電腦玩物

Google NotebookLM 是我很常使用 AI 工具之一。可以上傳大量的文件、簡報、網頁、錄音檔、 YouTube 影片作為「我的資料庫」，讓 AI 從我的資料庫中整理、分析、生成各種需要的筆記、報告、說明等等，在工作與學習上都非常有幫助， 而最近 NotebookLM 開始推出一項新功能：「為資料庫畫出一張互動心智圖」，透過心智圖快速理解資料庫中所有內容的重點、邏輯、流程與架構。

今天要跟大家介紹一個很有意思，也可能對老師、創作者、常做簡報的職場工作者很有幫助的 AI 工具：「 Napkin （餐巾紙）」，這是一個 AI 會根據我們提供的文字，創作手繪圖表、圖解、圖說的線上工具。 為什麼叫做 Napkin（餐巾紙）？如果你看過可以說是簡報經典著作的《簡報 Show and tell》、《餐巾紙的背後》作者丹‧羅姆（Dan Roam）系列書籍，你應該就能心領神會。

當我們使用 AI 生成工具時，生成的概念往往聯想到 「無中生有」 ，例如憑空生成一段文案、從零開始寫出一份報告，讓 AI 幫產出一份原本我們完全沒有的作品。不過我自己更喜歡利用 AI 來 「有中生無」 ，應用 AI 工具把我原本已經擁有的想法、資料，轉換出我原本還沒有整理好的結構、形式。就像是我在這一篇應用中的分享：「 一般人最好上手且有效的 ChatGPT 提問法，以生成英文練習題為例 」。

我常常在大腦想問題卡關時，和 ChatGPT 對話來激發一些想法，而如果這個對話過程可以更加「視覺化」呢？ 只需一下點擊，一個想法、問題、知識主題就能轉化為清晰、引人入勝的視覺圖表，這就是 MyMap AI 可以提供的功能。 無論是用在尋找靈感、整理複雜的資料，還是準備一場重要的簡報，在 MyMap AI 的無限大白板中，迅速將各種點子（想法、疑問）轉化為結構化的心智圖、時間軸、看板牆、故事板，甚至生動的簡報。

當我們在學習或探索新知識時，常常會面臨從何開始？如何組織資訊？等問題。這時，如果有一個聰明、自動的 AI 工具能夠幫助我們組織和生成「知識地圖」，幫助我們先想像一個知識架構，將會對我們後續深入研究，或是了解一個知識系統的初步樣貌，都非常有幫助的。

如果用 AI 幫我誕生心智圖的想法，那還叫做「心智」、「思維」導圖嗎？

Weje 是我近期很愛用的一個線上白板工具 ，它的特色除了簡單易用外，在整理上也具備自動連結、自動組合看板等等功能，並且擁有無限大畫布來擺放更多內容，也能夠分享給沒有帳號的其他人一起查看甚至協作。

線上可以繪製流程圖、心智圖，乃至於各種圖表的工具很多， 而「 Excalidraw 」是其中一款免費、開源、簡單易用、速度又流暢的選擇，最大特色是可以快速繪製「手繪風格」的線條樣式。

心智圖的工具選擇很多，今天要分享的「 Zen Mind Map 」，是訴求極簡設計的心智圖選擇。他沒有太多複雜的功能，無法畫更進階的心智圖（例如不同節點之間的額外串聯、插入圖片等等），但可以畫出簡單清楚的思考擴散路徑， 如果你希望畫出以關鍵字、線條為主的心智圖風格，不想太花俏，那麼或許「 Zen Mind Map 」也是一個不錯的選擇。

你目前慣用的心智圖工具是哪一款呢？我自己個人的思考整理、規劃，喜歡用「 Coggle 」。身邊大多數朋友則以使用「 Xmind 」居多。另外有時候我也會試試看一些不同的心智圖工具，像是「 GitMind 免費中文線上心智圖，畫漂亮心智圖匯出高解析圖檔 」也是不錯的選擇。今天這篇文章，繼續跟大家介紹一款「有點不一樣」的心智圖工具：「 OrgPad 」。

其實電腦玩物在 2018 年就介紹過這款工具：「 Whimsical 複雜想法用圖解簡單傳達：多合一可協作圖表工具 」，經過了 3 年， 「 Whimsical 」除了有不少改進外，最近重新使用，發現他的順暢度與「免費版就能實現的強大功能」，可以說是目前對一般用戶來說上手門檻低、又非常好用的流程圖、心智圖、設計圖等線上白板繪圖工具選擇。

在「 Notion 」之後有許多生產力工具導入了 Block 的模組化版面，在「 Roam Research 」與「 Obsidian 」後反向連結蔚為流行。現在許多新推出的筆記、資料庫、專案管理工具都有類似功能，例如今天要介紹的「 Clover 」。

「 Transno 」是我最近看到的一個新線上筆記服務 ，它的核心功能是「大綱目錄式」的思緒整理工具，但同時還結合了插入筆記、圖片、子彈筆記式的待辦清單，以及轉換成心智圖模式等功能。 這類以「大綱」結構作為筆記結構的工具，其實我之前在電腦玩物也常常推薦，經典的選擇有： WorkFlowy 教你如何簡單打點大腦靈感、專案任務流水帳 Checkvist 完全專注鍵盤快捷鍵就能筆記的待辦清單與大綱工具 讓腦中混亂回歸條理： Dynalist 強烈邏輯組織者的筆記工具 而這幾年有一個功能改版、用戶竄升速度都很快的：「 Taskade 一個專案可切換筆記、看板、表格、心智圖管理模式 」，更是 Transno 這類結合多種思考模式工具中，最優異的選擇之一。

「 GitMind 」是最近收到讀者來信推薦的一款線上心智圖工具，免費註冊使用，擁有中文介面，簡單好上手，可以畫出漂亮的心智圖、組織圖、魚骨圖。 電腦玩物中，已經介紹過不少優秀的心智圖工具： 轉移到 Coggle ，比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇 XMind ZEN 聚焦且美麗的新版心智圖軟體，與 XMind 比較心得 活用 Mindomo ，在清單思考與心智圖思考間自由轉換 Mind42 完全免費線上心智圖軟體：快速、私密、可協同合作 Freeplane 免費中文版心智圖軟體教學，飛快的 Freemind 進化版 這麼多選擇，彼此之間有沒有關鍵的不同呢？

心智圖 、 流程圖 ，在整理思緒上都是很好的工具。但要整理更複雜的思考、資料關係圖時，有時又會覺得還需要多一點點功能，才能解釋千絲萬縷的思考線索，或是梳理因果關係更糾結的流程。（當然，如果是手繪，可能就沒有這樣的問題。）

「 心智圖軟體 」百百款，「 Text2MindMap 」倒是簡單得很有特色。

XMind 是世界上最知名的 心智圖軟體 之一，同時也是好用的流程圖、魚骨圖等圖表繪製工具。我也曾是 XMind Pro 的付費用戶，在 2018 年年初 XMind Cloud 雲端同步功能暫停 後，偏好雲端同步工作流程的我，才轉移到其他工具。

接受雜誌採訪時，記者問我：「雖然你一直提到要去拆解目標和任務，先列出目標本身的行動清單很重要，但是不一定大家都那麼懂得拆解出行動，有沒有什麼具體的方法呢？」

XMind ，應該是很多電腦玩物讀者都知道的 心智圖軟體 ，他已經發展多年，目前（2018年初）的版本是 XMind 8.x 。這款心智圖軟體可以在 Windows、 Mac 與 iOS 下載使用，電腦端免費下載，需要進階功能時才需付費升級 XMind Pro 。 雖然已經是老牌而知名的心智圖軟體， XMind 也在新的工作時代開始一些變革。 在 2016 年時，原本都是單機軟體的 XMind 決定開始雲端化，推出了 XMind Cloud 同步服務與線上工具。不過經營了一年後， XMind 決定喊停這個雲端同步與編輯功能 ，其中的理由之一，就是他們希望先聚焦去開發心智圖軟體本身。 這個理由，或許指的就是今天要談論的這個 「 XMind ZEN 」，代號［禪］的這款心智圖軟體，不是 XMind 8.x 的延續版本，而是一款全新的心智圖軟體 ，根據 XMind 的說法是已經在內部開發了三年，在 2017 年時開始推出 Beta 版測試，獲得很多好評。而在 2018 年 1 月 18 日，「 XMind ZEN 」正式版開始上架銷售。

2017 年年初，我在電腦玩物撰寫了「 用心智圖法畫出一年目標與行動， 2017年從這個視覺技巧開始 」一文，獲得很多轉載與迴響。而現在即將邁入 2018 年，我想聊聊如何去找到讓自己更專注、更簡化的數位生活方式。 我也常常聽到這樣的問題：數位工具很多，讓人有選擇焦慮。新資訊太多，生活倍感壓力。因為每個看起來都不錯，如果全部都要想辦法派上用場，那麼到底是更有效率的數位生活？還是更多煩惱的數位生活呢？ 更進一步的，有些數位會直接對生活產生影響，而我們很難規避。像是郵件、即時通、社群、新聞，好像我們如果全部都能善用，就能提高效率？或是乾脆全部斷絕，就能找到效率？不，這都不是我的想法。