電腦玩物

通常的待辦清單軟體，設計目的是可以幫我們盡可能地收集、排程、分類大量的任務。但是累積了大量任務是一回事，能不能有效的執行完成是另外一回事。 一旦待辦清單上反而因為堆積了許多未完成事項，變成我們的煩惱清單，這樣反而適得其反。

最近有讀者問我，慣用的 Wunderlist 終於被徹底取代為 微軟的 To Do （他一直堅持到 Wunderlist 今年徹底被停用為止），但是他覺得微軟的 To Do 太簡略、用不習慣，有沒有可以替代的待辦清單工具？ 當時我第一時間，推薦他可以試試看「 Todoist 」。 作為最知名、最強大的待辦清單服務之一， Todoist 有幾大特色： 符合 GTD 原則： 收集箱、今日行動、檢視一週、專案拆解，預設關鍵分類，邏輯架構完整 簡潔易用的介面設計： 但也同時蘊藏大量功能 效率評分、Karma 經驗值： 用遊戲化方式，督促我們保持完成任務習慣 可以根據單一專案、單一任務，多人協同合作： 免費版，每個專案最多 5 人合作 付費版功能也結合了標籤、提醒、筆記與檔案整理 而且最近（2020年9月）， Todoist 推出了一個很有針對性的新功能：「看板模式」 ，讓原本待辦清單列表，可以用類似 Trello 的看板進行管理！ 這個新功能，免費版用戶也可使用，電腦網頁端、手機 App 端都可操作。

每當有朋友問我：「 Esor 你的待辦清單會不會累積很多從前幾天延後而來的任務呢？」我總有信心的說：「幾乎沒有！」朋友很驚訝：「所以 Esor 你真的可以利用時間管理方法，把每天的任務都準確完成？？」我說：「當然沒辦法，人又不是機器人，每天都有很多意外，怎麼可能 100% 把自己安排的任務都完成？」

當你只是想要專注在「我必須完成的行動」時，可能會覺得大多數 待辦清單軟體 、 專案管理工具 都太複雜，或許你心中這麼想：「我希望有一個很簡單的工具，沒有多餘的操作與介面，沒有額外的干擾，就是讓我專注完成每天在工作、生活中必須完成的事情。」

前幾天撰寫的「 Taskade 更像筆記本的待辦清單，大綱、標籤、跨平台同步管理  」一文，在分享到 Facebook 後， 讀者留言詢問了這樣一個問題： 「請問有可以專案追蹤郵件功能嗎？例如這個專案需要跟特定某些人聯繫，那在這個專案裡都能看到聯繫過的信件......有其他軟體有類似的功能嗎？可以把特定人士的信件都顯示在這個專案中。」

雖然即時通、電話討論「很快」，但更多時候其實我心底的願望是希望合作者「好好寫一封工作郵件再寄給我討論」。 我想一定也有朋友跟我有類似的感觸：雖然可以在即時通上快速的討論事情，但一旦有人插話，或是討論中斷，那麼之後同一件事情的討論就會變得很片段瑣碎。加上即時通和電話的屬性，會讓人「想到什麼講什麼」，這樣一件好好的工作的討論就更破碎了。還不如，靜下心來好好寫一封郵件，把任務描述清楚，然後我們再來針對這件事溝通。 這或許就是今天要介紹的這個「 Twist 」最新服務的初心，他當然是一個類似 Slack 的服務，但又以 克服 Slack 最終容易討論失焦、分心的問題 為目標，這個新服務來自知名待辦清單工具「 Todoist 」的開發團隊，以其任務管理流程的專長，重新改造了一個不同的工作團隊溝通平台。

我之前寫了「 20 種待辦清單 App 軟體推薦：評論不同需求時間管理利器 」一文後，就常常收到讀者來信詢問我： 「有沒有待辦清單可以和行事曆完美整合的工具推薦？」 我推測可能有兩種需求，第一種是希望任務不只可以用清單排序的方式條列，也可以「在行事曆那樣的格式上規劃時間」，安排每一天足夠完成重要任務的時段。 第二種是平常行程會放在 Google 日曆，而任務寫在待辦清單，如果可以統一管理，或許能節省規劃的時間，並且「看到自己還剩多少時間」。 我自己其實是沒有這樣的需求，我更喜歡 Google 日曆管理行程與專案進度 ，然後 Evernote 專心列出任務計畫 ，讓任務不要被制約的時間所拘束。 但是每個人本來就會有不同的需求，以及不同的工作方法與情境，所以，現在有一個待辦工具可以做到和行事曆的完美整合了！那就是知名的 「 Todoist 」 ， 在今天推出了與「 Google 日曆 」 即時雙向同步 的深度整合功能 。