電腦玩物

在工作和生活中，待辦清單常被視為推進專案和任務的利器。 但有時，真正能幫助我們節省時間，甚至提升生產力的，可能是一份「不要做清單」。 這種清單上列舉的是那些我們應該在某些時刻避免做的事情，因為這些行動往往不知不覺、習以為常，但卻會無謂地消耗我們寶貴的時間，甚至把我們拉入惡性循環的深淵。

你會不會有時候處在這樣的狀態： 「下班後的時間，總覺得不安焦慮？明明是自己的休息時間，內心卻又充滿罪惡感？」

之前《 防彈筆記法 》的線上導讀會活動，有不少朋友問到類似的問題：「 有時明明是自己想做的長期目標，也已經嘗試拆解成容易達成的行動，設計了引誘自己行動的誘因，但還是會想要偷懶，怎麼辦呢？ 」

《 生時間 》是一本讀起來輕鬆有趣，但也可以帶來很多啟發的生產力專書，由喜歡研究各種時間管理技巧的作者所撰寫，在裡面談論了很多他們在實踐過程中產生的特殊觀念，以及可以如何落實的具體作法。 其中我覺得整本書中最讓我印象深刻的一句話就是：「不要讓生活、工作、時間被預設值影響。」

最近讀到一篇文章：「 Why Focusing on Healthy Habits, Not Weight Gain, Can Better Help Kids 」，文章主題是從疫情以來許多孩子可能因為居家學習、缺乏運動而體重增加出發，這時候如果要幫助孩子改變，或許比起設計一個體重降低的要求，專注在健康習慣的養成，是更有效的方法：

下班後時間管理的系列文章 寫了很多篇，大多數在講如何利用在家時間推進目標， 但其實下班後有一個重要且不可撼動的時間需求，那就是：什麼都不要做，只管好好睡覺。 有時候我們因為想要做更多事情，於是反而睡不好，一旦睡不好也就會睡不夠，結果白天缺乏精力去推動目標、無法運轉腦袋去解決問題。到了晚上，發現自己今日還有許多讓人焦慮的未解決煩惱，於是再次陷入想要做更多事情、睡不好覺的惡性循環。

這段疫情期間，如果你也身處長期 在家工作 與生活的情況，那麼或許在時間管理上需要一些調整來適應。 因為在家工作與生活的場域改變了，原本工作有公司安排好的作息與任務，外出旅遊有行程活動可忙碌，但宅在家裡時： 沒有（不一定有）專門用來處理工作或休閒的空間。 在家的時間、空間反而更需要跟人（家人）共用。 在家的空間與時間之前並不一定習慣如何為其創造成就與樂趣。 自己需要掌控的時間更多，但我們不一定習慣如何操控。

心流（flow） 是一個在生產力討論中常常被提到的關鍵字 ，我第一次注意到，是在十多年前研究「 Workflowy   」這個清單工具時，那時候發現許多生產力的文章會提到「心流（flow）」這樣的境界。 簡單的說，心流（flow）是指專注投入、心無旁騖並感到滿足、快樂的狀態，或者可以說就是對事情能夠「樂在其中」。 我們在工作中期待進入心流，我們其實也會希望在生活中同樣能感受到心流。

如何在瑣碎日常的生活事務中，為自己創造時間的滿足感，而不會覺得忙碌但空虛，或是休息結束後更疲倦沒有動力呢？ 最近讀了一本書《 你怎麼過今天，就怎麼過今生：哈佛、康乃爾教授都在用的STORIES時間整理術，7個方法過更好的生活 》，裡面提出了一個「STORIES」時間管理法 ，具體細節就不一一介紹，但這本書的起心動念，和我這一系列「下班後時間管理」文章很類似：

以前覺得時間是可以擠出來、犧牲一些體力換來，但中年後、有了孩子後，發現不能再這樣做。 在生活中，更優先的時間管理技巧，是關於提升活力的任務設計： 生活中提升了活力，工作時也更有精力。而生活中如何提升活力，並非是休息或玩樂就可以，需要像是工作中如何完成工作一樣進行計畫，好好利用時間。 放假不再懶洋洋，才可以完成許多充滿回憶的行動。有計劃的管理精力，提升活力，就能完成更需要活力的任務。 自己的個人目標，也可以充分運用自己的時間去實現。最怕的是時間有了，卻沒有力氣去做。

時間管理上，更困難但也更重要的，其實是下班後的待辦清單設計。 最近有次上 時間管理課程 ，課後有位朋友來問我，她說自己目前是全職的家庭主婦，也應該為自己做時間管理、設計待辦清單嗎？我說，當然要，因為待辦清單並非只是為了記住該做的事情，真正的「設計」待辦清單，是要讓生活得更有成就感，更懂得為自己創造價值。 工作上的待辦清單，即使我不做，不知道怎麼做，都可能有別人會逼我做。 但下班後的待辦清單，需要自己設計，反而不知道如何下手。設計得太煩瑣，覺得在逼自己而更不想做。設計得太寬鬆或沒有設計，最後可能下班時間不知不覺就消失了。 怎麼列出一個下班後有動力、做得到、做完有價值的下班後行動清單呢？今天這篇文章，跟大家分享 5 個很重要但容易被忽略的技巧 。

父母在照顧孩子需求的同時，也要能照顧自己的需求。創造親子時間的平衡，讓自己是一個滿足的父母，孩子也才有真正的快樂。 這篇文章就來聊聊，下班後回到家裡，在親子時間中（尤其針對還需要大量陪伴與照顧的幼兒階段），忙碌的父母可以試試看哪些時間管理的練習，來舒緩各種關於時間的壓力，創造親子時間的平衡。

Business photo created by cookie_studio - www.freepik.com 工作上被交付的任務、目標如果拖延了，雖然會有些焦慮，但這些拖延看得見，我們很明顯知道自己在拖延： 可能是事情有困難，我們害怕失敗、沒信心、不確定自己是否做得好，所以開始拖延， 也可能這件事情不喜歡、沒動力，所以開始拖延。 也有些事情覺得可以拖延，當然能拖就拖，因為不知道不能再拖延。 這些是看得見的拖延，知道自己在拖延什麼事情，起碼還有壓力，問題還好解決。要解決這類拖延，可以參考：「 克服拖延不靠意志力，你需要這三個簡單可行技巧 」。

人生中感覺需要完成的責任太多，工作上的責任，家庭的責任，還有他人各式各樣的要求，於是最後「感覺」只好犧牲自己的時間，去完成這些任務。 但時間一久，反而累積了更多挫折，覺得更加迷惘。這不僅讓人覺得失去人生的平衡，事實上在這樣的狀態中，也無法把那些別人交付的期待與任務做好。 我們不太可能完全不管別人的需求，但如何在滿足責任的同時，也照顧到自己的需求呢？ 更重要的是，我們如何從「感覺犧牲」的狀態，轉換到「真誠付出」但也「滿足自我」的狀態呢？ 今天這篇文章，分享我的兩個關鍵步驟，在決定是否要交付自己的時間前，如何先拆解自己的需求，從而解決總是「感覺」犧牲自己時間的問題。

我們常常覺得每天忙忙忙，好像自己想做的一些事情，總是不知不覺就變得「沒有時間」可以去做。 這樣的循環，很容易讓我們覺得對人生洩氣，甚至連帶影響了工作、家庭也都變得更加沒有動力去做。 有什麼樣的辦法，可以幫助我們變得「有時間」去做自己想做的事情呢？ 在前一篇「 [下班後時間管理] 回家累翻什麼都做不了？兩個關鍵解決辦法 」解決回家累到什麼都做不了的問題後，這一篇文章， 我想來分析看看「感覺沒時間」的問題，背後隱藏著的三大原因，以及對應這三大原因，有哪些可以改變的方法。

「雖然有很多很多想做的事情，但回家後就已經累得一塌糊塗，什麼都做不了，這時候怎麼辦呢？」 這是我常常在 時間管理課堂 上遇到的學員提問，這個問題有兩種主要的解決辦法，要看那個讓我們感覺燃燒殆盡的問題點出在哪裡，然後對症下藥。 事實上，我自己也經歷過許多次這樣的故事，下面就是我會使用的方法，幫不同情況解套。