電腦玩物

「樞紐分析表（資料透視表）」是使用 Excel 或 Google 試算表整理資料時，很重要的一種資料統計方法，我曾在「 Google 試算表樞紐分析表範例教學，像 Excel 般資料快速重整 」一文中寫過教學。當資料數值很雜亂時，只要善用樞紐分析，就能快速的總結出一些統計結果。 例如我在「 出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載 」這個應用案例中，就用樞紐分析，來拆出每個人應該平均負擔的帳款。 只是要設計出自己的樞紐分析表，對不熟練的朋友來說可能還要想一想，操作設定上也可能要花一點時間。 不過，如果你使用 Google 試算表， 那麼 Google 現在「會主動建議你應該使用什麼樣的樞紐分析」，而且「幫你直接做好樞紐分析表」 ，於是我們只要直接插入即可！

不管是單人 自助旅行 ，或是多人一起旅行，「 記帳 」都是一件麻煩的事情，尤其如果還需要「事後拆帳」，那更需要清楚的頭腦、準確的溝通，才能避免麻煩。 最簡單的方式是 用筆記本直接記帳 ，但少了自動統計計算的功能（而這在要跟他人分帳時很重要）。如果要利用專門的記帳 App ，那還要請朋友另外安裝 App ，都有點麻煩。 下面我要分享一個自己實作過的方法，簡單易用、清楚不混亂，就是利用「 Google 表單 」、「 Google 試算表 」，以及「 樞紐分析 」三大功能，輕鬆建立起最高效率的旅行記帳分帳流程。

「 樞紐分析表 」是 Excel 裡一個快速分析資料的實用功能，而且號稱高手都一定要會用，他的名字聽起來很厲害，其實操作起來「 很簡單 」。因為「樞紐分析表」原本的目的就是要「化繁為簡」，解決大量龐雜的資料表格很難讀出重點的問題，幫你快速建立起「摘要」，簡單重新整理成有彈性的統計報表。 舉實際的例子來說明的話： 像是原本在試算表中建立一個花費帳目表，但是每一筆花費只是根據支出日期排列，就是一個流水帳，而裡面的支出人、消費類別、消費形式等等都是錯綜雜亂的，這樣的流水帳目，就可以利用「樞紐分析表」來快速建立一個「以支出人、支出類型重新分類」的試算表。 又或者公司裡有一份銷售報表，裡面有每一個單位的每一個產品的銷售數據，可是這份報表原本依照銷售數字排序，所以 A 單位的五個產品散落在不同欄位、 B 單位的十個產品也錯雜在不同地方，這時候，可以利用「樞紐分析」來快速建立一份 A、 B、 C 等單位各自所有產品的總銷售量報表。 在報告、統計時，善用「樞紐分析表」，就能以更精確、更聰明的方式「透視」原本雜亂的報表，會讓你的報告看起來更專業。