電腦玩物

手機上有打電話、傳簡訊需要的聯絡人名單，電腦郵件信箱中有寄送郵件需要的客戶名單，這兩者與其分開管理，還要煩惱手機上怎麼備份聯絡人，不如直接使用「 Google 聯絡人 」來統一同步，能在手機上雲端同步聯絡人，這樣就不需備份，也能在 Gmail 需要時呼叫同一份通訊錄。 而無論在 Android 手機上或是 iPhone 上，原本都可以在手機內建的通訊錄中，利用登入自己 Google 帳號的方法，來同步自己的 Google 聯絡人名單。 不過， Google 在 Android 上也有推出自己專屬的「 Google 聯絡人」 App ，原本用意應該是要給 Google 原生手機使用的內建 App ，但現在「 Google 聯絡人 」 App 也開放給其他品牌 Android 手機用戶下載 ，如果你的系統在 Android 5.0 以上，就可以安裝使用。

在最近一次  Google 雲端工作術課程 中，有學員詢問我一個問題：「如果每一次想要在 Google Drive、 Google 日曆上把文件或行程共享給不同專案的不同同事群組，有沒有不需要一個一個把對方的郵件加入，而可以更快完成團隊協作的方法？」 這當然是可以做到的！例如我最近正在和 A、B、C 進行甲專案，又同時和 B、D、E 進行乙專案，當我要跟他們協同合作時，只要一個步驟就可以把檔案共享給甲專案的成員，或是把會議邀請分享給乙專案的成員，不會搞混，也不需要一個一個人拉入。 這個方法非常簡單，只要我們使用 Google 通訊錄管理所有聯絡人，那麼在聯絡人裡根據專案需要幫聯絡人加上標籤， 就能讓我們在 Google Drive 、 Google 日曆 與 Gmail 中快速共享資料給不同團隊成員。 下面就讓我來實作這個步驟流程，並提供一個我設定聯絡人群組名稱時的小技巧吧！

今天一早，在國外的網站上看到這一個有趣的外掛：「 Map My Contacts 」，他可以幫你把所有聯絡人根據通訊錄地址放入 Google 地圖上，自動產生一個用地圖模式查看的連絡人清單，以及自動生成一個可以放入 Google 地球 等軟體中使用的 KML 檔案。 你可以一目瞭然自己認識的聯絡人都分佈在全世界哪些地點，或是能找出一些住在特殊地點而且久沒聯絡的老朋友。 這個小外掛的設計者是印度的知名部落客 Amit Agarwal （註1），他常常開發許多 Google Script 小工具（註2），解決一些資料轉換的問題，這個「 在 Google 地圖顯示全部聯絡人 」的外掛就是他的最新作品，也一樣是開放原始碼可以給大家檢視（註3）。

如果說 Google 服務裡看起來最不顯眼，甚至有點簡陋，但是又非常基礎且不可或缺的，除了「 Google 日曆」外，應該就是「 Google 聯絡人」了。其實這些雲端服務在這個行動通訊時代更形重要，像是 Google 日曆可以說是目前跨最多平台最好的行程同步工具。 而「 Google 聯絡人」更是行動通訊時代讓我們在不同手機、平板、電腦與雲端同步通訊錄的最佳選擇。以我自己的手機使用習慣來說，我從來不備份手機資料，因為比起要花時間用備份還原工具，像是行事曆、照片、檔案、通訊錄，都可以使用雲端同步服務自動完成，當我換新手機，只要按一下重新同步即可。