電腦玩物

當你要管理一大堆任務、文件時，可能會設計一個包含「進度狀態」欄位的表格 （像是 Notion 、 AirTable 等專案表格工具都有類似功能），專門用來標記目前每個任務處理到什麼階段，或是每個檔案是否還需要追蹤或修改。

之前介紹過新版「 Google Sites 協作平台」的基本功能教學：「 全新 Google 協作平台推出 ，做漂亮網站跟編輯文件一樣簡單 」。雖然這是一個製作網站、網頁的服務，但採用： 不需寫一行程式碼，直接組合需要的影音圖文內容，直接套用版面設計，就能「速成」一個網站的方式。 雖然不能製作出很厲害的商業網站，但用來解決辦公室的電子報、社團內的公告網頁、學習教案整理網站等等需求，卻可以提供很大的便利性，也讓任何人都可以快速製作出自己需要的資料整合網站。 一般使用者其實也可以好好利用「 Google Sites 協作平台」解決生活中的問題。 例如用「 Google Sites 協作平台」快速製作一個旅遊行程的公告網站。

「 Google 協作平台（ Google Sites ） 」的用途，常見於製作一個簡單的內容網站、公佈欄，或是製作團隊需要的工作首頁，可以整合 Google 各服務內容，而且製作網站版面時不需要使用任何程式碼，對一般用戶來說更容易上手。

Google 協作平台（ Google Sites ）是 Google 的一個免費製作網頁工具，在 2016 年推出了一個新版介面：「 全新 Google 協作平台推出 ，做漂亮網站跟編輯文件一樣簡單 」，在新的編輯介面中，可以用更直覺的方式，組合各種 Google 服務，製作出一個在手機和電腦上都能漂亮瀏覽的入口網頁。 很多公司或學校，會使用 Google 協作平台（ Google Sites ）來製作企業佈告欄、內部員工資訊網。 而可以在 Google 協作平台中插入 Google 地圖 、 Google 行事曆 與 Google 表單問卷 等工具，讓這個入口網頁可以設計許多互動功能 。但是原本只能插入以 Google 服務為主的網頁影片、網頁工具，難免讓應用上有些侷限。 不過，近日 Google 協作平台（ Google Sites ）有了一個重大的更新， 可以開始「嵌入」其他影音網站或線上工具提供的 HTML 和 JavaScript   程式碼 ，讓你的 Google Sites 能放入更多你們需要的內容。

我之前在電腦玩物整理與分享了兩篇文章：「 13 個免費特殊教學工具，給老師的數位教學資源推薦 」、「 1000+教學及學習免費資源網站，老師學生必備清單 」，很多老師都說這樣的整理很有幫助，也讓他們可以一次學習到更多內容。 而我前陣子到某學校進行 Google 教學相關工具的課程時，有老師提到，他平常喜歡看我寫的 Google 工具技巧，但因為在部落格我寫的很分散，有時候他要從頭學一個系統時，一時之間有點難找到哪些文章值得看？哪些文章應該一起看？（當然，你還可以試著看我的書：《 比別人快一步的 Google 工作術 》） 於是我便想說，那我試著用清楚易懂的「 心智圖 」來整理看看我自己寫過的文章好了，而主題就聚焦在「新學期給老師們的 Google 工具教學手冊」 。

當主要檔案資料都在 Google 雲端硬碟 、 Google 日曆 、 Gmail 郵件 中，我可能會想透過統一的搜尋，一次找出某個專案的雲端文件、相關會議、討論信件，如果能一次條列出來，我要查看與整合專案都方便得多。 例如我正在製作新書的封面，有些資料在跟設計師的郵件討論中，有些資料儲存在雲端硬碟，這時候統一的搜尋，可以幫我快速統整相關的內容，加快工作的速度。 而且我可能在統一搜尋的過程中，同時發現下午就要跟設計師開一個封面討論的會議，節省了我在不同 Google 服務之間確認資料與行程的時間。 「 Google Cloud Search 」這個服務就是為了這樣的需求而設計的，一般用戶無法開啟這個功能，必須要 企業版 G Suite Business 與 Enterprise 用戶 ，才能在企業的工作流程中使用，但確實能夠幫我們「 集中工作流程 」。 1. 個人助理建議 「 Google Cloud Search 」雖然名稱叫搜尋，但設計精神其實是要當 G Suite 企業用戶工作時的「 首頁 」，因為它結合了 Google 個人助理 功能，當打開這個「首頁」，還沒搜尋前， Google 就會提示企業用戶「接下來你應該進行什麼工作」的建議。 例如下圖中我打開我 G Suite 帳號下的「 Google Cloud Search 」，首頁中看到 Google 提醒我下午有一個即將進行的會議，會議的相關文件與與會人也都清楚呈現。 或者「 Google Cloud Search 」還會提示我，之前在 Google 雲端硬碟中編輯了哪些文件，可能是進行到一半的工作，這時候我不用搜尋，直接在「 Google Cloud Search 」中就能看到這些「接續上次進度」的提示。 我之前曾經分享過一個觀念：「 搜尋，是更快進入下一步工作的方法 。」 而「 Google Cloud Search 」更進一步在搜尋之前，統整了我可能需要的下一步行動，幫我更快進入集中的工作流程，不需在行事曆、雲端硬碟、郵件中頻繁切換。 2. 跨服務搜尋搜尋 Google 雲端硬碟、日曆與郵件資料 「 Google Cloud Search 」的重點功能，則是可以同時搜尋下列 Google 服務的資料...

「 Google Sites （ Google 協作平台） 」是 Google 多年前推出的一個讓任何人都能做網頁、做網站的工具 ，尤其適合做企業、團隊內部合作時使用的網站，因為可以整合來自 Google 雲端硬碟等服務的資料，我最常看到的例子就是台灣很多老師會使用 Google 協作平台來架設班級網頁，在 Google Sites 中整合班級的相簿、作業、課程資源，讓全班的同學或家長都能查看與使用。 而且因為「 Google Sites （ Google 協作平台）」訴求「不需要懂一行程式碼」，只要像原本編輯文件那樣，做一些資料的編輯與排版，就能把團隊、班級網頁做出來，所以對一般人來說真的很適合拿來做內部的網站製作。 但是「 Google Sites （ Google 協作平台）」之前很多年沒有大更新，整個介面與外觀也顯得過時了。沒想到，就在最近 Google 推出了大改版的「 Google Sites （ Google 協作平台）」，帶來了現在流行的新網頁風格，更好看的介面，自動適應各種螢幕大小的設計，以及真正多人即時協同編輯等功能。