我之前在電腦玩物撰寫的「 Google日曆不是日曆,你沒想到的10種活用案例教學 」一文,提到了可以利用 Google 共用日曆來建立「公司內的會議室預約系統」、「請假系統」,步驟簡單而效果實用。 後來我又進一步撰寫了「 最簡單的專案管理工具: Google 日曆,專案團隊應用實例教學 」,分享一個團隊如何利用 Google 日曆來一起管理專案與活動。以及「 用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃,強化感情的7個技巧 」,分享我自己如何利用共用日曆和老婆做好家庭生活溝通與管理。 不過這裡其實有一個問題,那就是共用 Google 日曆雖然簡單, 可是協作者都可以改行事曆上的內容,這樣會不會有同事誤改別人預約的會議室?或是合作者誤改重要的專案行程與活動呢? 在家人、少數人合作上問題不大,但是如果真的要用 Google 日曆達成團隊的遠端協同合作,可就不能讓人誤改行程了!
2020/3 新增,請參考最新版的各種功能教學 :「 Google Classroom 遠距教學全圖解:設計作業測驗、評量成績 」 「 Google Classroom ( Google 雲端教室)」之前是讓 G Suite 教育版 的老師與學生們使用,讓學校 建立線上教學平台 ,針對每個課程建立線上學習內容、線上繳交作業流程、線上討論問答系統,結合 Google雲端硬碟、 YouTube 等 Google 服務,讓「每個課程單元」容易複製使用、容易進行教學互動、容易進行作業評分批閱。 而最近, Google 宣布「 Google Classroom ( Google 雲端教室)」不再只限於 G Suite 教育版用戶,進一步開放給「 擁有一般 Google 免費帳號 」的所有人都能使用,任何人都能線上建立課程、加入課程。 老師與學生的角色本來就不侷限在學校當中,有可能是一個讀書會的學習團體想要彼此討論讀書心得?有可能是開實體課程的講師需要跟學生互動的作業平台(我自己的 講座課程 也開始有類似需求)?有可能是開放式課程與遠距教學的需求?現在開始,任何人都能免費利用「 Google Classroom ( Google 雲端教室)」來建立你的教學、學習平台。
「 Google Sites ( Google 協作平台) 」是 Google 多年前推出的一個讓任何人都能做網頁、做網站的工具 ,尤其適合做企業、團隊內部合作時使用的網站,因為可以整合來自 Google 雲端硬碟等服務的資料,我最常看到的例子就是台灣很多老師會使用 Google 協作平台來架設班級網頁,在 Google Sites 中整合班級的相簿、作業、課程資源,讓全班的同學或家長都能查看與使用。 而且因為「 Google Sites ( Google 協作平台)」訴求「不需要懂一行程式碼」,只要像原本編輯文件那樣,做一些資料的編輯與排版,就能把團隊、班級網頁做出來,所以對一般人來說真的很適合拿來做內部的網站製作。 但是「 Google Sites ( Google 協作平台)」之前很多年沒有大更新,整個介面與外觀也顯得過時了。沒想到,就在最近 Google 推出了大改版的「 Google Sites ( Google 協作平台)」,帶來了現在流行的新網頁風格,更好看的介面,自動適應各種螢幕大小的設計,以及真正多人即時協同編輯等功能。