2015年8月25日 星期二

專注即時筆記流: Evernote 新網頁版重點教學與心得

Evernote 新網頁版」從測試階段推出到現在也已經有一段時間,而最近 Evernote 宣布正式將改良後的網頁版推送給所有使用者,不知道大家對於在介面上有很大改變的新 Evernote 網頁版是否習慣?

是否會找不到某些關鍵功能在哪裡?

或者是否還不知道在精簡網頁版中應該建立什麼工作流程會更得心應手?

今天這篇文章,我想從自己的使用心得來嘗試解決上述這些問題,一方面整理重點功能在新網頁版中的使用教學另一方面規劃更適合 Evernote 新網頁版的新筆記工作流。

而總結來說,如果要適應新版 Evernote 網頁筆記,那麼我認為「專注、即時」是我們必須把握的兩大重點。




  • 為什麼你需要使用 Evernote 網頁版?

在進入正題之前,首先讓我們來想想,為什麼你、我會想使用 Evernote 網頁版?可能有下面幾個基本理由:

  • 不一定每台電腦都適合安裝 Evernote 軟體。(軟體版要下載所有筆記,我們不一定想要或可以在每台電腦、公司電腦下載所有筆記)
  • 如果手邊這台電腦硬體比較慢,那麼跑 Evernote 網頁版會比較順暢一點。
  • 省下更新或安裝等維護時間。(一台電腦安裝軟體版或許還好,但如果工作情況有多台電腦,每台電腦都要安裝軟體來維護就有點麻煩)
  • 更即時準確的同步。( Evernote 網頁版是同步筆記的「中心」,上面所有編輯的同步是即時的,裡面的筆記代表自己真正有同步到 Evernote 的最終狀態,對於避免或解決同步錯誤有幫助)





  • Evernote 新網頁版的優點?

雖然 Evernote 網頁版有其使用的需求必要性,但老實說,在去年 Evernote 新網頁版的測試版剛剛推出時,我也很不習慣那個「極簡化」的最初版本,功能隱藏或刪減得太多,自動化排版看似動態卻有點讓人眼花撩亂。

但是在不斷接收回饋與修改的過程中,我覺得目前這個正式推出的新網頁版把平衡拉向了「精簡,而非極簡」的那一端,重要的關鍵功能有保留下來,簡化的過程中也保留了方便。

確實現在的 Evernote 新網頁版和軟體版看起來差別頗大,但這或許也成為我們特別想要使用「 Evernote 新網頁版」的一個新理由,起碼對我來說是這樣的:

  • 適合網頁版:需要專注在寫作、筆記、思考、搜尋時。
  • 適合電腦軟體版:需要專注在整理、規劃大量筆記與資料時。(例如使用合併筆記、大量筆記一次管理、Skitch功能、圖片檔案插入管理)
  • 適合手機行動版:需要行動中快速新增、搜尋筆記時。

所以如果總結前面所提到的 Evernote 網頁版的可能優點,那麼就是我文章開頭所提出的兩大重點:

  • 即時」,任何時候不需安裝即可做筆記,而且更順暢同步。
  • 專注」,新的精簡版面讓我們在進行寫作、思考、搜尋時更聚焦。

現在愈來愈多軟體的網頁版不只好用,還可以解決特殊需求,就像我之前在電腦玩物的這篇文章所整理的懶人包:「比起安裝軟體更想用網頁版!單機軟體的網頁版懶人包」。

那麼,下面我們就來看看我的 Evernote 新網頁版使用心得,以及我如何利用新網頁版建立更專注即時的筆記流。




  • 0. 減少左側干擾,放大筆記畫面

我個人很喜歡「 Evernote 新網頁版」把左方的記事本、標籤、捷徑等功能列縮減成按鈕的方式,因為帶來兩個優點:

  • 讓真正筆記內容的畫面空間放大,編輯與閱讀更舒適。
  • 讓我專心在目前這本記事本的這個工作空間,減少額外干擾。

當然,這關乎我自己分類記事本的工作流,我現在會把記事本分類成「工作任務」、「部落格任務」、「生活任務」這樣的分類,當我進入辦公室時,只要打開「工作任務」記事本就是所有我應該在辦公室執行的工作。

而對我來說「 Evernote 新網頁版」進入「工作任務」記事本後,畫面上就是聚焦在只有辦公室裡需要的內容,那些生活、旅遊、部落格的資料就被隔絕,確實可以避免干擾。





  • 1. 專注做筆記的「寫作與思考模式」

而延續到「 Evernote 新網頁版」的新增或編輯筆記功能上,也同樣讓我們進入一則筆記時,就可以專注在這則筆記的撰寫、思考上。

只要在筆記右上方點選[展開]按鈕。


這樣我的整個網頁畫面就會放大成只有這則筆記的視野,而且所有除了編輯筆記以外的功能都會被隱藏,也沒有其他資料的干擾。

我自己稱呼這個模式叫做「寫作與思考模式」, 因為當我在撰寫部落格或書籍草稿大綱時,我就特別喜歡打開這樣的視野,讓我專心在這篇內容的完成與思考上。另外像是在企劃一個活動、思考一個問題時也很有幫助。

這個模式讓我更專心完成眼前這件工作,然後才進入下一件工作,尤其對於很多時候以構思靈感為主的工作者來說特別有用。(延伸閱讀:我如何在 Evernote 養成每日寫作習慣與鍛鍊寫作技巧





  • 2. 聚焦搜尋

「 Evernote 新網頁版」簡化了記事本、標籤的工作欄,對我來說不是缺點而是優點的另外一個原因,就是我在筆記工作流上喜歡以「搜尋」取代翻找資料。

所以「 Evernote 新網頁版」左上方大大的搜尋按鈕,就是我平常無論在哪個版本 Evernote 中最常使用的功能,當我要找一則工作筆記,我會優先使用搜尋;當我要回想過去好幾年累積的靈感,我一樣也會使用搜尋來喚起記憶(延伸閱讀:跟過去的自己取經:用第二大腦高效率思考的系統方法)。

因為「搜尋」這個動作對我來說是使用 Evernote 的精髓,所以我喜歡網頁版把搜尋按鈕放在左上方最重要的位置。


並且當搜尋結果出現後,整個「 Evernote 新網頁版」就聚焦在這個搜尋結果中,彷彿透過搜尋進入了一個當下我需要的工作空間,我可以一則一則處理找到的筆記,或是在上方搜尋列快速替換搜尋關鍵字。

而也別忘了可以輔助各種 Evernote 上的進階搜尋技巧:「Evernote 搜尋語法十大進階技巧教學:活用搜尋不只是找筆記」。





  • 3. 快速的排程:時間提醒、加入捷徑

在「 Evernote 新網頁版」的筆記左上方都可以隨時看到清楚的「時間提醒」、「加入捷徑」等工作排程必備的按鈕,甚至比軟體版還顯眼方便。

而善用排程,就能讓重要筆記出現在自己不會忘記的位置,更好處理。


尤其我喜歡「 Evernote 新網頁版」在記事清單中,只要滑鼠游標移動到某一則記事預覽圖上,就會浮現加入對話、提醒、捷徑,甚至是刪除筆記的按鈕,這都讓快速將筆記加入工作排程更有效率。





  • 4. 基本的整理:移動到記事本、添加標籤

如果要說「 Evernote 新網頁版」和軟體版最大的不同,那就是複雜的筆記整理可能還是要回到電腦軟體版去操作。

但是「 Evernote 新網頁版」也具備基本的整理,例如我要把一則筆記移動到其他記事本,或是加上標籤,只要在筆記上方就能找到移動的功能按鈕。


或者在「 Evernote 新網頁版」中,我們一樣可以在進入記事本的分類清單畫面時,按住並移動記事本的位置,產生或放入不同的堆疊。


「 Evernote 新網頁版」的標籤清單也符合我在電腦軟體版中所做的分類與排序,只是目前網頁版上還無法產生標籤的堆疊或移動標籤的位置。





  • 5. 複製記事連結

對我來說,除了專注寫作、聚焦搜尋、快速排程這三大主工作流外,無論何時我都很需要的一個 Evernote 筆記功能就是建立「記事連結」。

而在「 Evernote 新網頁版」中,只要在筆記畫面的左上方點擊「...」選單,選擇「複製記事連結」,就能產生可以貼到其他筆記的超連結了。





  • 6. 如何插入檔案與圖片?

那麼在「 Evernote 新網頁版」中可以插入圖片或檔案到筆記中嗎?可以,但這部分也沒有電腦軟體版那麼完美。

因為目前雖然在「 Evernote 新網頁版」上我們可以利用上方編輯列的[插入檔案]按鈕,或是直接從電腦把需要的圖片檔案拖曳到網頁中直接插入,但缺點就是所有從網頁版插入的檔案都會自動排列到筆記的最下方,無法事先決定插入的位置。

當然,我可以在插入圖片或檔案後,在「 Evernote 新網頁版」的筆記編輯功能重新排列順序,但這樣就有點麻煩。





  • 7. 畫廊模式瀏覽筆記內多張圖片

但是「 Evernote 新網頁版」有另外一個不錯的設計,就是當某一則筆記有插入多張圖片時,可以開啟線上的畫廊瀏覽模式,只要在圖片右上方點擊「影像圖庫」。


這樣你就可以用畫廊切換的方式,展示與瀏覽這則筆記裡的所有圖檔。





  • 8. 共用筆記

「 Evernote 新網頁版」也具備 Work Chat 即時通功能,而且就像前面所說的,因為網頁版處理筆記最即時,相對的 Work Chat 的同步也非常即時。

如果妳真的需要跟其他 Evernote 使用者用 Work Chat 傳送筆記、討論內容時,用「 Evernote 新網頁版」可以讓你們彼此更快接收互動,也更不會有同步問題。(延伸教學:Evernote 即時通推出 Work Chat 筆記對話第一手心得





  • 9. 如何暫時還原到舊版本

從上面我的個人心得來看,我認為「 Evernote 新網頁版」確實是一個比較大的改版,他或許無法適合所有人想要的需求,但將會「特別適合想要專注、即時筆記流」的使用者,就像我的筆記工作以「專注寫作」、「聚焦搜尋」、「快速排程」為主,就會覺得「 Evernote 新網頁版」還滿好用的。

那麼如果你覺得目前自己的工作習慣一下子很難轉換過來怎麼辦?這時候你還是可以在網頁版左下方的個人頭像選單裡,選擇「返回舊版本」。

希望以上我對「 Evernote 新網頁版」的心得與教學整理,對大家有所幫助,也歡迎大家一起留言討論你的想法。

「 Evernote 新網頁版」

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:專注即時筆記流: Evernote 新網頁版重點教學與心得


6 則留言 :

  1. 這樣的極簡風才是真正在"專注"與"功能性"上做出一個平衡
    最早最早的Beta版為了調整字體的設定都會讓人抓狂(浮動工具列一點也不好用)
    現在就改善很多

    話說好期待Esor的新書啊
    看封面文案就讓人心動了

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    1. 哈哈,目前的封面都還有可能大幅修改中

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  2. 老師您好
    我是果時醬醬屋的范少怡
    上課後立馬下載evernote
    玩了兩週後馬上刷卡付款升級到專業版
    真的!! 光可以整理好找到的資料
    就真的一整個划算

    其他功能我還在練習
    大推大推!!

    謝謝老師教了我們一整天
    受用不盡

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  3. 不好意思
    因為找不到相關文章只好在這邊發問
    evernote的記事中是否有把法將文字中的電話
    直接變成點擊即撥打(類似網址超連結)?

    除了名片功能外?
    因為大部份如網頁截取的電話 要撥打要再另外輸入
    有點不夠連動

    謝謝!

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    1. 從手機上看 evernote 筆記裡的電話號碼,都會顯示成超連結可以直接撥打哩(我的 Abdroid 上是如此)

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