電腦玩物

我自己的工作流程中常常要「畫圖」，但不是畫出擬真的照片或情境圖，而是要能放在簡報、報告、文章中的解說圖、流程圖， 把原本長篇大論的資訊或理論，摘要出重點，然後用圖解的方式說明邏輯，設計出一看就懂的「資訊圖表」、「知識圖卡」 。

「 Canva 」是近年來最知名的圖像設計線上工具之一，他的熱門用途，是設計各種社群行銷圖像、各種宣傳海報、各種邀請卡片等等。「 Canva 」針對不同行銷 Banner 版面，提供了不同的範本，快速套用，加上有大量內建素材，以及直覺的操作邏輯，讓一般用戶也能上手。 在電腦玩物中，我從 2014 年開始介紹這款工具：「 Canva 日常的設計家：簡報海報、資訊圖表免費製圖 」。也看到他不斷的進化與添加功能，例如有了中文版介面，加入一些中文字體的支援等等。我自己在工作、生活中也常常利用他來解決一些圖像設計的需求：「 3分鐘完成一張小孩生日卡、邀請卡，可搭配的免費工具教學 」。

「 Waymark 」是一個做簡報的輔助小工具，用來製作簡報中需要的「時程表」。幫我們用簡單兩三個步驟，一分鐘畫出漂亮的產品時程、發佈時間、專案里程碑等圖表。 當然，我們或許可以用簡報軟體自己畫，但免不了需要許多步驟。也可以下載像是 Office 的簡報範本，這樣就快得多。 而「 Waymark 」就像是一個簡報範本，可以直接套用模板，快速修改文字內容，即可獲得需要的時程路線圖。雖然就是這麼簡單的功能， 但「 Waymark 」不需要註冊，免費即可使用，下載的圖檔也沒有浮水印。 所以像是 Google 簡報沒有這樣的範本功能時（因為台灣版尚未更新： 不用再找簡報範本模板！打開 Google 簡報隱藏的商務資訊圖表 ），就可以利用「 Waymark 」來快速畫出產品時間表。

「 甘特圖 」是專案管理中進度排程、資源分配的專業工具。專業的甘特圖軟體，用來計算專案的人力、時間資源，並且可以進行動態排程。 但是轉換一下需求， 當我們在簡報、企畫案，因為「報告時的視覺需要」，想插入一張「表達目前專案進度的甘特圖」時，要怎麼做最能滿足需求呢？ 雖然可以把專業甘特圖軟體的圖表直接呈現，但這樣也可能太複雜，在會議、簡報、企畫案的報告文件中不一定適用。要用 PowerPoint 或是 Excel 畫，也無法一時之間快速完成，或是畫得不好看，因為沒有專為甘特圖設計的工具流程。 這時候， 或許今天介紹的「 Gantt.io 」就能派上用場，這是一個免費的線上繪製甘特圖工具，幫助我們 5 分鐘內畫出簡單清楚、漂亮美觀的甘特圖「圖檔」。

最近測試了一款線上流程圖工具：「 Zen Flowchart 」 ，雖然和許多流程圖軟體相比，這款服務並沒有特別的新功能，甚至還少了一些特殊功能。但是他主打的訴求正是：「 the simplest tool to create flowcharts 」，一款最簡單的流程圖服務。 就如同他冠上「 Zen 」這個禪意的開頭所示，「 Zen Flowchart 」希望能讓不熟悉，也難以有時間熟悉工具操作的朋友，能「很直覺」的上手，並且「輕鬆的」畫出漂亮的流程圖。

「 Whimsical 」是一個多合一的視覺圖工具， 目前包含了流程圖、原型設計圖、便利貼看板，未來還即將開發心智圖功能 。而且不只提供圖表工具而已，「 Whimsical 」還提供了團隊協作，讓專案、想法可以透過這些圖解工具溝通。 「 Whimsical 」在 2017 年上線，他的開發者提到，這個工具是希望讓人們合作溝通想法時更加簡單並享受，藉由這些不同的圖解工具，讓想法好好的傳達。

我很喜歡「 Chartify 」這個線上工具的副標題：「 Chart Maker for busy people 」，給忙碌的人的圖表設計工具 。幫助我們的簡報、文章、報告企劃，快速產生一張好看的圖解，讓想要傳達的想法、數據更加分。但最重要的是：「不費力的」，讓我們把力氣用在內容的規劃上，讓「製作成圖表本身」變得相對簡單且不花時間。

心智圖 、 流程圖 ，在整理思緒上都是很好的工具。但要整理更複雜的思考、資料關係圖時，有時又會覺得還需要多一點點功能，才能解釋千絲萬縷的思考線索，或是梳理因果關係更糾結的流程。（當然，如果是手繪，可能就沒有這樣的問題。）

我在電腦玩物介紹過許多流程圖、甘特圖與統計圖表工具：「 免費畫流程圖、心智圖、甘特圖軟體推薦：用圖表理清工作難題 」，不過他們大多是適合電腦使用，像是安裝在電腦的軟體，或許是適合電腦操作的線上工具。

XMind 是世界上最知名的 心智圖軟體 之一，同時也是好用的流程圖、魚骨圖等圖表繪製工具。我也曾是 XMind Pro 的付費用戶，在 2018 年年初 XMind Cloud 雲端同步功能暫停 後，偏好雲端同步工作流程的我，才轉移到其他工具。

在微軟 Office 文書工具中，「巨集（Macro）」是行之有年的功能，在 Excel 中透過錄製巨集就能「自動完成重複操作」，節省大量整理表格時間。以更白話來說， 簡單的「錄製巨集」，就是機器把我「第一次的操作記下來」 ，接下來就能交給機器重複第二次、第三次到無數次操作，免除我自己手動重複一樣操作的時間。

我之前分享了自己使用的心智圖工具：「 從 XMind 轉移 Coggle ，比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇 」，在那篇文章底下的留言，有朋友推薦「 ProcessOn 」，於是我也找了時間來試試看。 「 ProcessOn 」是由大陸團隊開發的線上繪製圖表工具，具備多人即時協作功能，可以製作 流程圖 、 心智圖 、 UI 原型圖 等等，一個工具就能滿足多種圖表繪製需求。而且他的運作效能頗快速，免費帳號可以建立最多九個圖表，也能把繪製完成的圖表匯出成圖檔。 我自己嘗試「 ProcessOn 」，最喜歡的地方有兩個，一個是他的編輯介面很好上手，不會太複雜，甚至因應流程圖、心智圖會有不同的設計介面。另一個則是他有大量的流程圖、心智圖範本，還有用戶實際使用後上傳的各種創意思考、讀書心得、專案管理圖表，其中許多都能免費複製來使用。 因為這兩個特色，所以我也來撰寫一篇文章，跟大家介紹「 ProcessOn 」。

多年一來，我一直很喜歡一款手繪筆記 App：「 Paper 」，尤其「 把工作靈感畫成美麗圖表！ paper 讓人人都是設計師 」功能，透過簡單易用的筆刷、漂亮的水彩顏色，順暢的繪圖手感，以及手繪圖表的功能，讓我可以利用他來快速繪製簡報中、文章中需要的視覺圖像。例如我在這篇文章中的圖解：「 主觀選擇，打破「我需要」的人生工作整理困局 」。 不過，使用 Paper 的朋友應該有發現，前幾天 Paper 進行了多年來的一次大更新，但這次更新在介面與功能上有很大的改動，甚至連習慣的 ICON 圖示都變了，一時之間很難說好與壞。但卻讓我想說，來研究看看其他有沒有可以滿足我需求的手繪筆記 App 呢？ 在測試了幾款 iPhone 上的 App 後，今天這篇文章要談論的「 Tayasui Sketches 」，似乎是最接近我想像用法的選擇。 我的需求不是要畫畫，而是要能畫出我想像中的圖解圖說，我希望能夠滿足下面幾個需求 ：

我之前曾經發生過這樣的小事件，在前往 講座課程 的公車上，正準備著等會的簡報內容，忽然想到如果其中一個論點，可以畫成一個數據圖表來解釋的話更好！當下想著圖表可能的樣貌，但因為站著只有手機可以用，那個情境並不方便拿出電腦畫圖表，等等也沒時間，於是只好放棄這個想法，後來想想，有點可惜。 有時候就是這樣，你可能在任何情況，腦袋裡思索著某份報告、某個教案、某種論述，甚至是臨時要在即時通中跟客戶解釋某個東西，比起文字解釋，你的腦袋裡浮現的是某個圖表圖解，只是當下不一定能輕鬆的把他畫出來，於是放棄，因為大多數圖表工具都要到電腦上才適合使用。但這樣一來，很多很棒的圖表點子，可能也因此消失了。 由知名企業端辦公室服務 Zoho 推出的「Charting App - Chartistic」，就是想要解決上述問題，這是一款 iPhone 上也能輕鬆使用的圖表 App ，並且 「 Charting App - Chartistic 」真的設計成「小螢幕手機上」也能輕鬆畫出直條圖、線形圖、面積圖、餅狀圖，甚至還能搭配美工圖案做出各種有趣圖解！ 如果是常常會做圖表的上班族，或是常常在講課的老師，說不定這是一個可以常備在手機中的工具，下次有圖表的點子時，就能立刻把他畫出來、存下來，用到以後的報告、 簡報 、教材中。

「 Infogram 2.0 」是一個 資訊圖表 線上製作網站 ，免費版可以讓你製作 10 個線上公開的資訊圖表專案，並取用完整 35 種內建統計圖。簡單測試了一下，我覺得「 Infogram 2.0 」相較我之前介紹過的資訊圖表工具，質感更偏向商務需求，但製作起來卻更簡單，很值得推薦給大家。 這一次，與其我用文字介紹，不如直接展示一個我測試時隨手製作的資訊圖表，讓大家實際看看他的效果。下面就是我內嵌在文章中的「 為什麼應該準備一個收集箱 」資訊圖表。（不過需要等待幾秒，讓比較長的資訊圖表載入）

「 MetaMap 」是一個功能獨特的免費線上圖表工具，他的口號是：「Think better with MetaMap」， 他希望幫你利用系統思考的架構與功能，把困難理論化繁為簡，在複雜的思考迷宮中突破盲點 。 這樣一個工具，很適合用來做理論分析、現象分析，也很適合用來整理困難考試中的複雜重點、整理高深知識中的錯綜脈絡架構。 而且，「 MetaMap 」畫出來的圖表，和心智圖、流程圖有所不同。 平常我在分析專案、整理思緒時，習慣使用的圖表工具是「 心智圖 」與「 流程圖 」。不過偶爾也覺得心智圖或流程圖的畫法，在解析一個更大更複雜系統時，有著表達和整理上的局限。而最近看到了這個「 MetaMap 」工具，似乎能解決我上面的疑惑。

電腦玩物讀者還記得我幾年前推薦過的「 Draw.io 中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費 」嗎？那是一個線上流程圖服務，流程圖檔案可用 Google 雲端硬碟同步，我自己平常需要畫流程圖時，也喜歡優先使用 Draw.io 。 不過有時候你可能還是需要「單機離線編輯」流程圖，例如沒有網路想修改流程圖時，或者你喜歡流程圖檔案可以自己保管。所以像是我在電腦玩物也推薦過的單機流程圖軟體：「 yEd 免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 」，同樣很受歡迎。 既然如此， Draw.io 有沒有單機軟體版呢？ 「 Draw.io 」在線上服務多年後，終於在今天推出了他的「單機流程圖繪製軟體」 ，同時支援 Windows、 Mac 與 Linux ，擁有中文介面，並且跟線上版一樣免費且開源。 作為一款流程圖工具，「 Draw.io 」的優點在於簡單易用、內建大量流程圖範本，而他的電腦單機版軟體，則具備了 離線可用、速度快、跨平台 等優點。

假設要跟老闆、客戶、顧客介紹產品的功能特色、研發過程，產品開發者或行銷人員要怎麼表現好看又有趣的產品故事呢？ 又例如老師要跟學生說一個歷史故事、一個學術流派、一個研究結果，有沒有更生動的方法，可以把各種時間、事件、解說，用好看又有趣的圖表呈現出來呢？ 如果懂得寫網頁程式碼，或許可以在網頁上做出一個漂亮的年表、時間軸，甚至還可以加入一些互動功能，但若是「 完全不懂程式碼 」的老師與行銷，要怎麼辦？這時候，你就可以試試看今天要推薦的「 Sutori 」這個免費的線上工具。

雖然我是一個很喜歡「寫字」的人（當然，或許說「打字」更準確些），不只在電腦玩物上每天撰寫文章分享，平常我在構思、寫企劃、做筆記時，也都喜歡以文字優先，這一點到現在也沒有改變，我也覺得這是對我來說最舒服的記錄與思考方式。所以看我之前分享的「 筆記術 」，大多都是以文字紀錄為主。 但文字的思考也有侷限，例如之前我在規劃自己 一整天的 Google 雲端辦公室、 Evernote 知識整理術、時間管理實作等課程 時，當需要統籌的資料量、任務量很多，我會需要將其整理成一個簡潔明晰的大綱，例如一份清楚的課程流程表，這樣我才能去蕪存菁，理清起承轉合的脈絡，並且幫我更聚焦與強化每一個課程橋段的重點。

上禮拜在「 簡報藝術烘培坊 」網站看到其介紹「 Pixel Map Generator 」這個線上免費地圖產生器，這個小工具有幾個特色：免費不需登入即可下載完成的地圖、好看的像素圖表風格、輕鬆就能自訂顏色與圖示，不只是可以畫地圖而已，還讓你的地圖「會說重點」，非常適合用在簡報、報告上，絕對可以 讓你的地圖圖表與眾不同 。 更棒的一點是，「 Pixel Map Generator 」支援世界各國的區域地圖，包含台灣，而且已經畫好台灣的各縣市區域，所以我們可以輕鬆在上面進一步畫出要呈現的說明圖解，像是各縣市數據圖、旅行路線、地理分布圖、各地區位置圖等等，都是其用途。 我之前也有研究過像是用 Excel 繪製圖表 ，但如果要先製作試算表然後再轉成地圖圖表，一來製作步驟比「 Pixel Map Generator 」繁瑣，二來可能沒有「 Pixel Map Generator 」效果那麼吸睛且清楚易懂，三來對台灣地圖也沒有像「 Pixel Map Generator 」有特殊支援。