電腦玩物

前一陣子才有讀者來問我：「很久以前 Google 雲端硬碟網頁端有利用按住 Ctrl 複製檔案、資料夾分身的方法，但這個方法已經失效很久，是被完全拿掉？還是有替換不同的快捷鍵呢？」那時候我回答我也不知道，直到前兩天，我看到這篇文章「 Google雲端硬碟 密技影分身 」，終於解答了這個疑惑：！ 原來現在 製作檔案、資料夾分身 的快捷鍵是「 Shift」+「 Z 」 。 講到這裡，讓我們先回頭說說「檔案、資料夾分身」是什麼意思，有什麼用？所謂分身，就是看起來像是複製檔案到很多個不同的資料夾中，但並非真的複製成多個檔案， 這些分身仍然是「同一個檔案」 ，修改任何分身，其他分身也會同步修改，只是他們可以同時出現在多個不同的資料夾分類位置。 在單機電腦的 Windows 系統中，也有類似的功能叫做「 symbolic link 」，我以前曾經在電腦玩物寫過文章，利用這個技巧 把其他硬碟資料夾中的檔案，同步到統一的 Dropbox 資料夾中 。

這不是什麼新功能與新方法，不過有讀者寫信來詢問我：「為什麼我的 Google Chrome 瀏覽器偶爾會出現像是 Facebook 或其他某些網站的 新訊息通知 ，而這讓我覺得很困擾？」 大概 2015 年的時候，那時候的 Google Chrome 瀏覽器推出了一個「桌面通知」功能，一開始可以讓 Gmail 、 Google 日曆 等服務推送提醒，告知你有新郵件和接下來的行程。 後來慢慢的這個功能也被很多網站所利用，可以幫忙推送網站的新文章。當然，預設情況下，推送之前網站都會「詢問你」，只是有時我們按得太快，不小心就設定了某個不想要的網站通知，導致後續一直干擾。

有時候我們擁有多個 Gmail 信箱，例如公司裡有一個 G Suite 企業版 的 Gmail ，但自己還有其他個人的 Gmail 信箱，有沒有辦法統一用一個 Gmail 信箱管理郵件？或者自己申請的 Gmail 帳號多了，有一天想要統整到一個主帳號一起管理郵件，這時候要如何滿足需求？ 雖然 Gmail 網頁版上可以做帳號快速切換，但畢竟郵件還是存在不同帳戶。而 Gmail Android App 上可以同時登入多個 Gmail 帳號並且統一管理所有郵件 ，但 Gmail 網頁版目前還無法直接使用同樣的設定方式。 所以今天這篇文章，來分享如何整合、轉移、匯入多個 Gmail 帳號郵件內容，把 Gmail 信箱裡所有新的、舊的郵件，全部都匯入到另一個 Gmail 信箱。

果然先分享自己的經驗，就會幫助經驗與方法更加成長。前幾週我開始在電腦玩物研究起 「Google 文件、試算表與 Gmail 郵件合併列印」的功能，並寫成下列文章： 1.  Google 文件合併列印教學，把 Google 試算表合併列印標籤信封 2.  Gmail 超簡單寄送大量客製化郵件！ Google 合併列印郵件教學  於是上周末我立刻收到一位來自香港讀者 Isaac Lau 的來信，信中提到： 「我寫了一個內含『 郵件合併列印指令 』 的 Google 試算表 ，主要是分享給香港的老師參考使用（例如一次寄給大量學生）。設計比較陽春，比 Yet Another Mail Merge 少一些功能，信件內容只限純文字，但可以 加入附件檔案 。寄電郵數目限制是Google給script定下，GSFE（ G Suite 教育版 ）可以 每天1500 ，普通Google用戶則只有 每天100 。」 也就是說，只要複製這位香港讀者設計的「一個 Google 試算表範本」，就能在這個試算表範本中完成 Gmail 的郵件合併列印設定，並大量寄送每天 100 封的免費客製化郵件，看起來操作步驟更簡單，所以今天這篇文章我也立刻推薦給大家。

前陣子寫過一篇文章：「 Google 文件合併列印教學，把 Google 試算表合併列印標籤信封 」，透過安裝外掛，可以在 Google 文件與試算表實現合併列印功能，就能像微軟的 Office 那樣一次列印大量的客製化信封、標籤名牌。 而今天再來幫 Google 的 Gmail 與 Google 試算表 應用，補足一個微軟 Office 行之有年的合併列印功能：「 合併列印郵件 」。 利用「 Yet Another Mail Merge 」這個 Google 試算表外掛，只要在 Google 試算表設定好客製化的欄位，就能用 Gmail （或 Google Inbox ）一次寄出大量客製化的電子郵件，對方會收到「 看起來彷彿特別為每一個人親自撰寫的獨特郵件內容 」，郵件內文有專屬的姓名稱謂、內容關鍵字，但其實我們是一次輕鬆大量寄出的！

這其實應該是早就該有的功能， Google 試算表 終於加入了「 表格文字旋轉 」的功能，幫助我們做出更齊整又精簡的表格。 我之前在用 Google 試算表製作一些表格時，可能遇到欄位名稱比較長，但填表內容其實是很短的數字文字時，因為欄寬要一致，導致表格很多空白，整個表格太寬太大。這時候，就會想要像 微軟 Office Excel 那樣可以旋轉文字。 而現在 Google 試算表終於推出了同樣的功能，可以將表格內的文字旋轉各種傾斜與垂直角度，你可以回頭試試看修齊那些原本讓你困擾的表格了。

Facebook 或 LINE 的病毒、盜帳號、假新聞時有所聞，其實慢慢的大家也都有了警覺心。就像我常常收到家人傳訊息問我：「看到要我登入帳號且安裝一個東西，就可以抽獎送 iPhone ，可以點嗎？」其實這就表示自己心中也有疑心了，而我一檢查，幾乎都是假的，就算不是惡意程式，也只是騙個資的釣魚。 我自己平常 如何預防 Facebook 病毒、盜帳號、惡意釣魚呢？以及如果中毒後如何排解( 雖然我自己沒有真的遇過 )，今天這篇文章來分享我知道以及自己實行的一些方法。 不敢說文章裡涵蓋 100% 的解決辦法，所以歡迎大家到電腦玩物中補充與討論。

什麼時候你需要快速建立大量行事曆行程呢？ 例如你是老師，排好了這個學期的課程，需要在行事曆上一次建立超過五六十個以上的行程。或者你是排班人員，需要在月曆上建立近百個當月班表。還是說你是專案管理人員，需要把開完會議後討論的十幾個新進度添加到你們的行事曆上。 這時候當然也可以一個一個行程、班表手動在行事曆上新增，但是這樣一來要一直切換編輯行程畫面很不方便又多花很多時間，假如有些資料可以複製貼上時也不容易複製， 所以你可能就需要這樣的方法 ：先把所有行程、班表建立在表格上（ Excel 或 Google 試算表皆可），然後一次匯入行事曆（例如本文要教的是 Google 日曆 ）。 先在表格上建立好已經的行程表，方便的地方是表格容易快速輸入、剪貼、複製內容，這就節省了內容製作的時間。然後接著只要一個簡單的匯入動作，就可以把 Excel 或 Google 試算表的表格轉換成 Google 行事曆行程。

之前曾經在電腦玩物寫了一篇備份 LINE 照片的教學（ 不再搞丟 LINE 照片，備份儲存 LINE 照片最佳方法 ），那個方法對我來說很實用，我的家族親友們喜歡用 LINE 傳送生活照分享，例如小朋友出遊的照片，這時候就會想要把這些照片備份下來。 不過，之前那篇文章是針對舊版的 Google+ App 來做教學，現在則要換成使用 Google 相簿 App 了，很多讀者也來信詢問我在新的 Google 相簿 App 上的操作方法，所以今天決定來寫成一篇簡單教學。 這個方法適用於 Android 上的「 Google 相簿 App 」 ，可以利用 Google 相簿「 自動備份 」「 所有其他 App 產生的照片 」，例如 LINE 上傳送的照片、 Instagram 或任何修圖 App 的照片、 Evernote 隨拍筆記的照片、 各種即時通上傳送的照片等等。

2017/2/6 新增 ： 雙向同步 Outlook Google日曆教學：設定簡單的免費開源軟體 如果你的公司是使用 Outlook 軟體、 Microsoft Exchange 帳號來管理公司行事曆，但是你個人又習慣使用 Google 日曆來管理行程，一邊是公司行程、一邊是個人行程，可不可以 在統一的軟體中一起查看 呢？ 如果是手機上，可以使用：「 Gmail App 開放 Exchange 信箱、日曆、聯絡人同步 」，或是「 Outlook 完美同步 Exchange Gmail 」，看你習慣用 Google 還是微軟 App ，手機上都能在同一個 App 中同時管理 Outlook 與 Google 行事曆。 那麼電腦上呢？你可以試試看這篇文章裡的簡單作法：在 Outlook 軟體中，加入 Google 日曆內容，可同步查看 Google 行事曆上的行程。

在使用即時通時，下面情況總是讓人尷尬： 傳了一則聚會餐廳訊息到朋友群組，才發現資訊有誤，這時候只好先多傳幾則道歉與更正，並提醒朋友要以最新一則訊息為準。 或是原本要傳給 A 的訊息，不小心傳給了 B，這時也只能道歉，但尷尬的錯誤訊息還是會一直留在 B 的對話中。 在 Gmail 中有「反悔收回郵件」的功能，而在 Telegram 即時通的最新更新中，也加入了 48 小時內可反悔的收回訊息功能 。

「 Esor ，請問當多人共用 Google 試算表 時，我可不可以設定誰能編輯某些儲存格（表格欄位），誰不能編輯某些儲存格呢？ 」這個問題常常在我的信箱、部落格留言、課堂討論上出現，但是有時候我自己也會「忘記」其實 Google 試算表有這個功能。 為了讓自己確實記住，也幫助有這個問題的朋友找到解決方法，我決定來寫成一篇教學文章。 其實這是 2012 年左右就出現的功能了，我們可以在 Google 試算表中設定「保護範圍」，顧名思就是在一份允許多人共同編輯的試算表中，限制「特定範圍」的編輯權限，讓某些人可以修改這幾欄資料，某些人卻不能改動。

2016 年 2 月， Google 公告將陸續關閉 Picasa 網路相簿 服務，把你的所有照片自動轉移到最新的 Google 相簿 中，這項措施相信已經在各位用戶身上陸續發生，我之前也寫了一篇專文來分享轉移過程的各種問題解答：「 Picasa 將正式關閉！轉移 Google 相簿10大問題解答 」。 最近我又 看到更新的消息 是， 2016 年 8 月 1 日， Picasa 網路相簿就會完全停止服務，這時候，正常照片自動轉移到 Google 相簿應該是沒有疑慮了，但下面這些問題怎麼辦呢？ Blogger 部落格平台上傳的照片要去哪裡瀏覽？ Hangouts 或 Google 地圖上傳的照片有地方保存嗎？ 以前 Picasa 在照片上的說明註解還可以看到嗎？ 終於 Google 有了一個正式的答覆，建立了「相簿封存檔案」這個網站 ，讓你以後還是有一個地方可以繼續瀏覽上述照片，甚至也可以下載上述照片。

這是很多讀者來信詢問的 Google 相簿 問題，前幾天也有朋友在「 Google 研究群 」中發問， 我想大家都不希望一失手「誤刪重要照片」，所以決定來寫一篇圖文解答。 當我們利用 Google 相簿的手機 App 與電腦軟體，將照片同步備份到 Google 雲端相簿後，我們同時可以在 Google 相簿網頁、 手機與電腦上看到這些照片，這時候，應該怎麼刪除才不會出錯？例如大家的使用情境可能會遇到： 我想清出手機照片空間，應該怎麼刪除手機照片才不會連雲端照片一起刪掉？ 我在 Google 相簿網頁隨手刪掉一張照片，我手機裡的原始照片檔案也會被刪除嗎？ 下面我就分成五個重點方法來解說，讓你下次找到正確刪除照片的方法。

如果偶爾工作遇到要幫照片去背，自己又不太熟悉 Photoshop 等 專業修圖軟體 操作，這時候可以使用一些「自動圖片去背」工具，例如我之前介紹過的：「 照片線上去背神器 Background Burner 免費快速全自動 」。 但若是剛好你的公司電腦 有安裝 Word 2010 或 PowerPoint 2010 以上版本，那麼你其實已經擁有了一個更強大快速、品質更好的自動照片去背工具 ！千萬不要忽略他，值得好好利用。 我自己實際測試用 Word 來進行照片去背，速度快反應即時，而且也懂得「自動」偵測並去除多餘背景，還有手動微調的空間，更棒的是完成去背圖後，可以匯出原始解析度的高品質 PNG 圖檔。 今天這篇文章，就讓我來筆記操作流程，提供還不知道的朋友參考。 2016/9/15 最新教學： 五款最輕鬆圖片去背軟體，修圖苦手也會用的全自動照片去背 2017/7/8 新增「直接下載去背好的圖庫」 ： Pngimg 免費下載28000張去背圖檔，做簡報免花時間自己去背 2017/8 新增 ： 用小畫家 3D 自動去背圖片， Windows 10 完整去背步驟教學

今天這篇文章，來解決讀者看過「 Google Maps 我的地圖完全教學！規劃自助旅行攻略 」一文後，常常詢問我的一個問題：「 如何在 Google 的『我的地圖』中插入 Google 相簿的照片檔案，但是卻不會在第二天照片預覽圖通通變黑幕？ 」 例如我遇過讀者的詢問是這樣的：她們單位想要用「 我的地圖 」建立一個園區的景點導覽，在每一個自訂景點上想要插入自己拍攝的最新照片，而他們的照片都上傳在「 Google 相簿 」中（這相信也是 Google 愛用者的一貫流程），於是很自然地把 Google 相簿裡的照片網址插入我的地圖的自訂景點，但沒想到一開始可以預覽，可是過了一天後，預覽圖就全部變成黑色。 如何維持繼續使用「 Google 相簿」整理照片的流程，但是又能把照片正常的插入「我的地圖」中呢？下面是我研究的方法，或許不是最好的，但可以解決問題，也歡迎大家提供你可能更好的解答。

Google Drive 可以共用資料夾與檔案，對一般需求來說這應該沒什麼問題，當我把一個資料夾共用給你，並且提供你編輯權限，你就能在裡面新增檔案，編輯檔案，或是刪除裡面的檔案，我們都會獲得最新檔案狀態。 但是，對於進階團隊合作者來說，還會想要知道一些特殊情況的規則，例如： 你在我的共用資料夾裡新增檔案，空間算在誰頭上？ 你修改資料夾名稱的話我也會變更嗎？ 你刪除我共用資料夾內的檔案，我的雲端硬碟還找得到嗎？ 今天，就來跟大家分享一些 Google Drive 共用資料的潛規則，讓你知道裡面的彈性或限制。

這算是一個我自己在編輯工作上偶爾會用到的需求，整理成一篇文章，當作自己的筆記，也分享給需要的朋友，如果有機會的話，也歡迎讀者提供其他可能更高效率的方法。 有時候拿到 Office Word 文件 ，或是 Power Point 簡報 ，文件裡與簡報中插入了很多需要的圖檔，想要拿出檔案裡的所有圖片，可以使用什麼樣的方法最快呢？ 最正統的作法，其實都不是用下面的技巧，而是直接詢問 Word、 PPT、 Excel 檔案的製作者，請他直接提供給我原始圖檔！因為在新版 Office 2007 之後的文件，插入圖檔時其實都已經將圖檔壓縮，如果我從文件取出圖檔，取出的都是較低品質的圖片。 但有時候不一定需要原圖，或者找不到原始製作者，那麼要快速取出文件裡的圖片，下面的方法就可以依據不同情境來試試看。

不少使用 Evernote 的朋友跟我提過，希望讓 Evernote 上的任務提醒也能同步出現在常用行事曆上（例如 Google 行事曆 ），這樣一來我們就能在統一的月曆畫面中管理所有的行程與所有的任務，甚至統一用 Google 日曆提醒。 基於這個需求，有讀者朋友請我幫忙測試一個叫做「 Cronofy： Evernote Calendar Connector 」的服務。他可以做到直接連結 Evernote 與多種雲端日曆服務，讓 Evernote 的任務提醒同步出現在 Google 行事曆上，甚至可以在 Google 日曆上修改提醒時間與標題名稱，一樣可以同步回 Evernote 。 這效果看起來很吸引人，尤其不像之前的「 Sunrise 」還要透過第三方 App 查看， 這一次的「 Cronofy 」能讓我們真正在 Google 日曆網頁、 App 中同步管理 Evernote 的任務提醒。 於是我實際測試了一段時間，今天這篇文章是幫忙解答那位讀者朋友的需求。

之前我在電腦玩物撰寫了一系列 Google 表單設計問卷活用教學後： Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學 Google 表單新介面你試過嗎？快速設計時尚問卷調查 Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用 文章底下就有很多朋友留言問我這個問題：「 用 Google 表單設計報名網頁後，可不可以自動寄送報名成功的確認信？ 」 這是其他專業報名網站會幫我們做的事情，一旦對方完成報名，就會有一封確認信，告訴對方報名成功，甚至信件裡還會附上活動地圖等圖文資料。 那麼，我們用 Google 表單設計的報名網頁也可以做到自動寄出確認通知信嗎？可以的，這就是今天要介紹的這個 Google 表單外掛：「 Simply Send 」。