2011年6月16日 星期四

Evernote 4.4 新版加入複製記事連結,把筆記互連功能還給用戶

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Evernote在3.0版後開始大刀闊斧改變軟體方向,從原來2.x版的單機筆記整理軟體,變成一個跨平台的雲端服務,而在當年那樣的轉變中,Evernote為了帶給用戶簡潔明瞭的雲端同步,更是非常有魄力的把原本2.x時豐富複雜的各種筆記管理功能一次「出清」,全部「砍掉重練」。這是個很有趣的案例,或許可以為軟體研發、網路創業者們帶來許多經典的討論。

我在當年Evernote 2.x版的時候就非常喜歡這款免費筆記軟體,也寫過一篇以2.x版功能為核心的「優化工作!EverNote 數位筆記本活用技巧圖文教學」,現在回頭看這篇文章特別有意思,因為Evernote 4.x和2.x看起來完全就是兩回事。

但是Evernote故事的特別之處,就是當它丟棄一切、改頭換面之後,它還懂得結合最新用戶需求,慢慢的把一些經典老功能「變形後」加回新版Evernote,讓它們變得更好用,更適合現在的雲端筆記本。例如4.1時找回了「資料夾堆疊」,還有這次Evernote 4.4的「複製記事連結,找回了以前2.x的內部筆記互連功能。

 

 

  • 01.簡單完成多則筆記間的互相連結

這次Evernote 4.4重點新功能「複製記事連結」是做什麼用的呢?

這是讓你獲得一個「單機筆記連結」(不是4.3時的線上分享網址,而是一個直接打開單機軟體內某則筆記的連結位址),於是你可以從電腦中任何地方連結到某一則Evernote筆記,例如:

  • 在你的行事曆約會中放上一則單機筆記連結。
  • 在你的待辦事項軟體中放上一則單機筆記連結。
  • 在你的Word中放上單機筆記連結。
  • 還有,在其他Evernote筆記中放上單機筆記連結。

只要在某則筆記上點擊右鍵,選擇【複製記事連結】,你就能獲得單機筆記位址,只要把這段位址貼上其他電腦軟體,就能實現不同軟體間的內容溝通。

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例如,直接貼到你的word文件中,就是顯示成一個超連結,但點擊後是直接打開已經安裝的Evernote來查看特定那則筆記。

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你也可以同時選擇多則筆記(按住〔Shift〕或〔Ctrl〕後,就可以同時選擇多則筆記),然後同樣【複製記事連結】。

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接著就可以把這份筆記清單貼到任何地方,例如你的另外一則筆記中,以後你就可以更有彈性的整理筆記之間的關係,並且在查找筆記時更方便互相切換。

一個操作上的小技巧是,你可以按住〔Shift〕後點擊筆記連結,就能用獨立視窗打開這則筆記。

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  • 02.像網頁一樣查詢個人知識連結庫

搭配上面的功能,可以預期用戶會開始利用「筆記互連」進行資料整理(因為真的很有效,不用可惜),那麼筆記不斷切換瀏覽後,要怎麼快速回去之前瀏覽的筆記?

於是Evernote加入了瀏覽器中的〔上一頁〕、〔下一頁〕功能,用右鍵點擊上一頁則會打開完整清單,讓用戶方便找到回去的路徑。

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  • 03.匯出多則筆記成一本小型電子書

Evernote 4.4中加入「複製記事連結」功能最大的意義,還是在於筆記資料庫本身可以更有效率的整理,每一則筆記透過關連其他相關筆記,互相連結成一個便於查詢的個人知識庫,雖然沒有維基百科的連結那麼強大,但已經讓我有非常大的應用想像了。

例如,像是AndroidiPad、網頁上的Evernote都已經支援筆記內的連結,所以在那些裝置上同樣可以點擊連結後切換筆記瀏覽。

另外這次的多則筆記匯出功能新增了一個「匯出為多個網頁html」,說穿了,就是讓你匯出成一個「小型電子書」,會出現完整的筆記目錄,每則筆記內的連結都能有效開啟另外一個筆記頁面。

你還能幫Evernote 4.4的新功能想出哪些應用呢?推薦Evernote用戶趕快去更新吧!

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28 則留言 :

  1. 新手弱問:

    請問 EvernotClipper 和 EvernoteTray 這兩個程序
    在 COMODO 如何設置? 擺在沙箱中嗎? TKS

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  2. 感謝教學,這樣子記事的整理就更有彈性了!:D

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  3. 更新之後中間選取記事的欄位會強制變寬,很不方便

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  4. 請問要怎麼裝回舊版呢...?

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  5. 欄位可以自己拉動調整寬度

    裝回舊版的話可以到這裡選擇下載:http://www.filehippo.com/download_evernote/

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  6. 可以調沒有錯,不過新版他會限制最小寬度,舊版不會……這項更新還頗詭異

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  7. 可能因為最小寬度的時候,上方的搜尋列和功能選單到達及現值了吧

    而且不管是混合或縮圖顯示,最小寬度也保證了可以舒適看到清單的極限值

    其實如果你真的希望「清單」那列變得很細,還可以直接用「f11」快速開關清單列

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  8. 各位大大
    我只要開啟EVERNOTE
    就會出現Fatal Error
    移除在安裝
    也是沒用
    不知道有沒有人跟我遇到一樣情形
    我系統是win7

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  9. Good job! 真是個好功能,你不提我還沒真注意到XD

    雖然以前就想過利用網頁版的URL實作筆記互連,不過手續還是有點煩瑣,沒有現在這麼方便。

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  10. 對了,一直很想請教異塵大大,手邊有 Google Reader, Evernote, Delicious, Diigo, Scrible 以及掛上 Dropbox 雲端同步的 Scrapbook, Zotero 等類似的工具,大部分您都有介紹過。

    不過工具多起來真的常眼花繚亂...而且不同工具之間的資料搬移、互連都不太方便(eg. 如果用 Google Reader 搜集文章和筆記,就沒辦法用 Evernote 連過去)

    請問在這些工具中,哪些是經得起時間考驗並且您實際上真的常用的?分別用在哪些用途?為什麼持續用/不持續用這些工具?

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  11. 這裡面我自己目前一直在使用的就是Google Reader、Evernote和Dropbox

    我對於GR和Evernote的區隔很簡單:

    GR:(初級資訊)資訊接收中心,臨時資料儲存,資料轉發中心
    Evernote:(高級資訊)重點資料儲存,隨手筆記工具

    所以這兩個工具在我來說不會打架,也很能相輔相成。
    至於為什麼持續用這兩個工具,其實你舉的那些服務中,
    只有GR是真正的資訊接收、轉換工具,
    也只有Evernote是真正的雲端筆記工具,
    所以其實這兩個工具就是最有特殊性,最能滿足特定需求的。

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  12. 就我的理解,您的意思是有趣、想留念、有什麼想法的文章就丟到GR順手記個位址;而重要的專案相關資料,則整篇放到Evernote儲存。


    我個人實際運用會遇到的問題大概有幾方面:

    一是GR的幾個問題:
    1.通常GR標籤下得很鬆,導致想查閱某類資料時不易一一找出;如果標籤下得細,記錄會太沒效率。
    2.GR不允許添加、修改私人筆記,但記錄文章時總會想寫些小心得或重點摘要之類的。
    雖然以上二者可把內容放到Evernote解決,但Evernote畢竟是放筆記的,放太多不重要(純粹想分類好查)的網頁全文,會導致冗餘度增加,搜尋筆記時跳出不相干的項目。

    二是GR和Evernote都無法保存完整資訊。雖然大致內容都可以儲存,但比如內容過長,或包含表格、程式碼、特殊的HTML/CSS語法時,二者往往無法完整保存想要的內容,其中GR又差一點。
    我目前找到的工具,只有ScrapBook能夠完整保存、管理、搜尋網頁,且SB有很強的劃記、加註功能,所以您沒提及SB我頗意外的...是因為您從不對搜集的資料劃記、加註嗎?
    此外SB可攜性差,就算搭配Dropbox,也要安裝Fx+SB並且下載整個SB資料庫;手機則根本不能使用。


    不知您是如何處理這些問題的?

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  13. 這樣的交流很有意思^^
    這幾個問題我其實也都有思考過,我自己目前的因應方法大概如下:

    1.GR既然是作為暫時性的筆記,也就是這些內容對我來說存下來以後可能會用到,但也可能永遠不會用到,所以標籤鬆一點其實也無所謂,因為一開始其實也不知道要拿來幹嘛的資料,也無法做什麼很正確的分類管理(因為沒有需求)

    2.GR應該可以添加私人筆記,你在share with note中,不要勾選share this item即可。不過我自己也不會這樣做,這和我對GR的用法有關,詳細可以看我下面這篇文章,總之GR我是用來快速整理資料,而非好好閱讀用的:
    http://playpcesor.blogspot.com/2011/06/blog-post.html

    3.對於我來保存文字、圖片內容就可以了(這和每個人工作需求有關),所以其它不能保存對我來說其實無所謂(表格我都可以保存,不知道你指得是什麼情況的表格無法保存?可能因為我會剪貼的幾乎也都是網頁文章,而不會是網站格式吧)。

    4.劃記、加註功能evernote也做得到,自己使用一些應變方法即可(例如改變字體顏色、增加todo等等)

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  14. 大大您好,想請教一下,是否有免費且能與evernote配合的行事曆軟體(Rainlendar Lite之類的),電腦用的。

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  15. 2.我complain的是GR建立註解後無法修改的問題;刪掉重發是一個辦法,但次序會亂掉...

    對了,想請問您在使用Note in Reader時,會把全文丟進去,或只記錄重點段落?

    3.最常遇到的是論壇,它們經常包含表格或Float div排版,這些放到Evernote都會嚴重變形。

    後來才發現這和瀏覽器有關,Fx會去掉樣式,而Chrome會保存樣式,比如同樣全選複製貼上這個網頁:http://tieba.baidu.com/f?kz=239565456,Chrome、Fx、IE效果差很多,而我遇到排版亂掉的問題改用Chrome可以解決大半。可能您都用Chrome擷取資料所以沒遇到問題吧?

    4.想針對長段落中間的特定幾句下評論時...反白套色和浮動註解還是方便得多,但Evernote二者都無orz...

    5.我發的第二篇文章(有改過,和第一篇不太一樣)有提到備份問題,GR標籤mark的文章並不能匯出備份,這是我一直擔心的問題,離開GR就失去整個list是很麻煩的事。

    而且以前我是用Delicious記錄有趣的網頁,而Delicious的書籤無法匯入GR,要轉換到GR可能會是惡夢...

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  16. @匿名:
    行事曆嗎?目前沒有

    @陸仁賈:
    2.我不會想那麼多,GR中是全文或節錄我就直接轉進去而已,因為這是一個可以無限搜尋的資料庫XD

    3.我都用fx XD

    4.如果非常要求方便的註解功能,其實我覺得你可以試試看別的工具,不一定只能用evernote,例如Springnote等等

    5.所以真正重要的我一定轉貼到evernote
    工具之間怎麼搭配,我想每個人要去找出最適合自己的方法

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  17. 您好!我是EVERNOTE初學者,從此篇文章中獲益良多,方便引用到我的部落格中分享嗎?

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  18. 只要有附上來源網址,都歡迎轉貼~

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  19. 我也有跟陸仁賈一樣的問題,
    當我複制圖片到evernote的新記事時,想對圖片上段落畫線標記重點,卻找不到能在圖片上加註的功能。
    在新記事那裡的下拉選單,可以選擇換成"新手寫記事",這功能是可以手寫或畫圖寫下自己的想法。
    我的問題是,難道不能在新記事貼圖後,應用新手寫記事的手寫功能標重點嗎?

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  20. 我這幾天也裝了,覺得比3版的強多了,當初就是3版的太差所以沒換,但目前有個問題,4版沒辦法直接讀2版的檔案,請問版大能指導一下如何要痛轉換到4版嗎? 謝謝!

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  21. 很快的,Evernote 4.5已經出來了。

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  22. 這個問題老實說我也不知道如何解決

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  23. 謝謝版主非常棒的介紹!

    我也想請教一下版主自己的經驗,通常您在擷取網頁資料到evernote時,是習慣利用何種方式的?
    是選好區塊,按 win+A?還是Firefox上右上角的 evernote web clipper icon?用icon的話是直接存入desktop還是連上web的?擷取後是馬上給 tag?以什麼步驟去給(用web clipper可以直接給,但其他的要開啟該頁或evernote本身?)。

    感謝分享這些小小的但會很有幫助的實際使用經驗!
    :)

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  25. 話說,超連結功能是不是路徑不支援中文。2011就有人提出來過了,不知道現在有沒有解決辦法。http://discussion.evernote.com/topic/22343-local-file-links-does-not-support-chinese/

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