電腦玩物

「 GitMind 」是最近收到讀者來信推薦的一款線上心智圖工具，免費註冊使用，擁有中文介面，簡單好上手，可以畫出漂亮的心智圖、組織圖、魚骨圖。 電腦玩物中，已經介紹過不少優秀的心智圖工具： 轉移到 Coggle ，比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇 XMind ZEN 聚焦且美麗的新版心智圖軟體，與 XMind 比較心得 活用 Mindomo ，在清單思考與心智圖思考間自由轉換 Mind42 完全免費線上心智圖軟體：快速、私密、可協同合作 Freeplane 免費中文版心智圖軟體教學，飛快的 Freemind 進化版 這麼多選擇，彼此之間有沒有關鍵的不同呢？

除了這幾年很流行的「 子彈筆記法 」外，「 Passion Planner  」是另一個非常成功的目標筆記本設計。原創者 Angelia Trinidad 在她大學畢業後，面臨了如何實現夢想、如何規劃目標的焦慮，於是她為自己開發了「 Passion Planner  」這樣的筆記格式： 目的是幫助自己專注在真正重要的事情上，並且計畫出可執行的步驟。

心智圖 、 流程圖 ，在整理思緒上都是很好的工具。但要整理更複雜的思考、資料關係圖時，有時又會覺得還需要多一點點功能，才能解釋千絲萬縷的思考線索，或是梳理因果關係更糾結的流程。（當然，如果是手繪，可能就沒有這樣的問題。）

XMind 是世界上最知名的 心智圖軟體 之一，同時也是好用的流程圖、魚骨圖等圖表繪製工具。我也曾是 XMind Pro 的付費用戶，在 2018 年年初 XMind Cloud 雲端同步功能暫停 後，偏好雲端同步工作流程的我，才轉移到其他工具。

接受雜誌採訪時，記者問我：「雖然你一直提到要去拆解目標和任務，先列出目標本身的行動清單很重要，但是不一定大家都那麼懂得拆解出行動，有沒有什麼具體的方法呢？」

XMind ，應該是很多電腦玩物讀者都知道的 心智圖軟體 ，他已經發展多年，目前（2018年初）的版本是 XMind 8.x 。這款心智圖軟體可以在 Windows、 Mac 與 iOS 下載使用，電腦端免費下載，需要進階功能時才需付費升級 XMind Pro 。 雖然已經是老牌而知名的心智圖軟體， XMind 也在新的工作時代開始一些變革。 在 2016 年時，原本都是單機軟體的 XMind 決定開始雲端化，推出了 XMind Cloud 同步服務與線上工具。不過經營了一年後， XMind 決定喊停這個雲端同步與編輯功能 ，其中的理由之一，就是他們希望先聚焦去開發心智圖軟體本身。 這個理由，或許指的就是今天要談論的這個 「 XMind ZEN 」，代號［禪］的這款心智圖軟體，不是 XMind 8.x 的延續版本，而是一款全新的心智圖軟體 ，根據 XMind 的說法是已經在內部開發了三年，在 2017 年時開始推出 Beta 版測試，獲得很多好評。而在 2018 年 1 月 18 日，「 XMind ZEN 」正式版開始上架銷售。

2017 年年初，我在電腦玩物撰寫了「 用心智圖法畫出一年目標與行動， 2017年從這個視覺技巧開始 」一文，獲得很多轉載與迴響。而現在即將邁入 2018 年，我想聊聊如何去找到讓自己更專注、更簡化的數位生活方式。 我也常常聽到這樣的問題：數位工具很多，讓人有選擇焦慮。新資訊太多，生活倍感壓力。因為每個看起來都不錯，如果全部都要想辦法派上用場，那麼到底是更有效率的數位生活？還是更多煩惱的數位生活呢？ 更進一步的，有些數位會直接對生活產生影響，而我們很難規避。像是郵件、即時通、社群、新聞，好像我們如果全部都能善用，就能提高效率？或是乾脆全部斷絕，就能找到效率？不，這都不是我的想法。

前幾天看到 XMind Cloud 雲端同步功能要關閉，我也在昨天寫了「 XMind Cloud 雲端同步即將停止服務，記得下載你的心智圖檔案 」一文。而這幾天，我陸續花了時間來測試幾個可以跨平台雲端同步的心智圖軟體， 趁著這個機會，重新檢視自己「使用心智圖的需求與流程」，並看看能不能產生一個更有效率的新選擇 。 我陸續測試了 SimpleMind、 MindNode、 Mindmeister、 Mindomo 和 Coggle ，最後我決定來選擇「 Coggle 」，展開新的心智圖工作模式。今天這篇文章，就想來跟大家分享我如何選擇的理由，你不需要跟我一樣，但或許你剛好跟我對心智圖的想像和需求相似，那麼或許可以看看我對 「 Coggle 」的分析。 以功能性來說， XMind 依然是我用過功能最棒、介面漂亮，把簡潔易用與專業技巧「結合得最好」的心智圖軟體，我也是 XMind Pro 專業版 的購買用戶，嘗試利用過專業版裡的簡報、 腦力激盪 、 甘特圖 功能。即使沒有雲端同步功能了， XMind 依然優秀，我們還是可以透過 Google 雲端硬碟等服務自己來同步心智圖檔案。

在我近期撰寫的「 19 個新學期準備考試、做報告、寫筆記的數位學習與研究技能 」一文留言裡，讀者詢問了一個很棒的問題：「 如何用最簡單方式，把文字檔直接轉換成心智圖？ 」 在留言討論中，另一位讀者 Sean H 提到可以直接把文字筆記複製貼上 XMind ，就能變成心智圖的簡單方法，再加上我測試了一些其他工具，構成了今天這篇問題解答文章。 仔細想想，這個小技巧對我來說很實用，我常常在 Evernote 上面寫筆記、構思大綱、整理行程，如果這時候為了「更利於進一步組織、激發」，需要用到 心智圖 ，而如果可以把這已經是條列式的文字清單直接轉成心智圖，那確實方便許多。 看起來很多心智圖軟體也都支援直接把文字清單轉成心智圖的功能，下面我就針對幾個簡單的做法來做介紹。

我前陣子讀到一篇文章：「 Former Google career coach shares a visual trick for figuring out what you want to do with your life 」，裡面提到前 Google 職業訓練師 Jenny Blake 推薦「畫出心智圖來找出今年生命重心」的方法，我讀完後也很想試試看，於是今天這篇文章便是我實際嘗試後的心得，以及我自己針對其方法上的小修正。 「用心智圖畫出一年目標與行動」這個方法管用，我覺得有兩個原因。 第一個原因是「 寫下來，心才會清楚 」，我們心中當然有一些期望、偏重、關注，但心裡的雜訊很多，心裡的思路很亂，只放在心裡，其實是迷霧一團，只有寫下來，才能讓這些「心中的重量」現形。這也是我之前寫過的「 大腦 SPA 方法 」可以解決壓力與焦慮的原因。 第二個原因則是「 畫出來，整體才能展開 」，有時候直線思考不夠全面，並且會失落一些重要的關聯，而畫成心智圖，有助於讓我們思考多轉幾個彎，看出整體中的缺陷，或是看出彼此路線的相關性，這樣更有助於收納組織計劃。這也是我去年製作的「 畫張圖想得更清楚 」這本書裡提到的關鍵心法。

我之前在電腦玩物推薦過不少線上或單機的心智圖軟體： Coggle 最好用免費線上心智圖軟體教學：簡單卻強大 行動工作最佳心智圖 App： Android iOS 心智圖比較 Freeplane 免費中文版心智圖軟體教學，飛快的 Freemind 進化版 活用 Mindomo ，在清單思考與心智圖思考間自由轉換 我自己最近這一年則主要在電腦與手機上同步使用：「 XMind Cloud 免費版開放雲端心智圖功能！1GB同步線上編輯免費 」。 而今天就不談軟體，來跟大家分享我實際使用心智圖軟體「 整理複雜思緒與事務 」的過程，並且讓我跳開正統的心智圖方法或理論，單純就我自己平常習慣使用的流程，談談我的心智圖真實經驗。 2017/1/25 新增的「心智圖 SPA 方法」 ： 用心智圖法畫出一年目標與行動， 2017年從這個視覺技巧開始