電腦玩物

「 Prezi 」是好幾年前曾經風靡一時的動態簡報設計工具 （推出後到今日也有10年以上歷史了），他和一般 PowerPoint、 Keynote 式的簡報設計不同，更著重在設計出「鳥瞰地圖」與「焦點微觀」視野之間的動畫效果，讓報告者可以把自己的重點繪製成像是一幅心智圖，然後解說時可以快速進入任何一個主題點做分享，而這和一般流水帳、大綱式的簡報有很大不同。

這兩年來很流行這類「Asynchronous video meetings」工具，幫助我們減少面對面 視訊會議 時間，增加自己真正用來專注完成工作的時間。 讓我們更能自由安排自己的工作時段，減少打斷干擾，但又能保持即時直接的溝通。連知名的溝通協作平台 Slack ，今年年初也發表過一篇文章推薦「 Asynchronous video meetings 」這樣的非同步視訊會議方式，並稱其為未來的工作模式。

遠距教學 時除了教什麼內容，怎麼教是一個全新的問題。雖然 線上視訊軟體 可以解決多人面對面溝通的需求，但遠距教學需要的不僅僅如此。 遠距教學還需要有更適當的節奏切換，更多元的互動，才能保持課堂的專注力，也能讓學生的學習效果強化。

在討論重要專案進度、解決任務問題的開會過程當中，做好會議記錄筆記絕對是重要的。 只是會議記錄要怎麼寫才有效率呢？如何讓與會者可以對會中討論、會後行動更有共識，避免重工？無論是實體會議、視訊會議，這都是需要解決的關鍵問題。

當你在 視訊會議 中要展示電腦網頁上的資料文件，但文件畫面中有部分資料不想被看光。當你透過展示電腦畫面進行某些網頁工具教學，卻需要馬賽克一些個人的私密資料。或者你正在錄製一段電腦上的網站教學介紹，希望影片中把部分資料模糊化。這時候，或許可以試試看今天要分享的這款「 ZeroBlur 」瀏覽器擴充套件。

在這段期間，相信大家都更習慣不同的 視訊會議軟體 、 遠距協作工具 ，不知道大家是否同意，在遠距會議的過程中，視訊其實是其次，真正提升效率的關鍵在於有沒有方便的「遠端多人共同合作工具」，讓收集意見、產出結果、討論內容的步驟更直覺、更簡便。

在進行重要的視訊會議時，既然都已經是影片的形式，除了可以錄影外，是否也能快速筆記重要的會議（影片）段落，讓自己事後可以快速回放， 或是可以分享給其他與會者、沒有與會者，並讓他們直接查看重要的討論環節。

遠距開會、視訊會議的當下，雖然可以在鏡頭前面對面的溝通， 可是討論的內容如果沒有「當下」落地生根、「事後」留下文件記錄，那麼會議後可能覺得花了很長時間、聽了很多內容，但許多工作還是要從頭做起。 如果是在實體會議室現場，或許我們有一塊大白板，或是有紙筆，可以一邊討論一邊白紙黑字把討論出的流程畫出來。而在視訊會議的現場，雖然有些視訊軟體可能提供了白板工具，但更重要的是有沒有辦法： 像是面對面會議那樣，一起把討論出的流程白紙黑字畫下來，並且會議當下就產出結果、留下記錄。

在簡報時想要快速在圖片、投影片、文件報告上畫註重點內容，但沒有方便自由的註解工具？ 有些視訊軟體在分享螢幕時就能使用畫筆白板解說，但也有些免費受歡迎的視訊軟體可能還不具備螢幕畫筆功能，例如目前很多人使用的 Google Meet 。 或者單純錄製電腦操作教學影片時，如果錄影軟體本身沒有設計畫筆功能，就需要使用另外的畫筆工具來製作更清楚的解說。

兩個禮拜以來，許多公司、學校改成遠距會議、視訊教學的方式，無論是公司內比較大型會議的主持人，或是執行遠距課程的班級老師，除了解決 視訊軟體 的問題外，有時候也希望在比較多人的視訊後可以有一份出席名單， 方便點名看看誰有或沒有出席？以及追蹤有哪些人中途離開？

大多數 視訊軟體 是針對一般的 遠距會議 設計，介面簡潔，強調簡單順暢的溝通。不過如果需求是「遠距課程」，這時候老師想要多一點交流的話，就要想方設法去運作互動，如果視訊軟體本身沒有內建，就會增加額外的操作複雜性，而這也讓主持人在視訊課程的過程變得更難以掌控。

對於遠距教學、遠距會議來說，很難但又很需要實現的一個現場功能，就是「分組討論」 ，因為原本在大多數遠距視訊軟體中，內建這項「分組討論」功能的工具並不多。不過，需求也會造就功能的誕生，原本很陽春的 Google Meet ，也在今年趨勢下，推出許多新功能，而最新開放的功能就是 「分組討論室（breakout rooms）」 。

Google Meet 在今年不斷的推出許多新功能，因應現在的各種視訊會議、遠距教學需求： Google Meet 視訊錄影、白板簡報、遠距教學的11個必學功能 Google Meet 兩大新功能實測：Jam 白板協作、人物背景模糊 Google Meet 針對遠距教學推出 13 個新功能，開始陸續更新 前幾天， Google Meet 又進一步新增了「投票」、「問答」兩項新功能。

「 Taskade 」是這幾年也很受到討論，並且進步十分迅速的一款待辦清單、專案管理工具。每一年都有一些重大的進展 ： 在 2017 年首次推出時， 「 Taskade 」還是一個 Chrome 上的待辦清單外掛。到了 2018 年發展為一個跨平台雲端待辦清單服務，並且十分強調同步協作功能。到了 2019 年又進一步推出了待辦清單之外，結合心智圖、流程圖、看板管理的模式，讓更龐大的專案更容易管理。

因應今年疫情的影響，各家視訊會議工具紛紛迎來了更大量的使用者，以及伴隨著更多需求與功能的改進。一直以來簡單易用，但也功能偏向陽春的 Google Meet ，也在這波趨勢下，有了更快速的變化與增強。（可參考： Google Meet 針對遠距教學推出 13 個新功能，開始陸續更新 ） 我自己平常在 台灣企業內訓上課 ，今年也出現不少視訊上課的需求，其中最常用的工具也不外乎： Microsoft Teams 、 Cisco Webex 與 Google Meet 。 最近兩週（2020年9月底），  Google Meet 開始獲得了兩個關鍵功能： 人物背景模糊 直接整合 Jamboard 的白板協作 這兩個功能，在視訊會議、教學上，可以有很直接具體的影響，因此特別寫一篇文章，跟大家分享我的測試心得，以及要注意的操作細節。

2020 上半年，因為疫情的關係，我自己在上課時也應企業、學校的需求，利用了各式各樣的視訊會議軟體，完成遠距教學的課程。過程當中，嘗試了很多事訊會議工具，也做了整理的表格跟大家分享： 「 Webex, Teams, Meet, Jitsi 8款視訊會議軟體需求測試比較表格 」 。 如果簡單總結來說，「 Cisco Webex 」最能夠在線上教學過程中做更多的互動設計、流程管理，而「 Google Meet 」則是最簡單易用且穩定。

最近在 不同企業單位講課 的過程中，遇到了幾個狀況，當下腦筋一動，利用前一段時間大家很需要的「 視訊會議軟體 」解決了問題，也把自己的心得筆記下來。

之前我在電腦玩物上，已經寫過「 Microsoft Teams 圖解教學：免費視訊會議、遠距工作提升效率 」，是關於 Teams 的完整教學。今天這篇文章，來補充一個小技巧。 因為我發現，很多人會問我：「 Teams 是不是只能讓加入頻道、加入 Teams 的人參加視訊會議？如果有外部人員沒有登入微軟帳號，也沒有加入公司的 Teams ，是不是就無法參加視訊會議？」 當然，答案並非如此， 「 Microsoft Teams 」跟大多數視訊會議軟體一樣，可以讓沒有軟體帳號、沒有登入帳號的任何外部人員，也可以直接從網頁加入視訊會議。

視訊會議軟體 、 Google 文件，這是大家都已經熟知到的工具。 這兩個熟悉的工具搭配，則可以做為視訊會議中快速的會議紀錄輔助。 其實我之前在面對面的實體會議時，就常常利用「 Google 文件的語音轉文字 」功能，來進行快速的會議記錄。 而最近用視訊會議軟體進行會議，想說是否也能同樣適用呢？於是測試了一下，也沒有問題。其實說穿了，這不是什麼厲害的技巧，但或許你沒想到可以這樣搭配利用，所以也分享給大家參考。

Facebook 今天開始向用戶推送一個新版的「視訊會議」功能，正式名稱叫做「 Messenger Rooms （話題圈）」。 從這個名稱來看，這個功能除了視訊會議，也更聚焦在朋友的交流，或是快速建立一個線上研討會、線上小團體活動。 其實， Facebook Messenger 的聊天室本來就具備視訊通話功能，可以一對一通話，也可以在一個多人聊天室群組中發起多人視訊通話，最多支援 50 人。但是原本的群組視訊通話，麻煩的是要先把臉書好友加入同一個群組。 而今天推出的新版 Facebook「 Messenger Rooms （話題圈）」以此為基礎，也將支援 50 人視訊會議，並且沒有時間長度限制。那他跟原本的即時通群組通話有何不同呢？ 最大的不同， 就是「 Messenger Rooms （話題圈）」可以獲得一個邀請網址，邀請沒有 Facebook 帳號的人，甚至手機端都不需安裝 Facebook 或 Messenger App，就可以加入。