電腦玩物

最近讀到一本理財書籍《 Finance for the People: Getting a Grip on Your Finances Kindle Edition 《為大家而寫的理財書：掌握個人財務未來》 》（也有在高效人生商學院 podcast 中說書，歡迎收聽），這本書提到一個很有啟發的觀念，我們大多數一般人並非是理財顧問、投資經理人，也不是經營公司的老闆或會計，這時候我們是否真的需要從繁複的財務數字管理開始、是否真的需要細密的流水帳，是一個值得反思的問題。

春節連假期間，家人好友相約一起出遊聚餐，過程中大家隨手付錢墊款，但最後想要結算時，就是一個小麻煩。 之前我在電腦玩物中介紹過不少分帳工具： Settle Up 中文群組記帳 App，多人旅行分帳、室友拆帳更省事 Splitwise 最強分帳 App 教學：出國旅行、室友合租拆帳自動化 Tricount 朋友旅行分帳利器，免費免帳號卻可多人同步編輯！ 出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載 今天這篇文章再來補充一個另類工具，是可以在 LINE 群組中使用的「多多分帳」機器人。 可能你最親近的家人、朋友都有 LINE 聊天群組，或是為了出遊建立了一個 LINE 討論群組，這時候如果有記帳需求，只要把「多多分帳」機器人加入群組中： 那麼群組裡的任何人，都能利用簡單的指令「記帳」、「分帳」，簡單把錢算清楚。  步驟一：加入好友，把多多分帳加入群組 首先，我們把 「多多分帳」機器人 ，先加為自己的 LINE 好友，這時候需要一些認證授權。 接著，在自己的家人、好友群組中，將「多多分帳」機器人，加入到群組中。 這時候，不僅自己可以利用這個機器人記帳，群組中其他人在經過授權認證後，也可以直接利用這個機器人在群組中記帳。 步驟二：設定分帳者 記帳前的第一步，是先設定接下來要一起分帳的人有哪些。 將「多多分帳」機器人加入群組後，會先顯示出一張選單圖片，上面的四大功能是可以直接點選啟動的。 先點選「設定分帳者」。 把接下來所有要分帳的人員名稱，輸入到欄位中，操作步驟有幾個重點： 要先增加所有欄位數量，然後再一次輸入所有人名。 分帳者人名是否在群組都沒關係。 記得按下確認。 步驟三：一般記帳 接下來，在這個 LINE 對話群組中，輸入「＠分帳」，就能開始記帳。 記帳有兩種模式，第一種是「一般記帳」，就是紀錄一筆金額後，所有分帳者一起平分金額： 設定消費項目與總金額 設定代墊者（也就是這次先出錢的人，目前只能設定一位） 設定分帳者（之後要一起平均分攤的人） 步驟四：多人不同金額分帳 「多多分帳」還有另外一種記帳模式，可以切換為「多人不同金額分帳」。 這個模式就是紀錄一筆金額時，除了設定代墊者，也可以直接輸入未來每個人需要負擔的不同金額。 這樣結算時就可以根據不同項目，有時候是平均分攤，有時候是不同金額計算。 步驟五：查帳 當想要查看紀錄了哪些帳目時，或是想要...

記帳工具，除了幫助理財，或是幫助養成控管收支習慣（例如：記 帳城市：最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣 ）之外。還有一種工具，需求非常明確，而且對於需要的人來說，真的可以節省大量解決問題的時間。 這種記帳工具，就是「群組記帳，多人分帳」。 我之前寫過幾篇不同的方法與工具，來解決這個問題： 出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載 （自己製作 Google 表單） Tricount 朋友旅行分帳利器，免費免帳號卻可多人同步編輯！ Splitwise 最強分帳 App 教學：出國旅行、室友合租拆帳自動化 而今天這篇文章，要再來推薦一款群組記帳、多人分帳的免費 App ：「 Settle Up 」。

新的一年、新工作週即將開始，看到許多人分享了新年儲蓄計畫、工具，這讓我也進一步思考，除了金錢，「時間」是否也可以儲蓄？「時間」又應該怎麼儲蓄與理財？ 當然，時間和金錢有個關鍵不同，那就是時間一定要「當下使用」，如果不用，時間也一樣會花掉。而金錢可以現在儲存下來，未來再花。 但時間和金錢又有相似之處： 那就是他們都必須用來交換某種東西後，才能創造出真正的價值。 如果金錢只是單純儲蓄，有可能因為通貨膨脹等因素，最後可交換的價值反而遞減。 所以，時間和金錢都需要「投資」，把他們投資到有加倍價值回報的事情上。

不是不買，而是買得其所。 讓購物不只是獲得當下的滿足感，也真的能提升接下來的生活。 年節將近，有許多購物的需求，或許要買個禮物，可能家裡需要新的佈置，有些東西要汰舊換新。購物是個愉快的事，但也常常會在許多考慮猶豫中，讓自己變得更焦慮。甚至最後常常買到自己不想要的東西。 如何克制購物衝動？如何心平氣和度過購物折扣旺季？如何更容易買到自己真正滿意的東西？如何管理買到手的東西，並且好好利用？

之前在電腦玩物介紹過幾篇「分帳（拆帳）工具」教學，都很受歡迎，例如用 Google 表單設計的：「 出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載 」。或是目前我試過最專業的分帳工具：「 Splitwise 最強分帳 App 教學：出國旅行、室友合租拆帳自動化 」。

知名的記帳 App 很多，其中許多都經營多年，累積大量用戶，並且持續更新，像是現在可以掃描發票、當作載具的「 CWMoney 」。或是演化到現在具備跨平台、多人記帳的「 AndroMoney 」。而介面好看、操作親切的選擇更是眾多，「 Monny  」、「 Spendee  」等等，族繁不及備載。

我在電腦玩物撰寫的「 出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載 」一文常常被分享與討論，很多朋友都跟我說，很喜歡那個利用 Google 表單與試算表就能完成的分帳方法。

在電腦玩物中，我有一篇文章非常受歡迎：「 Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學 」，在該篇文章裡面，我整理了自己實際使用過、測試過的 Google 日曆應用，從當作課表，變成公司會議系統，到寫日記。 功能其實都很簡單，工具很好上手，但關鍵是：「我們可以如何利用來解決問題？」 本來操作就是愈簡單愈好，是那種「 操作我會，只是沒想到可以用到這個方向 」更好。因為工具本來就要用來解決問題，但要解決什麼問題，需要經驗和想像的累積。 今天這篇文章，我就想用同樣的筆法，把我這幾年實際研究，並且實際利用過的另一個工具：「 Google 表單 」，整理出除了設計問卷外，可以用來解決哪些實際會遇到的問題。（功能操作可以參考： Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學 ）

不管是單人 自助旅行 ，或是多人一起旅行，「 記帳 」都是一件麻煩的事情，尤其如果還需要「事後拆帳」，那更需要清楚的頭腦、準確的溝通，才能避免麻煩。 最簡單的方式是 用筆記本直接記帳 ，但少了自動統計計算的功能（而這在要跟他人分帳時很重要）。如果要利用專門的記帳 App ，那還要請朋友另外安裝 App ，都有點麻煩。 下面我要分享一個自己實作過的方法，簡單易用、清楚不混亂，就是利用「 Google 表單 」、「 Google 試算表 」，以及「 樞紐分析 」三大功能，輕鬆建立起最高效率的旅行記帳分帳流程。

今年二月（2017年），我在電腦玩物撰寫「 記帳城市：最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣 」一文後，就有許多喜歡 遊戲化 、想要養成記帳習慣的朋友，詢問「記帳城市」什麼時候會推出 Android 版本？而隔了三個多月， 由台灣團隊開發的「記帳城市」，終於在廣受好評與歡迎的 iOS 版之後，推出了 Android App ！ 而且很棒的是，我在「 記帳城市 」 iOS App 中紀錄的帳目，建築的 模擬城市 ，都可以透過像是 Google 帳號的登入，雲端同步到我最新安裝的 Android App 中。 我其實是不喜歡記流水帳的人，理由我有在之前自己的記帳方法中說明過：「 丟掉記帳軟體與 App ，轉個彎，我養成了記帳的習慣 」。但是為了想要知道「記帳城市」的遊戲化過程對激勵我們記帳到底有沒有幫助，所以自己 實際嘗試 「記帳城市」來記錄日常收支三個月！

你平常如何有效管理自己的「付費訂閱」與「定期支出」呢？尤其當這些定期支出愈來愈多樣化時，如何 記住 、 提醒 ，並做好 支出預算的管理 ？這篇文章我就來分享自己利用 Evernote （或者你也可以使用具有類似功能工具），管理好所有定期支出的方法。 現在有愈來愈多的工具軟體、線上服務採取「付費訂閱」的機制，還有像大至「保險費」，小至「停車費」與「公寓管理費」，都需要每年或每月持續扣款。 一開始我想得比較簡單，這些付費訂閱大多可綁定信用卡自動扣款，所以我就第一次設定好，然後讓他自己扣就好，應該不需要什麼管理？但是等到要訂閱的付費服務愈來愈多，使用的信用卡有不同選擇或需要替換時，或者有些不能自動扣款時，就開始出現一些新問題。

從邁入職場，建立家庭，到開始想要完成一些人生夢想，這其中我也一直想要利用「記帳」來完成簡單的個人金錢管理。 不過我是一個很難養成記流水帳習慣的人，而且覺得單純的流水帳並不一定能幫我達到最終的目的：開源節流、準備某項計畫資金等等。 所以，這幾年來，我也在自己人生與工作不斷成長的過程中，常常思考與調整自己記帳的方法，並且 付諸實驗 ，也陸續把各種實驗的心得分享在 電腦玩物 部落格中，今天就來做一個經驗總整理，讓大家可以發現記帳不是只能記流水帳，而是能根據自己的需求，選擇最適合自己的記帳方式。