電腦玩物

撰寫電子郵件是商務工作中重要需求，而 放在 Email 最後的簽名檔 ，則可以提供對方與我聯繫、了解我的背景，甚至有時宣傳重要產品的工具。 如果希望自己的郵件簽名檔，不是幾行簡單打字的內容，有好看但也專業的版型，並且可以常常替換，更新最重要的資訊，那麼，值得試試看本文要介紹的兩個線上免費 Email 簽名檔製作工具。

在我的工作中，常常會遇到類似這樣的情況：邀請我開課的單位用 Email 傳了一份文件，要我下載後列印出來簽名，然後傳真回去給對方。 如果照著對方說明的方法執行，就必須： 1. 「下載檔案」 2. 「找到一台印表機」 3. 「列印成紙本文件」 4. 「完成簽名」 5. 「找到一台傳真機」 6. 「傳真回去給對方」 7. 「整理工作後的紙張」 這些步驟中，如果我可以「 少做幾個步驟 」，或是「 不用離開我正在工作的電腦桌 」，並且克服「 假如身邊剛好沒有傳真機、印表機 」的問題，那麼相信可以節省不少時間，相對的我也會更想去做這件「瑣事」。 所以在這種情況下，我會善用雲端傳真、簽名、列印的方法，盡可能讓自己減少下載檔案、減少列印紙張，甚至減少可能要離開辦公桌的動作。