電腦玩物

在 AI 可以幫我們生成內容、整理資料的新時代，我的個人筆記還有價值嗎？如果有，我到底該記什麼、怎麼記？我建議把重點放在「任務 / 經驗」而非「資料 / 知識」：

瑣事，零碎但也不能忘記，沒那麼重要但也確實要做，不是很大但反而更難處理。 瑣事一多，我們可能沒有那麼多精力去管理，然而一旦不管理，開始漏東漏西，變得茫無頭緒，只能隨波逐流， 結果這些看似無關緊要的瑣事卻往往最後佔據了我們大部分的時間和精力 ，成了我們效率的障礙，變成讓人感到窒息的壓力。

多年前，我在書上有一句話很受讀者喜愛：「記住，讓我們下一次做得更好。」多年後，持續了夠長時間的筆記系統與習慣後，我開始感受到， 真正的力量不是來自記憶的整理系統，而是來自「寫筆記」這個當下行動自身 。

最近幾次的 課程 學員一對一訪談中，不約而同的提到一個類似的問題：「雖然知道了筆記應該以專案、任務為單位，筆記的核心是目標的設定，而不是零散資料。但是，要怎麼樣才能寫出好的目標筆記呢？」

要如何寫下一個想法，才算是真正的記住，而且有辦法在以後需要的時候拿出來使用呢？這應該是很多喜歡寫筆記，熱愛研究筆記工具的朋友，常常午夜夢迴時會拿出來自問的問題。

在以雙向連結為特色、適合 卡片盒筆記法 的數位筆記中，「 Logseq 」是一款我自己用起來相對順手的選擇。 之前介紹過後，陸續看到有電腦玩物的讀者利用它來整理研究所的上課筆記，也有工程師朋友利用來整理自己的職涯目標專案，還有老師利用來整理自己的各種教案等等。做為知識整理工具，確實是一個很棒的選擇。

跟電腦玩物的讀者分享一個好消息，我的新書 《防彈筆記法：簡單輸出式筆記架構，保護高產出、高效能心流》 將在 7/14 禮拜四（今天）於博客來開放獨家預購， 在獨家預購中會送給大家一套20張的筆記書卡 ，每張書卡是一面書中的筆記流程圖，搭配一面筆記法格言，讓大家可以快速抓住這次「防彈筆記法」的重點，也可以插入自己正在閱讀的書籍中、正在撰寫的筆記本中當作書籤使用。

相信很多朋友喜歡卡片盒筆記法，下面這段話功不可沒，《How to take smart notes》（歡迎也參考中文版：《 卡片盒筆記：最高效思考筆記術 》）中一段很有啟發的話：「有時候我們的學習、行動是很難有計畫的，如果什麼都要計畫好才去做，我們甚至可能無法學會說話。學習就是在廣泛的接收各種知識的過程中，轉化出自己的想法、觀點。」所以：

有一次課程中有學員問我：「如果收到一份文件或一封郵件，裡面的內容跟四個專案有關，老師會怎麼整理呢？」我說，我會把內容根據四個專案的不同需要拆成四個部分，更新到每一個專案專屬的筆記或管理頁面中。

通常一個專案或任務只要執行的時間一長，一定不斷的有新變動，一直都會有新的資料出現，這時候我們可能開始在自己的資料夾、筆記本中堆積這些新內容，但時間一久，這些資料、檔案、文件、筆記開始變得錯亂、重複， 雖然資料都儲存下來了，但我們卻無法高效率的找到相關的資料？也沒辦法快速準確的使用需要的資料？明明我都很努力地記下來，為什麼還會變成這樣呢？

近期的一次 筆記課程 中，有學員忽然冒出了這樣一句話：「 Esor 的筆記看起來好像一本書。 」當下雖然這句話就是一閃而過，大家覺得有趣，不過我自己事後回想，發現自己確實用著寫一本書、製作一本書的精神，在撰寫自己的筆記，而且如果單純只算寫在 Evernote 上的筆記，也已經寫了 15 年上萬則內容。

工作上常常有很多臨時交辦事項，會議中接收到很多雜亂資訊，感覺自己當下明明有筆記，但是往往過了一段時間之後，客戶指責你怎麼沒有進度，老闆指責你怎麼交代過還做錯，而你覺得明明是對方當初沒有交代清楚。回頭看自己的筆記，愈看愈不甘心，這裡面到底問題出在哪裡呢？ 其實，「職場筆記」不只是要能接住、記住這些臨時的訊息，更要能「第一時間」轉換成有效的任務與行動。

最近研究「 卡片盒筆記法 」、「 PARA 第二大腦系統 」的過程中，意識到「區分筆記類型」是一個很關鍵的步驟與提醒。 當我們無論使用什麼工具，都覺得自己整理不好專案、任務，寫不好筆記，最後工作也無法有效推進，或是系統依然呈現雜亂的狀態，很有可能就是我們把不同類型的筆記混雜在一起，以及沒有用不同類型筆記需要的管理方法去管理。

建立有效的「工作流」，是提高生產力很關鍵的一部份，甚至可能是最關鍵的一部份。「工作流」不是需要很多時間整理與完善的複雜系統，相信很多朋友會覺得都已經很忙很累，哪有時間去建立系統。但「工作流」也不是放任事情散亂而不去整理，這樣最後只會傷了自己。 「工作流」是我們處理事情當下採取的行動方式，以及這一連串行動產生的流程，這個流程將會決定我們未來效率的高低。

之前在電腦玩物分享了「 用寫「間歇式日記」取代規劃待辦清單，不會再寫了一堆卻做不到 」一文後， 我便開始把「間歇式日記」中的某些方法，融合在自己實踐多年的「每週子彈行動清單」習慣中。而這樣實踐了快兩個月的時間後，現在這套「間歇日記結合每週清單」變成我固定的每天執行待辦清單的新習慣。

這幾年流行的 卡片盒筆記法 雖然是以知識管理為主的系統，但也可以帶給我們在職場工作筆記、專案任務筆記、時間管理筆記中的許多啟發。前一篇系列文章，提到卡片盒筆記法中的「 長青筆記 」概念，對應到職場筆記中應該要有更多筆記是保持反覆更新的狀態。今天這一篇文章，要分享另一個相輔相成的概念： 「原子筆記」，掌握住你需要的筆記的原子單位，才不會寫出太過分散，或缺乏彈性的筆記 。

我有時喜歡去看一下自己 Evernote 筆記的版本更新時間（查看「筆記資訊」），看看第一次建立這則筆記的時間點，也看一下最後更新的時間點，而這時候我會找到許多「多年來依然在持續更新」的筆記。

如果你對 Roam research 的強大連結筆記設計有興趣，但想要一個免費、有電腦端單機軟體、自己保存資料為主（但也可雲端同步）的軟體。 如果你喜歡 Obsidian 的免費本機軟體設計，但想要更簡單直覺的編輯模式，還有承襲於 Workflowy 的大綱樹狀筆記。

什麼是「生產力摩擦」？ 例如看到待辦清單上的一個行動，要執行時發現需要一些資料，於是打開自己的雲端硬碟開始把需要的資料找出來，但可能一下子又忘記資料放到哪個資料夾，於是在好幾個步驟後，花了不少時間才終於可以開始執行行動。或者，因為「好幾個步驟」的摩擦力太大，導致自己開始拖延這件事情。

之前在講 數位子彈筆記系統的相關課程 時，有學員提問：「除了從目標、專案的角度來整理自己的筆記系統外，如果要管理的是生活中的各種瑣事， 可以如何有效地寫筆記，才能更有效率、更有動力，也更有成果的管理生活中的雜事呢？ 」