電腦玩物

昨天才寫完「 太多工具拖慢生產力？最精簡專注的3個「時間管理工具模組」 」一文，今天就看到一個同樣想要解決：使用的服務太多、資料太分散、切換太花時間等問題，叫做「 Command E 」的跨雲端服務搜尋列工具。 「 Command E 」最近脫離 Beta 版，開放 Windows 與 Mac 端的桌面軟體下載。 下載安裝後，其實就是一個可以用［ Ctrl ］（或［ Command ］）＋［ E ］，呼叫出來的搜尋列，只是這個搜尋列可以直接搜尋、開啟我們常用雲端服務內的資料！包含： Google Drive 上的文件、檔案、資料夾 Gmail 上的郵件 Evernote 上的筆記 Notion 中的頁面 Trello 中的任務卡片、專案看板 Slack 中的頻道、聯絡人 還有其他許多雲端服務資料 像是 Windows 或 Mac 內建的搜尋功能，頂多搜尋已安裝軟體內的資料（例如： 必學Mac專家工作捷徑！ Spotlight 12招加速完成任務 ）。 但或許你的工作方式跟我很像，很多資料都是在雲端，又可能分散在不同雲端服務，有沒有可能「 一鍵、一次搜尋到所有不同服務的相關資料，然後快速開啟 」呢？ 「 Command E 」正是要解決這樣的問題，節省雲端工作的切換時間、找資料時間。

前幾天開始， Google 搜尋的網頁版裡加入了一個新的分頁：「個人」，這個新的搜尋模式隱藏在功能選單中，用戶第一時間可能不會看到，但可以手動開啟。 開啟後，我們可以在 Google 搜尋裡直接找 Gmail 郵件、 Google 相簿 照片裡的內容。下面我們就來實際看看這個新功能的效果。

一般網站經營者會使用「 Google 自訂搜尋 」（註1）來架設站內、企業內的搜尋引擎，但這個免費工具對任何人「進行資料研究」都很有幫助。有時候進行一個新的專案，接觸自己沒有觸碰過的領域，會需要學習很多新的知識、新的名詞、查詢新的資料，這時候除了閱讀專書、請教專家外，相信很多工作者也會開始在 Google 上進行資料搜尋。 雖然 Google 的資料搜尋可以幫我們找到最熱門、最重要的資料，卻不一定可以挖掘出對專業研究來說「 更需要深入探索的專門但冷門的資料 」，例如在 Google 搜尋裡同一個網站如果對應搜尋關鍵字有多筆資料時， Google 通常只會顯示出這個網站最熱門的那一筆。 於是在專案或論文的資料研究中，要如何做，才能深入挖掘出更具體的資料內容呢？