大家裝置、軟體、語言不一致的大問題。 這時候，每個與會者，都會在自己的電腦或手機上，看到用自己語言翻譯成的內容，甚至聽到翻譯後的語音。類似大型會議會使用的多國語言同步翻譯、口譯。 前面說過，這個功能推出已久，不過最近一個例子讓我感受到這個工具的用處，所以分享出來給大家參考。

你有沒有在文書工作上遇到下面這種麻煩： 要一次製作數十張包裹寄送名條（或者製作會議活動上不同參加者標籤、製作不同客戶收據報告、製作大量客製化的不同通知信），不斷複製貼上收件人、頭銜、地址、電話等不同資料，花掉許多時間，而且又很怕複製貼上時出錯。 這時候，我們已經有客戶通訊名單的資料庫，只是要把每一個不同客戶的資料，客製化成不同的名條、郵件、標籤、通知文件等內容，那麼最便利的文書工作技巧 不是自己複製貼上 ，而是： 利用「 合併列印 」功能讓他們「自動」客製化成我需要的文書格式。 在微軟 Office 的 Word 中，長久以來就內建了這個「合併列印」功能，非常的強大好用，幫助我們「 節省重複文書工作的時間 」，又能「 增加做這些瑣事的正確率 」，是文書工作者一定要學會的功能。

之前我在電腦玩物才寫完「 20 種待辦清單 App 軟體推薦：評論不同需求時間管理利器 」一文，我列在推薦清單中的「 Wunderlist 」，就即將步上被取代的命運。之前收購「 Wunderlist 」的微軟，今天推出了叫做「 Microsoft  To-Do 」的全新雲端待辦清單工具，有跨平台的網頁、手機 App 與電腦軟體，擷取了 Wunderlist 的部分特色，加入了號稱「智慧建議」的功能。 並且微軟宣布，當「 Microsoft  To-Do 」未來逐漸成熟後，最終就會取代「 Wunderlist 」。就像另一個被微軟收購的「 Sunrise 行事曆 」，最終其功能與設計也被整合到微軟自己的 Outlook App 中。 那麼目前還算是「預覽版」的「 Microsoft  To-Do 」好不好用？有什麼特色？在時間管理上可以發揮哪些用途呢？因為現在「 Microsoft  To-Do 」已經全面開放使用，就讓我針對其目前功能來做一個簡評。

你有沒有遇過這樣的情況：出差移動中，需要幫等等會議要用的 Office 文件簡報 做最後修改，或是臨時需要在一份客戶剛剛傳來的 PDF 做標註和簽名，抑或趁著會議空檔畫著剛剛開會討論的設計草圖，這時候手邊沒有電腦，我們就希望可以在手機或平板上更輕便的完成這些文書繪圖，這是移動中的商務工作需求。 在電腦上，我們有微軟與 Adobe 提供的各種付費文書與修圖軟體幫我們解決需求，而到了移動裝置上，更棒，因為這些專業軟體從桌機轉入移動端後，全部變成免費 App 了！ 這讓我們在電腦上習慣的文書繪圖工作，轉移到手機與平板後，一樣可以用熟悉工具專業優雅的解決，但是，或許不是所有朋友都了解微軟與 Adobe 兩大服務到底推出了哪些好用的免費 App ？ 這實在可惜，所以今天這篇文章我想幫商務工作者做一個整理， 推薦微軟與 Adobe 最好用的免費 App ，打造出我們手機或平板上的專業文書繪圖套裝系統 。

我在電腦玩物裡不只一次提到微軟近年的改變（ 這 10 個免費的新微軟工作術，和你想的不一樣！ ），在雲端與行動工作的領域推出了不少好用的軟硬體更新，其中就包含了今年上半年微軟在 Android 與 iOS 平台推出的免費掃描軟體： office lens 。 office lens 可以把紙張內容掃描成圖片或 PDF 文件檔案，甚至可以轉存到雲端 word，並在轉存時自動辨識出｢中文｣內容，轉換成數位 word 裡可以編輯的文字，確實有用。 而今天要跟大家分享的是 office lens 最新更新裡加入了「免費名片掃描」功能 ，可以針對名片內容做辨識與文字轉出，並且把名片上的通訊資料自動轉存到你的通訊錄與 Onenote 中。 換句話說，你也可以稱其為 Onenote 的名片掃描功能。

許多上班族可能認命的認為自己離不開微軟 Office 軟體， 許多新團隊則認為微軟的工具已經落伍，但這兩種看法或許都沒有看到微軟這兩年來的許多改變，以及他們在雲端化、行動化思維下推出的一系列新工具、新應用， 全新的微軟工作術 可能不再是落後的一方，並且需要傳統 windows 用戶也一起改變思維，進入不同的工作效率世界。 對我來說，很多微軟新工具（或者舊軟體的新世代版本）、新方法，現在也開始成為我推薦的選項之一。