電腦玩物

對於平常喜歡研究時間管理的我來說，除了之前利用 ChatGPT 增加工作上文書、寫作任務的效率外， 接下來想要試試看的就是有沒有可能利用 ChatGPT 來提升時間管理的計畫力呢？當然，這裡並非是說讓 ChatGPT 接管我們的計畫，我們也不想（沒辦法）成為只是聽 AI 指令的人 ，就像利用 AI 來提升寫作效率時也不只是用在複製貼上自動生成內容一樣：「 我如何利用 ChatGPT 提高寫作效率，跟 AI 對話強化論點而不抄襲 」

最近收到一封讀者來信，提到他即將放寒假，想要在寒假好好制定一個讀書計畫，但又擔心自己喜歡看小說、追劇的習慣，會讓這個計畫失敗，所以寫信來問問我的建議。 讀者提到：「我有看小說追劇的習慣，但也想要在各種考試得高分，可是總是沒有辦法兼顧課業和娛樂活動。每次看完一部劇就去找另一部劇看，看完一本小說就再找下一本小說看。」讀者想知道的是： 很想知道一天中分配給讀書和娛樂活動的時間各要多少？ 不知道怎麼做讀書計畫，但做了計畫有時候也不會去執行怎麼辦？ 這位讀者心中其實是有具體目標的，他提到： 想善用寒假來準備多益，可是知道自己不可能不看劇。 因為多益需要考到畢業標準800分，但考了兩次都沒有達到標準分。 於是我從這樣的基礎，開始幫這位讀者做了一些分析，我擷取其中的幾個重點，也提供各位讀者參考。

這篇文章源自於最近常被問到的一個問題。接近年底，上 時間管理相關課程 時，總有學員問我，有沒有推薦什麼年度計畫的格式？當然，各式各樣的計畫格式是有的，但為什麼對有些人有效？對有些人無效呢？ 要做好年度計畫，其實只要一本空白筆記本就足夠了。在設計出任何時間表、看板、表格清單之前，其實年度計畫的本質，不外乎是：

每次排計畫時總是很興奮，甚至花了很多時間排出完美計畫，但是反而因為排好了計畫，讓人更加抗拒，更不想做嗎？ 而且愈多計畫帶來愈多壓力，一旦某個計畫中的事情卡關，就會想要整個放棄，或是一直卡關在那邊，而整個計畫都往後拖延？

某次 時間管理課程 後，有學員來跟我討論，雖然設定了像是「要好好陪伴孩子」這樣的計畫，但執行起來似乎還是找不到著力的重心，於是這些看起來好像很棒的目標，最後真的都變成實現不了的年度願望。這裡面有什麼需要調整的方法嗎？ 我問到：要好好陪伴孩子，當然是好事，但要如何驗證這個計畫真的實現呢？有沒有一個可量化的、具體的成果可以代表這個目標實現呢？對方回答說，這樣的長期價值實現，如何去量化驗證？

最近在研究各種 年度計畫方法 的過程中，也發現了一些有趣的規劃表範本，其中有一個很特殊的方法，叫做：「 Your Life in Weeks 」，用每一週為單位，紀錄與規劃自己的一生。 把一生擁有的 4680 週，變成一張紙就能填滿的 4680 個規劃空格。 這個方法我初次見到，是在「 Your Life in Weeks 」這篇文章中。做出來的表格如下圖範例，這就是我們一生的縮影。

要 製作年度計畫 並不難。我在電腦玩物，當然介紹過許多跟製作年度計畫有關的工具，例如： 心智圖方法： 用心智圖法畫出一年目標與行動， 2017年從這個視覺技巧開始 九宮格方法： Mandalachart 幫你列印一張紙本曼陀羅九宮格年度計劃表格 行事曆筆記： Passion Planner 準備夢想計畫筆記本，免費下載一整年份範本 不過，就算製作出看起來再漂亮的年度計畫，但重點是如何實現呢？ 「 如何實現年度計畫？ 」我想用一系列文章，在舊年尾聲，新年將屆之際，分享一些「實現年度計畫」的方法。主要針對的是個人年度計畫的部分。 前面兩篇完成了：「 如何實現年度計畫？從挑選值得實踐的新目標開始 」、「 如何實現年度計畫？練習目標三角分析，拆解願望成真 3 原因 」，我提到要完成年度計畫，那麼我自己勢必要有所改變。 今天這篇文章， 就讓我們把改變落實在每天的日常流程中，利用這張「改變每週時間規劃表」，重新奪回掌控權，幫助我們更能實現年度計畫 。 這張「改變每週時間規劃表」設定好後，那這就是我接下來一段時間決定要貫徹執行的生活流程，利用這樣的生活流程改變，讓自己改變，也讓目標逐步實現。

要 製作年度計畫 並不難。我在電腦玩物，當然介紹過許多跟製作年度計畫有關的工具，例如： 心智圖方法： 用心智圖法畫出一年目標與行動， 2017年從這個視覺技巧開始 九宮格方法： Mandalachart 幫你列印一張紙本曼陀羅九宮格年度計劃表格 行事曆筆記： Passion Planner 準備夢想計畫筆記本，免費下載一整年份範本 不過，就算製作出看起來再漂亮的年度計畫，但重點是如何實現呢？ 「 如何實現年度計畫？ 」我想用一系列文章，在舊年尾聲，新年將屆之際，分享一些「實現年度計畫」的方法。主要針對的是個人年度計畫的部分。 前面一篇完成了：「 如何實現年度計畫？從挑選值得實踐的新目標開始 」，這一篇則來討論我自己設定目標時會進行的三個思考角度，我將其轉化成一份三角分析表，分享給大家參考。

要 製作年度計畫 並不難。有很多工具、方法可以「製作」出看起來很棒的年度計劃。 我在電腦玩物，當然介紹過許多跟製作年度計畫有關的工具，例如： 心智圖方法： 用心智圖法畫出一年目標與行動， 2017年從這個視覺技巧開始 九宮格方法： Mandalachart 幫你列印一張紙本曼陀羅九宮格年度計劃表格 行事曆筆記： Passion Planner 準備夢想計畫筆記本，免費下載一整年份範本 不過，就算製作出看起來再漂亮的年度計畫，但重點是如何實現呢？ 「 如何實現年度計畫？ 」我想用一系列文章，在舊年尾聲，新年將屆之際，分享一些「實現年度計畫」的方法。主要針對的是個人年度計畫的部分。